Вести учет аренды и проката очень кропотливое дело, так как нужно удерживать в голове огромный объем информации: кто арендовал, в каком состоянии, когда должен вернуть, какой залог и многое другое.

В силу своей человеческой забывчивости, оперировать таким количеством данных просто невозможно без использования вычислительных машин. Многие по-старинке ведут учет в блокноте или, в крайнем случае, в эксель файлах, но как показывает практика, рано или поздно такой метод учета заводит в тупик. Причина возникновения проблем- разрозненность данных и отсутствие инструментов для удобной работы с этими информационными массивами. В такие моменты на помощь приходят программы для управления прокатным сервисом. Где ее найти и как выбрать, Вы узнаете из статьи.

Какие программные решения для учета аренды и проката есть на рынке?

Выбирая программу для проката и аренды стоит помнить о том, что ПО должно не просто помогать вести учет заказов и клиентскую базу, но и упрощать работу. То есть присылать уведомления клиентам об акциях или сроках возврата товара, напоминать о закупках товаров и сроках их проверки, самое важно быть простой в использовании и легкой в обучении.

На рынке софтовых решений есть очень много программ для учета аренды и проката, из которых всего одна объединяет все вышеописанные функции и соответствует современным требованиям ведения бизнеса. В данной статье речь пойдет о Gincore - специализированном ПО, что упростит работу и учет прокатному сервису.

Возможности программы Gincore

1. Учет заказов

2. Складской учет

3. Инвентаризации

4. Торговля

5. Бухгалтерский учет

6. Интеграция с Google Analytics

8. Сообщения СМС

9. Интеграция с телефонией

10. Логистика

11. Статистика и аналитика

12. Интеграция с торговым оборудованием

13. Контроль сроков выполнения заказов

14. Конструктор печатных документов

Преимущества программы. Почему Gincore?

1. Быстро: быстрая регистрация, которая занимает всего пару минут. И Вы сразу же можете приступать к автоматизации своего прокатного сервиса.

2. Просто: все инструкции по обучению работе с программой находятся на youtube-канале в свободном доступе абсолютно бесплатно.

3. Удобно: перенести данные со старой системы учета можно всего за несколько часов, для этого используйте функцию экспорта/импорта данных в эксель файлах.

4. Безопасно: все данные хранятся на серверах двух стран, ежедневно делаются автоматические резервные копии системы, что гарантирует сохранность Вашей информации. Уровень доступа для сотрудников Вы настраиваете самостоятельно.

5. Выгодно: низкие цены и возможность пользоваться системой на бесплатном тарифе.

Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для проката

Основные возможности программы:

Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками

Вы можете сдавать в прокат любой товар, удобно классифицировав весь ассортимент по своему усмотрению

Программа может организовать работу в единой информационной системе любого количества подразделений через интернет

Выбирать товар можно легко двумя способами: по названию или сканером по штрих-коду

Вы сможете планировать по каждому товару следующую аренду, учитывая время, когда он освободится у предыдущего пользователя

У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период

Вы будете легко анализировать всю статистику проката в количественном и финансовом плане

Система учтет и все продажи и доход от них и покажет наглядную статистику

Вы легко сможете узнать статистику окупаемости всех ваших товаров

Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, прибыли и производительности

Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем

Программа покажет все необходимые данные по текущим залогам клиентов

Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Платежные
терминалы

Резервное
копирование

Заполнение
документов

Приложение
для сотрудников

Приложение
для клиентов

Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Компания «Универсальная Система Учета» представляет программу для проката, разработанную специально для развития бизнеса с учетом всех особенностей ведения аренды. Программа проката оптимизирует время сотрудников. Работая с многопользовательской базой данных программы для учета проката они будут постоянно иметь дело с самыми актуальными сведениями, общими для всех филиалов. В программе для пунктов проката можно выполнить любой контекстный поиск, с возможностью управления различными фильтрами и сортировками, что намного снизит как время нахождения конкретного товара, так и отслеживание статистики по сдаче в аренду.

Предназначенная для автоматизации проката аренды программа обеспечивает управление базой клиентов. По ней можно выполнить любой поиск для контроля, к примеру, финансовых или материальных должников. Использование программы учета для проката приводит к автоматизации рассылок сообщений вашим клиентам. Программное обеспечение проката может выполнить массовую или персональную рассылку уведомлений с извещением, к примеру, о предстоящих акциях и предложениях или поздравить с особенным днем.

Мы индивидуально подходим к каждому бизнесу и учитываем все его особенности. Наша разработка выполняет функции программы для проката автомобилей, велосипедов или спецтехники, выступает программой автоматизации проката оборудования, инвентаря или фильмов. Обеспечит простой контроль и вывод всей финансовой отчетности.

Программа контроля проката наделяет пользователей индивидуальными правами доступа. Так рядовые пользователи имеют доступ лишь ко входящей в область их компетенции информации. Руководство же получает управление аудитом внесенных правок и изменений в программу учета аренды и проката. Наличествует удаленный контроль. Работает по локальной сети и интернету.

Настройка рабочего пространства окна программного обеспечения для проката может быть выполнена индивидуально для каждого пользователя. Можно изменить практически все, начиная от стиля программы проката велосипедов и заканчивая контролем или перемещением конкретных категорий поиска или специальных модулей.

Наши профессионалы быстро обучат ваших сотрудников.

Из всего перечисленного вам наверняка уже стало ясно, насколько разработка компании «Универсальная Система Учета» поможет в автоматизации и в управлении снижением издержек вашего бизнеса. Ждем вашего звонка!

Программой могут пользоваться:

Видео программы для проката

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления прокатом

• Автоматизация программы для проката в создании базы данных клиентов, товаров и услуг;
• Оптимизация работы персонала в многопользовательской программе, благодаря одновременному доступу всех сотрудников к актуальной информации;
• Управление автоматизацией обновления информации;
• Контроль e-mail и sms оповещений клиентов;
• Многооконный интерфейс с возможностью переключения между окнами программы для проката без их закрытия;
• Оптимизация работы серверов в случае больших информационных массивов;
• Индивидуальный подход к каждому бизнесу при создании и настройке программы для проката;
• CRM-база;
• Контекстный поиск с использованием разнообразных фильтров и сортировки;
• Блокировка программы для учета проката в одно нажатие;
• Удаленный доступ к программе для проката;
• Работа программы проката по локальной сети и интернет;
• Импорт и экспорт в большинство используемых электронных форматов;
• Простой вывод всей необходимой финансовой отчетности с помощью программы для проката;
• Аналитика отчетности с возможностью ее визуализации;
• Обучение работе в программном обеспечении для проката у профессиональных разработчиков;
• Контроль выдачи персональных прав каждому пользователю;
• Мы разрабатываем CRM системы для любого учета аренды и проката;
• Программа для пунктов проката обеспечит аудит внесенных правок и изменений.

Скачать программное обеспечение для учета проката

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию проката

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Аренда имущества, несмотря на срок договора, величину дохода, получаемого от подобных операций, требует тщательного документального оформления и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета. Рассмотрим в статье, как осуществляется учет аренды оборудования у каждого из участников договора.

Как оформить операции по аренде?

Все операции, связанные с получением дохода или расходов от аренды имущества, должны иметь документальное подтверждение как у арендатора, так и у арендодателя. Операции по аренде имущества предполагают обязательное оформление следующих документов:

• договора аренды;
• счета-фактуры на сумму арендной платы.

Реальную дату передачи оборудования подтверждает акт приема-передачи. Этот документ может быть подписан одновременно с договором аренды. Если при передаче оборудования одна из сторон по какой-либо причине отказывается подписывать акт, то договор аренды будет расторгнут, поскольку реального факта передачи имущества не установлено.

В этом документе следует указать наименование передаваемого объекта, его характеристики. До подписания акта приема-передачи арендодатель не может требовать перечисление арендной платы. Отсутствие такого документа не дает возможности арендатору внести в перечень расходов для определения финансового результата затраты на оплату аренды.

Поскольку арендодатель является плательщиком НДС, то сохраняется обязанность составлять счета-фактуры на величину арендной платы. Отсутствие такого документа является нарушением правил бухгалтерского учета, влекущее за собой штрафные санкции. Если счет-фактура не выписан, то у арендатора нет оснований для предъявления к вычету суммы НДС по арендной плате или к отнесению этой суммы на затраты производства (см. → ).

Отражение операций по аренде оборудования у арендодателя

Когда аренда относится к обычным видам деятельности

Когда аренда является обычным видом деятельности юридического лица, то для учета таких операций применяется счет 90. На протяжении месяца арендодатель собирает все затраты, связанные с предоставлением оборудования в аренду, на счетах 20, 23, 26, 44. По завершении месяца такие затраты списывают на счет 90.

К таким расходам можно отнести арендную плату, начисляемую арендодателем по сданным основным средствам, издержки по ремонту оборудования, проведенного за счет его средств.

Для учета доходов от предоставления имущества в аренду также используется счет 90 в корреспонденции со счетом 76. По завершении месяца путем сравнения дебета и кредита счета 90 определяется финансовый результат от арендных операций.

Когда аренда не относится к обычной деятельности

Когда предоставление оборудование в аренду не относится к постоянной деятельности организации, то для учета таких операций необходимо применять счет 91, а не 90. Затраты, связанные с арендой, показывают по дебету счета, а доходы – по кредиту. Важно помнить о том, что предоставление основных фондов в аренду требует обязательного начисления НДС и его уплаты.

Отражение аренды оборудования у арендатора

Взятое в аренду оборудование арендатор показывает за балансом на счете 001 в сумме, зафиксированной в договоре аренды. По таким основным фондам износ у арендатора не начисляется.

Арендная плата, перечисляемая арендатором за пользование оборудованием, относится у него на затраты и, так же как у собственника, включает в себя НДС. После окончания действия договора, оборудование, возвращенное собственнику, будет списано с забалансового счета 001.

Затраты на ремонт оборудования

• Дт 20, 44 Кт 10, 70, 69, 76 – отражены расходы, связанные с ремонтом оборудования, взятого в аренду;
• Дт 19 Кт 76 – на сумму НДС со стоимости ремонта, который выполнялся подрядным способом;
• Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету.

Если ремонт по договору должен оплачиваться арендодателем, то его стоимость можно учесть в счет будущей арендной платы.

Арендатор, выполнивший ремонт, отражает расходы на счетах 20 или 44, а затем списывает их на счет 76: Дт 76 Кт 20, 44

Когда арендная плата получена наперед

Если плата получена у арендодателя

Нередко встречается ситуация, когда арендная плата перечисляется арендатором наперед. В этом случае собственник имущества должен учитывать ее как доходы будущих периодов и применять для этого счет 98.

Например, предприятие подписало договор о сдаче своего оборудования в аренду сроком на 12 месяцев, в соответствии с которым арендная плата составляет 72000 рублей за весь период (в т.ч. НДС 12000 рублей). Арендатор перечислил всю сумму единоразово на расчетный счет собственника при передаче оборудования в аренду.

Арендодатель в бухгалтерском учете должен выполнить следующие проводки: (нажмите для раскрытия)

• Дт 51 Кт 76 = 72000 – получено на расчетный счет за аренду;
• Дт 76 Кт 68 = 12000 – начислен НДС, подлежащий уплате с арендной платы, перечисленной наперед;
• Дт 76 Кт 98 = 60000 – отражена сумма дохода по аренде, полученная наперед;
• Дт 98 Кт 90 = 5000 – на сумму выручки от предоставления оборудования в аренду. Проводка выполняется ежемесячно на протяжении срока аренды;
• Дт 68 Кт 76 = 1000 – на сумму восстановленного НДС. Проводка выполняется ежемесячно.

Если плата получена у арендатора

При оплате аренды наперед, величину таких расходов у арендатора следует показывать на счете 97. Рассмотрим это на предыдущем примере:

• Дт 76 Кт 51 = 72000 – оплачено за аренду оборудования наперед;
• Дт 97 Кт 76 = 60000 – показана оплаченная наперед аренда в составе расходов будущих периодов;
• Дт 19 Кт 76 = 12000 – выделен НДС;
• Дт 20 Кт 97 = 5000 – включена в затраты текущего месяца часть оплаты аренды;
• Дт 68 Кт 19 = 1000 – НДС, относящийся арендной плате за месяц.

Последующий выкуп арендуемого имущества

При выкупе арендованного имущества в первую очередь собственнику необходимо перечислить выкупную стоимость объекта:

Дт 76 Кт 51.

После того объект принимается на баланс. Все расходы, связанные с поступлением такого имущества, необходимо отразить на счете 08. Сумма, перечисленная арендодателю при выкупе имущества, должна числиться по дебету счета 08:

Дт 08 Кт 76.

Та арендная плата, которая была перечислена собственнику до выкупа оборудования, также учитывается на счете 08 и является амортизацией:

Дт 08 Кт 02.

После того, как все затраты по выкупу арендованного оборудования собраны на счете 08, при вводе в эксплуатацию они списываются на счет 01:

Дт 01 Кт 08.

Ответы на вопросы по учету аренды оборудования

Вопрос №1. В договоре аренды не указана стоимость оборудования, передаваемого в аренду. Как арендатору оценить объект, и по какой стоимости отразить его за балансом?

В такой ситуации можно выбрать один из трех вариантов: (нажмите для раскрытия)

1. Можно самостоятельно оценить имущество. За основу оценки берется величина материального ущерба, которую придется возместить собственнику в случае, если оборудование будет испорчено арендатором. Эту стоимость необходимо отразить на счете 001 и в пояснительной записке к отчетности.
2. Можно показать в качестве стоимости оборудования сумму арендной платы за весь срок действия договора.
3. Можно оценить стоимость имущества, принятого в аренду, по минимальной условной стоимости.

Вопрос №2. Кто проводит инвентаризацию оборудования, переданного в аренду?

Поскольку можно пересчитать оборудование только по месту его фактического нахождения, значит, инвентаризация должна осуществляться силами арендатора. При этом необходимо убедиться в наличии и полноте оформления первичных документов по арендованному имуществу. Это могут быть копии инвентарных карточек, полученных от собственника имущества.

Результаты ревизии арендованного оборудования фиксируются в отдельной описи, составляемой по каждому арендодателю в трех экземплярах. Два экземпляра документа остаются на предприятии, а третий предоставляется арендодателю. Таким образом собственника уведомляют о наличии и состоянии арендованного имущества у арендатора.

Вопрос №3. Как правильно оформить аренду оборудования в ООО при упрощенной системе налогообложения?

Не зависимо от того, какую систему налогообложения применяет арендатор, основным документом, определяющим отношения между сторонами этого процесса, является договор аренды. Поэтому наличие грамотно составленного договора аренды обязательно. В этом документе следует прописать объект договора, срок его действия, размер и сроки перечисления арендной платы.

При передаче оборудования необходимо оставить акт приема-передачи.

Арендатор учитывает арендованные объекты за балансом на счете 001. Расходы, которые были понесены арендатором для поддержания оборудования в состоянии, пригодном для эксплуатации, относятся на затраты по обычным видам деятельности. Расходы на арендную плату уменьшают налогооблагаемую базу при расчете упрощенного налога.

Теперь вы можете посмотреть как работает программа "Прокат-Эксперт" не скачивая ее на свой компьютер - на нашем тестовом сервере. Для этого нужно . На основе этой же технологии доступа к программе через интернет возможна аренда программы . Для получения пароля доступа обращайтесь на .

Реализованы упрощенные варианты работы с программой: режимы "прокат коньков" и "прокат ватрушек ".

Если вы на этой страницe, то, видимо, занимаетесь прокатом? Тогда мы можем сильно облегчить вашу работу путем автоматизации основных бизнес процессов вашего проката и переноса большей части этой работы на компьютер.

Возможно вы задаетесь следующими вопросами:

• Как максимально автоматизировать ваш прокат, чтобы он работал на «автопилоте»?
• Где брать новых клиентов и как превратить их в постоянных?
• Как в разы повысить скорость обслуживания клиентов?
• Как получать больше денег от каждого клиента?
• Как бороться с конкурентами?
• Учет товаров, резервирование, что где находится, когда будет в наличии?
• Где брать лучших сотрудников. Как их обучать и удержать?
• Каким должен быть сайт проката, приводящий вам непрерывный поток клиентов?
• Какая реклама действительно работает? Где и как рекламироваться?

Если вас волнуют эти вопросы, то это предложение для вас!

Возможно, вы пытаетесь наладить учет в вашем прокате при помощи таблиц в Excel или какого-то другого "подручного средства". Тогда вы наверняка уже поняли, что такой учет возможен только в очень небольшом прокате: пара сотрудников, не более нескольких десятков предметов проката.

Может быть вы даже не представляете, что при помощи компьютерной системы можно сильно повысить оборачиваемость ваших предметов и, следовательно, получать гораздо больше прибыли от каждого предмета. Можно сократить в 5 раз время обслуживания клиента за счет ускорения подготовки и печати пакета документов.

Представьте себе, что:

• Все сотрудники вашего проката работают с единой базой данных предметов, тарифов, клиентов, заказов, бронирований...
• В этой базе имеется оперативные данные о всех ваших товарах и предметах, имеется подробное «досье» на каждого клиента, информация об абсолютно всех операциях с товарами и деньгами в любом виде.
• При помощи этой системы каждый сотрудник выполняет свои задачи и результаты его работы мгновенно становятся доступными всем остальным.
• C вашего сайта в систему поступает непрерывный поток заявок на прокат.
• Клиенты могут подобрать то что им нужно, не только на вашем сайте, а также и в "электронном каталоге" на экране компьютера в торговом зале.
• Клиенты обслуживаются очень быстро и четко, за счет того что в системе есть оперативная информация о состоянии и графике занятости всех предметов. При выдаче программа автоматически формирует полный пакет печатных документов.
• Одновременно в системе ведется учет всех финансовых операций, формируется отчетность и аналитические данные о всей деятельности вашей компании.

Пожалуй, управлять такой автоматизированной компанией проката можно даже с пляжа в Гаваях! Насколько повысится эффективность работы и прибыльность вашей компании в результате внедрения подобной системы? Сколько бы вы отдали за ее внедрение?

И такое решение есть! Это система автоматизации прокатного бизнеса «Прокат-Эксперт ». Она развивается уже более 9 лет и на данный момент работает на 223 компьютерах в 154 организациях .

Программа "Прокат-Эксперт" предназначена для автоматизации пунктов проката любых предметов и оборудования. Она ведет учет выдаваемых предметов, платежей и взаиморасчетов с клиентами и формирует все необходимые печатные документы и отчеты. В программе имеется: учет заказов, продаж, ремонтов, график проката, предусмотрены различные схемы обслуживания клиентов.

Для ускорения обслуживания, работа может вестись с применением технологий штрихового кодирования и членских карточек. Программа имеет развитую систему разделения доступа сотрудников к различным функциям и отчетам. Есть возможность разрабатывать и печатать этикетки товаров и карточки постоянных клиентов (в том числе и с штрихкодом), а также любые печатные документы и отчеты .

Скачайте программу "Прокат-Эксперт" - Что нового

Описание программы

В каких прокатах можно применять эту программу:

• прокат любого оборудования, техники
• инструментов, строительного оборудования
• спортивного инвентаря
• костюмов, платьев, одежды, игрушек
• квадроциклов и прочей техники
• женихов:)
• и многого, многого другого...

А вы хотите так же работать?

Что вы получите от программы "Прокат-Эксперт"?

1. Работа с клиентами на качественно новом уровне

Вы сможете получать гораздо больше дохода от ваших постоянных клиентов. Потому что у вас будет полноценная база данных клиентов, содержащая их номера телефонов и другие контактные данные, дни рождения, историю того, что они у вас уже брали.

Имея эти данные вы можете постоянно поддерживать контакты с клиентами. Например, при помощи SMS-сообщений, по email или просто путем обзвона. Сможете делать им интересные предложения, поздравления с праздниками, днями рождения... то есть регулярно напоминать о себе.

2. Программа работает за вас!

Вы будете гораздо лучше обслуживать ваших клиентов, когда наведете порядок с учетом и резервированием товаров . Программа безошибочно помнит - какой товар на какое время был зарезервирован и не позволит зарезервировать его еще раз. Она помнит также все характеристики товаров, тарифы, где сейчас находится каждый из ваших товаров. Это резко увеличивает пропускную способность и доход вашего проката в пиковые периоды (например, перед новым годом), когда нагрузка возрастает во много раз.

В программе имеется "График занятости " товаров, в котором наглядно видно на какие дни сдан или зарезервирован каждый из товаров и на какое время его можно обещать клиенту.

3. Решение кадрового вопроса

Вы сильно сэкономите на персонале и избавитесь от зависимости от "незаменимых" сотрудников. Достаточно пары дней обучения - и новый сотрудник готов к работе. Вся информация находится в программе, а сотрудник работает по простым и четко описанным правилам.

Имеется система разделения доступа сотрудников . В результате каждый из ваших сотрудников будет иметь доступ только к тем функциям программы, которые ему разрешены.

Есть подробное описание программы (а также встроенный в программу "Хелп"), обучающие видео-ролики. Это позволяет быстро обучить любого сотрудника работе с программой.

4. Весь бизнес - как на ладони

В программе "Прокат-Эксперт" ведется учет совершенно всех операций с товарами и деньгами. Это позволяет анализировать финансовую деятельность вашего проката и, в результате, делать его более прибыльным.

5. Полная автоматизация всех участков и задач

Возможна удаленная работа с программой через интернет. И конечно, многопользовательская работа в локальной сети. При помощи системы разделения доступа можно организовать автоматизированные рабочие места для:

• Руководства компании
• Менеджеров проката
• Работников автопарка
• Бухгалтерия и кадры

Программа поддерживает «многофилиальный» режим работы, когда каждый из филиалов компании работает с общей базой данных, но видит только «свои» документы. При этом есть возможность делать отчеты и анализировать деятельность как отдельных филиалов, так и всей компании целиком.

6. Вы не останетесь без поддержки!

Наша служба технической поддержки оперативно ответит на любой вопрос по программе, поможет справиться с любой технической проблемой. Возможны доработки программы под вашу системы работы, тарифов, скидок и бонусов. Наш девиз: "Программа должна работать так, как требуется именно Вам! ".

Данная программа позволит улучшить процесс обслуживания клиентов благодаря ведению всестороннего учета. Позволит вам минимизировать ошибки ввода, уменьшить время на обработку заявки. Позволит вам улучшить учет товаров переданных в аренду. Имеется возможность учета номенклатуры инвентаря и всей необходимой информации каждой единицы, контроль сдачи инвентаря в прокат и его возврата, ведение учета оплаты, а также получение отчетов по всем данным.

Для ускорения обслуживания, работа может вестись с применением технологий штрихового кодирования и членских карточек. Программа имеет гибкую систему разделения доступа сотрудников к различным функциям и отчетам.

Основные функции:

Ведение базы клиентов пункта проката, их контактной информации
Ведение списка клиентов и их контактной информации (позволяет хранить данные как физических лиц так и реквизиты юридических лиц и ИП). По каждому клиенту можно посмотреть полную информацию об инвентаре, взятым им в прокат, платежах.
Предоставляет возможность применение скидок и дисконтных или персональных карт для клиентов.

Учет всех объектов пункта проката
Справочник объектов с необходимыми характеристиками каждой единицы: наименование, артикул, категория, группа, марка, модель, состояние инвентаря и т.д. Создание отчета «Прайс-лист инвентаря» с возможностью вывода на печать.
Гибкая система цен на аренду и прокат товаров и оборудования.
Контроль сдачи объектов в прокат и возврата
Фиксирование информации о сдаче объекта в аренду с регистрацией дней начала и окончания проката. Возможна настройка рекомендованного денежного и (или) материального залога.

Учет оказанных дополнительных услуг.
Программа позволяет учитывать различные дополнительные услуги, оказанные клиенту. Удобный Справочник дополнительных услуг позволит вам в удобной форме хранить сведения об оказываемых дополнительных услугах вашим предприятием.

Учет всех заказов
Программа предоставляет простой удобный интерфейс учета, оформления заказа и сопровождения заявок и заказов клиентов. Предоставляет различные варианты оформления аренды и продажи оборудования и товаров в одном заказе (заявке). Предоставляет возможность автоматического формирования и печати сопутствующих документов. Программа позволяет проанализировать заказы и указать на возможных недобросовестных клиентов.

Учет кассовых операций
Программа позволяет оперативно получать информацию о кассовых операциях за любой период деятельности вашего предприятия. Ведется раздельный учет наличных и безналичных кассовых операций, имеется возможность печати кассовых документов.

Учет операций с денежным и материальным залогом
Программа предоставляет удобный учет денежного и материального залога.

Аналитическая отчетность
Подготовка разнообразных аналитических отчетов отдельно по сделкам, товарам, клиентам

Хранение информации о сотрудниках, настройка персональных прав доступа

Наша система полностью автоматизирует оперативный и управленческий учет в Вашей организации. Она поможет упорядочить все процессы, увеличить скорость обслуживания клиентов, повысить качество обслуживания. В результате, увеличится и количество Ваших клиентов. Вы будете всегда иметь оперативную и достоверную информацию о состоянии Вашего бизнеса. Это поможет принимать правильные и эффективные управленческие решения, что, непременно, приведет к увеличению прибыли Вашей организации

Для первоначального входа в программу выберите из выпадающего списка пользователя Администратор и укажите пароль: 1.

Главная » Стойка » Особенности учета аренды оборудования. Особенности учета аренды оборудования Учет аренды по часам техники программа