Правила пользования грузовым лифтом щлз. Правила пользования лифтом в жилых домах. Перемещение с коляской

Журнал-ордер № 1 и ведомость № 1 предназначены для учета кассовых операций, отражаемых на счете 50 «Касса». Записи в этот журнал-ордер и ведомость производятся итогами за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами. При незначительном количестве кассовых документов допускается записи операций в регистры делать не ежедневно, а за 3-5 дней в целом по нескольким отчетам кассира. В этом случае в графе «Дата» указываются начальные и конечные числа, за которые осуществляются записи, например: 1-3, 15-17.

Итоги за день (несколько дней) по корреспондирующим счетам устанавливаются путем подсчета сумм однородных операций, отраженных в кассовом отчете или приложенных к нему документах, согласно бухгалтерской корреспонденции, предварительно проставляемой в отчете кассира или на документах.

Остаток средств в кассе приводится в ведомости только на начало и конец месяца. Для контроля и оперативных целей на протяжении месяца используются данные об остатках средств, показанные в отчетах кассира.

Прием и выдача денежных средств, оформление приходных и расходных документов, ведение кассовой книги, составление отчета о кассовых операциях осуществляются в соответствии с требованиями Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом Банка России от 4 октября 1993 г. № 18 (в редакции от 26 февраля 1996 г.).

Формы первичных кассовых документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций и по учету результатов инвентаризации» (в редакции Постановлений Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26 и от 3 мая 2000 г. № 36).

Журнал-ордер № 2

Журнал-ордер № 2 и ведомость № 2 предназначены для учета операций, отражаемых на счетах 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета». Записи в этот журнал-ордер и ведомость производятся на основании выписок банка по расчетному (валютному) счету и приложенных к ним документов по корреспондирующим счетам итогами по одной или нескольким выпискам банка. Когда записи делаются итогами по нескольким выпискам, в графе «Дата» должны быть приведены начальная и конечная даты этих выписок.

Суммы для отражения в журнале-ордере и ведомости необходимых итогов группируются путем подсчета соответствующих данных в выписках или приложенных к ним документах согласно приведенным в них бухгалтерским корреспонденциям. Корреспонденция счетов указывается как в банковских выписках, так и на документах.

Остаток средств на расчетных (валютных) счетах в банке приводится в ведомости только на начало и конец месяца. Для оперативных целей на протяжении месяца используются данные об остатках средств, показанные в выписках банка.

Журнал-ордер № 3

Журнал-ордер № 3 предназначен для учета операций, отражаемых по кредиту счетов 55 «Специальные счета в банках» (по субсчетам 55-1 «Аккредитивы»; 55-2 «Чековые книжки»; 55-3 «Депозитные счета» и др.), 57 «Переводы в пути» и 58 «Финансовые вложения» (по субсчетам 58-1 «Паи и акции», 58-2 «Долговые ценные бумаги», 58-3 «Предоставленные займы», 58-4 «Вклады по договору простого товарищества» и др.), в этом журнале-ордере осуществляется также аналитический учет по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути» и 58 «Финансовые вложения».

Данные, необходимые для аналитического учета по счету 55, содержатся непосредственно в выписках банка по этому счету.

Записи операций в журнал-ордер по счету 55 производятся на основании выписок банка (соответствующих документов) в разрезе корреспондирующих счетов итогами по однородным операциям.

Обороты по кредиту счетов 55, 57 и 58, за исключением сумм, отражаемых в корреспонденции с дебетом счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», заносятся в журнал-ордер № 3 по первичным документам. Суммы, относимые в дебет счетов 50, 51, 52, отражаются итогами за месяц на основе соответствующих данных ведомостей № 1 и № 2.

Аналитический учет на субсчете 55-1 «Аккредитивы» ведется по каждому выставленному организацией аккредитиву.

Аналитический учет на субсчете 55-2 «Чековые книжки» ведется по каждой полученной чековой книжке.

Аналитический учет на субсчете 55-3 «Депозитные счета» ведется по каждому вкладу.

Основанием для принятия к учету на счет 57 «Переводы в пути» сумм (например, при сдаче выручки от продажи) являются квитанции кредитной организации, сберегательного банка, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам и т.п.

Движение денежных средств (переводов) в иностранной валюте учитывается на счете 57 обособленно.

Аналитический учет на счете 58 «Финансовые вложения» ведется по видам финансовых вложений и объектам, в которые осуществлены эти вложения (организациям - продавцам ценных бумаг; другим организациям, участником которых является организация;

организациям-заемщикам и т.п.). Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о краткосрочных и долгосрочных активах.

Для эффективного осуществления одной из главных функций бухгалтерского учета - контроля за качественным использованием всех видов производственных и непроизводственных ресурсов - законодательным образом закреплены специальные системы. Форма бухгалтерского учета - это общая совокупность всех видов учетных регистров, методы ведения которых имеют четко установленный порядок. Наиболее распространены мемориально-ордерная система бухгалтерского учета и журнально-ордерная. Обе они имеют как и принципиальные различия, так и сходства.

Журнально-ордерная форма

Журнально-ордерная форма - наиболее приемлемая и распространенная форма ведения бухгалтерского учета на любом предприятии. Подтверждением этого факта является и то, что принцип работы основных автоматизированных систем бухгалтерского учета основывается именно на таком виде, как журнально-ордерная форма.

Она представляет собой наиболее идеальную совокупность как систематического и хронологического, так и синтетического и аналитического учетов. Для чего же нужна эта совокупность?

На примере себе эту взаимосвязь можно представить следующим образом:

Аналитический - выполняется теми подразделениями организации, ответственными за приемку и хранение товарно -материальных ценностей (или выдачу заработной платы и пособий работникам). В бухгалтерских программах такой вид учета оформляется как в денежном, так и в количественном выражении.
Синтетический - выполняется финансовым отделом предприятия и выражается только в денежном выражении.
Хронологический - заключается в оформлении записей хозяйственных операций в порядке получения подтверждающей документации.
Систематический - заключается в оформлении записей хозяйственных операций в зависимости от их экономического содержания.

При правильном вводе данных всеми участвующими в процессе ведения программы итоговые цифры по всем видам записей должны быть абсолютно равными, и это равенство дает возможность руководству организации оценивать реальное положение дел с отдельными счетами на предприятии.

Учетные регистры

Учетные регистры - это специальные журналы-ордера, в которых записи делают строго в хронологическом порядке. В качестве записей оформляются любые виды хозяйственных операций, связанных не только с синтетическим, но и аналитическим учетом.

Шахматная журнально-ордерная форма, в которой заполняются журналы-ордера, появилась вследствие регистрации записей на основании кредитово-дебетового принципа, когда параллельно оформляются и кредит по одному счету и дебет по нему же. В результате такого порядка итоговая сумма хозяйственной операции записывается только единожды, и ее повторений не допускается. Все записи журнально-ордерная форма разрешает выполнять только на основании первичной приходной документации.

Все журналы-ордера открываются ровно на месяц, и для удобства их ведения специалист, ответственный за их заполнение, может разделить учетные регистры по виду корреспондирующих счетов, заведя несколько тетрадей (книг для записей). В течение месяца записи могут вноситься как непосредственно в сам учетный регистр, так и суммироваться в специальных вспомогательных ведомостях (в случае, если однотипных счетов на небольшие суммы достаточно много). В качестве таких вспомогательных ведомостей в журнально-ордерной системе могут быть использованы:

непосредственно ведомости, на которых основывается журнально-ордерная форма;
расшифровочные листы;
все виды финансовой или производственной отчетности;
табличная форма.

Перенос данных из ведомостей может осуществляться в любое удобное время (еженедельно, в конце месяца или каждый день). В конце каждого месяца итоговые суммы, для получения которых и ведутся журналы-ордера, переносятся в следующий учетный регистр журнально-ордерной системы - Главную книгу.

Ведение учетных регистров журнально-ордерной системы, таких как журналы-ордера, необходимо и для вывода правильного сальдо, которое заносится на бухгалтерский баланс организации.

Главная книга

Главная книга - это обобщающий регистр такого учетного вида, как журнально-ордерная форма, который ведется в течение одного года и предназначается для контроля за подотчетными средствами и их обобщения, в том числе и по разным корреспондентским счетам. На каждый отдельный счет в книге заводят отдельный разворот, а каждому месяцу соответствует одна строка в разделе.
Смысл ведения книги - подсчет итоговой годовой строки по каждому из счетов и сравнение кредитово-дебетовых оборотов. При правильном ведении документации при журнально-ордерной системе итоговая сумма по кредитовым оборотам должна равняться итоговой сумме по дебетовым оборотом.

Если такого абсолютного равенства не наблюдается, то очевидно, что в одном из учетных регистров допущена ошибка, и ее следует найти. На основании данных полученных после выверки информации выполняется составление оборотной ведомости и баланса.

Важно! Несмотря на то, что Минфин своим распоряжением (письмо от 24.07.92 № 59, приложение 2) рекомендовал перечень специальных типовых форм всех видов учетных регистров, но на их основании организация вправе разрабатывать собственные, если это поможет ей осуществлять более полный контроль и тщательнее анализировать получаемую информацию. Естественно, никаких значительных изменений быть не должно.

Одним из главных и несомненных достоинств такой системы, как журнально-ордерная система бухгалтерского учета, является ее прозрачность и максимально понятный способ ведения, который также позволяет анализировать информацию из первичных документов.

Мемориально-ордерная форма

Известно, что мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета наделена рядом существенных недостатков, но некоторые организации успешно применяют ее в своей работе. К недостатком относятся:

невозможность совместного проведения аналитического и синтетического видов бухгалтерского учета (что особенно важно при активном передвижении ТМЦ и проводимых с ними операциями, а также при значительном количестве финансовых и хозяйственных операций);
недостаточность данных, вносимых в учетные регистры, для проведения качественного анализа бухгалтерской деятельности и составления сводной отчетности;
относительная трудоемкость и времязатратность процесса ведения регистров.

Учитывая недостатки, считается, что такая система ведения учетного контроля применяется в небольших организациях, имеющих сравнительно небольшой оборот. Такие организации, в том числе и ИП, имеют возможность совмещения различных учетных форм контроля.

По аналогии с таким видом бухгалтерского учета, как журнально-ордерная форма, при мемориально-ордерной системе все записи оформляются также хронологически, но не в единых журналах, а в виде специальных ведомостей.

Эти ведомости - мемориальные ордена - имеют определенный порядковый номер в соответствии со счетами:

№ 1 - кассовые операции (Ф. мемориального ордера 381)
№ 2 - движение финансовых средств на текущих (бюджетных) счетах (Ф. мемориального ордера 381)
№ 3 - движение финансовых средств на текущих (внебюджетных) счетах (Ф. мемориального ордера 381)
№ 4 - чеки из лимитированной книжки (Ф. мемориального ордера 323)
№ 5 - зарплатные ведомости, в том числе и по стипендиям (Ф. ордера 405)
№ 6 - расчеты с иными организациями (Ф. ордера 408)
№ 7 - плановые платежи (Ф. ордера 408)
№ 8 - расчеты с подотчетными лицами (Ф. ордера 386)
№ 9 - основные средства (перемещение, выбытие (Ф. ордера 438)
№ 10 - материальные ценности, их выбытие или перемещение (Ф. ордера 438)
№ 11 - приход продуктов питания (при их наличии) (Ф. ордера 398)
№ 12 - расход продуктов питания (при их наличии) (Ф. ордера 411)
№ 13 - расход материалов (Ф. ордера 396)
№ 14 - доходы от специальных средств (Ф. ордера 409)
№ 15 - социальные выплаты (расчеты работникам предприятия по поводу содержания детей) (Ф. ордера 406)

Эти номера являются неизменными и обязательными для всех тех организаций любых видов собственности, которые придерживаются именно такого вида бухгалтерского учета. Если какая-либо хозяйственная операция не подходит ни под один из указанных учетных регистров, то она записывается в качестве регистра от 16 и выше (Ф.274).

После составления все материальные ордера передаются на подпись руководителю финансового отдела, после чего выполняется их регистрация в специальном учетном регистре - книге «Журнал-Главная». Таким образом, производится выполнение синтетического бухгалтерского учета.

Проведение же аналитического бухгалтерского учета (в отличие от журнально-ордерной системы) требует ведения другого вида регистров, отличных от мемориальных ордерных документов. В качестве них могут выступать различные карточки, таблицы, книги, накопительные ведомости. Все эти документы заполняются как типовая форма (их несколько), каждую из которых можно найти в специальном альбоме-сборнике.

Пользователи системы отмечают, что такая система бухгалтерского учета, как мемориально-ордерная, позволяет выполнить аналитику практически идеально, так как вспомогательные ведомости имеют более чем достаточное количество информации.

Компания должна оформлять операции с наличными деньгами по кассе первичными документами, в соответствии с Порядком ведения операций по кассе. Ранее для их учета и группировки применялись еще и специальные регистры – журналы-ордера №1, а также ведомость №1 к нему. В настоящее время данные документы используются в специализированных программах в качестве одного из видов отчета при выборке.

Журнал ордер 1 применялся ранее при одноименной форме учета. На основе ее построены в настоящее время программы по бухгалтерскому учету. В них все журналы ордера заполняются автоматически, после оформления первичной документации.

Только на малых предприятиях еще сохранилась данная форма учета, при которой суммы по первичным документам нужно разносить в специальных таблицах. Однако, и здесь достаточно редко сейчас можно встретить заполнение журнала ордера в ручную.

Главное его достоинство заключается в возможности группировать документы одновременно в хронологическом порядке и по счетам бухгалтерского учета, то есть по направлениям расходования средств. А построение ее по принципу шахматной ведомости, значение итога по столбцам равно общему итогу по строкам, предоставляет возможность дополнительно осуществлять контроль за правильностью разнесения документов в Главной книге.

Журнал ордер № 1 и ведомость к нему в настоящее время не являются обязательными к заполнению. Их составляют в качестве одного из видов сводных отчетов для контроля и получения информации в разрезе использования наличных денег.

Кроме того, существуют разновидности этого регистра для предприятий разных отраслей. В строительстве оформляется – журнал-ордер 1с, в сбытовых и снабженческих фирмах - журнал-ордер 1сн.

Порядок применения журнала

Журнал-ордер оформляется на основании данных из расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей или отчетов кассира. Он может составляться в настоящее время за любой период - день, неделю, декаду, месяц. На крупных предприятиях с большим количеством документов по кассе его оформляют за один или несколько дней. Журнал-ордер №1 служит только для отражения операций по кредиту сч. 50 Касса, для аналитики по дебету используется ведомость № 1.

Кассовый документ или отчет кассира отражаются в шахматной ведомости. Если регистр составляется за день, по горизонтали указывается номер по порядку, в противном случае дата оформления первичных документов. Суммы распределяются в столбцах в соответствии со счетами учета, указанных в них.

При закрытии журнала-ордера подсчитываются итоги по каждой строке и графе. Сумма всего должна сойтись «на угол». После этого выводится остаток по кассе (сальдо) на конец периода.

Данный регистр после оформления (распечатки) подшивается вместе с первичными документами, которые в нем отражены.

Остатки на определенные даты в нем должны совпадать с сальдо в отчетах кассира, а итого - с оборотом по кредиту сч. 50 в Главной книге за соответствующий период.

Образец заполнения журнала-ордера №1

В верней части документа указывается название фирмы, ее регистрационные номера, адрес.

Ниже заполняется «Журнал-ордер №1» и если он формируется за несколько дней, то указывается дата начала и конца периода.

Название граф таблицы содержат коды счетов бухучета, в дебет которых с кредита сч. 50 относятся суммы. По Плану счетов, который дает примерную корреспонденцию по данному счету, можно проверить правильность используемых кодов в первичных документах.

В первой графе отражается номер по порядку производимой записи или дата операций по кассе, если разносятся отчеты кассира за несколько дней.

Последняя строка журнала-ордера также содержит итоги, но уже по разным счетам (по направлениям расходования средств).

Отчет визируется директором компании и главным бухгалтером с расшифровкой их личных данных.

Нюансы

Если журнал-ордер №1 оформляется за день, то у него графа сальдо по дебету отсутствует.

*информация размещена в ознакомительных целях, чтобы поблагодарить нас, поделитесь ссылкой на страницу с друзьями. Вы можете прислать интересный нашим читателям материал. Мы будем рады ответить на все ваши вопросы и предложения, а также услышать критику и пожелания по адресу [email protected]

Из названия легко догадаться, что грузовые лифты предназначены для перевозки грузов. Однако, несмотря на то, что все они совершают одну и ту же работу, их можно разделить на несколько основных видов, которые отличаются друг от друга по ряду признаков, в том числе и особенностям их эксплуатации. И самой главной классификацией является разделение по грузоподъемности - большие и малые.

Малые грузовые лифты

Эта категория предназначена в первую очередь для перевозки малогабаритных и относительно легких грузов вроде газет, посылок, посуды в ресторанах. Грузоподъемность таких устройств, как правило, не превышает 100 кг. А вот габариты кабины могут быть самыми разными. В зависимости от желания заказчика конфигурация оборудования может включать двери различных конструкций: горизонтально-раздвижные, вертикально-раздвижные, подъемно-селекционные ворота.

Управление может осуществляться как с одного (как правило, нижнего этажа), либо при помощи поэтажной лифтовой контрольной системы. Эксплуатация малого грузового лифта не требует каких-либо особенных знаний и навыков. Все просто - кладете груз, закрываете двери и отправляете его на нужный этаж. Различия кроются лишь в их конструкции, которая определяется нуждами заказчика. Естественно, такие подъемники не предназначены для перевозки людей или животных.

Большие грузовые лифты

Данная категория подъемных грузовых механизмов предназначена для подъема или спуска контейнеров, станков, автомобилей и других грузов массой свыше 500 кг. Размер платформы также определяется требованиями заказчика. Они движутся заметно медленнее малых - от 0,25 до 0,5 м/с. Многообразие выбора дверей для лифтовых конструкций этой категории на современном рынке также велико, как и в случае с подъемниками малой грузоподъемности: двери с центральным, боковым открыванием, двери, управляемые дистанционно, полуавтоматические, с ручным открыванием, двери с одной или двумя створками.

Наконец, грузовой лифт управляется либо посредством специально обученного человека-проводника (как правило, такой сотрудник необходим для управления мощным подъемником при его постоянной эксплуатации), либо без него. Причем, система с проводником подразумевает вызов кабины с помощью звукового и/или светового сигнала с любого этажа, а непосредственно движением занимается проводник, который использует внутренний кнопочный интерфейс, расположенный в кабине.

Система без проводника предполагает управление с помощью наружного кнопочного интерфейса, который, как правило, расположен на основном посадочном этаже. Подъемники с системой управления без проводника не предназначены для перевозки людей и это строго запрещается правилами их эксплуатации. Вообще говоря, безопасность эксплуатации всех лифтовых конструкций регламентируется единым государственным стандартом, согласно которому составляются инструкции фирм-производителей.

В ходе эксплуатации на владельца лифтовой конструкции накладывается обязанность соблюдать все правила, указанные в инструкции к оборудованию. А именно:

проведение своевременного технического осмотра, обслуживания и ремонта;
использование подъемника строго по назначению;
обеспечение недоступности оборудования для нетехнического персонала;
обеспечение безопасной эвакуации в случае поломки;
поддерживание в работоспособном состоянии дополнительных приборов, служащих для двухсторонней связи из кабины, ее освещения и вентилирования (в том случае, если устройство предназначено для перевозки проводника).

Подъемники позволяют ускорить перемещение людей и грузов.

Грузовые конструкции часто устанавливаются в многоэтажных домах, на складах, в ресторанах и других помещений. Габаритные и тяжелые грузы легко переносятся с одного этажа на другой.

Зачем нужны правила?

Инструкция по использованию подъемника обязательна по таким причинам:

Обеспечение безопасности во время перемещения.

Сокращение риска возникновения аварии или несчастного случая.

Увеличение срока службы оборудования.

Правила, установленные для пассажирского лифта, такие же, как и для грузового изделия. Но для подъема габаритных вещей предусмотрена усиленная конструкция. К соблюдению рекомендаций стоит относиться еще серьезнее.

Инструкция

Правила пользования грузовым лифтом такие:

Заходить в кабину разрешается только тогда, когда она остановилась. Часто пользователи сталкиваются с тем, что кабина не приехала, хотя двери открылись. Чтобы избежать травмы, лучше не спешить, а все осмотреть перед входом.

Если есть необходимость перемещения в грузовом лифте детей, то взрослый должен войти первым. Не допускайте перемещение малышей самостоятельно. Двери могут просто не закрыться. Давление, оказываемое на пол, будет недостаточным. В него встроено устройство, взвешивающее груз. Нагрузка, допустимая для отправки подъемника, может быть обеспечена только взрослым человеком. Первым из кабины выходит взрослый, а потом малыш.

Оборудование для перевозки грузов часто делаются застройщиками в многоэтажных домах. Удобно для перемещения колясок. Не следует оставлять чадо в коляске во время движения. Перед входом рекомендуется взять его на руки.

Часто устройство может останавливаться во время движения. Если кабина застряла между двумя этажами, то не стоит паниковать. Рекомендуется вызывать лифтера. Его номер должен быть доступным для всех потенциальных пассажиров. Обычно он написан на стене. Покидать кабину своими силами нельзя.

Защитить пассажиров и груз от неприятностей поможет соблюдение этих простых правил. Оборудование для транспортировки крупных вещей следует применять в исключительных случаях, а не каждый день.

Главная » Замки » Правила пользования грузовым лифтом щлз. Правила пользования лифтом в жилых домах. Перемещение с коляской