วิธีตัดใบแจ้งหนี้ 41 รายการโดยไม่มีการขาย การบัญชีสำหรับการขายสินค้าในการขายปลีก

บัญชีการบัญชีสินค้าคงคลัง 41 มีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมความเคลื่อนไหวและความพร้อมของรายการสินค้าคงคลังที่บริษัทการค้าซื้อเพื่อการขายในภายหลัง สถานประกอบการผลิต (อุตสาหกรรม ฯลฯ) ยังสามารถใช้บัญชีนี้เพื่อสะท้อนถึงวัสดุ ผลิตภัณฑ์ หรือวัตถุอื่น ๆ ที่ได้มาซึ่งไม่ได้ใช้ในกิจกรรมหลัก แต่เพื่อการขายต่อ มาดูกันว่าบัญชี 41 มีพฤติกรรมอย่างไรในการบัญชี - คุณจะพบการโพสต์พร้อมตัวอย่างด้านล่าง

บ๊ะ.. บัญชี 41 – สาระสำคัญและบัญชีย่อย

บัญชีการบัญชี 41 เป็นบัญชีเรียกเก็บเงินที่ใช้งานอยู่ซึ่งรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลังของตนเองที่ใช้ขายให้กับลูกค้า ในกรณีนี้ วัตถุใดๆ ก็สามารถเป็นผลิตภัณฑ์ได้ ตั้งแต่อาคาร อุปกรณ์ การขนส่ง และสินทรัพย์ถาวรอื่นๆ ไปจนถึงวัสดุ อุปกรณ์ และที่ดิน ข้อแตกต่างที่สำคัญคือองค์กรไม่ได้ใช้ผลิตภัณฑ์เพื่อวัตถุประสงค์ของตนเอง (สำหรับการผลิต การให้บริการ ฯลฯ) แต่ขายต่อ "ภายนอก" โดยมีการโอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของให้กับผู้ซื้อ

การบัญชีสำหรับ 41 บัญชีดำเนินการทั้งในแง่ปริมาณและเงื่อนไขทางการเงิน โดยมีการกำหนดยอดคงเหลือขาเข้า/ขาออก รวมถึงปริมาณการเคลื่อนไหวในช่วงเวลาที่กำหนด สินค้าคงคลังและวัสดุที่องค์กรได้รับภายใต้ข้อตกลงค่าคอมมิชชั่น ที่เก็บข้อมูลสำรองหรือสำหรับการประมวลผลจะแสดงในบัญชีนอกงบดุลที่เกี่ยวข้อง - 002, 004, 003

บัญชีย่อยถึง 41 บัญชี:

  • 41.1 – ใช้เพื่อแสดงรายการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า/ห้องเก็บของขององค์กร
  • 41.2 – ใช้โดยบริษัทค้าปลีกหรือบริษัทจัดเลี้ยง
  • 41.3 – ที่นี่คุณสามารถสร้างข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายตู้คอนเทนเนอร์ (ว่างเปล่าและสำหรับสินค้าและวัสดุ) ทั้งการผลิตและการซื้อของคุณเอง ยกเว้นสินค้าคงคลัง
  • 41.4 – บัญชีย่อยนี้เปิดโดยองค์กรการผลิต/อุตสาหกรรมเพื่อบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 41 ได้รับการจัดระเบียบโดยพนักงานที่รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญขององค์กร คลังสินค้า ห้องเก็บของ และสถานที่จัดเก็บอื่น ๆ สำหรับรายการสินค้าคงคลัง รวมถึงชื่อรายการ (เกรด ชุดงาน ประเภท ประเภทย่อย กลุ่ม ฯลฯ )

รายการบัญชีสำหรับบัญชี 41

ตามคำสั่งหมายเลข 94n ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 การติดต่อจากบัญชี 41 จะดำเนินการโดยการเดบิตเพื่อรับสินค้าจากซัพพลายเออร์ (บัญชี 60) บุคคลที่รับผิดชอบ (บัญชี 71) เป็นผลงานจากผู้ก่อตั้ง (บัญชี 75) และคู่สัญญาอื่น ๆ (บัญชี 76) การตัดสินค้าจะดำเนินการด้วยเครดิตบัญชี 41 ในการโต้ตอบกับบัญชี - (ระหว่างการขาย), (เมื่อใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้า), 20, , (เมื่อใช้กับความต้องการส่วนบุคคล), (อยู่ในกระบวนการโอนจากสินค้าไปยังวัสดุ), 41 - ระหว่างการเคลื่อนไหวภายใน ฯลฯ

บัญชี 41 – การผ่านรายการ

เราจึงพบว่าบัญชีบัญชี 41 บัญชีเป็นบัญชีกระแสรายวันประเภทหนึ่งที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าของบริษัท ในงบดุล ยอดคงเหลือของบัญชีนี้จะถูกป้อนในบรรทัด 1210 ลบด้วยยอดเครดิตสำหรับส่วนต่างการค้าในบัญชี 42. มาดูกันว่านักบัญชีใช้งานจริงบัญชี 41 ได้อย่างไร - รายการจะได้รับตามสถานการณ์ทั่วไป

ตัวอย่างที่ 1

บริษัท การค้าขายสินค้าขายส่งมูลค่า 295,000 รูเบิลรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 45,000 ถู.; ขายปลีกในราคา RUB 35,400 รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 5400 ถู จำนวนมาร์กอัปสำหรับการขายปลีกผ่าน ATT (จุดขายอัตโนมัติ) คือ 12,400 รูเบิล ราคาของชุดขายส่งคือ 217,300 รูเบิล การโพสต์:

  • D 62.1 K 90.01.1 สำหรับ 295,000 รูเบิล – สะท้อนถึงการจัดส่งเป็นกลุ่ม
  • D 90.02 K 68.2 สำหรับ 45,000 รูเบิล – ภาษีมูลค่าเพิ่มที่ได้รับการจัดสรร
  • D 90.02.1 K บัญชี 41 01 สำหรับ 217,300 รูเบิล – การตัดจำหน่ายต้นทุนจะสะท้อนให้เห็น
  • D 51 K 62.1 สำหรับ 295,000 รูเบิล - ได้รับการชำระเงินแล้ว
  • D 50 K 90.01.1 สำหรับ 35,400 รูเบิล – ยอดขายปลีกสะท้อนให้เห็น
  • D 90.03 K 68.2 สำหรับ 5,400 รูเบิล – มีการจัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการขายปลีก
  • D 90.02.1 ถึง 41.11 สำหรับ 35,400 รูเบิล – สะท้อนถึงการตัดจำหน่ายสินค้าขายปลีก
  • D 90.02.1 K 42 สำหรับ 12,400 รูเบิล – มาร์กอัปกลับด้าน (การโพสต์นี้ดำเนินการโดยใช้เครื่องหมาย –)

ตัวอย่างที่ 2

บริษัท การค้าใช้ส่วนหนึ่งของสินค้าและวัสดุที่ซื้อมาตามความต้องการของตนเอง - เพื่อติดตั้งระบบเตือนภัยในสำนักงาน ในเรื่องนี้นักบัญชีจะโอนสายเคเบิลจากสินค้าไปยังวัสดุโดยใช้การผ่านรายการต่อไปนี้:

  • D 41.1.19 K 60 สำหรับ 170,000 รูเบิลรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% 25,932.20 รูเบิล – สายเคเบิลยาว 1,000 ม. ถือเป็นสินค้า
  • D 10.1 K 41.1 สำหรับ 14,406.78 รูเบิล – สายเคเบิลยาว 100 ม. ถูกโอนไปยังหมวดวัสดุ
  • D 26 K 10.1 สำหรับ 14,406.78 รูเบิล – วัสดุถูกตัดออกเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจทั่วไป

ลองดูบัญชีการบัญชี 41 บัญชี (สำหรับหุ่นจำลอง) เนื่องจากหัวข้อการบัญชีสำหรับสินค้าเป็นส่วนสำคัญในกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร สินค้าในที่นี้หมายถึงชุดของสินค้าคงคลังที่องค์กรได้มาเพื่อวัตถุประสงค์ในการขายเพิ่มเติม (ข้อ 2 ของ PBU 5/01) สินค้าคงคลังและวัสดุสามารถโอนไปยังองค์กรโดยนิติบุคคลอื่นได้เช่นกัน

บัญชี 41 ในการบัญชี - "สินค้า" ถูกใช้โดยองค์กรตามผังบัญชีที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังหมายเลข 94n ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 บัญชี 41 สะท้อนถึงเฉพาะรายการสินค้าคงคลังที่เป็นของสถาบันโดยตรงว่าเป็นสิทธิในทรัพย์สิน รายการสินค้าคงคลังทั้งหมดที่อยู่ในการจัดเก็บหรือค่าคอมมิชชันและไม่ได้เป็นขององค์กร (บัญชี 002, 004)

สิ่งที่ใช้กับสินค้า

ผลิตภัณฑ์เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นผลมาจากกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรซึ่งอาจมีการขาย การดำเนินงาน หรือการแลกเปลี่ยน ในเวลาเดียวกัน สินค้าในความหมายทั่วไปไม่เพียงแต่รวมถึงผลิตภัณฑ์วัสดุที่ผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวัตถุของสิทธิพลเมือง ทรัพย์สินที่จับต้องไม่ได้ งานที่ทำโดยบริษัทหรือบริการที่ให้มา

กล่าวอีกนัยหนึ่ง สินค้าคือสินทรัพย์ทรัพย์สินขององค์กรที่ผลิตเพื่อขายโดยตรง คำจำกัดความนี้ระบุไว้ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย คำจำกัดความทางเศรษฐกิจของผลิตภัณฑ์เป็นผลมาจากแรงงาน รวมถึงงานและบริการ สินค้าที่ผลิตทั้งหมดจะต้องมีมูลค่าผู้บริโภคที่แน่นอนและมีจุดประสงค์เพื่อขายเพื่อแลกเปลี่ยนเป็นผลิตภัณฑ์อื่นหรือเงิน

สินค้าประกอบด้วย:

  • ผลิตภัณฑ์วัสดุ (วัสดุ) ที่มีคุณสมบัติทางกายภาพและคุณสมบัติต่างกัน
  • บริการหรือทรัพย์สินที่จับต้องไม่ได้ (การให้บริการ ผลลัพธ์ของงานจิต)

สินค้าที่จับต้องได้เป็นกลุ่มที่พบมากที่สุด เรียกอีกอย่างว่าสินทรัพย์สินค้าคงคลังซึ่งใช้โดยตรงเพื่อวัตถุประสงค์ในการขายต่อไป ในเวลาเดียวกัน วัสดุที่ซื้อเพื่อการผลิตสินค้า ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ การผลิตทั่วไป และความต้องการทางเศรษฐกิจทั่วไป ก็เป็นรายการสินค้าคงคลังเช่นกัน

การบัญชีสำหรับทรัพย์สินดังกล่าวดำเนินการตามราคาทุนจริง ต้นทุนนี้เกิดจากต้นทุนในการซื้อสินค้าสินค้าคงคลัง (เงินที่จ่ายด้วยตนเองหรือโอนเข้าบัญชีผู้ขาย) ค่าขนส่ง ค่าคอมมิชชัน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

นับ 41 - ใช้งานอยู่หรือเฉยๆ?

บัญชี 41 ใช้งานอยู่ โดยนักบัญชีใช้เพื่อสะท้อนต้นทุนและลักษณะเชิงปริมาณของผลิตภัณฑ์ การได้มาและรับสินค้าและวัสดุจะถูกบันทึกเป็นเดบิต การลดลงของ (จำหน่าย) สินค้าคงคลังจะแสดงเป็นเครดิต 41 สินค้าเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กรดังนั้นข้อมูลในบัญชี 41 จะถูกระบุในแบบฟอร์มสินทรัพย์หมายเลข 1 - งบดุล (คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 67n ลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2546 G. ) ยอดคงเหลือสำหรับ 41 บัญชีเกิดจากการเดบิตเท่านั้น หากรายงานที่สร้างขึ้นเผยให้เห็นยอดคงเหลือติดลบ หมายความว่านักบัญชีทำผิดพลาดในการบัญชีสินค้า และข้อมูลจะต้องได้รับการตรวจสอบซ้ำอีกครั้ง

ในการตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีและธุรกรรมที่ดำเนินการ นักบัญชีสามารถสร้างงบดุลได้ นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวและยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานสำหรับบัญชี 41 และบัญชีย่อย สามารถสร้างเอกสารได้โดยใช้ข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์ต่างๆ - หน่วยองค์กร ประเภทและชุดของสินค้า (งาน/บริการ) รวมถึงสถานที่จัดเก็บผลิตภัณฑ์ ผู้เชี่ยวชาญสามารถตรวจสอบยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวดโดยใช้สูตรต่อไปนี้ - ยอดคงเหลือ ณ ต้นงวด DT 41 ลบ CT 41

บัตรบัญชีที่สร้างขึ้น 41 ยังช่วยเรื่องการบัญชีซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมและการผ่านรายการ ยอดดุล และการหมุนเวียนในช่วงเวลาที่กำหนด

บัญชีย่อย

บัญชี 41 “ สินค้า” ขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ทางการเงินโดยละเอียด มีการเปิดบัญชีย่อยจำนวนหนึ่งโดยมีรายละเอียดการบัญชี:

  1. บัญชี 41.01 - "สินค้าในคลังสินค้า" บัญชีย่อยใช้เพื่อลงทะเบียนข้อมูลต้นทุนสินค้าคงคลังที่ฐานการค้าส่งและกระจายสินค้า โกดัง ห้องเก็บของ ตู้เย็นขององค์กรจัดเลี้ยงสาธารณะ ฯลฯ
  2. 41.02 — “ผลิตภัณฑ์ในการขายปลีก” การสะท้อนต้นทุนของสินค้าคงคลังที่ต้องขายในร้านค้าปลีก บุฟเฟ่ต์ขององค์กรจัดเลี้ยง ฯลฯ
  3. 41.03 - “ภาชนะบรรจุใต้สินค้าและว่างเปล่า” บัญชีย่อยคำนึงถึงบรรจุภัณฑ์และบรรจุภัณฑ์อื่น ๆ ที่ผู้ซื้อใช้ในระหว่างกระบวนการขาย (ยกเว้นภาชนะแก้ว)
  4. 41.04 — “ผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ” ใช้หากคุณต้องการซื้อสินค้าคงคลังขององค์กรอุตสาหกรรมและการผลิตโดยใช้บัญชี 41

สถาบันสามารถเปิดบัญชีย่อยอื่นๆ ได้ ขึ้นอยู่กับขอบเขตของกิจกรรม ข้อมูล และความต้องการในการวิเคราะห์ ตลอดจนระดับขององค์กรบัญชี

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีนี้ดำเนินการในบริบทของชื่อของมูลค่าสินค้า ผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บ และสถานที่จัดเก็บโดยตรง (หมายเลขคำสั่งซื้อ 94n)

วิธีการบัญชีสำหรับสินค้า

การบัญชีสำหรับสินค้าใน 41 บัญชีสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  1. ณ ราคาซื้อ ( ณ ราคาซื้อ) - ในกรณีนี้ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อไม่เพียงสะท้อนถึงราคาที่ลบด้วยภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว แต่ยังรวมถึงต้นทุนการซื้อด้วย ตัวอย่างเช่น เหนือสิ่งอื่นใด ต้นทุนนี้รวมต้นทุนการจัดซื้อและการจัดส่งด้วย รายการต้นทุนทั้งหมดดังกล่าวได้รับไว้ในข้อ 6 ของ PBU 5/98
  2. ณ ราคาขาย (ณ ราคาขาย) - ด้วยวิธีนี้ สินค้าจะถูกบันทึกด้วยต้นทุนโดยคำนึงถึงกำไรทางการค้า วิธีการนี้ใช้ได้เฉพาะกับบริษัทที่ประกอบการค้าปลีกเท่านั้น
  3. ในราคาส่วนลด - สินค้าทั้งหมดได้รับการยอมรับในราคาส่วนลดที่กำหนด เพื่อสะท้อนถึงความแตกต่างระหว่างราคาซื้อและราคาทางบัญชีในรูเบิล หรือสกุลเงินอื่น ใช้บัญชี 15 - "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่สำคัญ" ผลต่างจะถูกตัดออกผ่านบัญชี 16 - "ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ"

ลองพิจารณาตัวอย่างสำหรับวิธีที่ 1 - ลองจินตนาการถึงการผ่านรายการเพื่อรับสินค้าในราคาซื้อ

ตัวอย่างที่ 2 - สำหรับการบัญชี ณ ราคาขาย

การโพสต์ ชื่อของการดำเนินการ
DT 41 เคที 60 การรับสินค้าในราคาผู้ขายไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
DT 19 เคที 60 ภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงโดยผู้ขาย
DT 41 เคที 60 ค่าขนส่งและจัดซื้อไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
DT 19 เคที 60 ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้าง
DT 68.02 กะรัต 19 การหักภาษีมูลค่าเพิ่ม
DT 44 เคที 60 ต้นทุนการขนส่งและต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนการขาย
DT 60 ซีที 51 โอนเงินให้ผู้ขายแยกกันสำหรับค่าสินค้าและค่าขนส่ง
ดีที 41 เคที 42 ภาพสะท้อนของอัตรากำไรทางการค้า

ตัวอย่างที่ 3 - สำหรับใบเสร็จรับเงินในราคาส่วนลด

ธุรกรรมทางบัญชีทั่วไป

เรานำเสนอบันทึกทางบัญชีหลักสำหรับการดำเนินงานพร้อมรายการสินค้าคงคลังในตาราง:

ในการบัญชีสินค้าคงคลังจะใช้บัญชี 41k ด้วย - การปรับปรุงสินค้าจากงวดก่อนหน้า ใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่ตรวจพบหากรอบระยะเวลาการรายงานปิดไปแล้ว

บัญชีส่วนตัว 41 ในกระทรวงการคลัง

บัญชี 41 ในการบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายของสินค้าคงคลัง แต่ไม่ควรสับสนกับทะเบียนคลังพิเศษ มีบัญชีส่วนตัว 41 บัญชีพิเศษในกระทรวงการคลัง เหตุใดจึงถูกเปิด เราจะอธิบายเพิ่มเติมในเว็บไซต์ของเรา

บัญชีส่วนบุคคล 41 ได้รับการลงทะเบียนกับกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางในกรณีที่นิติบุคคล - ผู้ที่ไม่มีส่วนร่วมในกระบวนการงบประมาณ - จำเป็นต้องทำการชำระหนี้ร่วมกันกับลูกค้าของรัฐและเทศบาลในฐานะผู้ดำเนินการภายใต้สัญญาที่สรุปไว้ อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกสัญญาที่สรุปกับผู้รับเหมาดังกล่าวตามกฎหมายในด้านการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะจำเป็นต้องเปิดบัญชีส่วนบุคคลพิเศษ

ตัวอย่างเช่น ความจำเป็นในการลงทะเบียนบัญชีพิเศษกับกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางใช้กับซัพพลายเออร์ที่ปฏิบัติตามพันธกรณีภายใต้หรือภายใต้โครงการและพื้นที่เฉพาะของรัฐบาล เงื่อนไขของบัญชีพิเศษ 41 จำเป็นต้องระบุไว้ในข้อกำหนดของสัญญา

สินค้าเป็นทรัพย์สินขององค์กรและนำไปขาย ในกรณีนี้ประเภทและราคาไม่สำคัญ ผลิตภัณฑ์อาจเป็นได้ทั้งอสังหาริมทรัพย์หรือสินค้าขนาดเล็ก บัญชี 41 ในการบัญชีใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของสินค้าและการขาย

ลักษณะทั่วไป

“ สินค้า” เป็นบัญชีสินค้าคงคลังสำหรับสินทรัพย์วัสดุขององค์กร ผู้ตรวจสอบบัญชีมือใหม่ถามตัวเองว่า: "บัญชี 41 ในการบัญชีเป็นทรัพย์สินหรือหนี้สินขององค์กร" คำตอบไม่ซับซ้อนเท่าที่ควร สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าบัญชีนั้นไม่ใช่สินทรัพย์หรือหนี้สิน แต่สินค้าที่บัญชีในบัญชี 41 สามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าเป็นเงินทุนหรือแหล่งที่มาขององค์กร สินทรัพย์คือสิทธิ์ในทรัพย์สินของบริษัท หรืออีกนัยหนึ่งคือทุกสิ่งทุกอย่างที่เป็นของบริษัท สินค้าเป็นทรัพย์สินที่จับต้องได้ดังนั้นจึงถือเป็นสินทรัพย์

จากคำตอบที่ได้รับ คุณจะระบุลักษณะบัญชี 41 ในการบัญชีได้อย่างไร ใช้งานอยู่หรือเฉยๆ? หรืออาจจะเป็นแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ? ไม่ต้องสงสัยเลยว่าบัญชี 41 ในการบัญชีเปิดใช้งานอยู่ การรับสินค้าจะแสดงเป็นเดบิต และการตัดจำหน่ายและการขายเป็นเครดิต เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน จะมีการสร้างยอดปิดบัญชีเดบิตเท่านั้น

การบัญชีในบัญชี 41

บัญชี "สินค้า" ถูกใช้โดยองค์กรการค้า การจัดหา และการจัดจำหน่าย รวมถึงองค์กรที่เชี่ยวชาญด้านการจัดเลี้ยงในที่สาธารณะ นอกเหนือจากสินค้าแล้ว ใบแจ้งหนี้ยังคำนึงถึงคอนเทนเนอร์ที่ผลิตแยกกันหรือซื้อด้วย ในอุตสาหกรรม ใบแจ้งหนี้จะใช้เฉพาะเมื่อมีการซื้อวัสดุหรือผลิตภัณฑ์เพื่อการขายแยกต่างหากเท่านั้น

ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท สินค้าจะถูกบันทึก ณ ราคาขาย การบัญชี หรือราคาซื้อ เมื่อใช้ราคาขาย ส่วนต่างระหว่างต้นทุนสินค้าและเสื้อคลุม (ส่วนลด) จะแสดงในบัญชี 42

สินค้าที่ยอมรับสำหรับการจัดเก็บความรับผิดและค่าคอมมิชชั่นจะบันทึกในบัญชี 002 และ 004 บัญชี 41 ในการบัญชีมีบัญชีย่อยของตัวเองสำหรับการจัดกลุ่มสินค้าที่มีจุดประสงค์คล้ายคลึงกัน

บัญชี 41 ในการบัญชี - บัญชีย่อย

บัญชีการบัญชีเชิงวิเคราะห์อำนวยความสะดวกในกระบวนการจัดกลุ่มและประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรมทางการเงินขององค์กร สำหรับบัญชี “สินค้า” นักบัญชีใช้บัญชีย่อย:

  • 41.1 – สำหรับการบัญชีสินค้าในคลังสินค้า
  • 41.2 – สำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าที่มุ่งหมายเพื่อการขายปลีก
  • 41.3 – สำหรับการบัญชีสำหรับคอนเทนเนอร์ที่อยู่ใต้สินค้าหรือว่างเปล่า
  • 41.4 – สำหรับการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ

ซูบัค 41.1 ใช้เพื่อควบคุมการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังในคลังสินค้าขององค์กร การจัดเลี้ยงสาธารณะใช้เพื่อพิจารณาผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในห้องเย็นและพื้นที่เก็บอาหารอื่นๆ

ซูบัค 41.2 ใช้สำหรับการบัญชีเพื่อการขายปลีก เครือธุรกิจจัดเลี้ยงยังใช้เพื่อพิจารณาเครื่องแก้วอีกด้วย ซูบัค 41.3 ช่วยนับตู้คอนเทนเนอร์ใต้สินค้าและตู้เปล่า ซูบัค 41.4 ใช้เพื่อบัญชีความพร้อมของสินค้าและการเคลื่อนย้าย โดยใช้ขั้นตอนการบัญชีที่คล้ายกับสินค้าคงคลังทางอุตสาหกรรม

การโต้ตอบ

บัญชี 41 ในการบัญชีเป็นวิธีการควบคุมและอธิบายกระบวนการซื้อและขายสินค้าซึ่งนำไปสู่การติดต่อกับบัญชีหลักส่วนใหญ่ บัญชี 41 ถูกเดบิตในการผ่านรายการด้วยบัญชี:

  • ธุรกรรมการชำระบัญชี (60, 63, 68 และ 71-78)
  • เงินทุน (80, 88);
  • หุ้น (14);
  • การบัญชีการผลิต (20, 23, 26, 29, 37)
  • สินค้า (42);
  • การบัญชีธุรกรรมทางการเงิน (50)

บัญชี "สินค้า" สอดคล้องกับสินเชื่อกับบัญชีต่อไปนี้:

  • สินทรัพย์ (06);
  • หุ้น (10, 13, 14);
  • การบัญชีการผลิตและสินค้าโภคภัณฑ์ (20 จาก 43 เป็น 46)
  • การบัญชีธุรกรรมทางการเงิน (58)
  • การบัญชีสำหรับการชำระหนี้ (62, 63, จาก 76 ถึง 79 ยกเว้น 77)
  • เงินกองทุน (80, 84, 87, 89)

ในกระบวนการรวบรวมใบเสนอราคาอย่าลืมว่าบัญชี 41 ในการบัญชีคือ คล่องแคล่ว.

แผนกต้อนรับมีค่าใช้จ่าย

บริษัท กำหนดขั้นตอนการบัญชีสำหรับสินค้าที่ได้รับในเอกสารทางบัญชี การแปลงเป็นทุนตามต้นทุนจริงเกี่ยวข้องกับการใช้ราคาซัพพลายเออร์ที่ระบุไว้ในเอกสารทางบัญชี นอกจากนี้ต้นทุนอาจรวมถึงการชำระค่าบริการของบริษัทขนส่งและกระบวนการจัดหาสินค้า องค์กรมีสิทธิ์กำหนดลักษณะของการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้

เมื่อผู้ตรวจสอบบัญชีในทางปฏิบัติได้รับสินค้าเป็นครั้งแรก คำถามสำคัญก็เกิดขึ้น: "ฉันควรเปิดบัญชี 41 ในการบัญชีแบบมีภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่" การละเมิดสายไฟอาจทำให้เกิดปัญหาในการโอนภาษีได้ซึ่งควรพิจารณา หากบริษัทจัดหาออกใบแจ้งหนี้ จะต้องจัดสรร VAT ให้กับใบแจ้งหนี้แยกต่างหากเท่านั้น สินค้าจะต้องได้รับในราคาต้นทุนลบภาษี

บัญชี 41 ถูกหักในการบัญชีพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องชำระพร้อมเครดิตเข้าบัญชี 60 หลังจากนั้นจะมีการจัดสรรจำนวนภาษีและโอนไปยังงบประมาณ

ตัวอย่างองค์กร

คุณสามารถติดตามลำดับการดำเนินการทางบัญชีได้ชัดเจนยิ่งขึ้นโดยพิจารณาเฉพาะกรณี เรามีข้อมูลเบื้องต้นดังต่อไปนี้: บริษัทได้รับเงินทุนที่ยืมมาจำนวน 480,000 หน่วยการเงิน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าหน่วยการเงิน) เงินทั้งหมดถูกใช้ไปกับการซื้อสินค้า (ซึ่งภาษีอยู่ที่ 80,000 หน่วย) ในระหว่างการใช้เงินกู้ ธนาคารผู้กู้ได้คิดดอกเบี้ยเป็นจำนวนเงิน 60,000 CU นโยบายการบัญชีของบริษัทควบคุมการบัญชีดอกเบี้ยในบัญชีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน สินค้าทั้งชุดขายได้ในราคา 720,000 CU (ซึ่งภาษีอยู่ที่ 120,000 หน่วย)

ขั้นตอนการเสนอราคาทางบัญชี
กะรัต จำนวนถู ลักษณะของการดำเนินการ
51 66 480 000 จำนวนเงินกู้จะถูกโอนไปยังบัญชีธนาคารของบริษัท
41 60 400 000 สินค้าถือเป็นทุน (ไม่รวมภาษี)
19 60 80 000 มีการหักภาษีมูลค่าเพิ่มจากต้นทุนสินค้าที่ซื้อแล้ว
68 19 80 000 ภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกโอนไปยังงบประมาณของรัฐ
91.2 66 60 000 ธนาคารคิดดอกเบี้ยเงินกู้
90.2 41 400 000 ราคาขายของสินค้าถูกตัดออกแล้ว
62 90.1 720 000
90.3 68 120 000 ภาษีที่เรียกเก็บจากสินค้าที่ขาย
51 62 720 000 การชำระเงินที่ได้รับจากผู้ซื้อ

ตัวอย่างที่ชัดเจนของกระบวนการผ่านรายการสินค้าในองค์กรชี้แจงสถานการณ์และไม่จำเป็นต้องเลือกว่าจะเปิดบัญชี 41 ในการบัญชีโดยมีหรือไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่ว่าสินค้าจะมีมูลค่าเท่าไรก็ตาม ภาษีมูลค่าเพิ่มในบัญชี 41 จะไม่ถูกนำมาพิจารณา.

การบัญชีตามราคาขาย

หากองค์กรลงทะเบียนสินค้าในราคาขายถัดไปก็จำเป็นต้องใช้บัญชี 42 บัญชี “ส่วนต่างการค้า” คำนึงถึงรายได้จากการขายสินค้าและภาษีมูลค่าเพิ่ม

นักบัญชีเสนอราคาต่อไปนี้โดยสอดคล้องกับบัญชี 41 และ 42:

  • Dt 41 Kt 42 – สะท้อนถึงส่วนเพิ่มของสินค้าที่ได้รับ
  • Dt 90.2 Kt 42 - จำนวนมาร์กอัปถูกหักออกเมื่อทำการขาย
  • Dt 41 Kt 42 – การตัดจำหน่ายมูลค่าลดของสินค้าเนื่องจากมาร์กอัปที่ทำไว้ก่อนหน้านี้
  • Dt 91.2 Kt 41 – ความแตกต่างระหว่างมาร์กอัปและมูลค่าส่วนลดจะถูกตัดออก (ในกรณีที่มาร์กอัปเกินจำนวนมาร์กอัป)
  • Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 – สินค้าและอัตรากำไรทางการค้าถูกตัดออกตามความต้องการขององค์กร
  • Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 – จำนวนการขาดแคลน/ความเสียหายต่อสินค้าและกำไรทางการค้าจะถูกตัดออก

ตัวอย่างการบัญชีราคาขายในองค์กร

สมมติว่าบริษัทสมมติได้ดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจต่อไปนี้: ซื้อสินค้ามูลค่า 12,000 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 2,000 รูเบิล) อัตรามาร์กอัปที่กำหนดคือ 30% นักบัญชีทำการคำนวณดังต่อไปนี้:

  1. (12,000 – 2,000) × 30% = 3,000 ถู – มีการระบุจำนวนมาร์กอัปบนผลิตภัณฑ์แล้ว
  2. (10,000 + 3000) × 18% = 2340 ถู – คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับราคาขายในอัตรา 18%
  3. 3,000 + 2340 = 5340 ถู – คำนวณยอดรวมของมาร์กอัปในผลิตภัณฑ์รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว

กระบวนการนี้อธิบายไว้ในรายการบัญชีต่อไปนี้:

ใบเสนอราคาที่องค์กรเมื่อบัญชีสำหรับสินค้าในราคาขาย
กะรัต จำนวนถู ลักษณะของการดำเนินการ
41 60 10 000 สินค้าได้รับการจดทะเบียนและรับเข้าคลังสินค้าโดยไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
19 60 2 000 ภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกจัดสรรจากจำนวนสินค้าที่ซื้อ
68 19 2 000 หักภาษีมูลค่าเพิ่มเรียบร้อยแล้ว
60 51 12 000 หนี้ของซัพพลายเออร์ได้รับการชำระคืนจากบัญชีธนาคาร
41 42 5 340 มาร์กอัปที่ได้รับการยอมรับในสินค้า
90.2 41 15 340 จำนวนสินค้าที่ขายจะถูกตัดออก
90.2 42 5 340 จำนวนมาร์กอัปจะถูกหักออกจากต้นทุนของสินค้า
62 90.1 15 340 รายได้จากการขายสินค้ารับรู้แล้ว
90.3 68 2 340 การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินค้าที่ขาย
51 62 15 340 ผู้ซื้อชำระหนี้ค่าสินค้า

ค่าใช้จ่ายในการขนส่งและบริการอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการจัดส่งสินค้าจากซัพพลายเออร์จะเข้าบัญชี 44 (Dt 44 Kt 60) หากเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานสินค้าที่ บริษัท ชำระเงินยังไม่ได้รับการส่งมอบนักบัญชีจะผ่านรายการ Dt 41 Kt 60 ในขณะที่ไม่ได้ดำเนินการผ่านรายการไปยังคลังสินค้า เมื่อสินค้าอยู่ในการกำจัดของบริษัท จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกหักออกและต้นทุนของสินค้าจะรวมอยู่ในเดบิตของบัญชี 60.

คุณสมบัติของการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า

ในกรณีที่สัญญาการจัดหาสินค้าระหว่างผู้ซื้อและผู้ผลิตกำหนดการโอนสิทธิ์ในการเป็นเจ้าของสินค้าและความรับผิดชอบทางการเงินสำหรับพวกเขา บัญชี 45 จะถูกนำมาใช้ในการบัญชี ในขณะที่สินค้าถูกจัดส่งไปยังจริง ผู้ซื้อ ทำการผ่านรายการแล้ว: Dt 45 Kt 41 หลังจากดำเนินการเสนอราคานี้แล้ว จะถือว่าผู้ซื้อมีสิทธิและความรับผิดชอบในสินค้า

การบัญชีสินค้าใน 1C

ผู้ประกอบการการค้าและอุตสาหกรรมใช้โปรแกรมการบัญชีเชิงพาณิชย์เพื่อทำให้การทำงานของผู้ตรวจสอบบัญชีง่ายขึ้น ซึ่งจะช่วยลดเวลาและช่วยให้คุณประเมินสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัทได้อย่างชัดเจน บัญชี 41 ในการบัญชี 1C สอดคล้องกับบัญชีเดียวกันกับในเวอร์ชันคลาสสิก

หากต้องการผ่านรายการสินค้า คุณต้องเลือกรายการ "การจัดซื้อ" ในเมนูหลัก รายการย่อย "ใบเสร็จรับเงิน (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้)" แบบฟอร์มการกรอกผลิตภัณฑ์จะเปิดขึ้น ลองดูตัวอย่างการทำธุรกรรมการค้าปลีกผ่าน 1C คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ในโปรแกรม:

  1. ระบุวันที่รับหรือวันที่ในเอกสารซัพพลายเออร์
  2. เลือก: คู่สัญญา – ซัพพลายเออร์ สัญญา – หลัก คลังสินค้า – การขายปลีก
  3. กรอกส่วนที่เป็นตารางโดยไม่มีระบบการตั้งชื่อ
  4. ระบุจำนวนสินค้าที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วส่งเอกสาร

ภาพสะท้อนของรายได้และการบัญชีสำหรับมาร์กอัปใน 1C

หลังจากทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้ทั้งหมดแล้ว บัญชี "ผลิตภัณฑ์" และราคาของบัญชีจะเปิดขึ้น เพื่อสะท้อนรายได้จากการค้าปลีกคุณต้องเปิดรายการ "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" รายการย่อย "เอกสารเงินสด" ในเมนูหลักของโปรแกรมและสร้างใบสั่งรับใหม่ดังนี้:

  1. กำหนดประเภทของธุรกรรม: “รายได้จากการขายปลีก”
  2. กรอกข้อมูลในช่อง: วันที่, จำนวนเงินที่ชำระ (เลือก “ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม”)
  3. โพสต์เอกสาร

หลังจากดูธุรกรรมที่ทำในบัญชีแล้ว คุณต้องไปที่รายการ "การดำเนินการ" รายการย่อย "การปิดเดือน" ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือกเดือนที่ปิดและรายการ "การคำนวณอัตรากำไรทางการค้าจากสินค้าที่ขาย" รายการบัญชีจะแสดงว่ามาร์กอัปถูกตัดออกแล้ว กลับไปที่เมนู "การปิดบัญชีเดือน" เลือก "ตัดส่วนต่างการค้าของสินค้าที่ขาย" หลังจากนั้นรายงานส่วนต่างทางการค้าของสินค้าที่ขายสำหรับเดือนที่เลือกจะเปิดขึ้น

ตัวอย่างของการบัญชีรวมของสินค้าได้รับการพิจารณาโดยใช้โปรแกรม 1C: การบัญชี 8.3 (rev. 3.0)

การรวมความรู้

เมื่อศึกษาข้อมูลทั้งหมดที่นำเสนอและสรุปอย่างรอบคอบแล้ว เราสามารถร่างประเด็นสำคัญเกี่ยวกับลักษณะและการบัญชีของบัญชีได้ 41:

  • สินค้าเป็นทรัพย์สินของวิสาหกิจ
  • บัญชี 41 - ใช้งานอยู่, สินค้าคงคลัง;
  • เมื่อได้รับสินค้าบัญชีจะถูกหักภาษีไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
  • การขายสินค้าส่งผลให้มีการหักเงินจากบัญชี 41
  • อัตรากำไรทางการค้าสะท้อนให้เห็นโดยการผ่านรายการ Dt 41 Kt 42

ไม่ว่าการบัญชีจะถูกเก็บไว้ที่องค์กรอย่างไร (ใน 1C หรือเป็นลายลักษณ์อักษร) ความรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติของบัญชี 41 จะทำให้การทำงานของนักบัญชีมือใหม่ง่ายขึ้น

องค์กรอาจต้องการสินค้าที่ขายเพื่อความต้องการทางธุรกิจทั่วไป การตัดจำหน่ายสามารถทำได้โดยการแปลงสินค้าเป็นวัสดุหรือข้ามการดำเนินการนี้ตามใบสั่ง

สถานการณ์ตัวอย่าง:

องค์กรซื้อกระดาษ 87 แพ็คเพื่อขายปลีกรวมเป็นเงิน 7,905 รูเบิล (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 1206 ถู.) สำหรับความต้องการในสำนักงานต้องใช้ 5 แพ็ค

เลขที่พี เอกสาร เนื้อหาของการดำเนินงาน กะรัต ผลรวม

การตีราคาสินค้าใหม่ในการบัญชี

การตีราคาสินค้าใหม่อาจส่งผลต่อทั้งการลดลงและการเพิ่มมูลค่า แต่ละสถานการณ์มีขั้นตอนการบัญชีของตนเอง การตีราคาใหม่ได้รับผลกระทบโดยเฉพาะจากราคาที่บันทึกสินค้า: การขายหรือการซื้อกิจการ

การบัญชีสำหรับการตีราคาใหม่ตามราคาทุนที่ได้มา

ต้นทุนสินค้าซึ่งเป็นต้นทุนการซื้อไม่สามารถเปลี่ยนแปลงลงได้ ดังนั้นเมื่อมาร์กดาวน์ระหว่างปีจึงไม่มีการลงรายการทางบัญชี ในกรณีดังกล่าว จะมีการเตรียมการสำหรับการสร้างสำรองต้นทุนเพื่อลดต้นทุนของรายการสินค้าคงคลัง สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นโดยการเดินสายไฟ:

  • เดบิต 91 เครดิต 14.

จำนวนเงินสำหรับธุรกรรมนี้จะเท่ากับส่วนต่างระหว่างราคาการซื้อกิจการและต้นทุนใหม่

เมื่อสินค้าถูกตัดออก จำนวนสำรองจะถูกคืน:

  • เดบิต 14 เครดิต 91

เงินสำรองนี้ไม่ได้ลดภาษีเงินได้ ดังนั้นจึงเกิดความรับผิดทางภาษีถาวร มูลค่าจะเท่ากับจำนวนทุนสำรองคูณด้วยอัตรา 20% (กำไร) และสะท้อนให้เห็นโดยรายการ:

  • เดบิต 99 เครดิต 68 “กำไร”

ตัวอย่าง:

ต่อกลุ่มสินค้าจำนวน 10 ชิ้น มูลค่า 23,000 รูเบิล ซื้อเมื่อต้นไตรมาสที่สี่เนื่องจากสูญเสียการนำเสนอ จึงลดราคาลงเป็น 18,000 รูเบิล สินค้าไม่ได้ขายจนถึงสิ้นปี ปีต่อมาขายได้ 8 ยูนิต สินค้าคงคลังจำนวน 14,400 รูเบิล

การโพสต์:

เลขที่พี เอกสาร เนื้อหาของการดำเนินงาน กะรัต ผลรวม

การบัญชีสำหรับการตีราคาใหม่ตามมูลค่าการขาย

เมื่อประเมินราคาสินค้าใหม่ในราคาขายในการบัญชี หากราคาใหม่สูงกว่าหรือเท่ากับต้นทุนการได้มา รายการจะถูกสร้างขึ้น เดบิต 42 เครดิต 41สะท้อนความแตกต่างระหว่างราคาเก่าและราคาใหม่

เมื่อราคาใหม่น้อยกว่าราคาที่ซื้อผลิตภัณฑ์:

  • เดบิต 42 เครดิต 41 – สะท้อนถึงจำนวนมาร์กอัปในผลิตภัณฑ์นี้
  • เดบิต 91 เครดิต 41 - สะท้อนจำนวนความแตกต่างระหว่างต้นทุนการซื้อและราคาใหม่
  • การประเมินมูลค่าสินค้าเพิ่มเติม: เดบิต 41 เครดิต 42

การบัญชีสำหรับการโอนสินค้าโดยเปล่าประโยชน์ระหว่างนิติบุคคล

การโอนสินค้าฟรีถือเป็นของขวัญ องค์กรไม่ได้รับเงินหรือผลประโยชน์อื่นใดเพื่อแลกกับสินค้าที่โอน การดำเนินการนี้ถือเป็นค่าใช้จ่ายอื่นในบัญชี 91

การบัญชีสำหรับสินค้าที่ได้รับบริจาค

เนื่องจากการโอนโดยเปล่าประโยชน์ไม่ได้สะท้อนให้เห็นในการบัญชีภาษี แต่ในการบัญชีจะมีผลแตกต่างถาวรเกิดขึ้น แสดงในเดบิต 99 ของบัญชีและเครดิต 68 "ภาษีเงินได้"

นอกจากนี้ “ของขวัญ” ดังกล่าวยังต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มหากไม่ได้มอบให้เพื่อการกุศล หากได้รับการหักเงินสำหรับสินค้าที่ซื้อไปก่อนหน้านี้ที่บริจาค จะต้องคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม สิ่งนี้ใช้กับทรัพย์สินที่ได้รับบริจาคทุกประเภท: ทั้งเพื่อการกุศลและในลักษณะนั้น

ข้อเท็จจริงของการโอนถูกกำหนดโดยหลักฐานเอกสาร ในการดำเนินการนี้ บริษัทจะต้องพัฒนารูปแบบการกระทำหรือใบแจ้งหนี้

โอนสินค้ามูลค่ามากกว่า RUB 3,000 ห้ามนิติบุคคลอื่น สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับองค์กรและบุคคลที่ไม่แสวงหาผลกำไร

การผ่านรายการสำหรับการโอนสินค้า

ในระหว่างการโอนโดยไม่มีค่าใช้จ่าย นิติบุคคลจะพิจารณาเฉพาะค่าใช้จ่ายเท่านั้น:

· เดบิต 91.2 เครดิต 41 – ต้นทุนของสินค้าที่โอนถูกตัดออก

ในกรณีที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการนี้จะแสดงในเดบิตของบัญชี 91.2 ตามบัญชีต้นทุน 60, 70 เป็นต้น

ในการบัญชีภาษีพร้อมกับการผ่านรายการตัดจำหน่ายสินค้าจะสะท้อนถึงผลต่างถาวร:

· เดบิต 99 “PNO” เครดิต 68 “ภาษีเงินได้”

หากการบริจาคต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้กรอกรายการ:

· เดบิต 91.2 เครดิต 68 ภาษีมูลค่าเพิ่ม

ในการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มคุณต้องจัดทำรายการต่อไปนี้:

· เดบิต 19.03 เครดิต 68 ภาษีมูลค่าเพิ่ม

ตัวอย่าง:

องค์กรซื้อสินค้าจำนวน 127,845 รูเบิล (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 19,502 รูเบิล) ในขั้นต้นสันนิษฐานว่าพวกเขาจะถูกนำไปใช้ แต่ต่อมาพวกเขาได้รับการบริจาคเป็นความช่วยเหลือฟรีให้กับ บริษัท ที่ไม่แสวงหากำไรจำนวน 75,000 รูเบิล (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 11,441 รูเบิล)

การผ่านรายการสำหรับการโอนสินค้าฟรี:

เลขที่พี เอกสาร เนื้อหาของการดำเนินงาน กะรัต ผลรวม

การบัญชีสำหรับสินค้าระหว่างทาง

หากคู่ค้า (ผู้ขาย ผู้ซื้อ) ตั้งอยู่ห่างไกลจากกัน (เมือง ประเทศต่างๆ) การขนส่งจะใช้เวลาหลายวัน แต่ผู้ขายมีหน้าที่ออกเอกสารสำหรับสินค้าในวันที่จัดส่ง ปรากฎว่าผู้ซื้อยอมรับเอกสารเหล่านี้ในช่วงเวลาอื่น

มันมักจะเกิดขึ้นที่เรากำลังพูดถึงเดือนที่แตกต่างกัน ช่วงเวลาของการโอนความเป็นเจ้าของมูลค่าที่ส่งมอบจะเกิดขึ้นตามกฎเมื่อมีการจัดส่ง ปรากฎว่าผู้ขายได้ส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อแล้ว แต่ในความเป็นจริงแล้ว ผู้รับยังไม่ได้รับสินค้าที่ซื้อ

ในการดำเนินการทางบัญชีในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ใช้บัญชีหมายเลข 15 – การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ หากไม่ใช่สินค้าที่ถูกขนส่ง แต่เป็นวัสดุหรือวัตถุดิบ จากนั้นบัญชีที่ 15 จะสร้างบัญชีย่อย:

· วัสดุระหว่างทาง

· สินค้ากำลังจัดส่ง,

· วัตถุดิบกำลังเดินทางมา

ตามคำแนะนำของผังบัญชีบัญชีหมายเลข 15 สามารถใช้เพื่อแสดงวัสดุและสินค้าในราคาทางบัญชีเท่านั้น แต่คุณสามารถถอยห่างจากสิ่งนี้และคำนึงถึงรายการสินค้าคงคลังในบัญชี 10, 41 ด้วยต้นทุนจริงและใช้บัญชีหมายเลข 15 สำหรับสินค้าระหว่างทางเท่านั้น บริษัท ผู้ขายสามารถรวมค่าขนส่งในราคาสินค้า - บัญชีหมายเลข 41 หรือพิจารณาต้นทุนเหล่านี้แยกกัน: บัญชีหมายเลข 44 - ต้นทุนการขาย

การโพสต์เพื่อแสดงสินค้าระหว่างทาง

เลขที่พี เอกสาร เนื้อหาของการดำเนินงาน กะรัต ผลรวม

การบัญชีสำหรับการขายสินค้าในการขายส่ง

โดยปกติการชำระค่าสินค้าสามารถทำได้โดยการชำระเงินล่วงหน้าหรือเมื่อมีการส่งสินค้า

โดยการชำระเงินล่วงหน้า

ตัวอย่าง:

องค์กรหลังจากได้รับการชำระเงินล่วงหน้าจากผู้ซื้อแล้ว ได้จัดส่งสินค้าจำนวน 99,500 รูเบิล (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 15,178 รูเบิล)

การโพสต์:

เลขที่พี เอกสาร เนื้อหาของการดำเนินงาน กะรัต ผลรวม

โดยการจัดส่ง

ตัวอย่าง:

องค์กรจัดส่งสินค้ามูลค่า RUB 32,000 ให้กับผู้ซื้อ (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 4881 ถู.) ได้รับการชำระเงินหลังการจัดส่ง

การโพสต์:

เลขที่พี เอกสาร เนื้อหาของการดำเนินงาน กะรัต ผลรวม

การบัญชีสำหรับการขายสินค้าในการขายปลีก

ตัวอย่าง:

สำหรับวันนี้ รายได้จากการซื้อขายในร้านค้ามีจำนวน 12,335 รูเบิล การบัญชีจะถูกเก็บไว้ที่ราคาขายองค์กรอยู่ในระบบภาษี UTII และร้านค้าจะเป็นแบบอัตโนมัติ เงินถูกฝากไว้ที่โต๊ะเงินสดของบริษัทในวันเดียวกัน

การโพสต์:

เลขที่พี เอกสาร เนื้อหาของการดำเนินงาน กะรัต ผลรวม

การโพสต์เพื่อการขายหรือการให้บริการ

เมื่อขายบริการ บัญชีเดียวกันจะเกี่ยวข้อง แทนที่จะเป็น 41 บัญชีจะมี 20 บัญชีซึ่งรวบรวมต้นทุนทั้งหมดที่ประกอบเป็นต้นทุน

ตัวอย่าง:

องค์กรดำเนินการให้บริการจำนวน 217,325 รูเบิล ค่าใช้จ่ายในการบริการคือ 50,000 รูเบิล

การโพสต์เพื่อการให้บริการ:

เลขที่พี เอกสาร เนื้อหาของการดำเนินงาน กะรัต ผลรวม

8. การส่งคืนสินค้าไปยังซัพพลายเออร์: เหตุผล การผ่านรายการ ตัวอย่าง

เนื่องจากสถานการณ์บางอย่าง จึงมีสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องส่งคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ ขึ้นอยู่กับว่าสินค้าที่ส่งคืนได้รับการชำระเงินแล้วหรือไม่ และสินค้าและวัสดุได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหรือไม่ จะมีการจัดทำรายการทางบัญชี นอกจากนี้ยังควรเน้นประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการคืนสินค้าคุณภาพสูงและคุณภาพต่ำ

8.1 กรณีการคืนสินค้า

8.2 การคืนสินค้าที่มีคุณภาพไม่เพียงพอ

กรณีการคืนสินค้า

กฎหมายแพ่งกำหนดกรณีที่สินค้าสามารถส่งคืนให้กับซัพพลายเออร์ได้ เมื่อส่งคืนสินค้าที่มีคุณภาพเหมาะสม: จะออกให้ในรูปแบบของการขายคืน เพื่อจุดประสงค์นี้ การเดินสายไฟจึงเสร็จสิ้น

  • เดบิต 90.02.1 เครดิต 41

สินค้าคือรายการสินค้าคงคลังที่ซื้อจากองค์กรบุคคลที่สามหรือบุคคลที่มีจุดประสงค์เพื่อขายต่อ รายการสินค้าคงคลังดังกล่าวอยู่ภายใต้การบัญชีแยกต่างหากในบัญชีการบัญชีพิเศษ เราจะพูดถึงคุณสมบัติของการบัญชีสินค้าในบทความของเรา

บัญชี 41 “สินค้า”

เมื่อขายสินค้าจะมีการบันทึกการตัดต้นทุน (ราคาทางบัญชี) ของสินทรัพย์วัสดุ สายไฟ:

  • เดบิต 90 - เครดิต 41

การตัดจำหน่ายการขาดแคลนหรือความเสียหายต่อสินค้าตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการใน บริษัท จะต้องสะท้อนให้เห็นในรายการต่อไปนี้:

  • เดบิต 94 - เครดิต 41

หากตรวจพบข้อผิดพลาดในการบัญชี บัญชีพิเศษ 41-k “ การปรับปรุงสินค้าในช่วงเวลาก่อนหน้า” จะถูกนำมาใช้เพื่อแก้ไข บัญชีการบัญชีนี้ใช้เพื่อจัดทำรายการแก้ไขหลังจากปิดรอบระยะเวลารายงาน

บัญชีในการคลังและการบัญชี

ไม่ควรสับสนบัญชี 41 ในการบัญชีกับบัญชีส่วนตัว 41 ที่เปิดในกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง

ตามที่เรากำหนดไว้ข้างต้น บัญชี 41 ใช้สำหรับการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าเท่านั้น แล้วบัญชีส่วนตัว 41 บัญชีในกระทรวงการคลังมีไว้เพื่ออะไร?

บัญชีส่วนบุคคลหมายเลข 41 ซึ่งเปิดกับกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางมีวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกธุรกรรมของนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในกระบวนการงบประมาณ จำเป็นต้องชำระเงินภายใต้สัญญาของรัฐและเทศบาล ซึ่งบริษัทที่เปิดบัญชีส่วนบุคคลนี้เป็นผู้รับเหมา

โปรดทราบว่าไม่จำเป็นต้องเปิดบัญชีส่วนตัวพิเศษกับกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางเมื่อเข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาล ข้อกำหนดดังกล่าวบังคับใช้กับผู้เข้าร่วมการประกวดราคาสำหรับโครงการลงทุนของรัฐบาลบางโครงการที่จำเป็นต้องมีการควบคุมทางการเงินในระดับสูง ผู้เข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะจะได้รับแจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับข้อกำหนดดังกล่าว