İrsaliyelerin düzenlenmesi ve muhafaza edilmesi için kurallar. Bir araba için bir konşimento nasıl doğru bir şekilde doldurulur: temel kurallar ve detaylar Bir konşimento doldurmamak mümkün mü

İrsaliye, aracın hareketinin, sürücünün çalışmasının, yakıt ve yağ tüketiminin gerçeğini doğrulayan özel bir belgedir. 2019'da yeni kurallar yürürlüğe girdi. Makalede irsaliyeyi nasıl doğru dolduracağınızı öğrenebilir, güncel örneği indirebilirsiniz.

Neden bir irsaliyeye ihtiyacın var?

Bu birincil belgedir, arabanın bakım maliyetini kaydetmek ve yazmak gerekir. Ayrıca, "kuponlar" temelinde (bu belgeye sıklıkla denildiği gibi), birçok kurumda sürücüden ücret alırlar.

Araç işleten tüm kurum, kuruluş ve özel girişimcilerin irsaliye düzenlemesi zorunludur. Belgenin formu bağımsız olarak geliştirilebilir ve onaylanabilir veya 28 Kasım 1997 tarihli ve 78 Sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan formu kullanabilirsiniz. Bir istisna, mal veya yolcu taşımacılığı için hizmet veren işletmelerdir. , aracın hareketinin kayıtlarını birleşik formlarda tutmaları gerekmektedir.

İş amaçlı bir araba kullanırken hatasız bir bilet verilir. Aracın mülkiyet şekli önemli değildir. Yani araç kurumun bilançosunda yer alıyorsa, üçüncü şahıs bir firmadan kiralanıyorsa veya çalışanın şahsi aracı kurumun ihtiyaçları doğrultusunda işletiliyorsa mutlaka bilet olması gerekir.

Formlar özel bir kayıt günlüğünde dikkate alınmalıdır. Araba işleten tüm tüzel kişiler ve özel tüccarlar tarafından korunmalıdır.

irsaliye formu

2019'da yeni irsaliye formu: özel gereksinimler

2019 yılı irsaliyelerinde herhangi bir değişiklik bulunmamaktadır. En son güncellemeler Aralık 2017'de yürürlüğe girmiştir (18 Eylül 2008 tarih ve 152 sayılı Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın (18 Ocak 2017'de değiştirildiği şekliyle) ve 7 Kasım 2017 tarih ve 476 sayılı emirlerle onaylanmıştır). Doldurma gereklilikleri yeni zorunlu ayrıntılarla desteklenmiştir. Aynı zamanda, kullanımı Şart tarafından öngörülmemişse, antetli kağıt üzerindeki yuvarlak mühür kaldırılmıştır.

Formunuzu nasıl onaylarsınız?

Kuruluş, irsaliye formunu onaylamaya karar verirse, zorunlu gereklilikler dikkate alınmalıdır:

1. Belgenin adı, numarası ve veriliş tarihi. Numaralandırmayı yazarken kronolojiye dikkat etmek gerekir.
2. Biletin geçerlilik süresi. Maksimum süre bir aydır.
3. Arabanın sahibi hakkında bilgi. Şimdi OGRN'yi belirtmek zorunludur.
4. Aracın sürücüsü hakkında bilgiler (tam adı, ehliyet numarası).
5. Araçla ilgili bilgiler (eyalet plakası, marka).
6. Uçuş için ayrılmadan önce ve garaja (park yeri) döndükten sonra kilometre sayacı verileri.
7. Uçuşun başlama ve otoparka dönüş tarihi ve saati.
8. İmza ve tam ad kilometre sayacı okumasını, tarihini ve saatini belirten sorumlu çalışan.
9. Sürücünün yolculuk öncesi ve yolculuk sonrası tıbbi muayenesinin tarih ve saati.
10. Damga, imza ve tam ad tıbbi muayeneyi yapan sağlık çalışanı.
11. Tarih ve saati belirten gezi öncesi teknik muayenenin geçişine ilişkin bilgiler (GG/AA/YYYY ile saat ve dakika).
12. İmza ve tam ad aracın teknik muayenesinden sorumludur (makinist, kontrolör, ustabaşı).

Tamamlanan belge, sevk memuru ve kurum başkanı veya başkan tarafından yetkilendirilen kişiler tarafından imzalanır. Şirket bir mühür kullanıyorsa (tüzük tarafından belirlenir), fiş mühürlenir. Belge her zaman tek bir kopya halinde düzenlenir ve sürücüye elinde verilir. Yolculuk sonunda sürücü imza karşılığı sorumlu kişiye teslim etmelidir.

ihlaller ne olacak

2019 irsaliyesi, sadece giderlerin yazılması ve vergi dairesi ile teyit edilmesi için gerekli değildir. Ayrıca, uçuştaki sürücünün trafik polisine araba kullanmanın, yolcu veya kargo taşımanın yasallığını onaylaması için bir bilet gereklidir. Doğru doldurulmuş bir kupon, aracın iyi çalışır durumda olduğunu, teknik muayeneden geçtiğini ve sürücünün araba kullanma hakkına sahip olduğunu (tıbbi muayeneden geçtiğini) onaylar. Trafik polisi müfettişi bir form sağlamazsa, sürücü 500 ila 3000 ruble para cezasına çarptırılır (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 12.3. Maddesi).

Konşimentolar: 2019'da doldurma kuralları

Her araç tipi için Ulaştırma Bakanlığı 2019 yılı yeni irsaliyelerini onayladı. Bunlardan bir tablo yardımıyla bahsedelim. İrsaliyeleri açıklar, formlar linklerden indirilebilir.

Raf ömrü ve sorumluluk

Kuruluş, kuponların güvenliğini 5 yıl süreyle sağlamakla yükümlüdür, bu, 18 Eylül 2008 tarih ve 152 sayılı Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın emriyle kurulmuştur. Aynı süre Art. Birincil muhasebe belgeleri için 402-FZ sayılı Kanunun 29'u.

Belirtilen bilgilerin derlenmesinin doğruluğu ve güvenilirliği ile ilgili sorumluluk, bu bilgileri belirten kişilerin yanı sıra kurum başkanına aittir. Yanlış düzenlenmiş bir kupon geçersiz ve geçersiz sayılır. Vergi makamları, kar ve cezalar üzerindeki vergi matrahını artırmakla tehdit eden arabanın nakliye maliyetlerinin teyidi gibi bir belgeyi kabul etmeyecektir.

Örnek irsaliye

Araba işleten bir bütçe kurumu için bir örnek sunuyoruz.

Sorular sorun, makaleyi cevaplar ve açıklamalarla tamamlayalım!

Şirketin sahip olduğu veya işlettiği arabaları kullanabilmek için, şoförünün yolculuk sırasında arabanın irsaliyesini yanında bulundurması gerekir. Sadece kontroller sırasında yol müfettişleri tarafından talep edilen zorunlu formların bir parçası değil, aynı zamanda aracın çalışmasının kaydedilmesi ve sürücünün maaşının hesaplanması ve yakıtın silinmesi için temel formdur.

Binek araç konşimentosu, bir sevk memuru veya onun yokluğunda bir muhasebeci tarafından doldurulur. Bu belge, özellikle motorlu taşıt işletmelerinde günlük olarak düzenlenmelidir. Şirketteki çalışma günü birkaç vardiyadan oluşuyorsa, her bir sürücü (vardiya) için irsaliyelerin doldurulması arzu edilir.

Şirketin yalnızca resmi nakliyeye sahip olduğu küçük işletmelerde (örneğin, başın arabası), bu formu birkaç gün boyunca yayınlamasına izin verilir. Ayrıca, araç bir iş gezisi sırasında kullanılıyorsa, uzun süreli bir belge düzenlenebilir.

Şu anda, irsaliyenin şekli, faaliyetlerinin özellikleri dikkate alınarak işletme tarafından bağımsız olarak geliştirilebilir. Ancak, muhasebe formları için sağlanan zorunlu detayları içermelidir. Temel olarak, Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan standart bir sektörler arası form No. 3 kullanılır.

Düzenlenen belge, bir sonraki numaranın atanmasına göre irsaliye kaydına girilir. Daha sonra sürücüye teslim edilir.

Garajdan ayrılırken irsaliye, aracın servis verilebilirliğini, hız göstergesi okumalarını ve yakıt deposundaki dengeyi kontrol eden bir tamirci tarafından imzalanmalıdır.

Resmi görevleri yerine getirirken, irsaliyenin ikinci tarafında bulunan sürücü, ziyaret ettiği yerleri yansıtır, seyahat edilen zaman ve kilometre bilgilerini kaydeder.

Garaja varıldığında, araç bir teknik uzman tarafından incelenir, servis verilebilirliğini kontrol eder, hız göstergesi okumalarını ve depodaki yer değiştirmeyi uygun sütunlarda sabitler ve ardından irsaliyeyi onaylar.

Çalışan bu belgeyi uzmanın hesapladığı ve kayıt günlüğüne yansıttığı kontrol odasına sunar.

Bir araba için irsaliye doldurma örneği

İrsaliyenin nasıl doldurulacağına daha yakından bakalım.

Ön taraf doldurma

En üste şirket kaşesi, altta ise belge numarası (gerekirse seri) ve tarih iliştirilir.

Bir sonraki sütunda, şirketin adını, adresini ve telefon numarasını belirtmelisiniz. Ayrıca şirketin istatistik otoritelerindeki kayıt kodunu da yansıtır ().

Bundan sonra, sevk memuru arabanın markasını, durum numarasını, envanter garaj tanımlayıcısını doldurur.

İlgili satıra tam adı yazılır. sürücü, personel numarası, varsa sürücü belgesinin ayrıntıları - sınıf.

İrsaliyenin bir sonraki bölümü, işletme uzmanlaşmışsa, örneğin bir taksi ise doldurulur. Bu tür şirketler için lisans kartları gereklidir, detayları buraya girilmelidir.

Sevk görevlisi, sürücünün görevini belirler ve arabanın tam adresini belirtir. Bundan sonra uzman belgeyi onaylar ve sürücüye teslim eder.

Belgede tamirci için, arabanın servis edilebilirliğini ve hız göstergesi okumalarını, tanktaki dengeyi not ettiği ve tam adıyla onayladığı özel bir bölüm sağlanmıştır. Sürücü ayrıca, kişisel verilerinin şifresinin çözülmesiyle birlikte arabayı almak için aşağıyı imzalar.

Yakıt ikmali sırasında, bir çalışan, doldurulan yakıt miktarını, markasını yansıtır. Yer değiştirmenin yanında, bir istasyon çalışanı onay oturumu açabilir.

Sevk görevlisi, gerekirse garaja dönüşün gerçek tarihini ve saatini belirtir ve arıza süresini, gecikmeleri vb. not eder.

Döndükten sonra, sürücü arabayı bir tamirciye iade eder, o da durumunu kontrol eder, çalışma gününün sonunda depodaki dengeyi ve kilometre sayacını not eder. Aracın alındığını onaylayan teknik uzman, imzasını ve onu teslim eden sürücüyü - kendi imzasını atar.

Arka taraf doldurma

Belgenin arka tarafında, sürücü kişisel olarak resmi görevini yerine getirme süreci hakkında bilgi doldurur, hareket ve varış yerlerini, seyahat edilen sürenin ve kilometrenin bir dökümü ile belirtir. Üçüncü şahıslarla çalışırken, sürücünün görevi yerine getirmesini kayıtlarına karşı imzalayabilirler.

Belgenin alt kısmında, sevk memuru günde toplam çalışılan saat sayısını ve hız göstergesindeki kilometreyi hesaplar. Kullanılan ücret sistemine göre çalışanın maaşını belirler ve irsaliyeyi kayıt defterine sabitledikten sonra muhasebe departmanına aktarır. Muhasebeci, hesaplamaların doğruluğunu imzasıyla onaylar.

Bir irsaliye örneği aşağıda görülebilir.

nüanslar

Akaryakıt giderlerinin vergisel amaçlı giderlere dahil edilmesi için bu belgenin doğru uygulanması çok önemlidir. Müfettişlerin teftiş sırasında talep ettiği asıl belge odur.

Birçok işletme için, irsaliyede seyahat öncesi ve seyahat sonrası tıbbi muayenelerin geçişine ilişkin bir not gereklidir.

Her şirket, kendi mülkü olup olmadığına veya kiraladığına bakılmaksızın, yük taşımacılığının işletilmesi için irsaliye düzenlemelidir. Makbuz, yakıt maliyetinin, ücretlerin muhasebeleştirilmesi için en önemli belgedir ve ayrıca trafik müfettişleri tarafından talep edilen arabayı kontrol etmek için gerekli formlara dahildir.

İrsaliyenin zorunlu şekli kanunla öngörülmemiştir. Şirket, formu kendi ihtiyaçlarına göre bağımsız olarak geliştirme hakkına sahiptir.

Bununla birlikte, bunun iki türü vardır: tipik bir sektörler arası form 4 s ve bir işletmenin, taşıma işlemi için birincil belgeleri hazırlarken kullanabileceği.

Ulaşım hizmetleri için ödeme hesaplama yönteminde farklılık gösterirler. Bir tır formu 4-c irsaliyesi, hesaplama için parça başı göstergeler kullanıldığında, ikinci form ise zamana dayalı bir ödeme sistemi ile kullanılır.

Şirketteki sorumlu kişiler tarafından bir gün veya vardiya için tır irsaliyesi düzenlenir. Bir tamirci, yolculuk öncesi tıbbi muayene için bir müfettiş, bir sevk memuru, bir tanker, bir araba sürücüsü, işaretlerini içine koymalıdır.

Bir kamyon numune dolumu irsaliyesi

İrsaliyenin nasıl doldurulacağına bir örnek verelim.

Ön taraf

Gerekirse, çalışma modu, sütunlar ve tugaylar içeren kod doldurulur. Ardından, kamyonun markası ve tipi, durum numarası, garaj tanımlayıcısı belirtilir.

Tam adı aşağıda yazılmıştır. sürücü, personel numarası ve araç kullanma haklarının ayrıntıları.

Taşıma için bir treyler kullanılıyorsa, ilgili sütunlara araçla aynı bilgiler girilir.

Sağdaki ilk tablo, sürücünün ve ulaşımın çalışmasına ilişkin verileri kaydeder. Burada planlanan ve gerçekleşen kalkış ve varış tarih ve saatleri, hız göstergesi göstergeleri yer almaktadır. Aşağıdaki sütunlar, kullanılan yakıtın türünü ve kodunu, doldurulan yakıt miktarını ve ayrıca günün başında ve sonunda gösterir. Aynı tabloda, kullanılan özel ekipman, makinenin çalışma koşulları (katsayılar) hakkında bilgileri yansıtmak gerekir. Bu veriler tüm sorumlu kişiler tarafından onaylanmıştır.

Ardından, dağıtıcı, sürücünün tamamlaması gereken görevle ilgili bilgileri doldurur. Aracın emrinde olacak şirketin adını, teslimat adresini ve saatini, taşınan yükün türünü, yolculuk sayısını, kilometreyi, tonajı içerir. Bundan sonra sorumlu kişi hesaplamanın gerektirdiği yakıt miktarını belirler ve uygun satıra yazar ve verileri imzasıyla onaylar.

Hattan ayrılmadan önce doktor, sürücüyü muayene etmeli ve biletlerin üzerine damga şeklinde bir izin belgesi koymalıdır.

Ayrılırken ve geri dönerken, tamirci makinenin teknik durumunu kontrol eder. Arabanın ondan sürücüye ve geri dönüşü transfer imzaları ile gerçekleştirilir.

AT "Özel işaretler" bölümü meydana gelen kaza, trafik güvenliği, onarım vb. için müfettiş tarafından brifing hakkında bilgi girilir.

arka taraf

Meydana gelen arıza süreleri aşağıda belirtilmiştir. Sebebi, türü, süresi ile ilgili veriler kayıt altına alınmakta ve sorumluların imzaları da atılmaktadır.

Alt tabloda, sevk memuru, standartları uygularken ve yakıt kullanımı gerçeğine göre hesaplanan yakıt tüketimi sonuçlarını girer. Daha sonra, makinenin çalışma süresi, dönem türlerine göre kod çözme ile sabitlenir. Aşağıdaki sütunlar, garaja yapılan sürüş ve ziyaretlerin sayısını gösterir. Arabanın kat ettiği kilometre belirlenir, eğer bir römork varsa, o zaman onun. Burada toplam kilometre ve yük ile birlikte imzalanır.

Makine ve treyler tarafından taşınan yük miktarına ilişkin veriler girilir ve müşterilere hangi faturaların kesildiğine bağlı olarak ton * km göstergesi belirlenir. Bu bölüm taksi şoförü tarafından onaylanmıştır.

Aşağıda, referans olarak, otomobil markalarının, römorkların kodlarına ilişkin veriler kaydedilir ve aracın çalışma günlerinin göstergesi doldurulur.

nüanslar

Her şeyden önce, irsaliyenin doğru bir şekilde yerine getirilmesi sorumluluğu şirket müdürüne, ardından yetkililere - tamirci, sevk memuru ve şoförün kendisine aittir.

4-p in numaralı bir kamyonun irsaliyesinin şeklinden bahsetmiştik. Bu materyalde, 4'lü bir kamyon için irsaliye formunu sunuyoruz.

Kamyon irsaliyesi 4-s

İrsaliye 4-c, aracın, sürücünün ve yakıtın hareketini takip etmenizi sağlayan ana bölümleri içerir. Bu bilgiler, irsaliyenin aşağıdaki ana bloklarında gruplandırılmıştır:

• bir araba sürücüsünün çalışması;
• yakıt hareketi;
• sürücü için görev;
• görevin sırası;
• araç ve treyler sonuçları.

4-c formundaki irsaliye: formu indir

Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan örnek 4-c kamyon irsaliyesinin gerekli tüm detayları içermediği unutulmamalıdır (18 Eylül 2008 tarih ve 152 sayılı Ulaştırma Bakanlığı Kararı'nın 3. maddesi, Maliye Bakanlığı 25 Ağustos 2009 Sayı 03-03-06 / 2/161 ). Örneğin, sürücünün yolculuk öncesi ve yolculuk sonrası tıbbi muayenesinin tarih ve saatinin doldurulmasını sağlamaz. Bu ayrıntılar, kuruluşun kamyon için irsaliye formu ile desteklenmelidir.

- Kuruluşun binek araçlarının hareketini muhasebeleştirmek için birincil belge, mevcut çalışma gününde her sürücü tarafından doldurulur. Bu belgenin doğru bir şekilde yürütülmesi çok önemlidir, bu nedenle tamamlanması azami sorumlulukla alınmalıdır. Diğer araç bildirim formlarını indirebilirsiniz: tır trafik irsaliyesi ( 4. form) – , otobüs irsaliyesi ( şekil 6) – .

İrsaliyenin birkaç işlevi vardır:

• İşçinin rotası izlenir.
• Sürücü maaşı hesaplanır.
• Yakıtlar ve yağlayıcılar (POL) ve araç bakımı giderleri silinir.

Yakıtların ve yağlayıcıların silinmesinin temeli, sürücü tarafından hazırlanan ve yakıt tüketimini gösteren bir irsaliyedir. Akaryakıt ve yağlayıcıları silmek için, bir yazma işlemi düzenlemesi ve buna tamamlanmış bir irsaliye eklemesi gerekir.

Bir arabanın konşimentosu (form 3)

Formun ön yüzünde otomobilin sahibi olan şirket, binek aracın kendisi ve sürücüsü hakkında bilgiler yer almaktadır. Bir iş vardiyasına başlamadan önce, irsaliyeye hareket saati ve nakliyenin teslim edildiği yer girilmelidir. Araç sürücüye teslim edilmeden önce, organizasyonun tamircisi aracı arızalara karşı incelemeli ve kontrol etmelidir.

Vardiya başlangıcındaki hız göstergesi okumalarının yanı sıra yakıtın hareketine ilişkin veriler (günün başında ne kadar yakıt vardı, yakıt ikmali listesine göre ne kadar verildi, sonunda ne kadar kaldı) iş vardiyası ve belirlenen normlara uygun olarak harcanan gerçek yakıt miktarı). Bu verilerin kullanılabilirliği, yakıt tüketimini analiz etmenize ve yakıtın tasarruf edilip edilmediğini veya boşa harcandığını anlamanıza olanak tanır. Yakıt tüketimi için normlar oluşturmanın temeli, yakıtları ve yağlayıcıları yazma emridir.

Sürücü aracı filoya geri getirdiğinde, belgenin ön yüzünün (form 3) alt kısmında hız göstergesi ve zaman belirtilir. Ardından, sürücü arabayı şirketin tamircisine kiralar.

Filodan ayrılma ve arabanın geri dönüşü, tamirci ve sürücünün imzaları ile onaylanmalıdır.

Seyahat inceleme belgesinin (form 3) arka tarafında ayrıntılı bir rota belirtilmiştir: sürücü çalışma günü boyunca nereye gittiğini yazar, varış ve ayrılış saatini ve kilometre cinsinden mesafeyi sabitler.

Form 3'te doldurulmuş bir irsaliye alan bir muhasebe çalışanı, yakıt ve yağlama maddelerinin ve ücretlerin yazılmasını doğru bir şekilde hesaplar.

ev » şasi » İrsaliyelerin düzenlenmesi ve muhafaza edilmesi için kurallar. Bir araba için bir konşimento nasıl doğru bir şekilde doldurulur: temel kurallar ve detaylar Bir konşimento doldurmamak mümkün mü