ว่าลูกจ้างได้ขึ้นทะเบียนแล้ว การจ้างพนักงานใหม่: คำแนะนำทีละขั้นตอน เอกสารอะไรที่ทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับผู้สมัครที่ได้รับการว่าจ้างเป็นทางการ?

ผู้ที่อาจเป็นพนักงานจะต้องจัดเตรียมเอกสารให้นายจ้างในอนาคตโดยที่ไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ในการจ้างงานอย่างเป็นทางการได้
กฎหมายกำหนดข้อกำหนดบังคับตามที่จำเป็นเพื่อให้:

1. หนังสือเดินทางของพลเมือง- หรือเอกสารแสดงตนอื่นๆ เช่น บัตรประจำตัวชั่วคราว จำเป็นเพื่อระบุพนักงานว่าเป็นวิชาแรงงานสัมพันธ์ที่ครบถ้วนยืนยันสิทธิและหน้าที่ของเขา
2. ใบรับรองการประกันบำนาญ- ออกโดยแผนกอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญและเป็นบัตรสีเขียวอ่อนขนาดเล็ก รายละเอียดของเอกสารนี้จะทำให้นายจ้างสามารถหักเงินตามที่กฎหมายกำหนดได้
3. ดีบุก– หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดา สามารถติดต่อกรมสรรพากรได้ นอกจากนี้ยังมีบริการที่จะพิมพ์ TIN ลงบนหน้าใดหน้าหนึ่งของหนังสือเดินทาง
4. ประวัติความเป็นมาการจ้างงานบันทึกข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการได้รับอาวุโส การทำงานในองค์กรอื่น สิ่งจูงใจ บทลงโทษ จากเอกสารนี้จะกำหนดประสบการณ์การทำงาน นายจ้างจะต้องซื้อมันหากผู้ที่มีโอกาสเป็นลูกจ้างไม่เคยทำงานที่ไหนมาก่อน
5. บัตรประจำตัวทหาร(แสดงที่มาหรือใบรับรองของแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้น) ในทางปฏิบัติไม่จำเป็นในทุกกรณี จำเป็นสำหรับนายจ้างที่จะต้องปฏิบัติตามพันธกรณีในการแจ้งให้นายอำเภอทราบหากลูกจ้างได้ลงทะเบียนและจะต้องรับราชการในกองทัพ
6. อนุปริญญา, ใบรับรอง, ใบรับรอง, หนังสือรับรองการสำเร็จการฝึกอบรม- ความต้องการเอกสารนี้ขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญที่ผู้สมัครต้องมี คุณสามารถจ้างคนงานที่ไม่มีการศึกษาได้ - ไม่ได้รับอนุญาต
7. เอกสารอื่นๆความจำเป็นในการสันนิษฐานเนื่องจากลักษณะเฉพาะของกิจกรรมการทำงานในอนาคต การขอเอกสารเหล่านี้จะต้องกระทำตามกฎหมายเท่านั้น โดยปกติแล้วใบรับรองเหล่านี้ได้แก่ใบรับรองการไม่มีประวัติอาชญากรรม ข้อเท็จจริงของการก่ออาชญากรรม หรืออาชญากรรม เช่น ผู้ที่ต้องการเข้ารับตำแหน่งครู จะต้องแสดงใบรับรองการไม่มีประวัติอาชญากรรม

นายจ้างเกือบทั้งหมดฝึกฝนการจ่ายค่าจ้างที่ไม่ใช่เงินสดให้กับบัตรธนาคารของพนักงาน ในกรณีนี้คุณต้องแนบรายละเอียดบัญชีธนาคารของคุณสำหรับการโอนเงินไปยังแพ็คเกจเอกสารหลัก คุณสามารถรับได้ที่สาขาขององค์กรธนาคาร

ความรับผิดชอบของนายจ้างในการจ้างลูกจ้าง

หากต้องการลงทะเบียนพนักงานอย่างเป็นทางการ คุณจะต้องปฏิบัติตามข้อผูกพันที่สำคัญหลายประการ:

1. ทำความคุ้นเคยกับผู้สมัครกับเอกสารภายในหลักขององค์กร บทบัญญัติที่ควบคุมขั้นตอนการดำเนินกิจกรรม เวลาทำการ และกำหนดการ ผู้สมัครควรทบทวนคำแนะนำด้านความปลอดภัยต่างๆ ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยนั้นไม่สามารถดำเนินการได้หลังจากการลงทะเบียนและการมีผลใช้บังคับของความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ผู้สมัครจะต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะต้องดำเนินการ
2. การจ้างงานอย่างเป็นทางการครั้งแรกของพนักงานจะมาพร้อมกับภาระค่าใช้จ่ายทางการเงินเล็กน้อยสำหรับนายจ้างในแบบฟอร์มสมุดงาน ในระหว่างอายุสัญญานายจ้างจะเก็บเอกสารนี้ไว้
3. ในบางกรณี นายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดให้มีการตรวจสอบผู้สมัครเข้ารับตำแหน่งโดยบุคลากรทางการแพทย์ด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครจะสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ด้วยเหตุผลทางการแพทย์ ไม่เป็นอันตรายต่อสุขภาพของเขา

การจ้างคนงานรายย่อย

เมื่อรับผู้เยาว์ควรคำนึงว่ากฎหมายกำหนดข้อกำหนดพิเศษสำหรับระบบการทำงานสำหรับการจ้างงานของพวกเขา

เพื่อที่จะยอมรับและในขณะเดียวกันก็ไม่ละเมิดสิ่งใด ๆ คุณต้องปฏิบัติตามเงื่อนไข 2 ประการ: จัดให้มีการตรวจสุขภาพของพนักงานดังกล่าวและได้รับอนุญาตจากหน่วยงานคุ้มครองทางสังคม

สำหรับการตรวจสุขภาพ สถาบันดูแลสุขภาพได้รับการว่าจ้างโดยเสียค่าธรรมเนียม แต่เมื่อต้องขออนุญาต ผู้เยาว์จะต้องกรอกแบบฟอร์มพิเศษ ซึ่งนายจ้างจะต้องแนบโครงการและรายละเอียดงานด้วย เป็นไปได้ที่จะจัดความสัมพันธ์ในการจ้างงานอย่างเป็นทางการหลังจากได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งได้รับการรับรองจากหัวหน้าผู้มีอำนาจของหน่วยงานคุ้มครองทางสังคมเท่านั้น

การคุมประพฤติ

คุณสามารถดูได้ว่าระดับมืออาชีพของพนักงานตรงตามข้อกำหนดขององค์กรหรือไม่โดยการตรวจสอบทักษะการทำงานของเขาในช่วงระยะเวลาหนึ่ง หากปรากฎว่าทักษะยังเหลือความต้องการอีกมาก แสดงว่าความร่วมมือสิ้นสุดลง

อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถกำหนดเงื่อนไขระยะเวลาทดลองงานที่เกี่ยวข้องกับ:

• ผู้เยาว์;
• ตั้งครรภ์;
• ผู้หญิงที่มีลูกอายุ 1.5 ปีหรือน้อยกว่า
• พนักงานที่ชนะการแข่งขัน
• โอนมาจากองค์กรอื่น
• พลเมือง ผ่านไปไม่เกินหนึ่งปีนับตั้งแต่สำเร็จการศึกษาจากสาขาพิเศษของพวกเขา
• พนักงานที่มีความสัมพันธ์ในการจ้างงานน้อยกว่า 2 เดือน

เพื่อกำหนดระยะเวลาทดลองงานที่อนุญาต คุณสามารถใช้ตารางเล็ก ๆ ได้:

อัลกอริทึมสำหรับการลงทะเบียนแรงงานสัมพันธ์

หากต้องการทราบวิธีการลงทะเบียนพนักงานเข้าทำงานอย่างถูกต้อง คุณควรใช้แผนปฏิบัติการที่ถูกต้องตามกฎหมาย:

ขั้นตอนที่ 1.ทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน ข้อตกลงร่วม คำแนะนำด้านความปลอดภัย รายละเอียดงาน และคำแนะนำในการคุ้มครองแรงงาน การทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นส่วนตัวจะดำเนินการโดยส่งมอบสำเนาคำอธิบายลักษณะงานหนึ่งชุด หากจำเป็นคุณสามารถออกพระราชบัญญัติท้องถิ่นอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานได้ ในขั้นตอนนี้ ผู้มีโอกาสเป็นพนักงานบางคนอาจตัดสินใจว่างานนี้ไม่เหมาะกับพวกเขา จะสามารถปล่อยตัวได้โดยไม่ต้องมีกระบวนการทางราชการที่ไม่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 2.เมื่อพนักงานได้ศึกษาเอกสารพื้นฐานตามที่เขาจะทำกิจกรรมและเห็นด้วยกับทุกสิ่งแล้วเขาจะต้องเขียนใบสมัครงาน ในใบสมัครระบุตำแหน่งที่คุณสมัครและจำนวนเงินเดือน เลขานุการยอมรับใบสมัครและเริ่มสร้างไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน ไฟล์ส่วนบุคคลได้รับการกำหนดหมายเลขและทำเครื่องหมายไว้ในวันที่เริ่มต้นการจัดการ

ขั้นตอนที่ 3พนักงานจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการจ้างงาน เลขานุการขององค์กรตรวจสอบต้นฉบับของเอกสารเหล่านี้ว่าเป็นไปตามกฎหมายและจัดทำสำเนาที่จำเป็น จากนั้นจะถูกวางไว้พร้อมกับแอปพลิเคชันในโฟลเดอร์ "ไฟล์ส่วนบุคคล"

ขั้นตอนที่ 4สรุปสัญญาจ้างงานตามสิทธิแรงงานและภาระผูกพันของแต่ละฝ่ายที่เกิดขึ้นและการทำงาน จัดทำไว้หลายฉบับสำหรับแต่ละด้าน เอกสารนี้ลงนามโดยพวกเขาในเวลาสรุป ขอแนะนำให้พนักงานรับรองการรับสำเนาพร้อมลายเซ็นส่วนตัว แนะนำให้เซ็นชื่อในแต่ละหน้า อีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถเย็บเอกสารและติดปกที่ติดกาวโดยมีข้อความว่า "Strapped and Numbered"

ขั้นตอนที่ 5มีคำสั่งให้รับลูกจ้าง คำสั่งซื้อแบบฟอร์มมาตรฐานนี้กำหนดขึ้นตามกฎหมาย คำสั่งดังกล่าวลงนามโดยตัวแทนนายจ้าง พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยภายใน 3 วันนับจากวันเริ่มทำงาน ไม่จำเป็นต้องให้สำเนาที่สองแก่เขา แต่เมื่อพนักงานร้องขอ เขาสามารถรับสำเนาที่ได้รับการรับรองได้

ขั้นตอนที่ 6รายการทำในสมุดงานซึ่งจัดทำโดยพนักงานหรือนายจ้างเป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายเอง บันทึกประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวันที่และตำแหน่งที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง ชื่อนายจ้าง และรายละเอียดของคำสั่งการจ้างงาน

หลังจากนั้นจะถือว่าความสัมพันธ์ในการจ้างงานสิ้นสุดลง นอกจากนี้ จำเป็นต้องดำเนินการฝึกอบรมปฐมนิเทศภาคบังคับเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างปลอดภัย การฝึกอบรมเบื้องต้นจากหัวหน้างานทันที

คุณสมบัติของการจ้างงานสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

พนักงานสามารถได้รับการว่าจ้างอย่างเป็นทางการจากนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล อัลกอริทึมเป็นเรื่องปกติในทั้งสองกรณี อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการต้องรู้วิธีการลงทะเบียนพนักงานอย่างถูกต้อง , ถ้าเขาทำมันเป็นครั้งแรก

ลักษณะเฉพาะในกรณีนี้มีดังต่อไปนี้: นายจ้างคนใดมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินพิเศษสำหรับพนักงานให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคม องค์กรจะต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานเหล่านี้ทันทีหลังจากการก่อตั้งเป็นนายจ้าง แต่ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องทำสิ่งนี้ทันที

ผู้ประกอบการรายบุคคลจำนวนมากเชื่อว่าการกระทำดังกล่าวไม่จำเป็น เพราะโดยค่าเริ่มต้นแล้วพวกเขาจะจ่ายเงินสมทบที่จำเป็นให้กับตนเอง คุณต้องเข้าใจว่ามีความแตกต่างที่ชัดเจนมาก เพียงแค่จ่ายค่าธรรมเนียมและจ่ายให้กับพนักงานของคุณก็สามารถสร้างความแตกต่างได้มาก

ดังนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายจะลงทะเบียนพนักงานและทำทุกอย่างอย่างถูกต้องตามกฎหมายได้อย่างไร:

นับตั้งแต่วินาทีที่ลูกจ้างคนแรกปรากฏตัว นายจ้างมีเวลา 30 วันในการลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญรัสเซีย ในการดำเนินการนี้คุณต้องเตรียมใบสมัคร (แบบฟอร์มบนเว็บไซต์กองทุนบำเหน็จบำนาญ) แนบเอกสารดังต่อไปนี้และส่งพัสดุไปที่สำนักงานเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญ:

• สำเนารหัสประจำตัวผู้เสียภาษี
• สำเนาหนังสือเดินทางของคุณ
• สำเนาข้อตกลงกับพนักงาน
• สำเนา SNILS และใบรับรองการจดทะเบียน คัดมาจาก Unified State Register of Individual Entrepreneurs

คุณสามารถลงทะเบียนเป็นนายจ้างก่อนและหลังการจ้างลูกจ้างได้ หลังจากได้รับการว่าจ้างแล้ว นายจ้างมีเวลา 10 วันในการรวบรวมชุดเอกสารที่จำเป็นและส่งไปยังกองทุนประกันสังคม:

• สำเนาหนังสือเดินทาง TIN ของผู้ประกอบการและพนักงานของเขา (หากได้รับการยอมรับแล้ว)
• สำเนาใบรับรองของรัฐ การลงทะเบียนของผู้ประกอบการ (ออกใบรับรองเมื่อลงทะเบียน)
• สารสกัดจากทะเบียนรวมของผู้ประกอบการแต่ละราย (สั่งจากบริการภาษีวันที่แยกไม่ควรเกิน 30 วัน ณ เวลาที่ยื่นคำขอ)
• หากจำเป็น สำเนาหนังสือแจ้งที่ผู้ประกอบการแต่ละรายทำงานให้กับหรือ;
• สำเนาประกาศเกี่ยวกับการลงทะเบียนของผู้ประกอบการและพนักงานแต่ละรายกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ
• สำเนาสัญญาจ้างงานและบันทึกการทำงานของพนักงาน

การลงทะเบียนพนักงานครึ่งเวลา

รูปแบบการจ้างพนักงานครึ่งเวลานั้นแทบไม่แตกต่างจากการจ้างพนักงานเต็มเวลา แต่ควรคำนึงถึงคุณสมบัติหลายประการด้วย ดังนั้นอัลกอริธึมจะมีลักษณะเช่นนี้

1. การรับสมัครงานจากพนักงาน ในการสมัครพนักงานจะต้องระบุตำแหน่งและขนาดของเงินเดือนที่สมัคร พื้นของการเดิมพันระบุไว้ในคำสั่งเป็น 0.5
2. ทำความคุ้นเคยกับเอกสารภายในหลักที่ควบคุมกิจกรรมขององค์กรภายใต้ลายเซ็นส่วนตัว
3. สรุปสัญญาจ้างงาน ในกรณีนี้ควรให้ความสนใจกับข้อสัญญาที่เกี่ยวข้องกับชั่วโมงทำงานประจำวันของพนักงานและอัตราการจ่าย
4. การออกคำสั่งจ้างงาน คำสั่งระบุว่าจ้างลูกจ้างในอัตรา 0.5
5. สมุดงานได้รับการยอมรับสำหรับการจัดเก็บ มีการทำรายการในหนังสือ แต่ไม่ได้ระบุว่าพนักงานได้รับการยอมรับในระดับใด

ควรคำนึงถึงคุณสมบัติต่อไปนี้

1. สัญญาจ้าง.
2. เมื่อสรุปสัญญา จำนวนชั่วโมงสำหรับอัตราพาร์ทไทม์จะคำนวณตามขนาดของอัตราเต็ม สำหรับคนงานประเภทต่างๆ อัตราเต็มจะแตกต่างกัน และครึ่งหนึ่งของอัตราก็จะแตกต่างกันด้วย

ในทางปฏิบัติสิ่งนี้หมายถึงสิ่งต่อไปนี้ ตามกฎทั่วไป อัตราการผลิตเต็มคือ 8 ชั่วโมงต่อวันหรือ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่ตัวอย่างเช่น สำหรับอาจารย์ อัตราอาจเป็น 18, 20 หรือ 24 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

นั่นคือ หากสำหรับคนทำงานส่วนใหญ่ อัตราเต็มจะเป็น 4 ชั่วโมงต่อวัน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เป็นต้น สำหรับครูหรือหมวดหมู่อื่นๆ จำนวนชั่วโมงนี้จะน้อยกว่านี้ขึ้นอยู่กับอัตราเต็ม

ดังนั้นสัญญาจึงระบุจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน สัปดาห์ หรือเดือนโดยเฉพาะ ขึ้นอยู่กับตารางการทำงาน

1. แนะนำให้ระบุเงินเดือนเต็มเวลาและระบุว่าเงินเดือนจริงเนื่องจากการนำอัตรา 0.5 มาใช้นั้นเป็นจำนวนที่น้อยกว่า (ระบุให้แน่ชัดว่าอะไร)

ข้อบ่งชี้ดังกล่าวมีความจำเป็นเนื่องจากในดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซียมีเงื่อนไขทางกฎหมายเกี่ยวกับจำนวนค่าจ้างขั้นต่ำซึ่งด้านล่างห้ามมิให้จ่ายเงินให้กับพนักงาน ในแต่ละภูมิภาค ค่าแรงขั้นต่ำจะแตกต่างกันเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับค่าสัมประสิทธิ์ในปัจจุบัน

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในระหว่างการตรวจสอบแรงงานมีความจำเป็นต้องชี้แจงในสัญญาว่าคำนวณค่าตอบแทนของพนักงานอย่างไรและเหตุใดจึงน้อยกว่าขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนด

1. ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน.คนงานที่มีสถานที่ทำงานหลักซึ่งเก็บสมุดงานไว้ มักถูกจ้างในอัตรา 0.5 มาก โดยปกติแล้วจะยังคงอยู่ในสถานที่ทำงานหลักและไม่มีการบันทึกเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานดำเนินกิจกรรมเพิ่มเติมในช่วงพักครึ่งเวลากับนายจ้างรายอื่น

พนักงานเพียงแค่เตรียมสำเนาสมุดงานทุกหน้า (รับรองโดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานหลัก) แล้วโอนไปยังองค์กรที่เขาจะทำงานนอกเวลา งานประเภทนี้มักเรียกว่างานนอกเวลา

การขึ้นทะเบียนลูกจ้างชั่วคราว

กรณีพนักงานคนใดคนหนึ่งหยุดงานชั่วคราวเนื่องจากการเจ็บป่วย ลาคลอด ลาพักร้อนยาว เป็นต้น นายจ้างอาจจำเป็นต้องจ้างบุคคลอื่นมาทำงานชั่วคราวโดยให้ลูกจ้างที่ขาดงานต้องรับผิดชอบ

มีหลายทางเลือกหลักในการเข้าร่วมงานนี้

1. สิ่งที่ง่ายที่สุดคือการโอนหน้าที่ของผู้ที่ไม่อยู่ให้กับพนักงานคนอื่นในองค์กรเดียวกันในการทำเช่นนี้ก็เพียงพอที่จะจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมกับเขาและออกคำสั่งภายในองค์กร ข้อตกลงและคำสั่งควรระบุการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ของค่าจ้างและรายการหน้าที่ที่มีการโอนชั่วคราว

พนักงานดังกล่าวจะถูกบังคับให้ปฏิบัติงานหลักตลอดจนหน้าที่เพิ่มเติมที่ได้รับมอบหมาย ดังนั้นเพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลขององค์กร การแก้ปัญหาดังกล่าวจึงไม่ประสบความสำเร็จเสมอไป

1. เพื่อไม่ให้พนักงานของคุณมีภาระหน้าที่ที่ไม่จำเป็นมากเกินไป คุณสามารถจัดเตรียมการโอนได้ในกรณีนี้พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้เปลี่ยนบุคคลที่ไม่อยู่ชั่วคราวจะต้องปฏิบัติหน้าที่ใหม่เท่านั้น ความรับผิดชอบในงานก่อนหน้านี้จะถูกลบออกจากเขาโดยสิ้นเชิง

สามารถโอนได้ภายในระยะเวลาไม่เกิน 1 ปี โดยปกติจะไม่บันทึกไว้ในสมุดงาน ยกเว้นในกรณีที่ในที่สุดพนักงานก็ถูกขอให้ปฏิบัติหน้าที่แทนอย่างต่อเนื่อง ในกรณีนี้ จะมีการบันทึกรายการไว้ในสมุดงานเกี่ยวกับการโอนไปยังงานใหม่ตั้งแต่วินาทีที่การเปลี่ยนจริงเริ่มต้นขึ้น

มิฉะนั้น เมื่อพนักงานที่ลางานชั่วคราวกลับมาปฏิบัติหน้าที่ พนักงานที่มาแทนที่เขาจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งเดิมที่เขาเคยดำรงตำแหน่งอยู่

การโอนไปยังงานอื่น โดยไม่คำนึงถึงโอกาสในการย้ายดังกล่าว จะต้องดำเนินการอย่างเป็นทางการโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานเสมอ โดยการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงาน

1. สรุปสัญญาจ้างงานระยะยาวอีกทางเลือกหนึ่งในการทดแทนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวคือการจ้างพนักงานใหม่ภายใต้สัญญาจ้างงานที่มีระยะเวลาคงที่ ขั้นตอนการลงทะเบียนไม่แตกต่างจากการจ้างงานภายใต้สัญญาปลายเปิด ยกเว้นว่าในสัญญาระบุว่ามีการจ้างพลเมืองเพื่อทดแทนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว และจะต้องออกจากตำแหน่งเมื่อพนักงานหลักกลับมา

อาจระบุระยะเวลาที่แน่นอนในการสรุปสัญญาได้หากทราบวันที่แน่นอนเมื่อพนักงานหลักกลับมาทำงาน

ลงทะเบียนพนักงานอย่างไรไม่ให้เสียภาษี

มีตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษีให้กับพนักงาน

1. ห้ามทำสัญญาจ้างงาน และอย่าเก็บรักษาบัญชี บุคลากร หรือเอกสารอื่นใดเกี่ยวกับงานของเขาในฐานะพลเมือง กล่าวอีกนัยหนึ่งพนักงานจะเป็นบุคคลที่ไม่มีการทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรตามกฎหมาย บุคคลนี้ได้รับค่าจ้างอย่างไม่เป็นทางการ

ตัวเลือกนี้ทำกำไรได้มาก แต่มีความเสี่ยงมาก หากความจริงถูกเปิดเผยและรับรู้ว่าสัญญาที่ทำกับเขาไม่ได้ทำอย่างผิดกฎหมาย นิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องถูกลงโทษร้ายแรง การไม่มีเอกสารเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานอาจถูกโต้แย้งโดยคำให้การของพยานหรือข้อเท็จจริงของการโอนเงินตามปกติ

1. จัดทำสัญญาทางแพ่งกับพนักงานต่างจากสัญญาจ้างงาน ข้อตกลงดังกล่าวไม่ได้กำหนดสถานะอย่างเป็นทางการของพนักงาน และด้วยเหตุนี้ ความจำเป็นในการชำระภาษี

แต่หากพนักงานตรวจแรงงานพบว่าลูกจ้างดังกล่าวปฏิบัติงานตามหน้าที่เป็นประจำ (เช่น ต้องอยู่ในที่ทำงานเป็นเวลา 8 ชั่วโมงทุกวัน) ก็ปรับนายจ้างมีโทษหนักและบังคับนายจ้างได้เช่นกัน ทำสัญญาจ้างงาน

เพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษ คุณควรกำหนดแนวคิดอย่างรอบคอบในสัญญาทางแพ่ง ไม่มีอะไรควรบ่งบอกถึงการทำงานที่เป็นระบบ สัญญาควรรวมเฉพาะผลการปฏิบัติงานที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น (ในความเป็นจริง เพื่อให้บรรลุผลดังกล่าว พนักงานมักจะทำงานเป็นเวลานาน)

พนักงานสามารถลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลได้ และนายจ้าง (ในกรณีนี้เขาจะทำหน้าที่เป็นลูกค้า) จะไม่ต้องเสียภาษีใดๆ แต่พนักงานเองก็จะต้องรับภาระในการจ่ายเงินที่แตกต่างกันมากมายดังนั้นเขาจึงแนะนำให้ทำความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการเมื่อทำงานประเภทราคาแพงซึ่งสามารถชดใช้ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนผู้ประกอบการแต่ละรายได้

ตามกฎแล้วแผนกที่ได้รับมอบหมายเป็นพิเศษเรียกว่าบุคลากรจะจัดการการลงทะเบียนพนักงานใหม่ พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลคัดกรองผู้สมัคร เลือกผู้สมัครที่เหมาะสม สัมภาษณ์ จัดจ้างพนักงานใหม่อย่างเป็นทางการ จัดเตรียมการลา การย้าย การเลิกจ้าง และแก้ไขปัญหาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร มีการจ้างพนักงานใหม่ในปี 2563 อย่างไร?

หากองค์กรไม่มีบริการด้านบุคลากร พนักงานที่ได้รับอนุญาตจะต้องรับผิดชอบในการจ้างพนักงานใหม่

การจ้างพนักงานใหม่: ประเด็นหลัก

พนักงานใหม่อยู่ระหว่างการตรวจสุขภาพ

ไม่จำเป็นต้องตรวจสุขภาพเบื้องต้นสำหรับทุกตำแหน่ง รายชื่อประเภทของคนงานที่จำเป็นต้องได้รับการตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงานมีระบุไว้ในมาตรา 213 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• การทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย
• ซึ่งมีงานเกี่ยวข้องกับการจราจร
• คนงานในอุตสาหกรรมอาหาร การจัดเลี้ยงสาธารณะ และการค้า
• คนงานประปา
• บุคลากรทางการแพทย์
• ทำงานในสถาบันดูแลเด็ก
• อายุต่ำกว่า 18 ปี

คนงานดังกล่าวจะต้องได้รับการตรวจสุขภาพก่อนจึงจะจดทะเบียนเป็นสมาชิกขององค์กรได้ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสุขภาพ ภาษี และการบัญชีค่าใช้จ่ายในการตรวจสุขภาพ

ความรับผิดชอบในงานของพนักงานใหม่

ความรับผิดชอบของงานระบุไว้ในลักษณะงานซึ่งบุคคลต้องศึกษาอย่างรอบคอบ แต่ละตำแหน่งมีรายละเอียดงานของตัวเอง

นอกจากเอกสารนี้แล้ว พนักงานยังต้องได้รับการแนะนำให้รู้จักกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน ซึ่งสามารถพบตัวอย่างได้

นอกจากนี้ องค์กรอาจมีข้อตกลงร่วมและการดำเนินการภายในท้องถิ่นอื่นๆ ที่ควบคุมประเด็นที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารเหล่านี้เพื่อทราบสิทธิและหน้าที่ของตน

สัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง

ขั้นตอนต่อไปที่ต้องดำเนินการเมื่อจ้างคนใหม่คือการทำสัญญาจ้างงานกับเขา อาจเป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่มีกำหนดก็ได้ อย่างแรกคือในช่วงระยะเวลาหนึ่งซึ่งมีความสำคัญสำหรับการทำงานครั้งเดียวเมื่อเปลี่ยนพนักงานคนอื่น เช่น ในขณะที่เขาลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร รวมถึงในกรณีอื่น ๆ ไม่มีวันหมดอายุคือสรุปได้โดยไม่มีกำหนดระยะเวลา

สัญญาจ้างเป็นข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้างซึ่งมีสิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญา จัดทำเป็นสองชุด: สำหรับลูกจ้างและนายจ้าง ลงนามโดยทั้งสองฝ่าย

สัญญาทางแพ่งสามารถสรุปกับพนักงานได้ ซึ่งสะดวกมากสำหรับนายจ้าง ไม่จำเป็นต้องออกใบลาให้ลูกจ้าง ลาป่วย หรือสมทบทุน แต่ไม่สามารถสรุปได้เสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องคำนึงถึงผลลัพธ์สุดท้าย เราจะพูดถึงสัญญาประเภทนี้เพิ่มเติมในบทความอื่น

ข้อตกลงความรับผิด

หากบุคคลได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบทางการเงิน จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงกับเขาเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมดหรือบางส่วน

ตัวอย่างของพนักงานดังกล่าว ได้แก่ พนักงานบัญชี พนักงานคลังสินค้า พนักงานขาย และบุคลากรอื่นๆ ที่สามารถเข้าถึงวัสดุหรือสินทรัพย์ที่เป็นตัวเงิน

ข้อตกลงความลับทางการค้า

หากจำเป็น เมื่อจ้างพนักงานใหม่ จะมีการสรุปข้อตกลงกับเขา โดยรับประกันว่าจะไม่เปิดเผยความลับทางการค้า คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างข้อตกลงดังกล่าวได้ที่

หลังจากร่างและลงนามข้อตกลงที่จำเป็นแล้ว ข้อตกลงเหล่านั้นจะถูกลงทะเบียนในสมุดทะเบียนพิเศษซึ่งพนักงานจะลงลายมือชื่อ บันทึกนี้จะช่วยนายจ้างในอนาคตในการพิสูจน์ว่ามีการทำสัญญากับพนักงาน (แรงงาน, ความรับผิดทางการเงิน, การไม่เปิดเผยความลับทางการค้า)

ใบสมัครงาน

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว พนักงานจะเขียนใบสมัครงาน เอกสารนี้ไม่บังคับ แต่อย่างไรก็ตาม นายจ้างส่วนใหญ่ยังคงต้องการเอกสารดังกล่าว

พนักงานเขียนบนกระดาษ A4 ในรูปแบบใด ๆ ที่จ่าหน้าถึงหัวหน้าองค์กร

สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการเขียนใบสมัครงานได้

ลำดับการรับเข้าทำงาน

ตามใบสมัครของพนักงาน จะมีการร่างคำสั่งการจ้างงาน สำหรับการลงทะเบียนคุณสามารถใช้แบบรวมได้ อันแรกใช้เมื่อจ้างคนคนหนึ่ง คนที่สองเมื่อจ้างกลุ่มพนักงาน

สามารถดูขั้นตอนการกรอกคำสั่งซื้อได้ โดยจะมีการนำเสนอแบบฟอร์มคำสั่งซื้อแบบรวมสำหรับการดาวน์โหลด รวมถึงตัวอย่างการกรอกคำสั่งซื้อ

การกรอกสมุดงาน

ตามคำสั่งการจ้างงานที่ได้รับอนุมัติ พนักงานฝ่ายบุคคลหรือผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบอื่น ๆ จะบันทึกลงในสมุดงาน ในกรณีนี้จะมีการระบุวันที่จ้างพนักงานใหม่ ตำแหน่งใด ในองค์กรใด ข้อมูลที่ต้องกรอกนำมาจากคำสั่งซื้อ

บางครั้งขั้นตอนนี้สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ในภายหลัง แต่ยังคงจำเป็นต้องได้รับสมุดงานจากพนักงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่ทำในสมุดงานอาจมีการสะท้อนในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงาน

หลังจากนั้นพนักงานสามารถเริ่มปฏิบัติหน้าที่ได้และบุคลากรของพนักงานจะลงทะเบียนให้เขาและหากจำเป็นให้เปิดบัญชีส่วนตัว

ในการกรอกเอกสารเหล่านี้ พนักงานจะต้องได้รับหนังสือเดินทาง เอกสารการศึกษา บัตรประจำตัวทหาร การสมัครงาน และแบบสอบถามที่มีข้อมูลชีวประวัติ

นอกจากนี้กิจกรรมการทำงานของพนักงานใหม่จะขึ้นอยู่กับการสะท้อนในใบบันทึกเวลาทำงานที่ร่างไว้ในแบบฟอร์ม T-12 หรือ ใบบันทึกเวลาจะบันทึกการเข้างานและการลางานของพนักงานทั้งหมด โดยระบุเหตุผลของการลางาน

พนักงานใหม่ยังจำเป็นต้องมีนโยบายการรักษาพยาบาลสำหรับการประกันสุขภาพภาคบังคับรวมถึงบัตรเงินเดือนพลาสติก (หากเงินเดือนที่ บริษัท ออกโดยวิธีที่ไม่ใช่เงินสด)

ไม่มีองค์กรใดสามารถทำได้หากไม่มีพนักงาน แม้แต่องค์กรขนาดเล็กก็ต้องการพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคน - ผู้จัดการ บ่อยครั้งที่วิสาหกิจขนาดเล็กละเลยการจัดระบบแรงงานสัมพันธ์และไม่ส่งรายงานเข้ากองทุน ในตอนแรก สิ่งนี้อาจไม่มีใครสังเกตเห็น แต่เมื่อรายได้เพิ่มขึ้น สถานการณ์นี้มักจะดึงดูดความสนใจจากหน่วยงานกำกับดูแล และพวกเขาจะต้องการคำอธิบาย บริษัทไม่สามารถดำเนินการได้ด้วยตนเอง ทุกการกระทำ เช่น การสื่อสารกับคู่ค้า การจ่ายภาษี การยื่นรายงาน ดำเนินการโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ ซึ่งความสัมพันธ์จะต้องเป็นทางการด้วย ดังนั้น ตามค่าเริ่มต้น ทุกองค์กรจะส่งรายงานเกี่ยวกับพนักงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคม หน่วยงานกำกับดูแลอาจรับรู้ถึงตัวบ่งชี้ที่เป็นศูนย์ในรายงานในทางลบ และขอคำอธิบายเหตุผลของเรื่องนี้ ดังนั้นคุณได้ตัดสินใจที่จะสร้างความสัมพันธ์กับพนักงานอย่างเป็นทางการ ก่อนอื่นคุณต้องเลือกประเภทของสัญญา

ส่งรายงานโดยไม่มีความรู้ทางบัญชี

Elba จะจัดเตรียมรายงานที่จำเป็นทั้งหมด: 27 ฉบับต่อปีสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล, 29 ต่อปีสำหรับ LLC แบบฟอร์มจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ มีการจ่ายเงินเดือนและภาษีด้วย

สัญญาอะไรที่จะสรุป

สัญญาระหว่างพนักงานและองค์กรสามารถมีได้สองประเภท:

• สัญญาจ้าง.
• สัญญาแพ่ง (ข้อตกลงทางแพ่ง)

ตารางด้านล่างจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าความแตกต่างคืออะไร และข้อตกลงใดดีกว่าที่จะสรุปในกรณีของคุณ

อย่ารีบเร่งในการสรุปข้อตกลง GPC เพื่อพยายามประหยัดค่าธรรมเนียมและลดภาระผูกพันต่อพนักงาน หากพิจารณาจากพารามิเตอร์ทั้งหมดแล้ว ความสัมพันธ์ของคุณกับเขาถือเป็นความสัมพันธ์ในการจ้างงาน การ "ทดแทน" สัญญาดังกล่าวอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ได้ ตัวอย่างเช่น หน่วยงานกำกับดูแลหรือพนักงานเองก็จะไปที่ศาล ซึ่งพวกเขาจะรับรู้ว่าสัญญาทางแพ่งเป็นสัญญาจ้างงาน สิ่งนี้จะนำไปสู่การประเมินเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงินสมทบ การชำระค่าปรับ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน (เงินเดือน วันหยุด ฯลฯ) ดังนั้นก่อนอื่นให้กำหนดบทบาทของพนักงานในองค์กรของคุณให้ชัดเจนก่อน: ความรับผิดชอบของเขาคืออะไร, เขาจำเป็นต้องอยู่ในสำนักงานเป็นประจำและทำตามกำหนดเวลา, คุณสามารถบอกชื่อผลงานขั้นสุดท้ายของเขาได้ไหม เป็นต้น เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ คุณสามารถเลือกประเภทสัญญาที่เหมาะสมได้

วิธีการลงทะเบียนพนักงานตามสัญญาจ้างงาน

รับเอกสารที่จำเป็นจากพนักงาน:

• หนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ
• สมุดงาน (คุณไม่จำเป็นต้องถามหากพนักงานมาหาคุณนอกเวลา)
• ใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ (SNILS);
• เอกสารการลงทะเบียนทหาร - สำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารและบุคคลที่ถูกเกณฑ์ทหาร
• เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความรู้พิเศษ - เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรม
หากบริษัทของคุณเป็นสถานที่ทำงานแห่งแรกสำหรับพนักงาน และเขายังไม่มีสมุดงานและใบรับรองการประกันภัย คุณจะต้องได้รับเอกสารเหล่านั้น
1. รับใบสมัครจากพนักงาน (เทมเพลตการสมัครงาน)

2. ร่างและลงนามในสัญญาจ้างงาน เมื่อร่างสัญญาต้องพึ่งพา จัดทำข้อตกลงเป็นสองชุด: ฉบับหนึ่งจะอยู่กับพนักงานและเขาจะลงนามในฉบับที่สองแล้วส่งคืนให้คุณ ในตอนท้ายของสัญญาจ้างงาน ขอแนะนำให้จดบันทึก: “ได้รับ/ลงนามสำเนาสัญญาจ้างแล้ว, ใบรับรองผลการเรียน”

   ทำความคุ้นเคยกับพนักงานโดยไม่ต้องลงนามกับข้อบังคับภายในขององค์กร (ถ้ามี (ลักษณะงาน, ข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน, ความลับทางการค้า ฯลฯ )

   ออกคำสั่งจ้างงานในรูปแบบ T-1 วันที่สั่งงานต้องไม่เร็วกว่าวันที่ทำสัญญาจ้างงาน พนักงานต้องลงนามในคำสั่ง

   ออกบัตรพนักงานส่วนบุคคลในรูปแบบ T-2 ควรพิมพ์บนกระดาษแข็งบางหรือกระดาษหนาจะดีกว่า

3. จัดทำรายการในสมุดงานภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้างงาน

การจ้างพนักงานใหม่ในวันนี้เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคล เตรียมเอกสารจำนวนมาก และมักจะต้องได้รับการตรวจสุขภาพ คุณต้องตรวจสอบความสามารถและประสบการณ์การทำงานของเขาด้วย จะจ้างพนักงานให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทั้งหมดของกฎหมายปัจจุบันได้อย่างไร?

ขั้นตอนเบื้องต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มประมวลผลเอกสาร คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครตำแหน่งนี้มีคุณสมบัติตรงตามนั้น: มีการศึกษาที่จำเป็น ประสบการณ์การทำงาน และมีสุขภาพปกติ

สำหรับความสามารถและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตำแหน่งนั้น จะมีการระบุให้ชัดเจนในระหว่างการสัมภาษณ์หรือการแข่งขันสำหรับตำแหน่งนั้น (ถ้ามีให้) แต่สภาวะสุขภาพได้รับการประเมินโดยคณะกรรมการการแพทย์พิเศษ จริงอยู่ที่ไม่ใช่ทุกองค์กรกำหนดให้ผู้สมัครต้องเข้ารับการตรวจสุขภาพ แต่มีบุคคลหลายประเภทที่ต้องทำเช่นนี้ตามกฎหมาย ซึ่งรวมถึงคนงานค้าขาย คนงานในอุตสาหกรรมอาหาร เจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมาย และผู้ที่สมัครงานในสภาวะที่มีความเสี่ยงสูง นอกจากนี้ ผู้เยาว์สามารถจ้างได้ก็ต่อเมื่อผ่านการตรวจสุขภาพแล้วเท่านั้น

การเตรียมเอกสาร

หากขั้นตอนเบื้องต้นเสร็จสิ้นแล้ว และระดับการศึกษา ประสบการณ์ และสุขภาพของบุคคลนั้นเหมาะสมกับนายจ้าง การทำความคุ้นเคยกับลักษณะงานและสัญญาจะเริ่มต้นขึ้น เป็นที่น่าสังเกตว่าบุคคลสามารถได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาการจ้างงานหรือสัญญากฎหมายแพ่งเท่านั้น ในกรณีแรกหมายถึงการรวมพนักงานเข้ากับพนักงานขององค์กรและจัดทำรายการในสมุดงาน (สำหรับคนทำงานนอกเวลาจะทำได้ตามคำขอของพนักงาน) แต่ความร่วมมือภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งไม่ได้หมายความถึงการกระทำดังกล่าว ดังนั้นจึงไม่มีการจ่ายค่าลาป่วยหรือวันหยุดพักผ่อน

สัญญาจ้าง

หากพนักงานได้รับการว่าจ้างจะมีการสรุปสัญญาจ้างงานกับเขาซึ่งระบุรายละเอียดเงื่อนไขความร่วมมือทั้งหมด: ชั่วโมงการทำงาน การพักผ่อน ตารางการทำงาน เงินเดือน โบนัส (ถ้ามี) รวมถึงสิทธิและภาระผูกพันของ ฝ่าย - ลูกจ้างและนายจ้าง ทุกอย่างที่ระบุไว้ในเอกสารนี้จะต้องไม่ขัดแย้งกับกฎหมายที่มีอยู่ มิฉะนั้นอาจถูกประกาศใช้ไม่ได้

ความรับผิดชอบตามหน้าที่ที่ควรระบุไว้ในรายละเอียดในสัญญาสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ จริงอยู่พวกเขาสามารถออกได้ในรูปแบบของภาคผนวกด้วย และแน่นอนว่าต้องระบุระยะเวลาทดลองงาน (ถ้ามีให้) ตามกฎหมายแล้วขนาดต้องไม่เกินสามเดือน

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดวิธีการจ้างบุคคลไว้อย่างชัดเจน ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 67 ว่าสัญญาจ้างทำได้แค่เป็นลายลักษณ์อักษร 2 สำเนา พร้อมลงนามทั้งสองฝ่ายและประทับตราขององค์กร ในเวลาเดียวกันจะต้องมีทั้งบทบัญญัติบังคับและเงื่อนไขเพิ่มเติมที่อ้างถึงในมาตรา 57 ของประมวลกฎหมายแรงงาน สำเนาเอกสารหนึ่งชุดยังคงอยู่ในแฟ้มส่วนตัวของพนักงาน และสำเนาชุดที่สองจะมอบให้กับเขา

สัญญาจ้างงานสามารถมีได้สองประเภท

• ระยะเวลาคงที่ (สัญญา) - สรุปในช่วงระยะเวลาหนึ่งซึ่งสามารถแสดงได้ในวันที่ชัดเจนหรือในข้อความ "ในช่วงลาพักร้อนของพนักงานหลัก"; ในกรณีที่สอง เป็นงานชั่วคราว และต้องดูวันสิ้นสุดงานในลำดับการลาพักร้อนของพนักงานหลัก
• ไม่จำกัด – ให้การทำงานถาวรโดยไม่มีวันที่สิ้นสุด

ความรับผิดที่เป็นสาระสำคัญ

จะจ้างพนักงานอย่างถูกต้องซึ่งจะรับผิดชอบทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญได้อย่างไร? จัดทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินเต็มรูปแบบ!

วันนี้นายจ้างต้องการสรุปข้อตกลงกับเขาทันทีเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมด แน่นอนว่าสามารถสรุปได้ในภายหลัง แต่เนื่องจากความจริงที่ว่าบ่อยครั้งที่พนักงานปฏิเสธที่จะลงนามในข้อตกลงดังกล่าวในภายหลังนายจ้างจึงชอบที่จะทำให้ทุกอย่างเป็นทางการเมื่อเข้ารับเข้าเรียน

เอกสารนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ปฏิบัติงานในศูนย์การค้า โลจิสติกส์ การขนส่ง และคลังสินค้า แต่ในปัจจุบัน นายจ้างเลือกที่จะทำข้อตกลงรับผิดกับพนักงานทุกคน เนื่องจากพนักงานเกือบทุกคนมีทรัพยากรวัสดุ เช่น โต๊ะทำงาน อุปกรณ์สำนักงาน และทรัพย์สินอื่น ๆ ที่เขารับผิดชอบทางการเงิน

ข้อตกลง MO ฉบับสมบูรณ์ยังสรุปเป็นสองชุด โดยชุดหนึ่งออกให้กับพนักงาน และอีกชุดหนึ่งจัดทำเป็นไฟล์ส่วนบุคคล

ความลับทางการค้าเป็นสิ่งที่มีค่า

องค์กรการค้าบางแห่งยังทำข้อตกลงเกี่ยวกับความลับทางการค้าและการไม่เปิดเผยข้อมูลกับพนักงานของตนด้วย แนวปฏิบัตินี้มีอยู่ในบริษัทตะวันตกทุกแห่ง และปัจจุบันมีการใช้อย่างแข็งขันในประเทศของเรา

ใบสมัครเข้าศึกษา

สามารถจ้างพนักงานได้หลังจากที่เขาเขียนใบสมัครงานและหัวหน้าองค์กรรับรองเขาเท่านั้น

ขั้นแรก การสมัครจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ผู้สมัครทำงานอยู่ และหลังจากนั้นหัวหน้าองค์กรจะพิจารณาเรื่องนี้

ใบสมัครจะต้องมีมติของผู้จัดการและหมายเหตุเกี่ยวกับการดำเนินการของเอกสาร (หมายเลขและวันที่ที่เข้ามา) หากผลเป็นบวก เอกสารจะได้รับการยอมรับและการจ้างงานดำเนินต่อไป

การจดทะเบียนสัญญาจ้างงาน

พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจำนวนมากมักสับสนกับลำดับการกระทำเมื่อจ้างพนักงาน ตามกฎหมายจะมีการสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานก่อนจากนั้นจึงออกคำสั่งจ้างงานเท่านั้น ข้อตกลงที่ลงนาม (แรงงาน ความรับผิดทางการเงิน และความลับทางการค้า) จะถูกลงทะเบียนไว้ในสมุดทะเบียน และจะมีการมอบสำเนาที่สองให้กับพนักงานโดยไม่ต้องลงนาม

ลำดับการรับเข้าทำงาน

คำสั่งจ้างและสัญญาจ้างต้องตรงกัน คำสั่ง (แบบฟอร์มหมายเลข T-1) ลงนามหลังจากสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานแล้ว ระบุตำแหน่งของพนักงาน, ระยะเวลาทดลองงาน, หน่วยโครงสร้างที่พนักงานจะทำงาน, ลักษณะของงาน, สภาพการจ้างงาน (ถาวร, นอกเวลา, โดยการโอน, ชั่วคราว) พนักงานจะต้องอ่านคำสั่งและยืนยันข้อเท็จจริงนี้พร้อมลายเซ็นส่วนตัวภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มงาน

มีสถานการณ์ที่พนักงานที่ทำข้อตกลงไม่มาทำงาน ในกรณีนี้ สัญญาจะถูกยกเลิกและไม่มีการบันทึกลงในสมุดงาน

ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน

หลังจากที่พนักงานอ่านคำสั่งจ้างงานแล้ว ฝ่าย HR สามารถกรอกสมุดงานได้ รายการจะดำเนินการหลังจากห้าวันทำการแรก โดยมีเงื่อนไขว่างานนั้นมีความจำเป็น

ถ้าลูกจ้างไม่มีสมุดงานนายจ้างต้องออกให้ และหากพนักงานทำงานในองค์กรอื่นในฐานะพนักงานนอกเวลาก็สามารถเขียนรายการเกี่ยวกับงานนอกเวลาในหนังสือได้ตามคำขอของเขาและบนพื้นฐานของเอกสารประกอบ

สมุดงานนั้นได้รับการลงทะเบียนในสมุดเคลื่อนไหวสมุดงานแล้ว

บัตรส่วนบุคคลและไฟล์ส่วนบุคคล

ปัจจุบันองค์กรส่วนใหญ่จัดทำไฟล์ส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน โดยจะมีการยื่นสำเนาสัญญา แบบสอบถาม อัตชีวประวัติ และสำเนาเอกสารการศึกษาชุดที่สอง แต่คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนไฟล์ส่วนตัว แต่ต้องมีบัตรส่วนบุคคลสำหรับพนักงานในองค์กร แบบฟอร์มของพวกเขาเป็นรูปแบบรวม - T-2, T-2GS (สำหรับข้าราชการ) และ T-4 (สำหรับนักวิทยาศาสตร์)

บัตรส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้บนกระดาษเท่านั้น และข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการย้ายพนักงาน วันหยุด ฯลฯ จะถูกจัดเตรียมให้กับพนักงานพร้อมลายเซ็น

การลงทะเบียนกับกองทุนต่างๆ และหน่วยงานด้านภาษี

หลังจากสรุปสัญญาจ้างแล้วจะต้องจดทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคม หากไม่ทำเช่นนี้จะมีการลงโทษนายจ้าง

ลักษณะเฉพาะของการจ้างผู้สมัครบางประเภท

ผู้เยาว์สามารถทำงานได้ตั้งแต่อายุ 14 ปีเท่านั้น โดยได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองคนใดคนหนึ่งและหลังจากผ่านการตรวจสุขภาพแล้ว อย่างไรก็ตาม พวกเขาทำได้เพียงงานเบาเท่านั้น ผู้ที่รวมการทำงานและการเรียนเข้าด้วยกันไม่สามารถทำงานเกิน 4 ชั่วโมงต่อวัน และวันทำงานสูงสุดคือ 7 ชั่วโมง (สำหรับผู้ที่มีอายุ 16-18 ปี) ในการสรุปสัญญาจ้างงาน ผู้เยาว์จะต้องจัดเตรียมหนังสือเดินทาง สูติบัตร สำเนาหนังสือเดินทางของผู้ปกครองคนใดคนหนึ่งให้แผนกบุคคลขององค์กร ได้รับอนุญาตจากผู้ปกครองคนใดคนหนึ่ง จัดทำในรูปแบบใด ๆ ใบรับรองหรือใบรับรองจาก สถาบันการศึกษาที่มีตารางเรียน นอกจากนี้ หากผู้เยาว์มี TIN, SNILS และใบรับรองการจดทะเบียน จะต้องจัดเตรียมสิ่งเหล่านี้ให้กับนายจ้างด้วย

ในปัจจุบัน เฉพาะองค์กรที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าวเท่านั้นที่สามารถจ้างพลเมืองต่างชาติได้ และหากพลเมืองต่างชาติเดินทางมาถึงสหพันธรัฐรัสเซียภายใต้ระบอบการปกครองของวีซ่า พวกเขาสามารถขอรับการอนุญาตดังกล่าวได้ด้วยตนเอง ในกรณีนี้ พวกเขาสามารถจ้างได้จากเกือบทุกองค์กร แต่มีชาวต่างชาติหลายประเภทที่ไม่ต้องมีใบอนุญาตทำงาน ซึ่งรวมถึงพลเมืองต่างชาติที่พำนักชั่วคราวหรือถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้อพยพ นักข่าวต่างประเทศที่ได้รับการรับรอง นักศึกษาต่างชาติ และพนักงานของนิติบุคคลต่างประเทศที่ทำงานในรัสเซีย และหากเรากำลังพูดถึงผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง (เงินเดือนของเขาต้องมีอย่างน้อย 2,000,000 ต่อปีปฏิทิน) นายจ้างที่มีศักยภาพจะต้องยื่นคำขอใบอนุญาตทำงาน

พนักงานพาร์ทไทม์ถือเป็นพนักงานที่บริษัทตัดสินใจจ้างงานพาร์ทไทม์

มีการสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานดังกล่าวด้วย แต่ระบุว่าพนักงานทำงานนอกเวลาในเวลาว่างจากงานหลัก ในกรณีนี้บุคคลสามารถทำงานนอกเวลาได้ในหลายองค์กร

คุณสามารถทำงานนอกเวลาได้ทั้งในสถาบันของคุณเองหรือที่อื่น ผู้ที่ทำงานทั้งในงานหลักและนอกเวลาในองค์กรเดียวกันไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติม แต่คนงานนอกเวลาจะต้องจัดเตรียมหนังสือเดินทาง เอกสารการศึกษา และใบรับรองจากสถานที่ทำงานหลักเกี่ยวกับลักษณะและสภาพการทำงานให้กับนายจ้าง

ขณะเดียวกัน ผู้เยาว์ ผู้พิพากษา อัยการ บุคลากรทางทหาร ผู้แทนกระทรวงกิจการภายใน (ทุกคนยกเว้นผู้เยาว์สามารถมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์หรือการสอนแบบนอกเวลาได้) ตลอดจนคนงานในภาคขนส่งหรือกลุ่มเสี่ยงอันตราย อุตสาหกรรมที่มีตำแหน่งคล้ายคลึงกันในบริษัทอื่นไม่สามารถขึ้นทะเบียนเป็นพนักงานพาร์ทไทม์ได้

จะรับสมัครอย่างไรให้ถูกต้อง มีขั้นตอนอะไรบ้าง และต้องดำเนินการตามลำดับใดบ้าง ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง? เราจะพิจารณาคำถามเหล่านี้ทั้งหมดในบทความนี้

การดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ใดๆ ก็ตามมักเกี่ยวข้องกับการจ้างพนักงาน สำหรับรูปแบบองค์กรเช่น LLC สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นได้ 100% เพราะอย่างน้อยพนักงานก็ประกอบด้วยพนักงานหนึ่งคน - ผู้อำนวยการ ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ได้ใช้แรงงานจ้างเสมอไป เนื่องจากกิจกรรมเฉพาะของเขาเขาสามารถรับมือกับความรับผิดชอบทั้งหมดได้เพียงลำพัง แต่ด้วยการรวมธุรกิจและการพัฒนา การจ้างพนักงานมักเป็นความต่อเนื่องที่สมเหตุสมผล

สำคัญ:ในบทความของเรา เราจะดูขั้นตอนการจ้างงานในอุดมคติสำหรับทั้งผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLC แม้ว่าการกระทำและเอกสารทั้งหมดจะไม่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในโครงสร้างนี้ แต่จากมุมมองของกฎหมาย แต่ก็ไม่ได้ไม่จำเป็นเพราะจะทำให้คุณสามารถสร้างการบัญชีและการควบคุมเต็มรูปแบบในบันทึกบุคลากรได้

แบบฟอร์มการรับสมัคร

เมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างพนักงาน - บุคคล กฎหมายกำหนดไว้สำหรับความสัมพันธ์ตามสัญญาอย่างเป็นทางการสองรูปแบบ: สัญญาทางแพ่งหรือสัญญาจ้างงาน

สัญญาทางแพ่งรวมถึงสัญญาการทำงานและข้อกำหนดสำหรับเงื่อนไขนั้นได้รับการควบคุมโดยประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อตกลงนี้เกี่ยวข้องกับบทที่ 37 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งพิจารณาเงื่อนไขทั้งหมดภายในกรอบของข้อตกลงดังกล่าว

หากคุณตัดสินใจที่จะใช้สัญญาจ้างงานเมื่อจ้างคุณควรทำความคุ้นเคยกับบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งตั้งแต่มาตรา 56 ถึงมาตรา 84 กำหนดเงื่อนไขทั้งหมดสำหรับการสรุปการดำเนินการและการสิ้นสุดของ สัญญาจ้างงาน

ข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้าง

ตามบทบัญญัติของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การจ้างพนักงานจะต้องนำหน้าด้วยความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นกับการลงนาม เอกสารดังกล่าวได้แก่:

• กฎระเบียบภายในด้านแรงงาน
• รายละเอียดงาน.
• ข้อตกลงร่วม (หากมีสหภาพแรงงานในองค์กร) ตามกฎแล้วภายใน LLC และผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีเอกสารดังกล่าวเนื่องจากไม่มีสหภาพแรงงาน

สิทธิของนายจ้างในการอนุมัติกฎระเบียบท้องถิ่นมีระบุไว้ในมาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารทั้งหมดนี้ต้องได้รับการพัฒนาโดยนายจ้างและได้รับอนุมัติตามคำสั่งขององค์กร

เมื่อพัฒนากฎระเบียบด้านแรงงานภายในคุณสามารถดูมาตรา 189 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งแสดงรายการประเด็นและบทบัญญัติที่รวมอยู่ในเอกสารนี้ เงื่อนไขหลักคือไม่ควรทำให้สถานะทางกฎหมายของพนักงานแย่ลงซึ่งได้รับการรับรองตามกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน

หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงแรงงานสำหรับอุตสาหกรรมและสาขาเฉพาะทางต่างๆ จะให้ความช่วยเหลือในการจัดเตรียมรายละเอียดงาน การมีคำอธิบายลักษณะงานจะช่วยให้คุณกำหนดรายการความรับผิดชอบสำหรับพนักงานแต่ละคนได้อย่างชัดเจน

จุดสำคัญ:การพัฒนาและการอนุมัติกฎระเบียบท้องถิ่นไม่ใช่ภาระผูกพันสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและในแง่ของลักษณะงานสำหรับ LLCs แต่การมีอยู่ของพวกเขามีเพียงแง่บวกเท่านั้นซึ่งประกอบด้วยการบัญชีและการวางแผนแรงงานสัมพันธ์ที่มีรายละเอียดมากขึ้นกับพนักงาน

ขั้นตอนการจ้างงานและเอกสารประกอบ

เราได้พิจารณาขั้นตอนเบื้องต้นทั้งหมดแล้ว ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะไปยังสาระสำคัญของบทความของเราทันที

ขั้นตอนที่ 1

พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครงานที่ส่งถึงผู้จัดการ (IP) โดยระบุตำแหน่งงานนั้น หลังจากพิจารณาใบสมัครแล้ว ผู้จัดการจะต้องลงมติซึ่งสะท้อนถึงการตัดสินใจของเขา เช่น ยอมรับและออกคำสั่ง

• หนังสือเดินทางทุกหน้า
• ใบรับรองการประกันภัย;
• เอกสารการศึกษา
• บัตรประจำตัวทหาร (สำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร)

หากนี่ไม่ใช่สถานที่ทำงานแห่งแรกก็จะมีสมุดงานให้ด้วย หากนี่เป็นงานแรกของคุณ คุณจะต้องสร้างสมุดงานสำหรับพนักงานรายนี้ หากคุณไม่มีใบรับรองการประกันภัย คุณจะต้องออกใบรับรองให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญสำหรับพนักงานด้วย

ขั้นตอนที่ 2

การสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานจะต้องเป็นลายลักษณ์อักษรและเอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดโดยชุดหนึ่งมอบให้กับพนักงาน

ขั้นตอนที่ 3

ตามเอกสารและใบสมัครที่ได้รับจะมีการลงนามคำสั่งการจ้างงาน แบบฟอร์มการสั่งซื้อ T-1 ได้รับการอนุมัติแล้ว สามารถซื้อได้ที่ร้านหนังสือหรือร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน

ตามบทบัญญัติของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียภายในสามวันคุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยคำสั่งที่ออกพร้อมลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 4

คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสมุดงานที่ได้รับลงในสมุดบันทึกการลงทะเบียนซึ่งแบบฟอร์มดังกล่าวได้รับการอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียหมายเลข 69 ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546

ขั้นตอนที่ 5

ตอนนี้กรอกบัตรพนักงานส่วนบุคคลของแบบฟอร์ม T-2 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1 ลงวันที่ 5 มกราคม 2547

พนักงานจะต้องใส่ลายเซ็นของเขาลงในบัตรที่กรอกข้อมูลครบถ้วน เพื่อยืนยันความคุ้นเคยกับข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนและการอนุมัติ

คำแนะนำ:นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างไฟล์ส่วนตัวสำหรับพนักงานแต่ละคนได้ ซึ่งเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงานคนใดคนหนึ่งจะถูกจัดเก็บไว้ โดยเริ่มจากใบสมัครงานและสำเนาเอกสารที่เตรียมไว้ จากนั้นจึงยื่นใบสมัครและคำสั่งทั้งหมดสำหรับพนักงานรายนี้ต่อไปในระหว่าง หลักสูตรการทำงานของเขา การไหลของเอกสารดังกล่าวจะช่วยลดความยุ่งยากในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงานในอนาคตได้อย่างมาก

ขั้นตอนที่ 6

หากลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้างต้องรับผิดในการรับราชการทหาร ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 719 เมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน พ.ศ. 2549 คุณต้องรายงานการจ้างงานของเขาต่อคณะกรรมาธิการดินแดนหรือหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น

บังคับสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

เมื่อจ้างพนักงาน ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องลงทะเบียนกับกองทุนพิเศษงบประมาณในฐานะนายจ้างภายในข้อกำหนดต่อไปนี้:

• ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญภายใน 30 วัน
• ไปยัง FSS ภายใน 10 วัน

นอกจากนี้ภาระผูกพันดังกล่าวเกิดขึ้นเมื่อสรุปสัญญาจ้างใหม่แต่ละฉบับ จะต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานที่กำหนด คุณจะอ่านเกี่ยวกับลักษณะของขั้นตอนนี้และเอกสารใดบ้างที่จำเป็นในบทความ: การลงทะเบียนองค์กรและผู้ประกอบการกับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและกองทุนประกันสังคม

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าลำดับการกระทำทั้งหมดที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อจ้างพนักงาน

บ้าน » ซ่อมเครื่องกำเนิดไฟฟ้า » ว่าลูกจ้างได้ขึ้นทะเบียนแล้ว การจ้างพนักงานใหม่: คำแนะนำทีละขั้นตอน เอกสารอะไรที่ทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับผู้สมัครที่ได้รับการว่าจ้างเป็นทางการ?