Расчет рсв 1 за 9 месяцев. Отчетность по страховым взносам, бланк. Ерсв за полугодие. новое по страховым взносам

→ Расчет РСВ-1 за 9 месяцев 2011 года в ПФР

Вот и прошли первые 9 месяцев 2011 года. А это что значит?

Это значит, что нам нужно сдавать отчетность в Пенсионный Фонд РФ. Сдавать нам надо форму РСВ-1 за 9 месяцев 2011 года и индивидуальные сведения (или персонифицированный учет) за 3 квартал 2011 года. Сдавать эти два отчета в ПФР нужно одновременно.

Обратите внимание: РСВ-1 мы сдаем за 9 месяцев 2011 года (январь-сентябрь), а персонифицированный учет сдаем за 3 квартал 2011 года (июль-сентябрь).

Штраф за несвоевременную сдачу Расчета РСВ-1 составляет 5% от суммы страховых взносов, поэтому мы сдадим чуть раньше.

Пенсионный фонд принимает расчет РСВ-1 и индивидуальные сведения в электронном виде на электронных носителях (дискеты или флешки) с одновременным предоставлением бумажного варианта.

Обратите внимание: если численность сотрудников в 2011 году превышает 50 человек, отчетность сдается в электронном виде через интернет.

Пенсионный фонд принимает дискеты и флешки с отчетностью в определенном формате: в формате xml. Для подготовки, расчета и проверки xml файлов используются специальные бухгалтерские программы:
а) 1с Предприятие, версии 7.7, 8.* (подготовка РСВ-1 и персонифицированного учета)
б) PsvRSV (подготовка РСВ-1 и персонифицированного учета)
в) Документы ПУ 5 (подготовка только персонифицированного учета)
г) CHECKXML-UFA (проверка готовых файлов в формате xml на наличие ошибок)

1с Предприятие, версии 7.7, 8.* – платная программа, купить можно у дистрибьюторов компании 1с.
Сайт – 1с

PsvRSV, Документы ПУ 5 и CHECKXML-UFA – бесплатные программы, скачать последние версии программ можно c сайта Пенсионного фонда – раздел Бесплатные программы

Скачать форму РСВ-1 за 2011 год

Пример подготовки индивидуальных сведений мы рассмотрим отдельно, а пока подготовим отчет РСВ-1.

Заполняем титульный лист РСВ-1 за 9 месяцев 2011 года, страница 1

Титульный лист заполняется практически так же, как и при подготовке отчетов РСВ-1 за 1 квартал 2011 года и РСВ-1 за полугодие 2011 года .

Регистрационный номер в ПФР – указываете 12-значный номер Вашей организации.

Номер корректировки – 000 (если подаете корректирующий расчет, то указываете порядковый номер, от 001 до 999)

Отчетный период – 09

Календарный код – 2011

Наименование организации, обособленного подразделения, ФИО физического лица – указываете название Вашей организации.

ИНН, КПП и ОГРН – указываете ИНН, КПП и ОРГН Вашей организации.

Контактный телефон – указываете контактный номер телефона Вашей организации.

Коды ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС – указываете коды Вашей организации.

Адрес регистрации – указываете адрес регистрации Вашей организации.

Количество застрахованных лиц – указываем количество застрахованных лиц.

Среднесписочная численность – указываем среднесписочную численность.

Код тарифа – указываем код тарифа.

Подробнее о кодах – в разделе Справочник кодов тарифов плательщиков страховых взносов . Если кода тарифа 51 нет, значит у Вас стоит старая версия бухгалтерской программы, ее необходимо обновить.

На _ _ _ страницах – общее количество страниц в расчете.

Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю – указываем плательщика или представителя. Если выбираем представителя, не забываем указать номер и дату доверенности. Саму доверенность необходимо предъявить при сдаче отчетности в ПФР.

Скачать образец доверенности:
в формате Word 2007 – docx
в формате Word 97-2003 – doc
в формате Adobe Acrobat – pdf

Заполняем Раздел 1 РСВ-1 (Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам)

Раздел 1 в РСВ-1 отображает начисленные и уплаченные налоги в ПФР, ФФОМС и ТФОМС.

Строка 100

По строке 100 мы показываем остатки страховых взносов на 01.01.2011 года, поэтому цифры в отчетности за 9 месяцев будут соответствовать цифрам по строке 100 РСВ-1 за 1 квартал 2011 года: открываем отчетность за 1 квартал 2011 года и просто копируем данные. Эти данные будут копироваться из отчетности в отчетность, в том числе и в годовую отчетность за 2011 год.

1 2 3 4 5 6
Строка 100 0 0 0 0

Строка 110

По строке 110 мы указываем размер начисленных взносов в ПФР, ФФОМС и ТФОМС с начала расчетного периода.

Пример: фонд оплаты труда за 9 месяцев 2011 года в организации составил 900000 рублей.
Для упрощения считаем, что пониженных тарифов нет, все сотрудники моложе 1967 года.
Тогда должно быть начислено страховых взносов:
в ПФР (26%) – 234000 (из них СЧП (20%) – 180000, НЧП (6%) – 54000)
в ФФОМС (3,1%) – 27900
в ТФОМС (2%) – 18000

1 2 3 4 5 6
Строка 110 180000 54000 27900 18000

Строки 111, 112, 113

По строкам 111, 112, 113 указываем начисленные страховые взносы за последние три месяца с разбивкой по месяцам (июль, август и сентябрь 2011 года):

1 2 3 4 5 6
Строка 111 20000 6000 3100 2000
Строка 112 20000 6000 3100 2000
Строка 113 20000 6000 3100 2000

Строка 114

Строка 114 показывает сумму строк 111, 112, 113 (сумму начисленных взносов за последние три месяца: июль, август и сентябрь 2011 г.). Обычное арифметическое действие:

1 2 3 4 5 6
Строка 114 60000 18000 9300 6000

Строка 120

В строке 120 указываем прочерки. По идее, тут должны быть суммы всяких штрафных доначислений ПФР. Если штрафов не было (тьфу-тьфу-тьфу) – ставим прочерки.

Строка 130

Строка 130 показывает сумму строк 100, 110 и 120. Т.е. по строке 130 мы показываем итоговую сумму страховых взносов, подлежащих уплате: берем остаток на начало года (задолженность или переплата), прибавляем сумму начисленных взносов за 9 месяцев 2011 года и прибавляем, если есть, доначисленные суммы по актам проверок ПФР:

1 2 3 4 5 6
Строка 130 180000 54000 27900 18000

Строки 140, 141, 142, 143

Данный блок строк схож со строками 110-114, только здесь мы показываем не начисленные, а уплаченные суммы в ПФР, ФФОМС и ТФОМС с разбивкой за последние три месяца (июль, август, сентябрь).

Обычно уплаченные суммы взносов меньше начисленных.
Пример: налоги по зарплате за сентябрь 2011 года, скорее всего, будут перечислены уже в октябре 2011 года. Сентябрьские суммы попадут в расчет РСВ-1 за 2011 год.

Строка 144

Сумма строк 141, 142 и 143.

Строка 150

Остаток страховых взносов, подлежащих уплате, на конец отчетного периода. Обычное арифметическое действие: строка 130 минус строка 140. Если перечислено больше, чем начислено – значение по строке 150 будет отрицательным числом (переплата). Если перечислено меньше, чем начислено – значение по строке 150 будет положительным (задолженность).

Заполняем Раздел 2 РСВ-1 (Расчет страховых взносов по тарифу, установленному для плательщика страховых взносов)

Раздел 2 в РСВ-1 отображает сумму выплат, которые как облагаются, так и не облагаются страховыми взносами.

Код тарифа – берем с титульной страницы

Строка 200

Сумма выплат, облагаемая страховыми взносами. Когда Вы производите выплаты физическим лицам, выплаты могут, как облагаться страховыми взносами, так и не облагаться. По строке 200 показываем выплаты, облагаемые страховыми взносами.

Строки 201, 202

Разбиваем общую сумму выплат и указываем, какая часть выплат учитывается при расчете накопительной части пенсии, а какая – при расчете страховой части.

Cтраховые взносы с выплат сотрудникам старше 1966 года идут полностью на страховую часть (26%), а страховые взносы с выплат сотрудникам младше 1967 года идут частично на страховую часть (20%), частично – на накопительную (6%).

Строки 210, 211, 212

По данным строкам мы указываем выплаты, которые не облагаются страховыми взносами в соответствии с частями 1 и 2 статьи 9 212-ФЗ.

Какие же выплаты перечислены в частях 1 и 2 статьи 9 212-ФЗ?
Вкратце: государственные пособия, компенсационные выплаты, единовременная материальная помощь, доходы семейных общин малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, взносы по договорам ДМС (сроком не менее одного года) и еще ряд специфических выплат.

Строки 214, 215

По данным строкам мы указываем выплаты, которые не облагаются страховыми взносами в соответствии с частью 3 статьи 9 212-ФЗ.

Какие же выплаты перечислены в части 3 статьи 9 212-ФЗ?
Вкратце: выплаты прокурорам, следователям, федеральным и мировым судьям.

В статье 9 много пунктов, обязательно ознакомьтесь с данной статьей:

Строки 216, 217, 218

Предельная величина для нас – 463000 рублей.
Статья 8 нашего 212-ФЗ гласит: как только у Вашего сотрудника выплаты с начала 2011 года достигли 415000 рублей, Вы, веселые и довольные, не начисляете страховых взносов на все последующие выплаты по данному сотруднику до конца 2011 года.

Правительство РФ постановлением № 933 проиндексировало предельную величину 415000 рублей на 1,1164 с 1 января 2011 года. Таким образом, предельная величина для нас – 415000 * 1,1164 = 463000 рублей.

Скачать статью 8 212-ФЗ
Скачать постановление Правительства РФ от 27.11.2010 года № 933

Строка 220

Арифметическое действие: строка 201 минус строка 211 минус строка 214 и минус строка 217

Строка 221

Арифметическое действие: строка 202 минус строка 212 минус строка 215 и минус строка 218

Строка 230

Арифметическое действие: строка 200 минус строка 210 и минус строка 216

Строки 241, 242, 243, 244

Цифра в скобках ниже по тексту – номер столбца в расчете РСВ-1

строка 241 (3) – должна совпадать со строкой 110 (3)
строка 242 (3) – должна совпадать со строкой 110 (4)
строка 243 (3) – должна совпадать со строкой 110 (5)
строка 244 (3) – должна совпадать со строкой 110 (6)

строка 241 (4) – должна совпадать со строкой 111 (3)
строка 241 (5) – должна совпадать со строкой 112 (3)
строка 241 (6) – должна совпадать со строкой 113 (3)

строка 242 (4) – должна совпадать со строкой 111 (4)
строка 242 (5) – должна совпадать со строкой 112 (4)
строка 242 (6) – должна совпадать со строкой 113 (4)

строка 243 (4) – должна совпадать со строкой 111 (5)
строка 243 (5) – должна совпадать со строкой 112 (5)
строка 243 (6) – должна совпадать со строкой 113 (5)

строка 244 (4) – должна совпадать со строкой 111 (6)
строка 244 (5) – должна совпадать со строкой 112 (6)
строка 244 (6) – должна совпадать со строкой 113 (6)

Раздел 3 (Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников)
Раздел 4 (Основания для применения пониженного тарифа)

Разделы, связанные с применением пониженных тарифов, пропускаю.
Рассмотрю их позже в отдельной статье.

Заполняем Раздел 5 РСВ-1 (Сведения о состоянии задолженности (переплаты) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, образовавшейся по состоянию на 31.12.2009 г.)

Строки 510, 520, 530

Берем отчетность за 1 квартал 2011 года и переписываем оттуда цифры со строк 510, 520 и 530, вписываем в наш отчет за 9 месяцев 2011 года.

Задолженность или переплата берутся по состоянию на 31.12.2009 г. – а у нас ничего измениться не могло, поэтому просто копируем данные.

Вуаля, отчет готов.
Выгружаем отчет на дискету, тестируем и идем в ПФР сдавать отчет.

Если же вы хотите самостоятельно разобраться в заполнении РСВ-1, то читайте статью ниже.

Кроме отчетности в ПФР изменилась и отчетность в ФСС. Порядок заполнения новой формы 4-ФСС можно найти по , там же можно скачать саму форму и образец ее заполнения.

Что НЕ изменилось в отчетности РСВ-1?

По-прежнему, срок подачи РСВ-1 – до 15 числа второго месяца за отчетным периодом.

Как и раньше, организации, средняя численность персонала которых менее 50 человек, могут подать РСВ-1 в письменном виде, все остальные сдают в электронном виде через оператора электронного документооборота.

Подавать отчет нужно в отделение ПФР, в котором страхователь стоит на учете.

Что изменилось?

Подробно все нововведения в отчетности в Пенсионный фонд рассмотрены в . Самое главное из них – это то, что больше не нужно заполнять формы СЗВ-6-4, АДВ-6-2 и АДВ-6-5. Эти три формы с успехом заменяет один шестой раздел новой формы РСВ-1, о заполнении которого мы поговорим ниже.

Сама форма расчета страховых взносов РСВ-1 очень изменилась, все изменения этого отчета некоторые ее изменения рассмотрены .

Для наглядности заполним РСВ-1 за 6 месяцев 2014 года, на примере этого рассмотрим, что именно поменялось, и как отразить данные о начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС и ОМС, а также сведения персонифицированного учета в новой форме.

Образец заполнения формы РСВ-1

Все показатели рассчитываются нарастающим итогом с начала года, то есть за полугодие отчетного года. В РСВ-1 нужно внести данные за первые 6 месяцев этого года (январь-июнь включительно).

Обязательными к заполнению являются титульный лист, разделы 1, 2 и 6.

Третий раздел заполняется при применении страхователем пониженных тарифов страховых взносов (изменение 2014: больше не нужно отражать данные по работникам-инвалидам, теперь на них нужно заполнять раздел 2.1 с указанием кода тарифа 03).

В четвертом разделе отражаются данные о доначисленных страховых взносах, если таковые были. Раздел заполняется, если были внесены какие-то данные в поле 120 Раздела 1.

Пятый раздел оформляется, если в отчетном периоде были выплаты обучающимся в профессиональных и высших учебных заведениях за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах.

Титульный лист:

Номер корректировки зависит от того, в первый раз сдается отчет или корректируется. При первичной подаче пишется «0», при корректировках указывается № корректировки «1», «2» и т.д.

Отчетный период – для полугодия «6».

Календарный год – «201_».

Тип корректировки – новое поле в РСВ-1, в старой форме этого не было. Поле заполняется, если подается уточненный расчет. Ставится «1» при уточнении показателей по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, «2» при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС, «3» при изменении показателей, касающихся взносов на ОМС.

Прекращение деятельности – заполняется, если ликвидируется организация или закрывается ИП (ставится «Л»).

Количество застрахованных лиц – число работников, с зарплаты которых начисляются и уплачиваются взносы. Это число должно быть равно количеству заполненных разделов 6.

Указывается среднесписочная численность, рассчитанная установленным законом способом.

Раздел «достоверность подтверждаю» заполняется в зависимости от того лично или через представителя подается РСВ-1 в ПФР.

В целом, титульный лист стал проще, убрали поля для указания адреса, ОГРН, ОКАТО. Новый код ОКТМО тоже нигде указывать не нужно.

Подраздел 2.1

Отражаются данные по выплатам работников и начисленным с этих выплат страховым взносам на ОПС и ОМС.

Строк в разделе пенсионного страхования стало меньше в связи с изменениями в начислении взносов на ОПС, больше нет необходимости делить работников по возрастам, а начисленных взносы – на накопительную и страховую часть. Взносы отражаются одной суммой.

Раздел медицинского страхования не изменился.

В графе 3 указываются показатели, рассчитанные с начала расчетного периода, при заполнении РСВ-1 за полугодие 201_ – за первые 6 месяцев.

В графах 4,5,6 – показатели за последние три месяца: апрель, май, июнь.

Подазделы 2.2 и 2.3

Отражаются данные о , применяемых в отношении лиц, работающих на вредных и опасных работах (6 и 4% для 2014 года) (ч.1 и ч.2 ст.58.3 закона от 24.07.2009 №212-ФЗ).

В обоих разделах убрана одна строка, в которой отражались расходы, принимаемые к вычету согласно ч.7ст.8 ФЗ от 24.07.2009 №212-ФЗ (по авторским и другим аналогичным договорам).

В остальном заполнение разделов не изменилось, аналогично в графе 3 отражаются данные за полугодие, в графах 4-6 – за последние три месяца: апрель, май, июнь.

Подраздел 2.4

Заполняется по дополнительным взносам (ч.2.1 ст.58.3 закона от 24.07.2009 №212-ФЗ) на основании проведенной или аттестации.

Если по результатам спецоценки установлен допустимый или оптимальный класс, то раздел заполнять не нужно, так как дополнительный тариф будет равен 0.

Если на предприятии трудятся работники из списка, отраженного в пп.1п.1ст.27 закона от 17.12.2001 №173-ФЗ, то в поле «код основания» ставится «1», если из списка, отраженного в п..2-18 п.1 ст.27 этого же закона, то в поле ставится «2». Если же в организации трудятся работники из обоих категорий, то нужно заполнить два подраздела 2.4 в отношении каждой категории.

Крестиком нужно отметить, на основании чего вносятся данные в этот подраздел (спецоценка, аттестация).

Далее заполняются данные в зависимости от установленного класса условий труда: указывается сумма выплат в отношении работников, в отношении которых по результатам спецоцеки или аттестации установлен соответствующий класс условий труда; выплаты, с которых не рассчитываются взносы; база для начисления; сама сумма взносов по дополнительному тарифу и количество работников.

В конце статьи можно скачать образец заполнения РСВ-1 за 6 месяцев 201_ года, в котором данный подраздел заполнен в отношении одного работника, для которого по результатам проведенной аттестации рабочих мест установлен класс условий труда 3.1.

Внимание! В форме РСВ-1 нигде не отражаются данные о проведенной спецоценке или аттестации, но если вы заполнили подраздел 2.4, то будьте готовы к тому, что проверяющие органы могут потребовать от организации эти данные.

Раздел 1

Отражаются данные по начисленным и уплаченным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование. Раздел достаточно прост для заполнения и понятен, подробное его заполнение рассматривать не будем. Будут вопросы – спрашивайте, постараемся ответить.

Раздел 6

Новый раздел, содержащий сведения персонифицированного учета по каждому работнику, который получал выплаты в отчетном периоде. Если выплат работнику не было, то и заполнять шестой раздел на него не нужно.

Именно этот раздел заменил три формы, заполняемые ранее: СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2.

6.1

Фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже, его номер СНИЛС.

Заполненные сведения о работниках группируются в пачки количеством не более 200. Описи составлять не нужно, в новой форме РСВ-1 их заменяет подраздел 2.5.

6.2

При оформлении формы РСВ-1 за полугодие, указывается отчетный период «6», год «201_».

6.3

Указывается один из трех видов корректировки: «исходная» – при первичной подаче, «корректирующая» – при внесении изменений, «отменяющая» – при необходимости отмены раннее поданных сведений.

Отчетный период и год указывается только для типов корректировки «корректирующая» и «отменяющая».

6.4

Указываются выплаты работникам в зависимости от категории застрахованного лица – с начала 201_ года и за последние три месяца (апрель, май, июнь).

В графе 7 отражаются выплаты сверх установленной предельной базы для начисления взносов (624000 руб. в 201_ году).

6.5

Сумма начисленных взносов на ОПС с выплат данного работника, не превышающих предельную базу.

6.6

Заполняется при корректировке данных за последние три месяца отчетного периода, при этом заполняется отдельно корректирующий или отменяющий раздел 6.

При корректировке данных за 2010-2013 года заполняются графы 4,5; за 201_ год – графа 3.

6.7

Данный подраздел формы РСВ-1 оформляется в отношении работников, к которым по результатам спецоценки или аттестации применяются дополнительные тарифы взносов.

6.8

Период, в течение которого работник трудился в последние три месяца (апрель, май, июнь).

Образец заполнения раздела 6 бланка РСВ-1 можно скачать ниже.

Подраздел 2.5

Сведения по сформированным пачкам разделов 6.

В подразделе 2.5.1 приводится перечень сформированных пачек с типом корректировки «исходная».

В подразделе 2.5.2 приводится перечень пачек с типом корректировки «корректирующая» и «отменяющая».

Посмотреть пример заполнения этого подраздела можно также в образце РСВ-1, скачать который можно ниже.

Все страхователи (организации и ИП) обязаны сдать расчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года в срок не позднее 15 ноября «на бумаге». РСВ-1 за 9 месяцев в электронном виде требуется сдать не позднее 21 ноября 2016 года (20 ноября – выходной день). Утверждена ли новая форма РСВ-1 для составления расчета за 9 месяцев? На что обратить внимание при заполнении? Ответы на эти вопросы и пример заполнения расчета за 9 месяцев вы найдете в данной статье.

Сроки сдачи РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года

РСВ-1 сдаются по итогам отчетных периодов. Всего их четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Расчет РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года нужно сдать в подразделение ПФР:

  • не позднее 15 ноября «на бумаге»;
  • не позднее 21 ноября в электронном виде (20 ноября – выходной день).

Кто должен сдать РСВ-1 за 9 месяцев

Представить РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года должны сдать все страхователи:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты, частные детективы, частные нотариусы.

Сдать РСВ-1 за 9 месяцев следует представить всем страхователям, если у них есть застрахованные лица, а именно:

  • работники по трудовым договорам;
  • директор – единственный учредитель;
  • физические лица – исполнители по гражданско-правовым договорам (например, подряда).

Отдельно скажем про индивидуальных предпринимателей. Если у ИП нет наемных работников и он не производил выплат и вознаграждений физлицам за период с января по сентябрь 2016 года, то сдавать РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года ему не нужно. Ведь при таких обстоятельствах ИП не признаются «страхователями».

Форма РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года

Стоит заметить, что некоторые бухгалтеры называют девятимесячную отчетность по страховым взносам «РСВ-1 за 3 квартал». Однако это неверно. Дело в том, что РСВ-1 по многим показателям нужно составлять нарастающим итогом: за I квартал, за полугодие и за 9 месяцев 2016 года. То есть, в РСВ-1 за 9 месяцев должны найти отражение показатели с 1 января по 30 сентября 2016 года включительно, а не только за 3 квартал. Поэтому текущий РСВ-1 правильно называть именно «РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года».

Заполнение РСВ-1 за 9 месяцев 2016: образец

Действующая форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть разделов. В составе РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года обязательно нужно сдать: титульный лист, раздел 1, подразделы 2.1 раздела 2 и раздел 6 (п. 3 Порядка, утв. постановлением ПФР от 16.01. 2014 № 2п, далее – Порядок).

Шаг 1: заполните раздел 6

В первую очередь, внесите данные в раздела 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица”. Этот раздел составьте по каждому работнику.

Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2016 года заполняют за период с января по сентябрь 2016 года на каждого человека:

  • который состоял в трудовых отношениях;
  • с которым был заключен гражданско-правовой (или авторский) договор.

Раздел 6 формируйте и на тех физических лиц, которым начислялись выплаты с января по сентябрь 2016 включительно, и на тех, которые состояли в трудовых отношениях, но выплаты им в этом период по каким-то причинам не начислялись. То есть, если человек находился в отпуске без сохранения содержания, то в разделе 6 его также нужно отразить.

При этом имейте в виду, что если работник уволился в предыдущих отчетных периодах, то в РСВ-1 за 9 месяцев сведения о нем в раздел 6 не включайте. Например, если работник уволился в первом полугодии 2016 года (допустим, в апреле), то РСВ-1 за 9 месяцев раздел 6 на него формировать не следует.

Раздел 6 разбейте на пачки. Количество сведений в каждой пачке – не более 200 штук.

Подраздел 6.1

В подразделе 6.1 укажите фамилию, имя и отчество физического лица и впишите его СНИЛС.

Подраздел 6.2

В поле «Отчетный период (код)» РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставьте код «9», а в поле «Календарный год» – 2016.

Подраздел 6.3

В подразделе 6.3 укажите тип корректировки сведений. Всего предусмотрено три типа корректировок: «исходная», «корректирующая» и «отменяющая». Нужное поле отметьте символом «Х». Поле «Исходная» предусмотрено для сведений, которые представляются впервые. При сдаче исходных сведений поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» в подразделе 6.3 не заполняются.

Поле «корректирующая» в РСВ-1 за 9 месяцев отметьте символом «X», если уточняете ранее представленные сведения о работнике. Если же необходимо полностью отменить сведения о нем, то выберете поле «отменяющая». При заполнении разделов 6 с типом «корректирующая» или «отменяющая» в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите код отчетного периода и год, за который уточняются или отменяются данные. При этом разделы 6, в которых отмечены «корректирующая» или «отменяющая» сдавайте вместе с разделом 6 с типом «исходная» за тот отчетный период, по которому наступил срок сдачи отчетности.

Подраздел 6.4

В подразделе 6.4 выделите суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных работнику. В этих целях

  • в строке 400 – покажите все выплаты с начала 2016 года нарастающим итогом;
  • в строках 401 - 403 – покажите выплаты за июль, август и сентябрь 2016 года (то есть, за 3 квартал).

По графам 4, 5, 6 и 7 этого подраздела разнесите выплаты, перечисленные физическому лицу в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам. Причем выделите отдельно сумму, выплаченную в пределах базы для начисления «пенсионных» взносов, и сумму, которая превышает эту величину. В 2016 году предельная база, напомним, составляет 796 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265).

В графе 3, как видно, обозначается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку). Самый часто используемый код – «НР», привязанный к наемным работникам, на которых распространяется основной тариф для начисления страховых взносов (22 процента).

Подраздел 6.5

В подразделе 6.5 укажите сумму пенсионных взносов, начисленную по всем тарифам страховых взносов в июле, августе и сентябре 2016 года с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы (796 000 рублей). Пример:

Подраздел 6.6

Подраздел 6.6 заполняйте в формах с типом сведений «исходная», если в июле, августе или сентябре 2016 года корректировались данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.

Если в этом подразделе есть данные, то также требуется сдать корректирующие (отменяющие) разделы 6 расчета и (или) формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4 за прошлое время.

Если же корректировок нет, то этот подраздел не заполняйте:

Подраздел 6.7

В этом подразделе покажите выплаты работникам, занятым на работах с особыми условиями труда (вредных, тяжелых и др.), дающих право на досрочную пенсию. К примеру, в подразделе 6.7 расчета РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года укажите:

  • в строке 700 – сумму выплат нарастающим итогом с 2016 года;
  • в строках 701 – 703 - выплаты за июль, август и сентябрь 2016 года (то есть, за 3 квартал).

Если в организации была проведена специальная оценка условий труда, в графе 3 нужно проставить код специальной оценки по классификатору кодов (согласно приложению № 2 к Порядку).

Подраздел 6.8

В этом подразделе указываются условия труда, в которых сотрудник работал в июле, августе и сентябре 2016 года (то есть, в 3 квартале), а также данные о страховом стаже и условиях досрочного назначения пенсии.

Графы «Начало периода» и «Конец периода» группируйте в формате дд.мм.гггг. Вот образец заполнения граф 2 и 3 подраздела 6.8 РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года, если работник трудится в июле, августе и сентябре 2016 года.


Обратите внимание, что графы 4-9 подраздела 6.8 заполнятся с применением кодов, согласно приложению № 2 к Порядку. Так, к примеру, в графе 7 нужно выделять некоторые период стажа работника, которые имели место в третьем квартале 2016 года. В таблице приведем некоторые распространенные коды, которые могут потребоваться при заполнении РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года.

Код графы 7 Что означает
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемый одному из родителей
ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода
ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске
НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе)
ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности
КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства
УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

Шаг 2: заполните подраздел 2.5 раздела 2

В подразделе 2.5.1 укажите данные о пачках документов с типом корректировки сведений «исходная». Количество заполненных строк в подразделе должно быть равно количеству пачек раздела 6 с этим типом. В этом подразделе, в частности, покажите расчетную базу для начисления пенсионных взносов за июль, август и сентябрь по каждой пачке раздела 6 и сумму начисленных страховых взносов. В строках графы 4 отразите данные о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены разделы 6.

Что же касается подраздела 2.5.2, то его заполняйте, если есть корректировки (подраздел 6.3 раздела 6). В нем показывают данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Если корректировок нет, то в составе РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставьте прочерки.

Шаг 3: заполните титульный лист

Теперь вы можете заполнить титульный лист РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года. На титульном листе заполните все разделы, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР» (п. 4 Порядка). Поясним особенность заполнения некоторых из них.

Номер уточнения

В поле «Номер уточнения» укажите «000», если это первичный РСВ-1 за 9 месяцев. Если вы уточняете сведения ранее представленного РСВ-1, то отметьте порядковый номер уточнения («001», «002» и т.д.).

Отчетный период

В поле «Отчетный период» РСВ-1 за 9 месяцев укажите код «9». В поле «Календарный год» – 2016. Соответственно, будет понятно, что сдается расчет именно за 9 месяцев 2016 года.

ОКВЭД

В поле «Код вида экономической деятельности» впишите основной код вида экономической деятельности согласно классификатору. При этом имейте в вижу, что до 1 января 2017 года действуют два классификатора ОКВЭД: старый ОК 029–2001 и новый ОК 029-2014. См. « ».

Если организация или ИП зарегистрированы до 11 июля 2016 года, то в РСВ-1 за 9 месяцев укажите коды по классификатор ОК 029–2001 (пункта 5.8 Порядка). Те, кто зарегистрирован 11 июля или позже, могут указывать коды по классификатору ОК 029-2014

Шаг 4: заполните подраздел 2.1

Теперь заполните подраздел 2.1. Он состоит из двух информационных полей:

  • о выплатах для начисления страховых взносов в рамках пенсионного страхования;
  • о выплатах для начисления страховых взносов в рамках медицинского страхования.

Приведем пример заполнения обязательного подраздела 2.1. Если с января по сентябрь 2016 года страховые взносы начислялись только по одному тарифу, подраздел 2.1 нужно заполнить один раз. Если взносы начислялись по разным тарифам, то подраздел 2.1 в РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года нужно заполнить по каждому тарифу отдельно.

Имейте в виду, что в разделе 2 также отражают пособие по временной нетрудоспособности и «детские» пособия (пособия при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет). Сумму выплаченных пособий в подразделе 2.1 расчета за 9 месяцев 2016 года показывают по строкам 201, 211 подраздела 2.1 (в составе необлагаемых выплат). Однако если ваш регион участвует пилотном проекте ФСС, то пособия в разделе 2 отражать не нужно. См. « ».

Шаг 5: заполните остальные разделы

Раздел 2

В этом разделе остались следующие подразделы:

  • подраздел 2.2 – заполняется, если кто-либо из работников занят на вредных производствах;
  • подраздел 2.3 – заполняется, если кто-либо из работников занят на тяжелых производствах.

Раздел 3

Раздел 3 заполняют страхователи, имеющие право на применение пониженных тарифов страховых взносов. Для них предусмотрены следующие подразделы:

  • подраздел 3.1 – для IT-компаний;
  • подраздел 3.2 – для организации и ИП на УСН, занятых в льготных видах деятельности (п. 8 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
  • подраздел 3.3 – для некоммерческие социально значимые организации на УСН.

Раздел 4

Раздел 4 представляется только в некоторых случаях, в частности:

  • при доначислении страховых взносов по актам камеральных или выездных проверок или при выявлении ПФР излишне начисленных взносов;
  • при самостоятельном выявлении занижения страховых взносов, недоплаты или переплаты взносов.

Раздел 5

Раздел 5 заполняют страхователи, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студенческих отрядах. Выплаты и их пользу пенсионными страховыми взносам не облагаются (п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07. 2009 № 212-ФЗ).

Шаг 6: заполните раздел 1

Раздел 1 заполните в последнюю очередь. В нем нужно обобщить данные, которые были отражены в разделах 2, 3 и 4. В итоге, в разделе 1 у вас будут сведены данные по всем разделам, которые вы заполнили сначала.

При этом, чтобы проверить правильность заполнения раздела 1 РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года, вы можете использовать соотношения, указанные в таблице (п. п. 7.1 – 7.3 Порядка).

Сдать расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018 года нужно к 30-му октября. В статье – рекомендации по его заполнению. Бланк ЕРСВ и образец заполнения можно бесплатно скачать.

Расчет по взносам можно сформировать в программе БухСофт в 3 клика. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Отчет по взносам онлайн

Актуальный бланк расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2018 г.

В 2018 году инспекция принимает РСВ за 9 месяцев (3 квартал, полугодие) на бланке из приказа от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Эта форма введена в действие с отчетного периода - 1 квартал 2017 г. Действующий бланк РСВ приведен в окне ниже, его можно скачать.

Кто отчитывается за 9 месяцев 2018 года

Сдать расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018 года должны экономические субъекты, которые:

  • начислили на выданные физлицам вознаграждения взносы на пенсионное, медицинское страхование и социальное страхование по нетрудоспособности и материнству;
  • перечислили эти платежи в ФНС.

Скачать заполненную платежку по взносам в ФНС:

Заполнить платежку

При таких условиях плательщиками взносов считаются юрлица, ИП, главы КФХ, которые:

  1. Выдавали денежную и неденежную оплату труда сотрудникам.
  2. Платили вознаграждения физлицам – исполнителям по ГП договорам на работы или услуги.
  3. Перечисляли лицензионные платежи физлицам – владельцам исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности.
  4. Платили физлицам – владельцам исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности за отчуждение их исключительного права.

Когда сдавать расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018 года

Общий срок сдачи РСВ в налоговую - к 30-му числу месяца, следующего после окончания периода. В какой форме составлена отчетность – в бумажной или в электронной – на сроки не влияет. То есть сдать расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018 года нужно не позднее 30 октября.

РСВ – это одна из форм налоговой отчетности, поэтому для него действует общее правило о переносе крайней даты для подачи отчета. Если дата выпадает на выходной, то крайний срок сдвигается на следующую ближайшую рабочую дату.

Санкции за просрочку с отчетностью

«Заморозить» счет юрлица или ИП инспекция может:

  1. За опоздание с отчетом на срок от 10 дней и более.
  2. За долги по взносам, которые плательщик не погасил по требованию инспекции.

За просрочку со сдачей РСВ взыскивается денежный штраф - 5% от недоимки по взносам за каждый месяц просрочки, но не более 30% от суммы недоимки и не менее 1000 р.

В какой форме сдавать расчет по страховым взносам за 9 месяцев

Отчитаться в электронной форме необходимо юрлицам и ИП, у которых за 2017 год среднее списочное число сотрудников по трудовым договорам превышает 25 человек. Если же в 2017 г. сотрудников в среднем было 25 человек или менее, то сдать РСВ можно на бумаге, а в виде файла – по добровольному желанию фирмы или предпринимателя.

Из чего состоит отчетность

Типовая форма РСВ состоит из 24-х листов и включает в себя:

  1. Титульный лист.
  2. Лист "Сведения о физлице, не являющемся ИП".
  3. I раздел "Сводные данные об обязательствах плательщика взносов", к которому предусмотрено и 10 приложений.
  4. II раздел "Сводные данные об обязательствах плательщиков взносов - глав КФХ", к которому предусмотрено 1 приложение.
  5. III раздел "Индивидуальная информация о застрахованных лицах".

У обычных юрлиц и ИП отчетность состоит из:

  • титульного листа,
  • I раздела,
  • подразделов 1.1 и 1.2 из приложения № 1 к I разделу,
  • приложения № 2 к I разделу,
  • III раздела.

Однако существуют особенности по составу отчетности для отдельных плательщиков взносов. Читайте об этих случаях в таблице 1.

Таблица 1. Из чего состоит расчет по страховым взносам за 9 месяцев

Кто вносит платежи

Дополнительные листы отчетности

Физлица – не предприниматели, не указавшие в отчете ИНН

Лист "Сведения о физлице, не являющемся ИП"

Заполнить лист

Главы фермерских крестьянских хозяйств

  • II раздел,
  • приложение 1 ко II разделу

Заполнить расчет

Юрлица и ИП с сотрудниками, работающими во вредных или опасных условиях

  • подраздел 1.3.1 приложения 1 к I разделу,
  • подраздел 1.3.2 приложения 1 к I разделу

Заполнить приложения

Если выплачивались больничные и другие пособия по нетрудоспособности и материнству

  • приложение 3 к I разделу
  • приложение 4 к I разделу

Заполнить приложения

Если юрлицо или ИП начисляли взносы по пониженным ставкам

Приложения с 5 по № 8 к I разделу

Заполнить приложения

Если начислены взносы на дополнительное соцобеспечение:

  • летчиков гражданской авиации,
  • персонала фирм в угольной промышленности;

Подраздел 1.4 приложения 1 к I разделу

Заполнить подраздел 1.4

Если физлица перечисляли взносы с выплат иным физлицам, не зарегистрированным как ИП, за личные, домашние или иные аналогичныеуслуги

Приложение 10 к I разделу

Заполнить приложение 10

Если юрлицо или ИП перечисляли взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству с вознаграждений иностранцам или лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ

Приложение 9 к I разделу

Заполнить приложение 9

Правила заполнения отчетности

Правила по оформлению РСВ изложены в приказе от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Смотрите их в окне ниже.

Обязательно ли сдавать нулевой отчет

Сдать в налоговую «нулевой» РСВ обязаны все юрлица и ИП, которые заключили трудовой или ГП договор хотя бы с одним физлицом. Это может быть работник, исполнитель по договору о выполнении работ, услуг либо единственный участник - генеральный директор.

При таких условиях сдавать в инспекцию «нулевой» РСВ необходимо даже в том случае, если за отчетный период вознаграждения физлицам не начислялись. Если не отчитаться по нулевой форме, налоговики сочтут, что отчетность не сдана вовремя, и могут заблокировать счет. На разбирательства с инспекцией и разблокировку счета уйдет время, поэтому лучше не рисковать и отчитаться по нулевой форме.

Нулевой отчет включает в себя только:

  • титульный лист,
  • I раздел,
  • подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к I разделу,
  • приложение 2 к I разделу,
  • III раздел.

Бланк «нулевого» расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2018 года приведен в окне ниже. Его можно скачать.

Основные правила оформления РСВ

Заполнить РСВ можно:

  • синей, фиолетовой или черной ручкой;
  • заглавными печатными буквами.

При заполнении РСВ нельзя:

  • делать исправления с помощью корректирующего средства;
  • распечатывать отчет на обеих сторонах бумаги;
  • при скреплении листов проделывать отверстия, портящие документ.

Стоимостные показатели должны быть указаны в рублях и в копейках. Если числовой показатель неизвестен, то в ячейках для его заполнения пишут нули "0". Если нет показателя, отличного от числового, то в ячейки вносят прочерки.

Отчет также можно распечатать на принтере.

Расчет страховых взносов 9 месяцев: титульный лист

На титульном листе не нужно заполнять поле, отведенное для отметок налоговиков. Остальные поля нужно оформить так, как сказано в таблице 2.

Таблица 2. Титульный лист

Поле

Что указать

Номер корректировки

  • код «0--» при первичном заполнении РСВ

Отчетный (расчетный) период

В расчет по страховым взносам за 3 квартал – код «33»

В остальных случаях:

  • код « 21» – в ЕРСВ за 1 квартал
  • код «31» – в расчете за полугодие
  • код «34» – в годовом расчете

Календарный год

Идентификатор фирмы или предпринимателя, указанный в свидетельстве о постановке на учет в инспекции

  • фирмы – код причины постановки на учет из свидетельства
  • предприниматели – прочерки (от руки) или пустое поле (на компьютере)

Представляется в налоговый орган

Код инспекции – получателя расчета по страховым взносам за 3 квартал

По месту нахождения

  • код «120» - для предпринимателей
  • код «214» - для российской фирмы
  • код «222» - для подразделения российской фирмы
  • код «124» - для главы КФХ
  • код «335» - для подразделения иностранной формы и т.д.

Наименование/фамилия, имя, отчество

  • для фирмы – название
  • для подразделения фирмы – название его или фирмы
  • для предпринимателя – ФИО по паспорту, без сокращений

Код по ОКВЭД2

Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД2

Номер контактного телефона

Телефон в формате: «8», код, номер с пробелами между каждой группой цифр

Достоверность и полнота сведений

Ф.И.О. и подпись лица, которое сдает расчет по страховым взносам за 3 квартал

Образец оформления титульного листа смотрите в окне ниже.

Расчет страховых взносов 9 месяцев: раздел 1

В I разделе нужно привести сведения по видам обязательных страховых взносов к уплате. Как заполнить строки I раздела, читайте в таблице 3.

Таблица 3. Первый раздел расчета по страховым взносам за 9 месяцев

Название строки

Номер строки

Что указать

Код по ОКТМО

ОКТМО муниципальной территории, в инспекцию на которой перечислены взносы на ОПС, ОСС и ОМС.

Если код ОКТМО восьмизначный, то в правых ячейках нужно:

  • проставить прочерки – при заполнении от руки
  • ничего не ставить – при заполнении на компьютере

КБК по взносам на пенсионное страхование

Проверить КБК

Взносы на пенсионное страхование к уплате

Платежи на ОПС к уплате по накоплению с начала года

Платежи на ОПС к уплате за каждый из трех последних месяцев

КБК по взносам на медицинское страхование

Проверить КБК

Взносы на медицинское страхование к уплате

Платежи на ОМС к уплате по накоплению с начала года

Платежи на ОМС к уплате за каждый из трех последних месяцев

КБК по взносам на пенсионное страхование по доптарифам

Проверить КБК

Взносы на пенсионное страхование по доптарифам к уплате

Платежи на ОПС по доптарифам к уплате по накоплению с начала года

Платежи на ОПС по доптарифам к уплате за каждый из трех последних месяцев

КБК по взносам на дополнительное соцобеспечение

Проверить КБК

Взносы на дополнительное соцобеспечение

Платежи на дополнительное соцобеспечение к уплате по накоплению с начала года

Взносы на дополнительное соцобеспечение к уплате за каждый из трех последних месяцев

КБК по взносам на социальное страхование

Проверить КБК

Взносы на социальное страхование к уплате

Платежи на ОСС к уплате по накоплению с начала года

Платежи на ОСС к уплате за каждый из трех последних месяцев

Превышение расходов над взносами на социальное страхование

Превышение расходов над взносами на социальное страхование по накоплению с начала года

Превышение расходов над взносами на социальное страхование за каждый из трех последних месяцев

Образец оформления I раздела смотрите в окне ниже.

Расчет страховых взносов 9 месяцев: подраздел 1.1

В подразделе 1.1 приложения 1 к I разделу нужно привести расчет облагаемой базы по пенсионным взносам. Все показатели отражают:

  • по накоплению с начала года;
  • в общей сумме за последние три месяца;
  • отдельно за каждый из трех последних месяцев.

Как оформить подраздел 1.1, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Подраздел 1.1 приложения 1 к I разделу

Номер строки

Что указать

Общее количество физлиц, застрахованных по ОПС

Количество физлиц, на вознаграждения которым начислены платежи на ОПС

Количество физлиц из строки 020, вознаграждения которым на 30 сентября 2018 г. по накоплению с начала года превысили 1 021 000 р.

Сумма вознаграждений физлицам

  • вознаграждения, освобождаемые от обложения;

Все облагаемые вознаграждения физлицам

Облагаемые вознаграждения, превышающие для каждого физлица нарастающим итогом с начала 2018 г. предельную базу - 1 021 000 р.

Рассчитанные взносы на ОПС

Рассчитанные платежи на ОПС с облагаемых вознаграждений физлицам в пределах 1 021 000 р. нарастающим итогом с начала года

Рассчитанные платежей на ОПС с облагаемых вознаграждений физлицам свыше 1 021 000 р. нарастающим итогом с начала года

Образец оформления подраздела 1.1 приложения 1 к I разделу приведен в окне ниже.

Подраздел 1.2

В подразделе 1.2 приложения 1 к I разделу приводят расчет облагаемой базы по ОМС. Все показатели должны быть указаны:

  • по накоплению с начала года;
  • общей суммой за три последние месяца;
  • отдельно за каждый из трех последних месяцев периода.

Как заполнить подраздел 1.2, смотрите в таблице 5.

Таблица 5. Подраздел 1.2 приложения 1 к I разделу

Номер строки

Что указать

Общее количество физлиц, застрахованных по ОМС

Количество физлиц, на вознаграждения которым начислены взносы на ОМС, в том числе по пониженной ставке 0%

  • выплаты, освобождаемые от обложения;
  • подтвержденные документами расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа;
  • вычет, если расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа не подтверждены документами;
  • подтвержденные документами расходы по договорам на отчуждение исключительных прав на интеллектуальную собственность, по издательским лицензионным договорам, по лицензионным договорам на использование произведения искусства, литературы, науки

Все облагаемые выплаты физлицам

Рассчитанные платежи на ОМС

Образец оформления подраздела 1.2 приложения 1 к I разделу приведен в окне ниже.

Приложение № 2 к разделу 1

Как оформить строки приложения № 2 к первому разделу, читайте в таблице 6.

Таблица 6. Приложение 2 к I разделу

Номер строки

Как оформляется

Признак участия в пилотном проекте:

  • код «1» – регион участвует в пилотном проекте (прямые выплаты)
  • код «2» – регион не участвует в проекте (зачетная система)

Количество физлиц, застрахованных по ОСС

Облагаемые выплаты физлицам

  • выплаты, освобождаемые от платежей на ОСС;
  • подтвержденные документами расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа;
  • вычет, если расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа не подтверждены документами;
  • подтвержденные документами расходы по договорам на отчуждение исключительных прав на интеллектуальную собственность, по издательским лицензионным договорам, по лицензионным договорам на использование произведения искусства, литературы, науки

Облагаемые выплаты, которые для каждого физлица превышают нарастающим итогом с начала года предельную базу - 815 000 р.

Облагаемые выплаты физлицам

У юрлиц и ИП, имеющих фармацевтическую лицензию - сумма облагаемых вознаграждений физлицам, участвующим в фармацевтической деятельности

У юрлиц, выплачивающих вознаграждения экипажам судов, зарегистрированных в Российском международном реестре - сумма облагаемых выплат членам экипажей

У предпринимателей на ПСН с наемными сотрудниками по видам предпринимательства, указанным в подп. 19, 45–48 п. 2 ст. 346.43 НК, - облагаемые выплаты персоналу

У юрлиц и ИП, выплачивающих вознаграждения сотрудникам - временно пребывающим в России иностранцам из-за пределов ЕАЭС - облагаемые выплаты такому персоналу

Рассчитанные платежи на ОСС

Расходы на пособия за счет ФСС

Полученное от фонда возмещение расходов на пособия

Образец оформления приложения 2 к I разделу приведен в окне ниже.

Раздел 3

III раздел оформляют на каждое физлицо, застрахованное по ОПС. Как заполнить III раздел и подраздел 3.1, смотрите в таблице 7.

Таблица 7. Как заполнить раздел 3

Номер строки

Что указать

Номер корректировки:

  • код «0--» при первичном заполнении ЕРСВ
  • коды «1-«, «2-« и т.д. при следующих заполнениях ЕРСВ

Код периода:

  • «21» – по отчету за I квартал
  • «31» – по отчету за полугодие
  • «33» – по отчету за девять месяцев
  • «34» – по годовому отчету

То же, что и на титульном листе в поле «Расчетный (отчетный) период»

2018 – как в поле титульного листа «Календарный год»

Номер сведений о физлице

Дату подачи сведений о физлице

ИНН физлица, которому начислены выплаты

СНИЛС физлица, которому начислены выплаты

Ф.И.О. физлица по паспорту

Дата рождения физлица по паспорту

  • код гражданства физлица по Классификатору стран мира
  • код страны, выдавшей физлицу без гражданства документ, удостоверяющий личность

Код пола:

  • «1» – мужской
  • «2» – женский

Код документа удостоверения личности

Реквизиты документа удостоверения личности (серия и номер)

Признак застрахованности физлица:

«1» – застраховано

«2» – не застраховано

Образец оформления подраздела 3.1 раздела III смотрите в окне ниже.

Подраздел 3.2 третьего раздела заполняют только в ненулевых отчетах. Здесь должны быть отражены данные о:

  • выплатах физлицам;
  • начисленных платежах на ОПС.

Как заполнить подраздел 3.2 раздела III, смотрите в таблице 8.

Таблица 8. Как заполнить раздел 3

Номер строки/графы

Что указать

Номер месяца в году:

  • «07» - июль 2018 г.
  • «08» - август 2018 г.
  • «09» - сентябрь 2018 г.

Выплаты физлицу за каждый из месяцев - июль, август и сентябрь 2018 г.

Облагаемые выплаты физлицу

Выплаты по ГП договорам

Платежи на ОПС

Облагаемые выплаты, которые для физлица не превышает нарстающим итогом с начала года предельную базу - 1 021 000 р.

Номер месяца:

  • «07» - июль 2018 г.
  • «08» - август 2018 г.
  • «09» - сентябрь 2018 г.

Код тарифа

Выплаты, на которые начислили платежи на ОПС по доптарифам

Платежи по доптарифам

Окончательные суммы

Образец оформления подраздела 3.2 раздела III приведен в окне ниже.

Дополнительные листы отчетности

Юрлица и ИП с сотрудниками, работающими во вредных или опасных условиях, дополнительно заполняют:

  • подраздел 1.3.1 приложения 1 к I разделу:
  • подраздел 1.3.2 приложения 1 к I разделу:

Если выплачивались больничные и другие пособия по нетрудоспособности и материнству, то работодатель дополнительно заполняет приложения 3 и 4 к I разделу. Образец оформления приложения 3 приведен в окне ниже.

Приложение 4 к I разделу оформляется так, как предписывает приказ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Физлица – не предприниматели, не указавшие в отчете ИНН, дополнительно заполняют лист "Сведения о физлице, не являющемся ИП":

Главы КФХ дополнительно заполняют:

  • II раздел:

  • приложение 1 ко II разделу:

Юрлица или ИП, которые перечисляли платежи на ОСС по нетрудоспособности и материнству с вознаграждений иностранцам или лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ, заполняют приложение 9 к I разделу:

Юридические лица, а также частные предприниматели, осуществляющие хозяйственную деятельность и имеющие штатных и внештатных сотрудников, которым они выплачивают заработную плату и иного рода вознаграждения, должны каждый квартал подавать в Пенсионный фонд по месту своей регистрации отчет по форме РСВ-1.

Аббревиатура РСВ расшифровывается, как расчет по страховым взносам. Форма данного отчета утверждена постановлением Пенсионного фонда. Этим же документов регламентируется порядок заполнения данного расчета. Не сдача этого документа или несвоевременная его подача влекут наложение штрафных санкций не только на организацию, но и ее руководителя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Бланк состоит из титульной страницы и шести разделов, однако, обязательными для заполнения являются только первый раздел и подраздел 2.1. Все другие разделы заполняются лишь при соответствии организации определенным критериям, например, осуществлении выплат по дополнительным тарифам, студентам, предоставлении корректирующей отчетности и т.д.

Расчет страховых взносов

Форма и порядок ее заполнения описаны в постановлении Пенсионного фонда России под номером 2, которое было принято в январе 2019 года. Документ был изменен постановлением 194, которое вышло в июне 2019 года.

Нововведения вызвали изменения, которые были внесены в порядок, по которому проводится расчет страховых взносов. В 2019 году снизилось число организаций, имеющих право применять сниженные тарифы по таким взносам. Также отменили такое понятие, как предельная база для взносов, которые выплачивались в Фонд медстрахования.

Кто сдает документ

Сдача РСВ-1 – это обязанность всех организаций-нанимателей, среди них:

  • компании, в том числе их обособленные структурные подразделения;
  • частные предприниматели;
  • особы, которые ведут частную практику: нотариусы, адвокаты, детективы.

РСВ-1 за 9 месяцев 2019 года обязаны подать те работодатели, которые состоят в трудовых отношениях с работниками на основании:

  • трудовых контрактов;
  • договоров ГПХ;
  • того, что единственным учредителем компании является ее директор.

Данный вид отчета должен быть предоставлен в ПФР независимо от того, вела ли организация хозяйственную деятельность в период с начала года до сентября включительно. Не имеет также значения, начисляли ли заработную плату или иного рода вознаграждения работникам. Эти обстоятельства никак не влияют на необходимость подачи отчетности по форме РСВ-1.

В случае, когда частный предприниматель не имеет наемных работников и соответственно не выплачивал вознаграждения за 9 месяцев 2019 года в их пользу, он не должен подавать данную форму отчета. Это связано с тем, что в подобной ситуации ИП не имеет статуса страхователя.

Инструкция по заполнению РСВ-1 за 9 месяцев 2019 года

При подготовке РСВ-1 важно руководствоваться положениями, которые закреплены в Порядке заполнения данной формы, утвержденном тем же постановлением, что и сам отчет. На сайте Пенсионного фонда можно найти бесплатную программу, которая позволяет выполнить заполнение расчета.

РСВ-1 за 9 месяцев 2019 года обязательно должен содержать титульную страницу, первый раздел, подраздел второго раздела под номером 2.1. Эти страницы обязаны заполнить все, даже те, кто не вел деятельности и не делал выплат физ. особам. В подобном случае предоставляется нулевой расчет.

Другие разделы содержат такие данные:

  • Все подразделы второго раздела (исключение составляют 2.1. и 2.5.) – расчеты тех взносов, которые рассчитываются по доптарифам. Подраздел же № 2.5. содержит информацию про пачки документов, которые содержат исходные/корректирующие сведения относительно застрахованных особ.
  • Третий раздел заполняется страхователями, которые используют пониженные тарифы, если их деятельность связана с информационными технологиями, когда работодатель применяет УСН или же принадлежит к некоммерческим структурам, имеющим соцнаправленность и работает на упрощенной системе.
  • Внесение информации в четвертый раздел происходит в том случае, когда Пенсионный фонд производил доначисление взносов или по актам проверки были выявлены взносы, которые страхователь излишне начислил. Также данный раздел отображает корректировки страховых взносов в случае выявления ошибок в начислениях самим страхователем.
  • В пятый раздел включают данные только те компании, которые производят выплаты студентам.
  • В шестом разделе предоставляются персонифицированные данные по работникам. В него вносится информация по каждому сотруднику, которому начислялось вознаграждение, а также на тех, кто не получал зарплату, но трудовые отношения с ними не были расторгнуты.

Заполнение формы РСВ-1 нужно производить в такой последовательности:

  1. Шестой раздел.
  2. Подраздел под номером 2.5. второго раздела.
  3. Подраздел под номером 2.1. второго раздела.
  4. Если есть соответствующие данные, они вносятся в разделы № 2, 3, 4, 5.
  5. Последним удобнее всего заполнять первый раздел, поскольку он является обобщающим.
  6. Титульная страница.

Более подробного рассмотрения требует информация, которая должна быть внесена в каждый раздел отчета.

Шестой раздел, который содержит показатели персонифицированного учета, содержит такие данные:

Подраздел № 6.1 Фамилия, имя, отчество физической особы и . Про сотрудников, которые работали по трудовому договору и уволились в последнем квартале, вносятся также эти сведения.
6.2 Прописывается отчетный период, в данном случае это 9 и 2019.
6.3 Нужно указать тип корректировки: исходная, которая сдается впервые; корректирующая – при внесении исправлений в уже предоставленную форму; отменяющая – если поданные до этого сведения были полностью неправильными.
6.4
  • Вносится сумма выплат, которые были начислены человеку. В строке 400 отображаются все выплаты, которые учитываются для расчета, начиная с начала года. В строках 401-403 выплаты указываются только за последние 3 месяца, то есть июль, август, сентябрь.
  • Из общей суммы нужно вычленить ту, которая выплачена в рамках облагаемой базы, а также ту, которая ее превышают. В 2019 году размер предельной базы составляет 796 тыс. рублей. С тех сумм, которые превышают данную цифру, взносы выплачиваются по ставке 10%.
6.5 Указываются начисления за третий квартал по всем тарифам в рамках базы 796 тыс. рублей.
6.6 Заполняется в том случае, когда в последнем квартале вносились коррективы в данные прошлых отчетных периодов.
6.7 и 6.8 Подразделы, в которых отражаются выплаты особам, занятым на работах, позволяющим досрочно выйти на пенсию.

После окончания заполнения шестого раздела, вносятся сведения про сформированные пачки документов в подраздел № 2.5. второго раздела: в блоке 2.5.1. количество заполненных строчек должно равняться числу пачек, которые были сформированы. В том случае, если шестой раздел заполнен не больше, чем на 200 особ, пачка будет только одна. Если имеются корректировки в подразделе под номером 6.3. шестого раздела, то заполняется блок под номером 2.5.2.

Следующим заполняется подраздел, номер которого 2.1. Он содержит информацию не только про пенсионные отчисления, но и взносы на медицинское страхование. Данный подраздел будет заполнен один раз, если взносы были начислены по единому тарифу в отчетном периоде. В случае же применения различных тарифов, раздел № 2.1. должен быть заполнен по каждому тарифу в отдельности.

По особам, которые заняты на вредных работах, заполняются подразделы 2.2. и 2.3.

Когда все части документа заполнены, следует переходить к заполнению раздела 1. При внесении показателей в раздел, должны использоваться контрольные соотношения, которые можно найти в 3-ей части Порядка заполнения формы РСВ-1.

При заполнении титульной страницы важно обратить внимание на такое:

  • Если подается первичный расчет, в строчке с номером уточнения ставится 000, если отчет уточняющий – в зависимости от того, какой по счету подается бланк: 001, 002 т.д.
  • – данное поле требует особого внимания. Это связано с тем фактом, что до 2019 года одновременно действовали и применялись 2 классификатора, то есть применять можно было любой из них.
  • При подаче уточняющего отчета нужно указать причину уточнения:
    • 1 – изменились показатели по уплате в Пенсионный фонд взносов;
    • 2 – исправления коснулись начисления взносов в ПФР;
    • 3 – уточнения касаются других показателей.

Порядок уплаты страховых взносов

Все страхователи проводят исчисление и уплату страховых взносов с выплат, которые проводятся работникам, используя порядок, установленный статьей 15 Федерального Закона №212, который был принят в июле 2009 года. Исчисление и уплата страховых взносов производится отдельно в каждый внебюджетный фонд государственного значения.

Так взносы на:

  • обязательное пенсионного страхование подлежат выплате в Пенсионный фонд России;
  • на соцстрахование в случае наступления временной утраты трудоспособности и в связи с наступлением материнства – в Фонд социального страхования;
  • на медстрахование – в ФФОМС.

Что касается взносов на доходы физических лиц, которые работают на основании договоров ГПХ, то они выплачиваются только в ПФР и ФФОМС. Согласно положениям Закона №212, взносы в соцстрах на случай временной потери трудоспособности или материнства не должны начисляться вовсе.

Что же касается страхования от несчастного случая и на случай профзаболевания – то они начисляются только в том случае, когда это предусматривает гражданско-правовой контракт.

Формы подачи

Начиная с 2019 года, организации и частные предприниматели, у которых работает более 25 человек, должны подавать отчеты в Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования исключительно в электронном виде. При этом обязательным является использование усиленной электронной подписи. Днем сдачи отчетности в таком виде считается тот день, когда форма была отправлена страхователем.

Если же в организации трудится меньше 25 сотрудников, работодатель имеет право подать отчет на бумажном носителе. Сделать это можно лично или же через официального представителя, который действует на основании доверенности. Также можно воспользоваться услугами Почты России, отправил отчет ценным письмом с описью вложения.

Однако, при численности работников менее 25 особ допускается подача формы РСВ-1 и в электронном формате. Это можно сделать, используя съемный диск, с которого представитель Пенсионного фонда списывает на свой компьютер информацию, или же специальные каналы связи, по которым отчет направляется в ПФР.

Возможные штрафы