ใบนำส่งสินค้าตัวอย่างรถบรรทุก เรากรอกใบตราส่งสินค้าใหม่สำหรับรถบรรทุก แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้า 3

ใบตราส่งสินค้า: แบบฟอร์มในปี 2561-2562

ในการบันทึกและควบคุมการทำงานของยานพาหนะและผู้ขับขี่ในองค์กรจะใช้เอกสารหลักพิเศษ - ใบตราส่งสินค้า เกี่ยวกับรูปแบบของใบตราส่งสินค้าที่ใช้ในทางปฏิบัติและจะมีการหารือกัน

แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้า

องค์กรสามารถใช้รูปแบบใบตราส่งสินค้าหรือแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหรือแผนกอุตสาหกรรมและสรุปผลโดยคำนึงถึงข้อกำหนดในปัจจุบันของกฎหมาย ไม่ว่าในกรณีใด รูปแบบที่ใช้บังคับของใบตราส่งสินค้าขององค์กรจะต้องได้รับการแก้ไขในแบบของคุณเอง

ในเวลาเดียวกัน เป็นสิ่งสำคัญที่ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถยนต์ รถบรรทุก รถโดยสาร รถเข็นและรถรางมีรายละเอียดบังคับ ซึ่งระบุไว้ในวรรค 3 ของคำสั่งกระทรวงคมนาคม 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 (จดหมาย) ของกระทรวงการคลัง เมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2552 เลขที่ 03-03-06 / 2/161):

  • ชื่อและหมายเลขใบตราส่งสินค้า;
  • ข้อมูลเกี่ยวกับความถูกต้องของใบตราส่งสินค้า;
  • ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของ (เจ้าของ) ของรถ;
  • ข้อมูลเกี่ยวกับรถ;
  • ข้อมูลไดรเวอร์

ในการรวบรวมใบนำส่งสินค้าในปี 2561-2562 จำเป็นต้องคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการกรอกใบตราส่งสินค้า (คำสั่งกระทรวงคมนาคม ลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152) โดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคมลงวันที่มกราคม ที่ 18 ปี 2560 ครั้งที่ 17 ลงวันที่ 07 พฤศจิกายน 2560 ครั้งที่ 476

ดังนั้นใบนำส่งสินค้าไม่จำเป็นต้องมีตราประทับ (ตราประทับ) ขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล ในเวลาเดียวกัน ควรมีเครื่องหมายควบคุมก่อนการเดินทางของสภาพทางเทคนิคของรถ (ข้อ 16.1 ของคำสั่งกระทรวงคมนาคมลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152) ในการทำเช่นนี้ต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม:

  • วันที่และเวลาของการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคก่อนการเดินทาง
  • ลายเซ็น, ชื่อเต็ม ตัวควบคุม

ภาระผูกพันในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการควบคุมก่อนการเดินทางของเงื่อนไขทางเทคนิคของยานพาหนะในใบตราส่งสินค้านั้นไม่เพียงใช้กับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการโดยการขนส่งทางถนนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่ดำเนินการขนส่งเพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิตของตนเองเท่านั้น ( หนังสือกระทรวงคมนาคม 28 กันยายน 2561 ฉบับที่ 03- 01/21740-IS ข้อ 3 แห่งมติ Plenum ของศาลฎีกาวันที่ 06/26/2018 ฉบับที่ 26)

ใบตราส่งสินค้า: แบบฟอร์ม (ดาวน์โหลด)

ยานพาหนะพิเศษ ได้แก่ ยานพาหนะที่ออกแบบมาเพื่อทำหน้าที่พิเศษและติดตั้งอุปกรณ์พิเศษเพื่อทำหน้าที่เหล่านี้ (เช่น รถดับเพลิง รถบรรทุกติดเครน รถผสมคอนกรีต รถยนต์ที่มีคอมเพรสเซอร์ เป็นต้น)

ดังนั้น หากคุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกติดเครน (แบบฟอร์ม) คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากลิงก์ด้านบน

เนื่องจากแบบฟอร์มรวมเหล่านี้ไม่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดของใบตราส่งสินค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลเกี่ยวกับการควบคุมก่อนการเดินทางของสภาพทางเทคนิคของรถ เกี่ยวกับการตรวจสุขภาพก่อนการเดินทาง (และหากจำเป็น ภายหลังการเดินทาง) ของ ผู้ขับขี่ต้องได้รับการสรุป

ทะเบียนใบตราส่งสินค้า: แบบฟอร์มใน Excel

โปรดทราบว่าองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการขนส่งต้องลงทะเบียนใบตราส่งสินค้าของตนในทะเบียนใบนำส่งสินค้า (ข้อ 1 มาตรา 1 วรรค 1 มาตรา 6 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 8 พฤศจิกายน 2550 ฉบับที่ 259-FZ, หน้า 17 คำสั่งกระทรวงคมนาคม ลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152) การลงทะเบียนใบตราส่งสินค้านี้บางครั้งเรียกว่าการลงทะเบียนใบนำส่งสินค้า

ทะเบียนใบนำส่งสินค้า : แบบฟอร์ม ()

ตามวรรค 2 ของศิลปะ 6 แห่งกฎบัตรการขนส่งทางถนนและการขนส่งทางไฟฟ้าภาคพื้นดินในเมือง ลงวันที่ 08.11.2007 ฉบับที่ 259-FZ การขนส่งประชาชน กระเป๋าเดินทาง สินค้าโดยการขนส่งในเมือง โดยเฉพาะรถโดยสารหรือรถราง รถยนต์ และรถบรรทุก โดยไม่ได้ออกเอกสารดังกล่าว ไม่อนุญาตให้ใช้เป็นใบนำส่งสินค้า บทบัญญัติของกฎหมายนี้เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของหน่วยงานที่ให้บริการผ่านการขนส่งประเภทต่างๆ ที่ใช้ในระบบขนส่งของรัสเซีย (ข้อ 1 มาตรา 1 ของกฎหมายหมายเลข 259)

หาก บริษัท ไม่ได้ให้บริการในด้านการขนส่ง แต่ใช้รถยนต์ในการทำงานแผ่นงานที่เกี่ยวข้องถือได้ว่าเป็นเอกสารหลักที่ฝ่ายบัญชีสามารถยืนยันและตัดค่าใช้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นได้ เพื่อลดฐานภาษีเพื่อผลกำไร (ข้อ 1 มาตรา 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากพนักงานของ บริษัท ขับรถส่วนตัวด้วยเหตุผลทางธุรกิจและได้รับค่าชดเชยเป็นค่าน้ำมันเขาก็จำเป็นต้องกรอกใบเดินทางตามจำนวนที่ต้องการไม่เช่นนั้นนายจ้างจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากค่าตอบแทนที่เกี่ยวข้อง ( จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 27 มิถุนายน 2556 ฉบับที่ 03-04-05 /24421)

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างของการชำระค่าใช้จ่ายให้กับพนักงานสำหรับการใช้รถยนต์ส่วนตัวในบทความ “การชดใช้ค่าน้ำมันให้พนักงานสำหรับรถยนต์ส่วนบุคคลที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจอาจลดผลกำไรของคุณ” .

ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถยนต์รูปแบบใดควรใช้ในปี 2561-2562

เป็นไปได้ที่จะใช้ใบตราส่งสินค้าตามแบบฟอร์ม 3 ซึ่งเผยแพร่โดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 ฉบับที่ 78 อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับแบบฟอร์มรวมอื่น ๆ ไม่จำเป็นสำหรับ ใช้. นั่นคือในปี 2561-2562 คุณสามารถใช้ทั้งแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระและแบบที่คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเผยแพร่เพื่อออกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์

เกี่ยวกับเอกสารใดที่คุณสามารถอนุมัติแบบฟอร์มที่เลือกของแบบฟอร์ม อ่าน .

เนื้อหาของแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้ารถยนต์นั่งส่วนบุคคลที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐโดยทั่วไปจะสอดคล้องกับรายการรายละเอียดบังคับของเอกสารนี้ตามคำสั่งของกระทรวงคมนาคมเมื่อวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 แม้ว่าจะมีคำสั่งนี้ มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2017 ในเวอร์ชันอัปเดต 07.11.2017 ฉบับที่ 476) รายการรายละเอียดที่จำเป็นได้รับการปรับปรุงดังนี้:

  • จำเป็นต้องระบุหมายเลขทะเบียนขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
  • ข้อกำหนดในการประทับตราหรือตราประทับของเจ้าของการขนส่งในส่วนหัวถูกยกเลิก
  • เพิ่มภาระหน้าที่ในการระบุวันที่และเวลาของการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของการขนส่งก่อนออกเดินทางพร้อมการรับรองบันทึกนี้โดยลายเซ็นของผู้ตรวจการ (พร้อมใบรับรองผลการเรียน)

ประเด็นการออกใบตราส่งสินค้าโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุด เราพูดคุยกันในกลุ่มของเรา ในวีเค" เข้าร่วมเดี๋ยวนี้!

ในการพิจารณาการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดตามคำสั่งที่ 476 ในรูปแบบของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ คุณต้อง:

  • ป้อนหมายเลข OGRN ในช่อง "องค์กร"
  • อย่าใส่ตราประทับ (ตราประทับ) ในสถานที่ที่กำหนดในแบบฟอร์ม
  • ใช้ช่องว่างที่ให้ไว้ในแบบฟอร์มเพื่อระบุวันที่และเวลาของการตรวจสภาพรถ

กล่าวคือไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงรูปแบบรวมของรูปแบบนวัตกรรม ดังนั้นรูปแบบใบตราส่งสินค้าสำหรับรถยนต์ที่วาดขึ้นตามแบบฟอร์มรวม 3 จึงสามารถใช้งานได้ต่อไป

ค้นหาว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในใบตราส่งสินค้าตั้งแต่ 03/01/2019

ขั้นตอนการบัญชีหลักที่ดำเนินการตามแบบฟอร์ม3 .คืออะไร

ในการบัญชีบนพื้นฐานของใบตราส่งสินค้าของรถยนต์นั่งในรูปแบบ 3 เชื้อเพลิงใช้แล้วและน้ำมันหล่อลื่นจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่าย ทำได้โดยการกำหนดจำนวนเงินที่สอดคล้องกันจากบัญชีย่อย 10.3 ของบัญชี 10 ไปยังบัญชี 20 (หากการขนส่งเป็นกิจกรรมหลัก) หรือ 23 (หากการขนส่งเป็นกิจกรรมเสริม) ในการตัดน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นสำหรับรถยนต์ที่ใช้สำหรับความต้องการของการบริหารสามารถใช้บัญชี 26 และในองค์กรการค้าที่ส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อโดยรวมมูลค่าไว้ในต้นทุนของสินค้าที่ขายบัญชี 44

การตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นเป็นค่าใช้จ่ายดำเนินการโดยการผ่านรายการต่อไปนี้: Dt 20 (23, 26, 44) Kt 10.3 ในเวลาเดียวกัน จำนวนเงินจะถูกบันทึกในทะเบียนการบัญชี ซึ่งสะท้อนถึงปริมาณเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นที่ใช้จริง โดยนำมาพิจารณาในใบตราส่ง

อ่านเกี่ยวกับความแตกต่างอื่น ๆ ของการบัญชีสำหรับใบตราส่งสินค้าในบทความ “อายุการเก็บรักษาของใบตราส่งสินค้า (ความแตกต่าง) คืออะไร?” .

ฉันสามารถหาตัวอย่างการกรอกใบตราส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลในปี 2018-2019 ได้ที่ไหน?

คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลในปี 2018-2019 บนเว็บไซต์ของเรา ตัวอย่างใบตราส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลในปี 2561-2562 ถูกสร้างขึ้นในรูปแบบรวม 3

ตัวอย่างใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์หนึ่งเดือนเป็นอย่างไร

สามารถออกใบตราส่งสินค้าได้จนถึงวันที่ 03/01/2019 เป็นเวลาหนึ่งเดือน โดยทั่วไป ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลแบบที่ 3 ถูกกรอกเป็นเวลาหนึ่งเดือนในลักษณะเดียวกับแบบปกติ แต่ตามกฎแล้ว มีความจำเป็นต้องระบุวันที่เฉพาะสำหรับรถที่จะออกจากงาน และกลับไปที่โรงรถ

ตั้งแต่วันที่ 03/01/2019 คำสั่งของกระทรวงคมนาคมไม่ได้กำหนดความเป็นไปได้ในการรวบรวมใบตราส่งสินค้าเป็นเวลาหนึ่งเดือน "ในการอนุมัติรายละเอียดบังคับและขั้นตอนการกรอกใบตราส่งสินค้า" ลงวันที่ 18/09/2008 เลขที่ 152. มันถูกรวบรวมอย่างเคร่งครัดสำหรับกะหรือเที่ยวบิน

ผลลัพธ์

ใบตราส่งสินค้าของรถยนต์นั่งส่วนบุคคลเป็นเอกสารหลัก โดยที่แผนกบัญชีจะตัดน้ำมันเชื้อเพลิงที่ใช้แล้วและน้ำมันหล่อลื่น บริษัทและผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นเองโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของศิลปะ 9 ของกฎหมาย "ในการบัญชี" ลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ เช่นเดียวกับคำสั่งของกระทรวงคมนาคม "ในการอนุมัติรายละเอียดบังคับและขั้นตอนการกรอกใบตราส่งสินค้า" ลงวันที่ 18.09.2008 ฉบับที่ 152 .

สำหรับข้อกำหนดล่าสุดของกระทรวงคมนาคมสำหรับรายละเอียดของใบตราส่งสินค้า โปรดดูเอกสาร:

  • "ขยายรายการรายละเอียดบังคับของใบตราส่งสินค้า" ;
  • “ตั้งแต่วันที่ 15/12/2560 เป็นต้นไป เราจะออกใบตราส่งสินค้าในรูปแบบใหม่” .

เราพูดถึงรูปแบบของใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกหมายเลข 4-p ค่ะ ในเอกสารนี้ เรานำเสนอรูปแบบของใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกขนาด 4-s

ใบตราส่งสินค้ารถบรรทุก 4-s

ใบตราส่งสินค้า 4-c ประกอบด้วยส่วนหลักที่ช่วยให้คุณติดตามเวลาการทำงานของยานพาหนะ คนขับ และการเคลื่อนที่ของเชื้อเพลิง ข้อมูลนี้จัดกลุ่มตามกลุ่มหลักต่อไปนี้ของใบตราส่ง:

  • การทำงานของคนขับรถ
  • การเคลื่อนที่ของเชื้อเพลิง
  • งานสำหรับคนขับ
  • ลำดับของงาน
  • ผลลัพธ์รถและรถพ่วง

ใบตราส่งสินค้าในรูปแบบ 4-c: ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม

โปรดทราบว่าตัวอย่างใบตราส่งสินค้ารถบรรทุก 4-c ที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐไม่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด (ข้อ 3 ของคำสั่งกระทรวงคมนาคม 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 จดหมายของ กระทรวงการคลัง วันที่ 25 สิงหาคม 2552 เลขที่ 03-03-06 / 2/161 ). ตัวอย่างเช่น ไม่มีการกรอกวันที่และเวลาของการตรวจสุขภาพก่อนและหลังการเดินทางของผู้ขับขี่ รายละเอียดเหล่านี้ต้องเสริมด้วยแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าขององค์กรสำหรับรถบรรทุก

ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารทางบัญชีสำหรับการขนส่งอย่างเป็นทางการ หากเจ้าของรถเป็นองค์กร เอกสารนี้ยืนยันสิทธิ์ในการขับขี่ หากเป็นรถส่วนตัวแต่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจก็ช่วยในการคำนวณค่าใช้จ่าย บริการตรวจสอบบัตรกำนัลมากมาย: บริการภาษีของรัฐบาลกลาง ตำรวจจราจร และผู้ตรวจแรงงาน ฉันจะหาแบบฟอร์มที่ถูกต้องได้ที่ไหน กรอกอย่างไรให้ถูกต้อง และหลีกเลี่ยงการคว่ำบาตรจากข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของกฎหมาย

ที่เรียกว่า "บัตรกำนัล" เป็นเอกสารหลักทางบัญชีที่ทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้งานยานยนต์ต้องดูแล ในขณะเดียวกัน นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการขนส่งสินค้าหรือบุคคลจะต้องใช้เอกสารเหล่านี้ในรูปแบบรวม

ควรใช้ใบตราส่งสินค้าประเภทต่างๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของยานพาหนะและพื้นที่ใช้งาน แบบฟอร์มแยกต่างหากได้รับการออกแบบสำหรับเจ้าของและผู้เช่า:

  • รถยนต์;
  • รถบรรทุก;
  • การขนส่งพิเศษ
  • แท็กซี่โดยสาร;
  • แท็กซี่บรรทุกสินค้า;
  • รถโดยสารสาธารณะและไม่ใช่รถสาธารณะ

แบบฟอร์มที่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการได้รับการอนุมัติเมื่อยี่สิบปีที่แล้วโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 ฉบับที่ 78 แบบฟอร์มเหล่านี้ยังคงมีความเกี่ยวข้อง แม้ว่าในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แบบฟอร์มได้รับการแก้ไขหลายครั้งในรูปแบบต่างๆ ตามคำสั่งของกระทรวงคมนาคม 7 พฤศจิกายน 2017 ฉบับที่ 476 ตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2017 ต้องระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเจ้าของรถในใบตราส่งสินค้า ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องระบุ OGRIP และองค์กร - OGRN

ไม่ใช่ทุกองค์กรที่เหมาะสำหรับแบบฟอร์มรวม นอกจากนี้ ไม่จำเป็นสำหรับทุกคน ดังนั้นนิติบุคคล (หรือผู้ประกอบการแต่ละราย) มีสิทธิ์พัฒนาเวอร์ชันของตนเองซึ่งต้องคำนึงถึงรายละเอียดที่จำเป็นและตัวชี้วัดที่จำเป็นทั้งหมด การใช้รูปแบบที่แก้ไขของตนเองควรระบุไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กรตามที่กำหนดไว้ในวรรค 4 ของ PBU 1/251 อย่าลืมว่ากฎที่ควบคุมโดยมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 402-FZ เกี่ยวกับการบัญชียังใช้กับเอกสารหลักของการรายงานที่เข้มงวดด้วย

แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าใหม่ตั้งแต่ปี 2019

จำเป็นต้องมีใบตราส่งสินค้าสำหรับยานพาหนะเมื่อออกจากรถเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นรถยนต์ขององค์กรหรือรถเช่า ข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการกรอกเอกสารหลักนี้จัดทำขึ้นสำหรับบริษัทขนส่งทางรถยนต์เท่านั้น อย่างไรก็ตาม สำหรับบริษัทอื่นๆ ทั้งหมดถือเป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวด ดังนั้นจึงต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น

ในปี 2018 มีข้อมูลดังกล่าวมากขึ้น - เจ้าหน้าที่ได้เพิ่มภาระหน้าที่ในการระบุข้อมูลในใบนำส่งสินค้าเกี่ยวกับเส้นทางโดยคนขับของการควบคุมก่อนการเดินทางของสภาพทางเทคนิคของรถ นอกจากนี้ แสตมป์กลมบังคับบนแบบฟอร์มที่ออกให้ถูกยกเลิก

ใบตราส่งสินค้า: กฎการกรอกในปี 2562

ขั้นตอนการออกใบตราส่งสินค้าถูกกำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 ซึ่งมีผลแก้ไขเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2018 ซึ่งมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มีนาคม 2019 พิจารณาใบตราส่งสินค้าในบันทึกพิเศษ มาดูกันดีกว่าว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในใบตราส่งสินค้าในปี 2562 และวิธีจัดทำเอกสารนี้เพื่อไม่ให้มีคำถามจากผู้ตรวจการของหน่วยงานภาษีและตำรวจจราจรซึ่งส่วนใหญ่มักจะดูเอกสารนี้

ผู้จัดส่งมีหน้าที่กรอกแบบฟอร์มนี้ในองค์กรขนส่งทางรถยนต์ ในขณะที่ในบริษัทอื่นๆ อาจเป็นเพียงพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้ปล่อยรถในเที่ยวบิน ความรับผิดชอบดังกล่าวจะต้องได้รับมอบหมายตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรเนื่องจากเป็นผู้กรอกเอกสารที่รับผิดชอบต่อความผิดพลาดที่เกิดขึ้น บางครั้งคนขับรถเองก็ทำเอกสาร อย่างไรก็ตาม ตามกฎทั่วไป ผู้ขับขี่ต้องกรอกเฉพาะส่วนหนึ่งของเอกสาร - บันทึกข้อมูลระยะทางของรถตามตัวบ่งชี้ของเครื่องมือในรถ

คุณสามารถออกตั๋วได้หนึ่งเที่ยวบิน หนึ่งวันทำการ หรือเป็นกะ นอกจากนี้ แบบฟอร์มรวมยังให้ความเป็นไปได้ในการขยายความถูกต้องของเอกสารนี้ เนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ อาจเกิดขึ้นกับรถยนต์บนเที่ยวบิน และการขับรถโดยไม่มีใบตราส่งสินค้าถือเป็นการละเมิด

ใบตราส่งสินค้าซึ่งเป็นรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียว แบ่งออกเป็นหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับประเภทของยานพาหนะ แบบฟอร์มเหล่านี้แตกต่างกันในเนื้อหาและข้อกำหนดสำหรับการกรอก เราได้รวบรวมไว้ในตารางเพื่อให้แต่ละองค์กรสามารถนำทางและเลือกสิ่งที่ถูกต้องได้

แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าแบบครบวงจร

ใครกรอกและอย่างไร

ก่อนออกเดินทางตามเส้นทางหรือเที่ยวบิน คนขับจะได้รับใบตราส่งสินค้าสำหรับรถยนต์ แบบฟอร์มมีแบบฟอร์มที่กำหนดหมายเลข 3 (มติ 78)

รูปแบบที่เข้มงวดของเอกสารไม่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มโดยพลการ ใบตราส่งสินค้าของรถทำและใช้ในรูปแบบรวมเท่านั้น

มีกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการป้อนข้อมูลลงในใบนำส่งสินค้าของรถยนต์ วงกลมของบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าสู่แบบฟอร์มมีจำกัด ผู้มอบหมายงานหรือพนักงานที่รับผิดชอบอื่นๆ สามารถทำบันทึกได้ การมีส่วนร่วมของผู้ขับขี่ในการกรอกเอกสารควร จำกัด เฉพาะการลงลายมือชื่อเท่านั้น

จำเป็นต้องจัดทำใบนำส่งสินค้าของรถยนต์ในทุกองค์กรที่มีการใช้รถยนต์ในกิจกรรมการทำงาน แบบฟอร์มนี้เป็นของเอกสารการบัญชีหลัก

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เป็นการสะดวกที่จะใช้ใบตราส่งสินค้าของรถยนต์นั่งส่วนบุคคลเพื่อคำนวณปริมาณการใช้เชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น นอกจากนี้ยังใช้เอกสารในการคำนวณปริมาณค่าจ้างอีกด้วย

ใบตราส่งสินค้าสำหรับยานพาหนะจะออกให้เป็นระยะเวลาหนึ่งกะ หนึ่งวัน หรือการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งอาจใช้เวลาหลายวัน

คอลัมน์ทั้งหมดของใบตราส่งสินค้ามีความสำคัญและความน่าเชื่อถือและความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารและด้วยเหตุนี้ความถูกต้องของกิจกรรมทางบัญชีที่ตามมาจึงขึ้นอยู่กับการกรอกที่ถูกต้อง

ใบตราส่งสินค้าของรถมีหมายเลขจดทะเบียน มีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับรถ ต้องลงวันที่และรับรองโดยตราประทับขององค์กรที่ควบคุมรถ กรณีที่ใช้รถพ่วงหรือรถกึ่งพ่วงจะถูกบันทึกด้วยการป้อนข้อมูลด้วย

ระหว่างทางพนักงานที่รับผิดชอบสามารถพารถไปด้วยได้ ข้อมูลของพนักงานดังกล่าวจะต้องบันทึกไว้ในใบตราส่งสินค้าของรถด้วย