วิธีตัดใบแจ้งหนี้ 41 รายการโดยไม่มีการขาย การบัญชีสำหรับการขายสินค้าในการขายปลีก
บัญชีการบัญชีสินค้าคงคลัง 41 มีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมความเคลื่อนไหวและความพร้อมของรายการสินค้าคงคลังที่บริษัทการค้าซื้อเพื่อการขายในภายหลัง สถานประกอบการผลิต (อุตสาหกรรม ฯลฯ) ยังสามารถใช้บัญชีนี้เพื่อสะท้อนถึงวัสดุ ผลิตภัณฑ์ หรือวัตถุอื่น ๆ ที่ได้มาซึ่งไม่ได้ใช้ในกิจกรรมหลัก แต่เพื่อการขายต่อ มาดูกันว่าบัญชี 41 มีพฤติกรรมอย่างไรในการบัญชี - คุณจะพบการโพสต์พร้อมตัวอย่างด้านล่าง
บ๊ะ.. บัญชี 41 – สาระสำคัญและบัญชีย่อย
บัญชีการบัญชี 41 เป็นบัญชีเรียกเก็บเงินที่ใช้งานอยู่ซึ่งรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลังของตนเองที่ใช้ขายให้กับลูกค้า ในกรณีนี้ วัตถุใดๆ ก็สามารถเป็นผลิตภัณฑ์ได้ ตั้งแต่อาคาร อุปกรณ์ การขนส่ง และสินทรัพย์ถาวรอื่นๆ ไปจนถึงวัสดุ อุปกรณ์ และที่ดิน ข้อแตกต่างที่สำคัญคือองค์กรไม่ได้ใช้ผลิตภัณฑ์เพื่อวัตถุประสงค์ของตนเอง (สำหรับการผลิต การให้บริการ ฯลฯ) แต่ขายต่อ "ภายนอก" โดยมีการโอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของให้กับผู้ซื้อ
การบัญชีสำหรับ 41 บัญชีดำเนินการทั้งในแง่ปริมาณและเงื่อนไขทางการเงิน โดยมีการกำหนดยอดคงเหลือขาเข้า/ขาออก รวมถึงปริมาณการเคลื่อนไหวในช่วงเวลาที่กำหนด สินค้าคงคลังและวัสดุที่องค์กรได้รับภายใต้ข้อตกลงค่าคอมมิชชั่น ที่เก็บข้อมูลสำรองหรือสำหรับการประมวลผลจะแสดงในบัญชีนอกงบดุลที่เกี่ยวข้อง - 002, 004, 003
บัญชีย่อยถึง 41 บัญชี:
- 41.1 – ใช้เพื่อแสดงรายการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า/ห้องเก็บของขององค์กร
- 41.2 – ใช้โดยบริษัทค้าปลีกหรือบริษัทจัดเลี้ยง
- 41.3 – ที่นี่คุณสามารถสร้างข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายตู้คอนเทนเนอร์ (ว่างเปล่าและสำหรับสินค้าและวัสดุ) ทั้งการผลิตและการซื้อของคุณเอง ยกเว้นสินค้าคงคลัง
- 41.4 – บัญชีย่อยนี้เปิดโดยองค์กรการผลิต/อุตสาหกรรมเพื่อบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ
การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 41 ได้รับการจัดระเบียบโดยพนักงานที่รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญขององค์กร คลังสินค้า ห้องเก็บของ และสถานที่จัดเก็บอื่น ๆ สำหรับรายการสินค้าคงคลัง รวมถึงชื่อรายการ (เกรด ชุดงาน ประเภท ประเภทย่อย กลุ่ม ฯลฯ )
รายการบัญชีสำหรับบัญชี 41
ตามคำสั่งหมายเลข 94n ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 การติดต่อจากบัญชี 41 จะดำเนินการโดยการเดบิตเพื่อรับสินค้าจากซัพพลายเออร์ (บัญชี 60) บุคคลที่รับผิดชอบ (บัญชี 71) เป็นผลงานจากผู้ก่อตั้ง (บัญชี 75) และคู่สัญญาอื่น ๆ (บัญชี 76) การตัดสินค้าจะดำเนินการด้วยเครดิตบัญชี 41 ในการโต้ตอบกับบัญชี - (ระหว่างการขาย), (เมื่อใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้า), 20, , (เมื่อใช้กับความต้องการส่วนบุคคล), (อยู่ในกระบวนการโอนจากสินค้าไปยังวัสดุ), 41 - ระหว่างการเคลื่อนไหวภายใน ฯลฯ
บัญชี 41 – การผ่านรายการ
เราจึงพบว่าบัญชีบัญชี 41 บัญชีเป็นบัญชีกระแสรายวันประเภทหนึ่งที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าของบริษัท ในงบดุล ยอดคงเหลือของบัญชีนี้จะถูกป้อนในบรรทัด 1210 ลบด้วยยอดเครดิตสำหรับส่วนต่างการค้าในบัญชี 42. มาดูกันว่านักบัญชีใช้งานจริงบัญชี 41 ได้อย่างไร - รายการจะได้รับตามสถานการณ์ทั่วไป
ตัวอย่างที่ 1
บริษัท การค้าขายสินค้าขายส่งมูลค่า 295,000 รูเบิลรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 45,000 ถู.; ขายปลีกในราคา RUB 35,400 รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 5400 ถู จำนวนมาร์กอัปสำหรับการขายปลีกผ่าน ATT (จุดขายอัตโนมัติ) คือ 12,400 รูเบิล ราคาของชุดขายส่งคือ 217,300 รูเบิล การโพสต์:
- D 62.1 K 90.01.1 สำหรับ 295,000 รูเบิล – สะท้อนถึงการจัดส่งเป็นกลุ่ม
- D 90.02 K 68.2 สำหรับ 45,000 รูเบิล – ภาษีมูลค่าเพิ่มที่ได้รับการจัดสรร
- D 90.02.1 K บัญชี 41 01 สำหรับ 217,300 รูเบิล – การตัดจำหน่ายต้นทุนจะสะท้อนให้เห็น
- D 51 K 62.1 สำหรับ 295,000 รูเบิล - ได้รับการชำระเงินแล้ว
- D 50 K 90.01.1 สำหรับ 35,400 รูเบิล – ยอดขายปลีกสะท้อนให้เห็น
- D 90.03 K 68.2 สำหรับ 5,400 รูเบิล – มีการจัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการขายปลีก
- D 90.02.1 ถึง 41.11 สำหรับ 35,400 รูเบิล – สะท้อนถึงการตัดจำหน่ายสินค้าขายปลีก
- D 90.02.1 K 42 สำหรับ 12,400 รูเบิล – มาร์กอัปกลับด้าน (การโพสต์นี้ดำเนินการโดยใช้เครื่องหมาย –)
ตัวอย่างที่ 2
บริษัท การค้าใช้ส่วนหนึ่งของสินค้าและวัสดุที่ซื้อมาตามความต้องการของตนเอง - เพื่อติดตั้งระบบเตือนภัยในสำนักงาน ในเรื่องนี้นักบัญชีจะโอนสายเคเบิลจากสินค้าไปยังวัสดุโดยใช้การผ่านรายการต่อไปนี้:
- D 41.1.19 K 60 สำหรับ 170,000 รูเบิลรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% 25,932.20 รูเบิล – สายเคเบิลยาว 1,000 ม. ถือเป็นสินค้า
- D 10.1 K 41.1 สำหรับ 14,406.78 รูเบิล – สายเคเบิลยาว 100 ม. ถูกโอนไปยังหมวดวัสดุ
- D 26 K 10.1 สำหรับ 14,406.78 รูเบิล – วัสดุถูกตัดออกเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจทั่วไป
ลองดูบัญชีการบัญชี 41 บัญชี (สำหรับหุ่นจำลอง) เนื่องจากหัวข้อการบัญชีสำหรับสินค้าเป็นส่วนสำคัญในกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร สินค้าในที่นี้หมายถึงชุดของสินค้าคงคลังที่องค์กรได้มาเพื่อวัตถุประสงค์ในการขายเพิ่มเติม (ข้อ 2 ของ PBU 5/01) สินค้าคงคลังและวัสดุสามารถโอนไปยังองค์กรโดยนิติบุคคลอื่นได้เช่นกัน
บัญชี 41 ในการบัญชี - "สินค้า" ถูกใช้โดยองค์กรตามผังบัญชีที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังหมายเลข 94n ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 บัญชี 41 สะท้อนถึงเฉพาะรายการสินค้าคงคลังที่เป็นของสถาบันโดยตรงว่าเป็นสิทธิในทรัพย์สิน รายการสินค้าคงคลังทั้งหมดที่อยู่ในการจัดเก็บหรือค่าคอมมิชชันและไม่ได้เป็นขององค์กร (บัญชี 002, 004)
สิ่งที่ใช้กับสินค้า
ผลิตภัณฑ์เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นผลมาจากกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรซึ่งอาจมีการขาย การดำเนินงาน หรือการแลกเปลี่ยน ในเวลาเดียวกัน สินค้าในความหมายทั่วไปไม่เพียงแต่รวมถึงผลิตภัณฑ์วัสดุที่ผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวัตถุของสิทธิพลเมือง ทรัพย์สินที่จับต้องไม่ได้ งานที่ทำโดยบริษัทหรือบริการที่ให้มา
กล่าวอีกนัยหนึ่ง สินค้าคือสินทรัพย์ทรัพย์สินขององค์กรที่ผลิตเพื่อขายโดยตรง คำจำกัดความนี้ระบุไว้ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย คำจำกัดความทางเศรษฐกิจของผลิตภัณฑ์เป็นผลมาจากแรงงาน รวมถึงงานและบริการ สินค้าที่ผลิตทั้งหมดจะต้องมีมูลค่าผู้บริโภคที่แน่นอนและมีจุดประสงค์เพื่อขายเพื่อแลกเปลี่ยนเป็นผลิตภัณฑ์อื่นหรือเงิน
สินค้าประกอบด้วย:
- ผลิตภัณฑ์วัสดุ (วัสดุ) ที่มีคุณสมบัติทางกายภาพและคุณสมบัติต่างกัน
- บริการหรือทรัพย์สินที่จับต้องไม่ได้ (การให้บริการ ผลลัพธ์ของงานจิต)
สินค้าที่จับต้องได้เป็นกลุ่มที่พบมากที่สุด เรียกอีกอย่างว่าสินทรัพย์สินค้าคงคลังซึ่งใช้โดยตรงเพื่อวัตถุประสงค์ในการขายต่อไป ในเวลาเดียวกัน วัสดุที่ซื้อเพื่อการผลิตสินค้า ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ การผลิตทั่วไป และความต้องการทางเศรษฐกิจทั่วไป ก็เป็นรายการสินค้าคงคลังเช่นกัน
การบัญชีสำหรับทรัพย์สินดังกล่าวดำเนินการตามราคาทุนจริง ต้นทุนนี้เกิดจากต้นทุนในการซื้อสินค้าสินค้าคงคลัง (เงินที่จ่ายด้วยตนเองหรือโอนเข้าบัญชีผู้ขาย) ค่าขนส่ง ค่าคอมมิชชัน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
นับ 41 - ใช้งานอยู่หรือเฉยๆ?
บัญชี 41 ใช้งานอยู่ โดยนักบัญชีใช้เพื่อสะท้อนต้นทุนและลักษณะเชิงปริมาณของผลิตภัณฑ์ การได้มาและรับสินค้าและวัสดุจะถูกบันทึกเป็นเดบิต การลดลงของ (จำหน่าย) สินค้าคงคลังจะแสดงเป็นเครดิต 41 สินค้าเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กรดังนั้นข้อมูลในบัญชี 41 จะถูกระบุในแบบฟอร์มสินทรัพย์หมายเลข 1 - งบดุล (คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 67n ลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2546 G. ) ยอดคงเหลือสำหรับ 41 บัญชีเกิดจากการเดบิตเท่านั้น หากรายงานที่สร้างขึ้นเผยให้เห็นยอดคงเหลือติดลบ หมายความว่านักบัญชีทำผิดพลาดในการบัญชีสินค้า และข้อมูลจะต้องได้รับการตรวจสอบซ้ำอีกครั้ง
ในการตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีและธุรกรรมที่ดำเนินการ นักบัญชีสามารถสร้างงบดุลได้ นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวและยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานสำหรับบัญชี 41 และบัญชีย่อย สามารถสร้างเอกสารได้โดยใช้ข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์ต่างๆ - หน่วยองค์กร ประเภทและชุดของสินค้า (งาน/บริการ) รวมถึงสถานที่จัดเก็บผลิตภัณฑ์ ผู้เชี่ยวชาญสามารถตรวจสอบยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวดโดยใช้สูตรต่อไปนี้ - ยอดคงเหลือ ณ ต้นงวด DT 41 ลบ CT 41
บัตรบัญชีที่สร้างขึ้น 41 ยังช่วยเรื่องการบัญชีซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมและการผ่านรายการ ยอดดุล และการหมุนเวียนในช่วงเวลาที่กำหนด
บัญชีย่อย
บัญชี 41 “ สินค้า” ขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ทางการเงินโดยละเอียด มีการเปิดบัญชีย่อยจำนวนหนึ่งโดยมีรายละเอียดการบัญชี:
- บัญชี 41.01 - "สินค้าในคลังสินค้า" บัญชีย่อยใช้เพื่อลงทะเบียนข้อมูลต้นทุนสินค้าคงคลังที่ฐานการค้าส่งและกระจายสินค้า โกดัง ห้องเก็บของ ตู้เย็นขององค์กรจัดเลี้ยงสาธารณะ ฯลฯ
- 41.02 — “ผลิตภัณฑ์ในการขายปลีก” การสะท้อนต้นทุนของสินค้าคงคลังที่ต้องขายในร้านค้าปลีก บุฟเฟ่ต์ขององค์กรจัดเลี้ยง ฯลฯ
- 41.03 - “ภาชนะบรรจุใต้สินค้าและว่างเปล่า” บัญชีย่อยคำนึงถึงบรรจุภัณฑ์และบรรจุภัณฑ์อื่น ๆ ที่ผู้ซื้อใช้ในระหว่างกระบวนการขาย (ยกเว้นภาชนะแก้ว)
- 41.04 — “ผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ” ใช้หากคุณต้องการซื้อสินค้าคงคลังขององค์กรอุตสาหกรรมและการผลิตโดยใช้บัญชี 41
สถาบันสามารถเปิดบัญชีย่อยอื่นๆ ได้ ขึ้นอยู่กับขอบเขตของกิจกรรม ข้อมูล และความต้องการในการวิเคราะห์ ตลอดจนระดับขององค์กรบัญชี
การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีนี้ดำเนินการในบริบทของชื่อของมูลค่าสินค้า ผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บ และสถานที่จัดเก็บโดยตรง (หมายเลขคำสั่งซื้อ 94n)
วิธีการบัญชีสำหรับสินค้า
การบัญชีสำหรับสินค้าใน 41 บัญชีสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
- ณ ราคาซื้อ ( ณ ราคาซื้อ) - ในกรณีนี้ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อไม่เพียงสะท้อนถึงราคาที่ลบด้วยภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว แต่ยังรวมถึงต้นทุนการซื้อด้วย ตัวอย่างเช่น เหนือสิ่งอื่นใด ต้นทุนนี้รวมต้นทุนการจัดซื้อและการจัดส่งด้วย รายการต้นทุนทั้งหมดดังกล่าวได้รับไว้ในข้อ 6 ของ PBU 5/98
- ณ ราคาขาย (ณ ราคาขาย) - ด้วยวิธีนี้ สินค้าจะถูกบันทึกด้วยต้นทุนโดยคำนึงถึงกำไรทางการค้า วิธีการนี้ใช้ได้เฉพาะกับบริษัทที่ประกอบการค้าปลีกเท่านั้น
- ในราคาส่วนลด - สินค้าทั้งหมดได้รับการยอมรับในราคาส่วนลดที่กำหนด เพื่อสะท้อนถึงความแตกต่างระหว่างราคาซื้อและราคาทางบัญชีในรูเบิล หรือสกุลเงินอื่น ใช้บัญชี 15 - "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่สำคัญ" ผลต่างจะถูกตัดออกผ่านบัญชี 16 - "ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ"
ลองพิจารณาตัวอย่างสำหรับวิธีที่ 1 - ลองจินตนาการถึงการผ่านรายการเพื่อรับสินค้าในราคาซื้อ
ตัวอย่างที่ 2 - สำหรับการบัญชี ณ ราคาขาย
การโพสต์ | ชื่อของการดำเนินการ |
---|---|
DT 41 เคที 60 | การรับสินค้าในราคาผู้ขายไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม |
DT 19 เคที 60 | ภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงโดยผู้ขาย |
DT 41 เคที 60 | ค่าขนส่งและจัดซื้อไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม |
DT 19 เคที 60 | ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้าง |
DT 68.02 กะรัต 19 | การหักภาษีมูลค่าเพิ่ม |
DT 44 เคที 60 | ต้นทุนการขนส่งและต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนการขาย |
DT 60 ซีที 51 | โอนเงินให้ผู้ขายแยกกันสำหรับค่าสินค้าและค่าขนส่ง |
ดีที 41 เคที 42 | ภาพสะท้อนของอัตรากำไรทางการค้า |
ตัวอย่างที่ 3 - สำหรับใบเสร็จรับเงินในราคาส่วนลด
ธุรกรรมทางบัญชีทั่วไป
เรานำเสนอบันทึกทางบัญชีหลักสำหรับการดำเนินงานพร้อมรายการสินค้าคงคลังในตาราง:
ในการบัญชีสินค้าคงคลังจะใช้บัญชี 41k ด้วย - การปรับปรุงสินค้าจากงวดก่อนหน้า ใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่ตรวจพบหากรอบระยะเวลาการรายงานปิดไปแล้ว
บัญชีส่วนตัว 41 ในกระทรวงการคลัง
บัญชี 41 ในการบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายของสินค้าคงคลัง แต่ไม่ควรสับสนกับทะเบียนคลังพิเศษ มีบัญชีส่วนตัว 41 บัญชีพิเศษในกระทรวงการคลัง เหตุใดจึงถูกเปิด เราจะอธิบายเพิ่มเติมในเว็บไซต์ของเรา
บัญชีส่วนบุคคล 41 ได้รับการลงทะเบียนกับกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางในกรณีที่นิติบุคคล - ผู้ที่ไม่มีส่วนร่วมในกระบวนการงบประมาณ - จำเป็นต้องทำการชำระหนี้ร่วมกันกับลูกค้าของรัฐและเทศบาลในฐานะผู้ดำเนินการภายใต้สัญญาที่สรุปไว้ อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกสัญญาที่สรุปกับผู้รับเหมาดังกล่าวตามกฎหมายในด้านการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะจำเป็นต้องเปิดบัญชีส่วนบุคคลพิเศษ
ตัวอย่างเช่น ความจำเป็นในการลงทะเบียนบัญชีพิเศษกับกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางใช้กับซัพพลายเออร์ที่ปฏิบัติตามพันธกรณีภายใต้หรือภายใต้โครงการและพื้นที่เฉพาะของรัฐบาล เงื่อนไขของบัญชีพิเศษ 41 จำเป็นต้องระบุไว้ในข้อกำหนดของสัญญา
สินค้าเป็นทรัพย์สินขององค์กรและนำไปขาย ในกรณีนี้ประเภทและราคาไม่สำคัญ ผลิตภัณฑ์อาจเป็นได้ทั้งอสังหาริมทรัพย์หรือสินค้าขนาดเล็ก บัญชี 41 ในการบัญชีใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของสินค้าและการขาย
ลักษณะทั่วไป
“ สินค้า” เป็นบัญชีสินค้าคงคลังสำหรับสินทรัพย์วัสดุขององค์กร ผู้ตรวจสอบบัญชีมือใหม่ถามตัวเองว่า: "บัญชี 41 ในการบัญชีเป็นทรัพย์สินหรือหนี้สินขององค์กร" คำตอบไม่ซับซ้อนเท่าที่ควร สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าบัญชีนั้นไม่ใช่สินทรัพย์หรือหนี้สิน แต่สินค้าที่บัญชีในบัญชี 41 สามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าเป็นเงินทุนหรือแหล่งที่มาขององค์กร สินทรัพย์คือสิทธิ์ในทรัพย์สินของบริษัท หรืออีกนัยหนึ่งคือทุกสิ่งทุกอย่างที่เป็นของบริษัท สินค้าเป็นทรัพย์สินที่จับต้องได้ดังนั้นจึงถือเป็นสินทรัพย์
จากคำตอบที่ได้รับ คุณจะระบุลักษณะบัญชี 41 ในการบัญชีได้อย่างไร ใช้งานอยู่หรือเฉยๆ? หรืออาจจะเป็นแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ? ไม่ต้องสงสัยเลยว่าบัญชี 41 ในการบัญชีเปิดใช้งานอยู่ การรับสินค้าจะแสดงเป็นเดบิต และการตัดจำหน่ายและการขายเป็นเครดิต เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน จะมีการสร้างยอดปิดบัญชีเดบิตเท่านั้น
การบัญชีในบัญชี 41
บัญชี "สินค้า" ถูกใช้โดยองค์กรการค้า การจัดหา และการจัดจำหน่าย รวมถึงองค์กรที่เชี่ยวชาญด้านการจัดเลี้ยงในที่สาธารณะ นอกเหนือจากสินค้าแล้ว ใบแจ้งหนี้ยังคำนึงถึงคอนเทนเนอร์ที่ผลิตแยกกันหรือซื้อด้วย ในอุตสาหกรรม ใบแจ้งหนี้จะใช้เฉพาะเมื่อมีการซื้อวัสดุหรือผลิตภัณฑ์เพื่อการขายแยกต่างหากเท่านั้น
ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท สินค้าจะถูกบันทึก ณ ราคาขาย การบัญชี หรือราคาซื้อ เมื่อใช้ราคาขาย ส่วนต่างระหว่างต้นทุนสินค้าและเสื้อคลุม (ส่วนลด) จะแสดงในบัญชี 42
สินค้าที่ยอมรับสำหรับการจัดเก็บความรับผิดและค่าคอมมิชชั่นจะบันทึกในบัญชี 002 และ 004 บัญชี 41 ในการบัญชีมีบัญชีย่อยของตัวเองสำหรับการจัดกลุ่มสินค้าที่มีจุดประสงค์คล้ายคลึงกัน
บัญชี 41 ในการบัญชี - บัญชีย่อย
บัญชีการบัญชีเชิงวิเคราะห์อำนวยความสะดวกในกระบวนการจัดกลุ่มและประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรมทางการเงินขององค์กร สำหรับบัญชี “สินค้า” นักบัญชีใช้บัญชีย่อย:
- 41.1 – สำหรับการบัญชีสินค้าในคลังสินค้า
- 41.2 – สำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าที่มุ่งหมายเพื่อการขายปลีก
- 41.3 – สำหรับการบัญชีสำหรับคอนเทนเนอร์ที่อยู่ใต้สินค้าหรือว่างเปล่า
- 41.4 – สำหรับการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ
ซูบัค 41.1 ใช้เพื่อควบคุมการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังในคลังสินค้าขององค์กร การจัดเลี้ยงสาธารณะใช้เพื่อพิจารณาผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในห้องเย็นและพื้นที่เก็บอาหารอื่นๆ
ซูบัค 41.2 ใช้สำหรับการบัญชีเพื่อการขายปลีก เครือธุรกิจจัดเลี้ยงยังใช้เพื่อพิจารณาเครื่องแก้วอีกด้วย ซูบัค 41.3 ช่วยนับตู้คอนเทนเนอร์ใต้สินค้าและตู้เปล่า ซูบัค 41.4 ใช้เพื่อบัญชีความพร้อมของสินค้าและการเคลื่อนย้าย โดยใช้ขั้นตอนการบัญชีที่คล้ายกับสินค้าคงคลังทางอุตสาหกรรม
การโต้ตอบ
บัญชี 41 ในการบัญชีเป็นวิธีการควบคุมและอธิบายกระบวนการซื้อและขายสินค้าซึ่งนำไปสู่การติดต่อกับบัญชีหลักส่วนใหญ่ บัญชี 41 ถูกเดบิตในการผ่านรายการด้วยบัญชี:
- ธุรกรรมการชำระบัญชี (60, 63, 68 และ 71-78)
- เงินทุน (80, 88);
- หุ้น (14);
- การบัญชีการผลิต (20, 23, 26, 29, 37)
- สินค้า (42);
- การบัญชีธุรกรรมทางการเงิน (50)
บัญชี "สินค้า" สอดคล้องกับสินเชื่อกับบัญชีต่อไปนี้:
- สินทรัพย์ (06);
- หุ้น (10, 13, 14);
- การบัญชีการผลิตและสินค้าโภคภัณฑ์ (20 จาก 43 เป็น 46)
- การบัญชีธุรกรรมทางการเงิน (58)
- การบัญชีสำหรับการชำระหนี้ (62, 63, จาก 76 ถึง 79 ยกเว้น 77)
- เงินกองทุน (80, 84, 87, 89)
ในกระบวนการรวบรวมใบเสนอราคาอย่าลืมว่าบัญชี 41 ในการบัญชีคือ คล่องแคล่ว.
แผนกต้อนรับมีค่าใช้จ่าย
บริษัท กำหนดขั้นตอนการบัญชีสำหรับสินค้าที่ได้รับในเอกสารทางบัญชี การแปลงเป็นทุนตามต้นทุนจริงเกี่ยวข้องกับการใช้ราคาซัพพลายเออร์ที่ระบุไว้ในเอกสารทางบัญชี นอกจากนี้ต้นทุนอาจรวมถึงการชำระค่าบริการของบริษัทขนส่งและกระบวนการจัดหาสินค้า องค์กรมีสิทธิ์กำหนดลักษณะของการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้
เมื่อผู้ตรวจสอบบัญชีในทางปฏิบัติได้รับสินค้าเป็นครั้งแรก คำถามสำคัญก็เกิดขึ้น: "ฉันควรเปิดบัญชี 41 ในการบัญชีแบบมีภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่" การละเมิดสายไฟอาจทำให้เกิดปัญหาในการโอนภาษีได้ซึ่งควรพิจารณา หากบริษัทจัดหาออกใบแจ้งหนี้ จะต้องจัดสรร VAT ให้กับใบแจ้งหนี้แยกต่างหากเท่านั้น สินค้าจะต้องได้รับในราคาต้นทุนลบภาษี
บัญชี 41 ถูกหักในการบัญชีพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องชำระพร้อมเครดิตเข้าบัญชี 60 หลังจากนั้นจะมีการจัดสรรจำนวนภาษีและโอนไปยังงบประมาณ
ตัวอย่างองค์กร
คุณสามารถติดตามลำดับการดำเนินการทางบัญชีได้ชัดเจนยิ่งขึ้นโดยพิจารณาเฉพาะกรณี เรามีข้อมูลเบื้องต้นดังต่อไปนี้: บริษัทได้รับเงินทุนที่ยืมมาจำนวน 480,000 หน่วยการเงิน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าหน่วยการเงิน) เงินทั้งหมดถูกใช้ไปกับการซื้อสินค้า (ซึ่งภาษีอยู่ที่ 80,000 หน่วย) ในระหว่างการใช้เงินกู้ ธนาคารผู้กู้ได้คิดดอกเบี้ยเป็นจำนวนเงิน 60,000 CU นโยบายการบัญชีของบริษัทควบคุมการบัญชีดอกเบี้ยในบัญชีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน สินค้าทั้งชุดขายได้ในราคา 720,000 CU (ซึ่งภาษีอยู่ที่ 120,000 หน่วย)
ด | กะรัต | จำนวนถู | ลักษณะของการดำเนินการ |
51 | 66 | 480 000 | จำนวนเงินกู้จะถูกโอนไปยังบัญชีธนาคารของบริษัท |
41 | 60 | 400 000 | สินค้าถือเป็นทุน (ไม่รวมภาษี) |
19 | 60 | 80 000 | มีการหักภาษีมูลค่าเพิ่มจากต้นทุนสินค้าที่ซื้อแล้ว |
68 | 19 | 80 000 | ภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกโอนไปยังงบประมาณของรัฐ |
91.2 | 66 | 60 000 | ธนาคารคิดดอกเบี้ยเงินกู้ |
90.2 | 41 | 400 000 | ราคาขายของสินค้าถูกตัดออกแล้ว |
62 | 90.1 | 720 000 | |
90.3 | 68 | 120 000 | ภาษีที่เรียกเก็บจากสินค้าที่ขาย |
51 | 62 | 720 000 | การชำระเงินที่ได้รับจากผู้ซื้อ |
ตัวอย่างที่ชัดเจนของกระบวนการผ่านรายการสินค้าในองค์กรชี้แจงสถานการณ์และไม่จำเป็นต้องเลือกว่าจะเปิดบัญชี 41 ในการบัญชีโดยมีหรือไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่ว่าสินค้าจะมีมูลค่าเท่าไรก็ตาม ภาษีมูลค่าเพิ่มในบัญชี 41 จะไม่ถูกนำมาพิจารณา.
การบัญชีตามราคาขาย
หากองค์กรลงทะเบียนสินค้าในราคาขายถัดไปก็จำเป็นต้องใช้บัญชี 42 บัญชี “ส่วนต่างการค้า” คำนึงถึงรายได้จากการขายสินค้าและภาษีมูลค่าเพิ่ม
นักบัญชีเสนอราคาต่อไปนี้โดยสอดคล้องกับบัญชี 41 และ 42:
- Dt 41 Kt 42 – สะท้อนถึงส่วนเพิ่มของสินค้าที่ได้รับ
- Dt 90.2 Kt 42 - จำนวนมาร์กอัปถูกหักออกเมื่อทำการขาย
- Dt 41 Kt 42 – การตัดจำหน่ายมูลค่าลดของสินค้าเนื่องจากมาร์กอัปที่ทำไว้ก่อนหน้านี้
- Dt 91.2 Kt 41 – ความแตกต่างระหว่างมาร์กอัปและมูลค่าส่วนลดจะถูกตัดออก (ในกรณีที่มาร์กอัปเกินจำนวนมาร์กอัป)
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 – สินค้าและอัตรากำไรทางการค้าถูกตัดออกตามความต้องการขององค์กร
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 – จำนวนการขาดแคลน/ความเสียหายต่อสินค้าและกำไรทางการค้าจะถูกตัดออก
ตัวอย่างการบัญชีราคาขายในองค์กร
สมมติว่าบริษัทสมมติได้ดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจต่อไปนี้: ซื้อสินค้ามูลค่า 12,000 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 2,000 รูเบิล) อัตรามาร์กอัปที่กำหนดคือ 30% นักบัญชีทำการคำนวณดังต่อไปนี้:
- (12,000 – 2,000) × 30% = 3,000 ถู – มีการระบุจำนวนมาร์กอัปบนผลิตภัณฑ์แล้ว
- (10,000 + 3000) × 18% = 2340 ถู – คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับราคาขายในอัตรา 18%
- 3,000 + 2340 = 5340 ถู – คำนวณยอดรวมของมาร์กอัปในผลิตภัณฑ์รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
กระบวนการนี้อธิบายไว้ในรายการบัญชีต่อไปนี้:
ด | กะรัต | จำนวนถู | ลักษณะของการดำเนินการ |
41 | 60 | 10 000 | สินค้าได้รับการจดทะเบียนและรับเข้าคลังสินค้าโดยไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม |
19 | 60 | 2 000 | ภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกจัดสรรจากจำนวนสินค้าที่ซื้อ |
68 | 19 | 2 000 | หักภาษีมูลค่าเพิ่มเรียบร้อยแล้ว |
60 | 51 | 12 000 | หนี้ของซัพพลายเออร์ได้รับการชำระคืนจากบัญชีธนาคาร |
41 | 42 | 5 340 | มาร์กอัปที่ได้รับการยอมรับในสินค้า |
90.2 | 41 | 15 340 | จำนวนสินค้าที่ขายจะถูกตัดออก |
90.2 | 42 | 5 340 | จำนวนมาร์กอัปจะถูกหักออกจากต้นทุนของสินค้า |
62 | 90.1 | 15 340 | รายได้จากการขายสินค้ารับรู้แล้ว |
90.3 | 68 | 2 340 | การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินค้าที่ขาย |
51 | 62 | 15 340 | ผู้ซื้อชำระหนี้ค่าสินค้า |
ค่าใช้จ่ายในการขนส่งและบริการอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการจัดส่งสินค้าจากซัพพลายเออร์จะเข้าบัญชี 44 (Dt 44 Kt 60) หากเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานสินค้าที่ บริษัท ชำระเงินยังไม่ได้รับการส่งมอบนักบัญชีจะผ่านรายการ Dt 41 Kt 60 ในขณะที่ไม่ได้ดำเนินการผ่านรายการไปยังคลังสินค้า เมื่อสินค้าอยู่ในการกำจัดของบริษัท จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกหักออกและต้นทุนของสินค้าจะรวมอยู่ในเดบิตของบัญชี 60.
คุณสมบัติของการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า
ในกรณีที่สัญญาการจัดหาสินค้าระหว่างผู้ซื้อและผู้ผลิตกำหนดการโอนสิทธิ์ในการเป็นเจ้าของสินค้าและความรับผิดชอบทางการเงินสำหรับพวกเขา บัญชี 45 จะถูกนำมาใช้ในการบัญชี ในขณะที่สินค้าถูกจัดส่งไปยังจริง ผู้ซื้อ ทำการผ่านรายการแล้ว: Dt 45 Kt 41 หลังจากดำเนินการเสนอราคานี้แล้ว จะถือว่าผู้ซื้อมีสิทธิและความรับผิดชอบในสินค้า
การบัญชีสินค้าใน 1C
ผู้ประกอบการการค้าและอุตสาหกรรมใช้โปรแกรมการบัญชีเชิงพาณิชย์เพื่อทำให้การทำงานของผู้ตรวจสอบบัญชีง่ายขึ้น ซึ่งจะช่วยลดเวลาและช่วยให้คุณประเมินสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัทได้อย่างชัดเจน บัญชี 41 ในการบัญชี 1C สอดคล้องกับบัญชีเดียวกันกับในเวอร์ชันคลาสสิก
หากต้องการผ่านรายการสินค้า คุณต้องเลือกรายการ "การจัดซื้อ" ในเมนูหลัก รายการย่อย "ใบเสร็จรับเงิน (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้)" แบบฟอร์มการกรอกผลิตภัณฑ์จะเปิดขึ้น ลองดูตัวอย่างการทำธุรกรรมการค้าปลีกผ่าน 1C คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ในโปรแกรม:
- ระบุวันที่รับหรือวันที่ในเอกสารซัพพลายเออร์
- เลือก: คู่สัญญา – ซัพพลายเออร์ สัญญา – หลัก คลังสินค้า – การขายปลีก
- กรอกส่วนที่เป็นตารางโดยไม่มีระบบการตั้งชื่อ
- ระบุจำนวนสินค้าที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วส่งเอกสาร
ภาพสะท้อนของรายได้และการบัญชีสำหรับมาร์กอัปใน 1C
หลังจากทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้ทั้งหมดแล้ว บัญชี "ผลิตภัณฑ์" และราคาของบัญชีจะเปิดขึ้น เพื่อสะท้อนรายได้จากการค้าปลีกคุณต้องเปิดรายการ "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" รายการย่อย "เอกสารเงินสด" ในเมนูหลักของโปรแกรมและสร้างใบสั่งรับใหม่ดังนี้:
- กำหนดประเภทของธุรกรรม: “รายได้จากการขายปลีก”
- กรอกข้อมูลในช่อง: วันที่, จำนวนเงินที่ชำระ (เลือก “ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม”)
- โพสต์เอกสาร
หลังจากดูธุรกรรมที่ทำในบัญชีแล้ว คุณต้องไปที่รายการ "การดำเนินการ" รายการย่อย "การปิดเดือน" ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือกเดือนที่ปิดและรายการ "การคำนวณอัตรากำไรทางการค้าจากสินค้าที่ขาย" รายการบัญชีจะแสดงว่ามาร์กอัปถูกตัดออกแล้ว กลับไปที่เมนู "การปิดบัญชีเดือน" เลือก "ตัดส่วนต่างการค้าของสินค้าที่ขาย" หลังจากนั้นรายงานส่วนต่างทางการค้าของสินค้าที่ขายสำหรับเดือนที่เลือกจะเปิดขึ้น
ตัวอย่างของการบัญชีรวมของสินค้าได้รับการพิจารณาโดยใช้โปรแกรม 1C: การบัญชี 8.3 (rev. 3.0)
การรวมความรู้
เมื่อศึกษาข้อมูลทั้งหมดที่นำเสนอและสรุปอย่างรอบคอบแล้ว เราสามารถร่างประเด็นสำคัญเกี่ยวกับลักษณะและการบัญชีของบัญชีได้ 41:
- สินค้าเป็นทรัพย์สินของวิสาหกิจ
- บัญชี 41 - ใช้งานอยู่, สินค้าคงคลัง;
- เมื่อได้รับสินค้าบัญชีจะถูกหักภาษีไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
- การขายสินค้าส่งผลให้มีการหักเงินจากบัญชี 41
- อัตรากำไรทางการค้าสะท้อนให้เห็นโดยการผ่านรายการ Dt 41 Kt 42
ไม่ว่าการบัญชีจะถูกเก็บไว้ที่องค์กรอย่างไร (ใน 1C หรือเป็นลายลักษณ์อักษร) ความรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติของบัญชี 41 จะทำให้การทำงานของนักบัญชีมือใหม่ง่ายขึ้น
องค์กรอาจต้องการสินค้าที่ขายเพื่อความต้องการทางธุรกิจทั่วไป การตัดจำหน่ายสามารถทำได้โดยการแปลงสินค้าเป็นวัสดุหรือข้ามการดำเนินการนี้ตามใบสั่ง
สถานการณ์ตัวอย่าง:
องค์กรซื้อกระดาษ 87 แพ็คเพื่อขายปลีกรวมเป็นเงิน 7,905 รูเบิล (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 1206 ถู.) สำหรับความต้องการในสำนักงานต้องใช้ 5 แพ็ค
เลขที่พี | เอกสาร | เนื้อหาของการดำเนินงาน | ด | กะรัต | ผลรวม |
การตีราคาสินค้าใหม่ในการบัญชี
การตีราคาสินค้าใหม่อาจส่งผลต่อทั้งการลดลงและการเพิ่มมูลค่า แต่ละสถานการณ์มีขั้นตอนการบัญชีของตนเอง การตีราคาใหม่ได้รับผลกระทบโดยเฉพาะจากราคาที่บันทึกสินค้า: การขายหรือการซื้อกิจการ
การบัญชีสำหรับการตีราคาใหม่ตามราคาทุนที่ได้มา
ต้นทุนสินค้าซึ่งเป็นต้นทุนการซื้อไม่สามารถเปลี่ยนแปลงลงได้ ดังนั้นเมื่อมาร์กดาวน์ระหว่างปีจึงไม่มีการลงรายการทางบัญชี ในกรณีดังกล่าว จะมีการเตรียมการสำหรับการสร้างสำรองต้นทุนเพื่อลดต้นทุนของรายการสินค้าคงคลัง สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นโดยการเดินสายไฟ:
- เดบิต 91 เครดิต 14.
จำนวนเงินสำหรับธุรกรรมนี้จะเท่ากับส่วนต่างระหว่างราคาการซื้อกิจการและต้นทุนใหม่
เมื่อสินค้าถูกตัดออก จำนวนสำรองจะถูกคืน:
- เดบิต 14 เครดิต 91
เงินสำรองนี้ไม่ได้ลดภาษีเงินได้ ดังนั้นจึงเกิดความรับผิดทางภาษีถาวร มูลค่าจะเท่ากับจำนวนทุนสำรองคูณด้วยอัตรา 20% (กำไร) และสะท้อนให้เห็นโดยรายการ:
- เดบิต 99 เครดิต 68 “กำไร”
ตัวอย่าง:
ต่อกลุ่มสินค้าจำนวน 10 ชิ้น มูลค่า 23,000 รูเบิล ซื้อเมื่อต้นไตรมาสที่สี่เนื่องจากสูญเสียการนำเสนอ จึงลดราคาลงเป็น 18,000 รูเบิล สินค้าไม่ได้ขายจนถึงสิ้นปี ปีต่อมาขายได้ 8 ยูนิต สินค้าคงคลังจำนวน 14,400 รูเบิล
การโพสต์:
เลขที่พี | เอกสาร | เนื้อหาของการดำเนินงาน | ด | กะรัต | ผลรวม |
การบัญชีสำหรับการตีราคาใหม่ตามมูลค่าการขาย
เมื่อประเมินราคาสินค้าใหม่ในราคาขายในการบัญชี หากราคาใหม่สูงกว่าหรือเท่ากับต้นทุนการได้มา รายการจะถูกสร้างขึ้น เดบิต 42 เครดิต 41สะท้อนความแตกต่างระหว่างราคาเก่าและราคาใหม่
เมื่อราคาใหม่น้อยกว่าราคาที่ซื้อผลิตภัณฑ์:
- เดบิต 42 เครดิต 41 – สะท้อนถึงจำนวนมาร์กอัปในผลิตภัณฑ์นี้
- เดบิต 91 เครดิต 41 - สะท้อนจำนวนความแตกต่างระหว่างต้นทุนการซื้อและราคาใหม่
- การประเมินมูลค่าสินค้าเพิ่มเติม: เดบิต 41 เครดิต 42
การบัญชีสำหรับการโอนสินค้าโดยเปล่าประโยชน์ระหว่างนิติบุคคล
การโอนสินค้าฟรีถือเป็นของขวัญ องค์กรไม่ได้รับเงินหรือผลประโยชน์อื่นใดเพื่อแลกกับสินค้าที่โอน การดำเนินการนี้ถือเป็นค่าใช้จ่ายอื่นในบัญชี 91
การบัญชีสำหรับสินค้าที่ได้รับบริจาค
เนื่องจากการโอนโดยเปล่าประโยชน์ไม่ได้สะท้อนให้เห็นในการบัญชีภาษี แต่ในการบัญชีจะมีผลแตกต่างถาวรเกิดขึ้น แสดงในเดบิต 99 ของบัญชีและเครดิต 68 "ภาษีเงินได้"
นอกจากนี้ “ของขวัญ” ดังกล่าวยังต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มหากไม่ได้มอบให้เพื่อการกุศล หากได้รับการหักเงินสำหรับสินค้าที่ซื้อไปก่อนหน้านี้ที่บริจาค จะต้องคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม สิ่งนี้ใช้กับทรัพย์สินที่ได้รับบริจาคทุกประเภท: ทั้งเพื่อการกุศลและในลักษณะนั้น
ข้อเท็จจริงของการโอนถูกกำหนดโดยหลักฐานเอกสาร ในการดำเนินการนี้ บริษัทจะต้องพัฒนารูปแบบการกระทำหรือใบแจ้งหนี้
โอนสินค้ามูลค่ามากกว่า RUB 3,000 ห้ามนิติบุคคลอื่น สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับองค์กรและบุคคลที่ไม่แสวงหาผลกำไร
การผ่านรายการสำหรับการโอนสินค้า
ในระหว่างการโอนโดยไม่มีค่าใช้จ่าย นิติบุคคลจะพิจารณาเฉพาะค่าใช้จ่ายเท่านั้น:
· เดบิต 91.2 เครดิต 41 – ต้นทุนของสินค้าที่โอนถูกตัดออก
ในกรณีที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการนี้จะแสดงในเดบิตของบัญชี 91.2 ตามบัญชีต้นทุน 60, 70 เป็นต้น
ในการบัญชีภาษีพร้อมกับการผ่านรายการตัดจำหน่ายสินค้าจะสะท้อนถึงผลต่างถาวร:
· เดบิต 99 “PNO” เครดิต 68 “ภาษีเงินได้”
หากการบริจาคต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้กรอกรายการ:
· เดบิต 91.2 เครดิต 68 ภาษีมูลค่าเพิ่ม
ในการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มคุณต้องจัดทำรายการต่อไปนี้:
· เดบิต 19.03 เครดิต 68 ภาษีมูลค่าเพิ่ม
ตัวอย่าง:
องค์กรซื้อสินค้าจำนวน 127,845 รูเบิล (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 19,502 รูเบิล) ในขั้นต้นสันนิษฐานว่าพวกเขาจะถูกนำไปใช้ แต่ต่อมาพวกเขาได้รับการบริจาคเป็นความช่วยเหลือฟรีให้กับ บริษัท ที่ไม่แสวงหากำไรจำนวน 75,000 รูเบิล (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 11,441 รูเบิล)
การผ่านรายการสำหรับการโอนสินค้าฟรี:
เลขที่พี | เอกสาร | เนื้อหาของการดำเนินงาน | ด | กะรัต | ผลรวม |
การบัญชีสำหรับสินค้าระหว่างทาง
หากคู่ค้า (ผู้ขาย ผู้ซื้อ) ตั้งอยู่ห่างไกลจากกัน (เมือง ประเทศต่างๆ) การขนส่งจะใช้เวลาหลายวัน แต่ผู้ขายมีหน้าที่ออกเอกสารสำหรับสินค้าในวันที่จัดส่ง ปรากฎว่าผู้ซื้อยอมรับเอกสารเหล่านี้ในช่วงเวลาอื่น
มันมักจะเกิดขึ้นที่เรากำลังพูดถึงเดือนที่แตกต่างกัน ช่วงเวลาของการโอนความเป็นเจ้าของมูลค่าที่ส่งมอบจะเกิดขึ้นตามกฎเมื่อมีการจัดส่ง ปรากฎว่าผู้ขายได้ส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อแล้ว แต่ในความเป็นจริงแล้ว ผู้รับยังไม่ได้รับสินค้าที่ซื้อ
ในการดำเนินการทางบัญชีในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ใช้บัญชีหมายเลข 15 – การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ หากไม่ใช่สินค้าที่ถูกขนส่ง แต่เป็นวัสดุหรือวัตถุดิบ จากนั้นบัญชีที่ 15 จะสร้างบัญชีย่อย:
· วัสดุระหว่างทาง
· สินค้ากำลังจัดส่ง,
· วัตถุดิบกำลังเดินทางมา
ตามคำแนะนำของผังบัญชีบัญชีหมายเลข 15 สามารถใช้เพื่อแสดงวัสดุและสินค้าในราคาทางบัญชีเท่านั้น แต่คุณสามารถถอยห่างจากสิ่งนี้และคำนึงถึงรายการสินค้าคงคลังในบัญชี 10, 41 ด้วยต้นทุนจริงและใช้บัญชีหมายเลข 15 สำหรับสินค้าระหว่างทางเท่านั้น บริษัท ผู้ขายสามารถรวมค่าขนส่งในราคาสินค้า - บัญชีหมายเลข 41 หรือพิจารณาต้นทุนเหล่านี้แยกกัน: บัญชีหมายเลข 44 - ต้นทุนการขาย
การโพสต์เพื่อแสดงสินค้าระหว่างทาง
เลขที่พี | เอกสาร | เนื้อหาของการดำเนินงาน | ด | กะรัต | ผลรวม |
การบัญชีสำหรับการขายสินค้าในการขายส่ง
โดยปกติการชำระค่าสินค้าสามารถทำได้โดยการชำระเงินล่วงหน้าหรือเมื่อมีการส่งสินค้า
โดยการชำระเงินล่วงหน้า
ตัวอย่าง:
องค์กรหลังจากได้รับการชำระเงินล่วงหน้าจากผู้ซื้อแล้ว ได้จัดส่งสินค้าจำนวน 99,500 รูเบิล (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 15,178 รูเบิล)
การโพสต์:
เลขที่พี | เอกสาร | เนื้อหาของการดำเนินงาน | ด | กะรัต | ผลรวม |
โดยการจัดส่ง
ตัวอย่าง:
องค์กรจัดส่งสินค้ามูลค่า RUB 32,000 ให้กับผู้ซื้อ (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 4881 ถู.) ได้รับการชำระเงินหลังการจัดส่ง
การโพสต์:
เลขที่พี | เอกสาร | เนื้อหาของการดำเนินงาน | ด | กะรัต | ผลรวม |
การบัญชีสำหรับการขายสินค้าในการขายปลีก
ตัวอย่าง:
สำหรับวันนี้ รายได้จากการซื้อขายในร้านค้ามีจำนวน 12,335 รูเบิล การบัญชีจะถูกเก็บไว้ที่ราคาขายองค์กรอยู่ในระบบภาษี UTII และร้านค้าจะเป็นแบบอัตโนมัติ เงินถูกฝากไว้ที่โต๊ะเงินสดของบริษัทในวันเดียวกัน
การโพสต์:
เลขที่พี | เอกสาร | เนื้อหาของการดำเนินงาน | ด | กะรัต | ผลรวม |
การโพสต์เพื่อการขายหรือการให้บริการ
เมื่อขายบริการ บัญชีเดียวกันจะเกี่ยวข้อง แทนที่จะเป็น 41 บัญชีจะมี 20 บัญชีซึ่งรวบรวมต้นทุนทั้งหมดที่ประกอบเป็นต้นทุน
ตัวอย่าง:
องค์กรดำเนินการให้บริการจำนวน 217,325 รูเบิล ค่าใช้จ่ายในการบริการคือ 50,000 รูเบิล
การโพสต์เพื่อการให้บริการ:
เลขที่พี | เอกสาร | เนื้อหาของการดำเนินงาน | ด | กะรัต | ผลรวม |
8. การส่งคืนสินค้าไปยังซัพพลายเออร์: เหตุผล การผ่านรายการ ตัวอย่าง
เนื่องจากสถานการณ์บางอย่าง จึงมีสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องส่งคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ ขึ้นอยู่กับว่าสินค้าที่ส่งคืนได้รับการชำระเงินแล้วหรือไม่ และสินค้าและวัสดุได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหรือไม่ จะมีการจัดทำรายการทางบัญชี นอกจากนี้ยังควรเน้นประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการคืนสินค้าคุณภาพสูงและคุณภาพต่ำ
8.1 กรณีการคืนสินค้า
8.2 การคืนสินค้าที่มีคุณภาพไม่เพียงพอ
กรณีการคืนสินค้า
กฎหมายแพ่งกำหนดกรณีที่สินค้าสามารถส่งคืนให้กับซัพพลายเออร์ได้ เมื่อส่งคืนสินค้าที่มีคุณภาพเหมาะสม: จะออกให้ในรูปแบบของการขายคืน เพื่อจุดประสงค์นี้ การเดินสายไฟจึงเสร็จสิ้น
- เดบิต 90.02.1 เครดิต 41
สินค้าคือรายการสินค้าคงคลังที่ซื้อจากองค์กรบุคคลที่สามหรือบุคคลที่มีจุดประสงค์เพื่อขายต่อ รายการสินค้าคงคลังดังกล่าวอยู่ภายใต้การบัญชีแยกต่างหากในบัญชีการบัญชีพิเศษ เราจะพูดถึงคุณสมบัติของการบัญชีสินค้าในบทความของเรา
บัญชี 41 “สินค้า”
เมื่อขายสินค้าจะมีการบันทึกการตัดต้นทุน (ราคาทางบัญชี) ของสินทรัพย์วัสดุ สายไฟ:
- เดบิต 90 - เครดิต 41
การตัดจำหน่ายการขาดแคลนหรือความเสียหายต่อสินค้าตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการใน บริษัท จะต้องสะท้อนให้เห็นในรายการต่อไปนี้:
- เดบิต 94 - เครดิต 41
หากตรวจพบข้อผิดพลาดในการบัญชี บัญชีพิเศษ 41-k “ การปรับปรุงสินค้าในช่วงเวลาก่อนหน้า” จะถูกนำมาใช้เพื่อแก้ไข บัญชีการบัญชีนี้ใช้เพื่อจัดทำรายการแก้ไขหลังจากปิดรอบระยะเวลารายงาน
บัญชีในการคลังและการบัญชี
ไม่ควรสับสนบัญชี 41 ในการบัญชีกับบัญชีส่วนตัว 41 ที่เปิดในกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง
ตามที่เรากำหนดไว้ข้างต้น บัญชี 41 ใช้สำหรับการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าเท่านั้น แล้วบัญชีส่วนตัว 41 บัญชีในกระทรวงการคลังมีไว้เพื่ออะไร?
บัญชีส่วนบุคคลหมายเลข 41 ซึ่งเปิดกับกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางมีวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกธุรกรรมของนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในกระบวนการงบประมาณ จำเป็นต้องชำระเงินภายใต้สัญญาของรัฐและเทศบาล ซึ่งบริษัทที่เปิดบัญชีส่วนบุคคลนี้เป็นผู้รับเหมา
โปรดทราบว่าไม่จำเป็นต้องเปิดบัญชีส่วนตัวพิเศษกับกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางเมื่อเข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาล ข้อกำหนดดังกล่าวบังคับใช้กับผู้เข้าร่วมการประกวดราคาสำหรับโครงการลงทุนของรัฐบาลบางโครงการที่จำเป็นต้องมีการควบคุมทางการเงินในระดับสูง ผู้เข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะจะได้รับแจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับข้อกำหนดดังกล่าว