Pravidla pro vydávání a vedení nákladních listů. Jak správně vyplnit nákladní list pro auto: základní pravidla a podrobnosti Je možné nevyplnit nákladní list

Nákladní list je zvláštní doklad potvrzující skutečnost pohybu vozidla, práci řidiče, spotřebu paliva a maziv. Nová pravidla vstoupí v platnost v roce 2019. V článku se dozvíte, jak správně vyplnit nákladní list, stáhněte si aktuální vzor.

Proč potřebujete nákladní list

Jedná se o prvotní doklad, je nutné evidovat a odepisovat náklady na údržbu vozu. Také na základě „poukázek“ (jak se tento papír často nazývá) v mnoha institucích účtují řidiči mzdu.

Všechny instituce, organizace a soukromí podnikatelé, kteří provozují automobily, jsou povinni vyhotovovat nákladní listy. Podobu dokumentu lze vypracovat a schválit samostatně, nebo můžete použít formulář schválený vyhláškou Státního výboru pro statistiku ze dne 28. listopadu 1997 č. 78. Výjimkou jsou podniky, které poskytují služby pro přepravu zboží nebo cestujících. , jsou povinni vést evidenci pohybu vozidla v jednotných formulářích.

Při použití automobilu k pracovním účelům je jízdenka vydávána bez problémů. Na formě vlastnictví vozidla nezáleží. To znamená, že pokud je auto v rozvaze organizace, pronajaté od společnosti třetí strany nebo je osobní automobil zaměstnance provozován pro potřeby instituce, musí existovat jízdenka.

Formuláře by měly být zohledněny ve zvláštním registračním deníku. Musí ji udržovat všechny právnické osoby a soukromí obchodníci, kteří provozují automobily.

Formulář nákladního listu

Nový formulář nákladního listu v roce 2019: zvláštní požadavky

V roce 2019 nedochází k žádným změnám v nákladních listech. Poslední aktualizace vstoupily v platnost v prosinci 2017 (schváleny příkazy Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152 (ve znění ze dne 18. ledna 2017) a ze dne 7. listopadu 2017 č. 476). Požadavky na vyplnění byly doplněny o nové povinné údaje. Zároveň byla zrušena kulatá pečeť na hlavičkovém papíře, pokud její použití nestanoví Listina.

Jak schválit svůj formulář

Pokud se organizace rozhodne schválit svou formu nákladních listů, měly by být zohledněny povinné požadavky:

1. Název dokladu, číslo a datum vydání. Při zapisování číslování je nutné dodržet chronologii.
2. Doba platnosti vstupenky. Maximální doba je jeden měsíc.
3. Údaje o majiteli vozu. Nyní je povinné uvést OGRN.
4. Údaje o řidiči vozidla (celé jméno, číslo řidičského průkazu).
5. Informace o voze (státní SPZ, značka).
6. Údaje z počítadla kilometrů před odjezdem na let a po návratu do garáže (parkoviště).
7. Datum a čas začátku letu a návratu na parkoviště.
8. Podpis a celé jméno odpovědného pracovníka, který uvedl stav počítadla kilometrů, datum a čas.
9. Datum a čas lékařské prohlídky řidiče před a po cestě.
10. Razítko, podpis a celé jméno zdravotnický pracovník, který prováděl lékařskou prohlídku.
11. Informace o průjezdu technické prohlídky před jízdou s uvedením data a času (DD / MM / RRRR, stejně jako hodiny a minuty).
12. Podpis a celé jméno odpovědný za technickou kontrolu vozidla (mechanik, kontrolor, mistr).

Vyplněný dokument podepisuje dispečer a vedoucí zařízení nebo osoby pověřené vedoucím. Pokud společnost používá pečeť (určeno zakládací listinou), pak je poukaz zapečetěn. Doklad je vždy vyhotoven v jednom exempláři a předán řidiči do rukou. Na konci jízdy jej musí řidič proti podpisu předat odpovědné osobě.

Jaká budou porušení

Nákladní list 2019 je nezbytný nejen pro odepsání výdajů a jejich potvrzení na finančním úřadě. Jízdenka je také nezbytná, aby řidič na letu potvrdil dopravní policii zákonnost použití automobilu, přepravy cestujících nebo nákladu. Správně vyplněný poukaz potvrzuje, že vozidlo je v bezvadném stavu, prošlo technickou kontrolou a řidič má právo řídit vozidlo (prošel lékařskou prohlídkou). Pokud inspektor dopravní policie neposkytne formulář, hrozí řidiči pokuta 500 až 3 000 rublů (článek 12.3 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Nákladní listy: pravidla pro vyplňování v roce 2019

Pro každý typ vozu schválilo Ministerstvo dopravy pro rok 2019 nové nákladní listy. Promluvme si o nich pomocí tabulky. Popisuje nákladní listy, formuláře lze stáhnout z odkazů.

Doba použitelnosti a odpovědnost

Organizace je povinna zajistit bezpečnost poukázek po dobu 5 let, což je stanoveno nařízením Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152. Stejnou dobu stanoví čl. 29 zákona č. 402-FZ pro prvotní účetní doklady.

Odpovědnost za správnost sestavení a spolehlivost uvedených informací nesou osoby, které tyto informace uvedly, jakož i vedoucí instituce. Špatně vystavený voucher je považován za neplatný. Finanční úřady nebudou akceptovat takový doklad jako potvrzení o nákladech na přepravu automobilu, což hrozí zvýšením základu daně o zisk a penále.

Ukázka nákladního listu

Nabízíme vzorek pro rozpočtovou instituci provozující automobil.

Ptejte se a my článek doplníme o odpovědi a vysvětlení!

Pro použití vozů vlastněných nebo provozovaných společností musí mít její řidič během cesty u sebe nákladní list vozu. Není pouze součástí povinných tiskopisů, které požadují silniční inspektoři při kontrolách, ale je primárním formulářem pro evidenci provozu vozu a podkladem pro výpočet mzdy řidiče a odpis pohonných hmot.

Nákladní list pro osobní automobil vyplňuje dispečer nebo v jeho nepřítomnosti účetní. Tento dokument musí být vypracován denně, zejména v podnicích automobilové dopravy. Pokud se pracovní den ve firmě skládá z více směn, je žádoucí vyplnit nákladní listy pro každého řidiče (směnu).

V malých podnicích, kde má společnost pouze oficiální dopravu (například auto hlavy), je povoleno vydávat tento formulář na několik dní. Jeden doklad může být také vystaven na dlouhou dobu, pokud je automobil používán při služební cestě.

V současné době může být forma nákladního listu vyvinuta podnikem samostatně s přihlédnutím ke zvláštnostem jeho činnosti. Musí však obsahovat povinné náležitosti stanovené pro účetní formuláře. V zásadě se používá standardní meziodvětvový formulář č. 3 schválený Státním výborem pro statistiku.

Vydaný doklad se zapíše do evidence nákladních listů, podle které je mu přiděleno další číslo. Poté je předán řidiči.

Při výjezdu z garáže musí nákladní list podepsat mechanik, který zkontroluje provozuschopnost vozu, stav tachometru a zůstatek v palivové nádrži.

Při plnění služebních povinností řidič na druhé straně nákladního listu odráží místa, která navštíví, zaznamenává informace o čase a ujetých kilometrech.

Po příjezdu do garáže je vůz zkontrolován technickým specialistou, zkontroluje jeho provozuschopnost, zafixuje stav tachometru a objem v nádrži do příslušných sloupců a poté potvrdí nákladní list.

Zaměstnanec odevzdá tento doklad na dispečink, kde jej specialista spočítá a promítne do evidenčního deníku.

Ukázka vyplnění nákladního listu pro osobní automobil

Podívejme se blíže na to, jak vyplnit nákladní list.

Přední boční výplň

Firemní razítko je nalepeno nahoře, číslo (v případě potřeby série) a datum dokladu dole.

V dalším sloupci musíte uvést název společnosti, její adresu a telefonní číslo. Odráží také registrační kód společnosti ve statistických úřadech ().

Poté dispečer vyplní značku vozu, jeho stavové číslo, inventární identifikátor garáže.

Celé jméno se zapíše do příslušného řádku. řidič, osobní číslo, údaje o řidičském průkazu, pokud existuje - tř.

Další část nákladního listu se vyplňuje, pokud se podnik specializuje, například na taxi. U takových společností jsou vyžadovány licenční karty, zde je nutné zadat jejich údaje.

Dispečer určí úkol pro řidiče a uvede přesnou adresu vozu. Poté odborník dokument potvrdí a předá řidiči.

V dokumentu je pro mechanika uvedena zvláštní část, kde zaznamená provozuschopnost vozu a údaje rychloměru, rovnováhu v nádrži a potvrdí to svým celým jménem. Řidič také podepíše níže, aby obdržel vůz s dešifrováním jeho osobních údajů.

Při tankování zaměstnanec odráží množství natankovaného paliva, jeho značku. Vedle posunu se může zaměstnanec stanice přihlásit na potvrzení.

Dispečer v případě potřeby uvede skutečné datum a čas návratu do garáže, zaznamená prostoje, zpoždění atd.

Po návratu vrátí řidič vůz mechanikovi, který zkontroluje jeho stav, poznamená zůstatek v nádrži na konci pracovního dne a počítadlo kilometrů. Po potvrzení převzetí vozu technický specialista připojí svůj podpis a řidič, který jej předá, svůj vlastní.

Výplň zadní strany

Na zadní straně dokladu řidič osobně vyplní informace o postupu plnění svého oficiálního zadání s uvedením výchozích a cílových míst s rozpisem časového úseku a ujetých kilometrů. Při spolupráci s třetími stranami se mohou podepsat za plnění úkolu řidiče proti jeho záznamům.

V dolní části dokladu dispečer vypočítá celkový počet odpracovaných hodin za den a ujeté kilometry na tachometru. V závislosti na použitém mzdovém systému určí mzdu zaměstnance a předá nákladní list po jeho opravě v evidenčním deníku do účtárny. Účetní svým podpisem potvrdí správnost výpočtů.

Vzor nákladního listu si můžete prohlédnout níže.

Nuance

Správné vyhotovení tohoto dokladu je velmi důležité pro zahrnutí nákladů na pohonné hmoty do výdajů pro daňové účely. Právě on je tím hlavním dokumentem, který si inspektoři při kontrole vyžádají.

U mnoha podniků je na nákladním listu vyžadována poznámka o absolvování lékařské prohlídky před a po cestě.

Nákladní listy pro provozování nákladní dopravy musí vystavovat každá společnost bez ohledu na to, zda je jejím majetkem nebo zda si ji pronajímá. Poukázka je nejdůležitějším dokladem pro vyúčtování nákladů na pohonné hmoty, mzdy a je také součástí tiskopisů potřebných pro kontrolu vozu, které si vyžádají dopravní inspektoři.

Povinnou formu nákladního listu zákon nestanoví. Společnost má právo samostatně vyvíjet formu, na základě vlastních potřeb.

Existují však dva její typy: typická meziodvětvová forma 4 s, kterou může podnik využít při sestavování primárních dokumentů pro provozování dopravy.

Liší se způsobem výpočtu platby za přepravní služby. Nákladní list nákladního automobilu formulář 4-c se používá při výpočtu kusových ukazatelů, druhý formulář se používá s časovým platebním systémem.

Nákladní list nákladního automobilu vystavují odpovědné osoby ve firmě na jeden den nebo směnu. Své značky do ní musí zapsat mechanik, revizor předvýjezdní lékařské prohlídky, dispečer, cisterna, řidič auta.

Nákladní list náplně vzorku kamionu

Vezměme si příklad, jak vyplnit nákladní list.

Přední strana

V případě potřeby se vyplní kód s režimem provozu, kolonkami a brigádami. Dále je uvedena značka a typ vozíku, jeho stavové číslo, identifikátor garáže.

Celé jméno je napsáno níže. řidiče, jeho osobní číslo a podrobnosti o právech řídit vozidlo.

Je-li k přepravě použit přívěs, vyplní se v odpovídajících sloupcích stejné údaje jako u automobilu.

První tabulka vpravo zaznamenává údaje o práci řidiče a dopravě. Zde se zapisují plánovaná a skutečná data a časy odjezdu a příjezdu, ukazatele tachometru. V následujících sloupcích je uveden druh a kód použitého paliva, množství natankovaného paliva a také začátek a konec dne. V téže tabulce je nutné promítnout informace o provozních podmínkách stroje (koeficienty), použité speciální vybavení. Tyto údaje jsou schváleny všemi odpovědnými osobami.

Dále dispečer vyplní informace o úkolu, který musí řidič splnit. Obsahuje uvedení názvu společnosti, která bude mít vůz k dispozici, adresu a čas dodání, druh přepravovaného nákladu, počet jízd, ujeté kilometry, tonáž. Poté odpovědná osoba určí požadované množství PHM výpočtem a zapíše jej do příslušného řádku, přičemž údaje potvrdí svým podpisem.

Před opuštěním fronty musí lékař vyšetřit řidiče a dát na jízdenky povolení v podobě razítka.

Při odchodu a návratu mechanik zkontroluje technický stav stroje. Převod vozu od něj k řidiči a zpět se provádí převodními podpisy.

V sekce "Speciální značky" zadávají se informace o nehodě, ke které došlo, o instruktáži inspektora k bezpečnosti provozu, opravám atd.

Zadní strana

Prostoje, ke kterým dojde, jsou uvedeny níže. Zaznamenávají se údaje o důvodu, typu, době trvání a také se uvádějí podpisy odpovědných osob.

Do spodní tabulky zapisuje dispečer výsledky spotřeby paliva vypočtené při aplikaci norem a na základě faktu spotřeby paliva. Dále je připojena provozní doba stroje s dekódováním podle typů period. Následující sloupce udávají počet jízd a návštěv garáže. Určuje se ujeté kilometry auta, pokud tam byl přívěs, tak jeho. Zde je podepsán celkový počet najetých kilometrů a náklad.

Zadávají se údaje o množství nákladu přepraveného strojem a přívěsy a stanoví se ukazatel tuna * km, na základě kterého jsou zákazníkům vystaveny faktury. Tato sekce je schválena řidičem taxi.

Níže jsou pro orientaci zaznamenány údaje o kódech značek automobilů, přívěsů a je vyplněn ukazatel dnů provozu automobilu.

Nuance

Odpovědnost za správné provedení nákladního listu má především ředitel společnosti, dále úředníci - mechanik, dispečer a samotný řidič.

Mluvili jsme o podobě nákladního listu pro nákladní auto č. 4-p in. V tomto materiálu uvádíme podobu nákladního listu pro nákladní automobil 4-s.

Nákladní list nákladního automobilu 4-s

Nákladní list 4-c obsahuje hlavní části, které umožňují sledovat provozní dobu vozidla, řidiče a také pohyb paliva. Tyto informace jsou seskupeny v následujících hlavních blocích nákladního listu:

• práce řidiče automobilu;
• pohyb paliva;
• úkol pro řidiče;
• posloupnost úkolu;
• výsledky vozidel a přívěsů.

Nákladní list ve formuláři 4-c: formulář ke stažení

Je třeba mít na paměti, že vzor nákladního listu nákladního automobilu 4-c schválený Státním statistickým výborem neobsahuje všechny požadované náležitosti (čl. 3 vyhlášky Ministerstva dopravy ze dne 18. září 2008 č. 152, písm. Ministerstvo financí ze dne 25. srpna 2009 č. 03-03-06 / 2/161 ). Například nepočítá s vyplňováním data a času lékařské prohlídky řidiče před cestou a po cestě. Tyto údaje musí být doplněny formulářem nákladního listu organizace pro nákladní vozidlo.

- prvotní doklad pro zaúčtování pohybu osobních vozidel organizace, vyplňuje každý řidič v aktuální pracovní den. Správné provedení tohoto dokumentu je velmi důležité, takže jeho vyplnění by mělo být bráno s maximální odpovědností. Můžete si stáhnout další formuláře pro hlášení vozidel: nákladní list ( formulář 4) – , nákladní list autobusu ( formulář 6) – .

Nákladní list má několik funkcí:

• Trasa pracovníka je sledována.
• Vypočítá se plat řidiče.
• Náklady na pohonné hmoty a maziva (POL) a údržbu vozidla jsou odepsány.

Podkladem pro odpis pohonných hmot a maziv je řidiči vystavený nákladní list, na kterém je uvedena spotřeba pohonných hmot. Pro odepsání PHM a maziv je nutné sepsat odpisový akt a přiložit k němu vyplněný nákladní list.

Nákladní list automobilu (formulář 3)

Přední strana formuláře obsahuje informace o společnosti, která vůz vlastní, o osobním vozidle samotném a jeho řidiči. Před zahájením pracovní směny uveďte do přepravního listu čas odjezdu a místo, odkud byla přeprava přistavena. Před předáním vozidla řidiči musí mechanik organizace vozidlo prohlédnout a zkontrolovat na závady.

Informace o stavu tachometru na začátku směny a také údaje o pohybu paliva (kolik paliva bylo na začátku dne, kolik bylo vydáno podle tankovacího listu, kolik zbylo na konci pracovní směny a skutečné množství spotřebovaného paliva v souladu se stanovenými normami). Dostupnost těchto dat vám umožňuje analyzovat spotřebu paliva a pochopit, zda se palivo šetří nebo plýtvá. Základem pro stanovení norem spotřeby paliva je příkaz k odepsání paliv a maziv.

Když řidič vrátí vozidlo do vozového parku, ve spodní části přední části dokumentu (formulář 3) je uveden rychloměr a čas. Dále řidič pronajme auto mechanikovi společnosti.

Čas vyjetí z vozového parku a vrácení vozu zpět musí být potvrzeno podpisem mechanika a řidiče.

Na zadní straně cestovního vyšetřovacího dokladu (formulář 3) je uvedena podrobná trasa: řidič zapíše, kudy jel během pracovního dne, stanoví čas příjezdu a odjezdu a také vzdálenost v kilometrech.

Účetní zaměstnanec, který obdržel vyplněný nákladní list ve formuláři 3, správně vypočítá odpis paliva a maziv a poplatků

Domov » Podvozek » Pravidla pro vydávání a vedení nákladních listů. Jak správně vyplnit nákladní list pro auto: základní pravidla a podrobnosti Je možné nevyplnit nákladní list