การดำเนินการตามปฏิทินการชำระเงิน วิธีสร้างปฏิทินการชำระเงิน ตัวอย่างใน Excel วิธีการรักษาปฏิทินการชำระเงินสำหรับซัพพลายเออร์

ปฏิทินการชำระเงินเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดการเงินสดขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ ส่วนใหญ่มักสร้างขึ้นใน Excel อ่านวิธีสร้างปฏิทินการชำระเงินและบันทึกตัวอย่างใน Excel

ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินที่ต้องการเพิ่มมูลค่าของบริษัทต้องไม่ละเลยปฏิทินการชำระเงิน เนื่องจากนี่เป็นวิธีที่ไม่มีความเสี่ยงในการหาเงินทุนเพิ่มเติม เสริมสร้างวินัยทางการเงิน และระบุส่วนที่มีปัญหาในโครงสร้างกระแสเงินสด

ทำไมคุณถึงต้องมีปฏิทินการชำระเงิน?

ปฏิทินการชำระเงินใน Excel เป็นเครื่องมือหลักในระบบการวางแผนทางการเงินในการดำเนินงาน ก่อนอื่นช่วยแก้ไขงานสำคัญต่อไปนี้:

  • การคาดการณ์ช่องว่างเงินสด: ช่วยให้คุณลดจำนวนเงินทุนที่ยืมหรือพัฒนามาตรการเพื่อฟื้นฟูสภาพคล่องในระดับที่ต้องการโดยไม่ต้องดึงดูดเงินทุนจากภายนอก
  • เพิ่มรายได้ดอกเบี้ยสูงสุด: รับเพิ่มอีกสองสามเปอร์เซ็นต์จากการวางเงินฟรีชั่วคราวในเงินฝากระยะสั้นแทนการคิดดอกเบี้ยจากยอดคงเหลือ
  • การวิเคราะห์วินัยการชำระเงินของผู้ซื้อ/ลูกหนี้: การระบุผู้ชำระเงินที่ไม่น่าเชื่อถือโดยการติดตามใบเสร็จรับเงินรอตัดบัญชีเป็นประจำ

วิธีทำให้ปฏิทินการชำระเงินอัตโนมัติโดยใช้ Excel

ดาวน์โหลดโมเดล Excel เพื่อทำให้งานบำรุงรักษาและการกรอกปฏิทินการชำระเงินตลอดจนการลงทะเบียนการชำระเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ บริษัทขนาดกลางอาจต้องมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย เช่น การเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของกระแสเงินสดเข้าและออก องค์กรขนาดใหญ่จะพบว่าโมเดลนี้มีประโยชน์ในฐานะต้นแบบสำหรับโมดูลในอนาคตสำหรับการจัดการการชำระเงินปัจจุบันของระบบข้อมูลแบบบูรณาการ

วิธีสร้างปฏิทินการชำระเงินใน Excel ตัวอย่าง

ก่อนที่คุณจะสร้างปฏิทินการชำระเงิน คุณต้องดำเนินการสองขั้นตอนสำคัญเพื่อพัฒนาโครงสร้างของเทมเพลต: กำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูล และพัฒนาอินเทอร์เฟซสำหรับการตรวจสอบที่สะดวกสบาย สิ่งนี้จะต้องมีสองแผ่นงาน

แผ่นฐานข้อมูล

เพื่อลดจำนวนข้อผิดพลาดแบบสุ่ม (การพิมพ์ผิด) ควรบันทึกข้อมูลในรูปแบบของการดำเนินการแยกกันด้วยชุดการวิเคราะห์ที่เป็นเอกลักษณ์ ชุดมาตรฐานสำหรับวัตถุประสงค์ด้านบัญชีการจัดการประกอบด้วยการวิเคราะห์ 10 รายการ:

  • กระแสเงินสด - ใบเสร็จรับเงินหรือการชำระเงิน (ดูเพิ่มเติม,);
  • วันที่ดำเนินการ;
  • ผลรวม;
  • รายการธุรกรรม
  • รหัสบทความ
  • ความคิดเห็น (คำอธิบาย/การถอดความในรูปแบบอิสระ);
  • คู่สัญญา;
  • บท (ส่วนการบัญชีหลักที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม)
  • โครงการ;
  • ศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน (FRC) .

สามารถเสริมชุดฟิลด์ที่กำหนดได้อย่างง่ายดายหากจำเป็น (หมายเลขสัญญา, VAT, ใบแจ้งหนี้, ผู้ริเริ่ม และอื่นๆ)

ธุรกรรมที่คล้ายกันจะถูกเพิ่มโดยการคัดลอกอย่างง่ายและการปรับปรุงเล็กน้อย (วันที่ จำนวนเงิน คู่สัญญา) ค่าของการวิเคราะห์ทั้งหมด (ยกเว้นช่อง "จำนวน" และ "ความคิดเห็น") ถูกจำกัดไว้ที่รายการเพื่อหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนชื่อ และในกรณีชื่อ “Article” และ “Article Code” ทั้งสองจะเชื่อมโยงกันผ่านฟังก์ชัน “VLOOKUP” ดังนั้นการเพิ่มการดำเนินการใหม่จะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที มีการติดตั้งตัวกรองในส่วนหัวของตารางพร้อมชื่อของการวิเคราะห์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกการวิเคราะห์หลายรายการและสร้างอาร์เรย์ข้อมูลที่ต้องการ (รูปที่ 1)

ภาพที่ 1. ตัวอย่างฐานข้อมูลปฏิทินการชำระเงิน (คลิกเพื่อดูภาพขยาย)

“การคาดการณ์สภาพคล่อง”

เอกสาร "ฐานข้อมูล" เพื่อความคล่องตัวพร้อมข้อมูลที่หลากหลาย เป็นเพียงผู้ช่วยที่ยอดเยี่ยมในโครงสร้างของปฏิทินการชำระเงิน ซึ่งเป็นตัวอย่างที่เรากำลังวิเคราะห์ บทบาทหลักถูกกำหนดให้กับตารางการคาดการณ์สภาพคล่อง (รูปที่ 2) สายตา นี่คืองบกระแสเงินสดมาตรฐาน แต่มีขั้นตอนเวลาหนึ่งวัน แต่ละธุรกรรมจากฐานข้อมูลจะค้นหาตำแหน่งในเมทริกซ์การคาดการณ์สภาพคล่อง การถ่ายโอนข้อมูลดำเนินการผ่านสูตร "SUMSLIMS" พร้อมพารามิเตอร์ที่ระบุตามรหัสบทความและวันที่ ดังนั้นการดำเนินการใหม่ใด ๆ จะแสดงในแผนภูมิโดยอัตโนมัติ และสถานการณ์เมื่อข้อมูลไม่ได้รับการแปลเนื่องจากข้อผิดพลาดอินพุตจะถูกแยกออก - ไม่มีปัญหาดังกล่าวในแบบจำลองนี้ เนื่องจากนักวิเคราะห์หลักจะถูกระบุผ่านรายการ ซึ่งหมายความว่าการดำเนินการใด ๆ จะ ค้นหาตำแหน่งบนแผนภูมิสภาพคล่อง

รูปที่ 2. ตัวอย่างการคาดการณ์สภาพคล่องในปฏิทินการชำระเงิน

ขอบฟ้าและความถี่ในการสร้างปฏิทินการชำระเงินใน Excel

ปฏิทินตัวอย่างการชำระเงินที่เสนอใน Excel อาจอยู่นอกเหนือขอบเขตการวางแผนตามปกติซึ่งอยู่ที่หนึ่งเดือน เนื่องจากคำสั่งซื้อเข้าช่วยให้คุณสามารถระบุการดำเนินการใดๆ ได้ ค่อนข้างยอมรับได้ในการตรวจสอบมากถึงหนึ่งในสี่ แต่ในกรณีนี้ มีการพึ่งพาคุณภาพของการคาดการณ์อย่างมากในหลักการวางแผนที่ดำเนินงานในองค์กร ในสถานการณ์ที่องค์กรได้กำหนดกระบวนการสำหรับการอัปเดตข้อมูลที่วางแผนไว้อย่างเป็นระบบในย่านการเงินกลางทั้งหมด ระดับสภาพคล่องรายไตรมาสอาจมีคุณภาพสูงและมีประโยชน์สำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

ความถี่ของการก่อตัวอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของปฏิทินการชำระเงินในระบบการจัดการทางการเงินของบริษัท แต่ข้อมูลจะต้องได้รับการอัปเดตอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง มิฉะนั้นเนื้อหาข้อมูลและความเกี่ยวข้องของการคาดการณ์จะลดลงเหลือระดับของ รายงานผลการปฏิบัติงานมาตรฐาน

วิธีตรวจสอบการแก้ไขปฏิทินการชำระเงินโดยใช้ Excel

หากหลายคนดูแลปฏิทินการชำระเงินใน Excel บันทึกการเปลี่ยนแปลงพิเศษจะช่วยติดตามการแก้ไขของพวกเขา ด้วยเหตุนี้คุณจึงจะสามารถควบคุม:

  • ผู้ทำการแก้ไข – ชื่อผู้ใช้ (บัญชี);
  • สิ่งที่ได้รับการแก้ไข - ที่อยู่ของเซลล์ที่เปลี่ยนแปลง, แผ่นงาน;
  • วิธีการแก้ไข – ค่าของเซลล์ก่อนและหลังการเปลี่ยนแปลง
  • เมื่อ – วันที่และเวลาที่แก้ไข

นอกจากนี้ยังสามารถซ่อนบันทึกการเปลี่ยนแปลงจากการสอดรู้สอดเห็นได้

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อสร้างปฏิทินการชำระเงิน

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของปฏิทินการชำระเงินคือความเป็นไปไม่ได้ (ความเป็นไปได้ที่จำกัด) ของการเข้าถึงแบบหลายผู้ใช้ น่าเสียดายที่ปัจจุบันนี้ยังไม่มีวิธีแก้ไขปัญหาทางเทคนิคเพื่อแก้ไขปัญหานี้ อย่างไรก็ตาม อุปสรรคนี้สามารถเอาชนะได้สำเร็จด้วยการโอนอำนาจในการรักษาปฏิทินไปอยู่ในมือของพนักงานที่มีประสบการณ์ของแผนกวางแผนเศรษฐกิจหรือกระทรวงการคลัง ข้อดีของแนวทางนี้ชัดเจน: การมีผู้ใช้ระบบเพียงคนเดียวจะช่วยลดจำนวนข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด แม้ว่าจะใช้เวลาส่วนสำคัญในการทำงานก็ตาม

แตกต่างจากแคมเปญงบประมาณ เมื่อศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงินแต่ละแห่งสร้างแผนปีละครั้งและปรับเปลี่ยนทุกไตรมาส ปฏิทินการชำระเงินจำเป็นต้องมีการอัปเดตเป็นประจำ - ทุกสัปดาห์หรือบ่อยกว่านั้น) การรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นทางการจากย่านการเงินกลางทั้งหมดอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นนักเศรษฐศาสตร์จึงต้องดำดิ่งลงลึกในสถานการณ์ที่มีกระแสเงินสดในทุกด้าน

รายรับ

การคาดการณ์กระแสเงินสดรับจากการขายถือเป็นส่วนที่ยากที่สุดของงาน หากมีลูกค้ารายย่อยและมีเสถียรภาพจำนวนมาก คุณสามารถใช้วิธีการประเมินที่ง่ายที่สุด - ค่าเฉลี่ยเลขคณิต เมื่อปริมาณรายได้ที่วางแผนไว้สำหรับหลายงวดหารด้วยจำนวนงวด ข้อมูลสามารถอัปเดตได้โดยใช้ปัจจัยทางอ้อมหลายประการ (ฤดูกาล การเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรม/ตลาด อิทธิพลของระยะปัจจุบันของวงจรชีวิต/กลยุทธ์ของบริษัท) ความแม่นยำในการวางแผนจะยากขึ้นเมื่อมีลูกค้ารายใหญ่หลายราย ในสถานการณ์นี้ คุณควรใช้วิธีการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญ สาระสำคัญอยู่ที่ความจริงที่ว่าสำหรับแต่ละจำนวนเงิน ความน่าจะเป็นที่จะได้รับในสามสถานการณ์ (อนุรักษ์นิยม มองโลกในแง่ดี มองโลกในแง่ร้าย) จะถูกกำหนด จากนั้นจึงหาค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักโดยคำนึงถึงส่วนแบ่งเฉพาะของแต่ละสถานการณ์

การชำระเงิน

วันที่ชำระเงินหลายครั้งจะถูกกำหนดโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของผู้ริเริ่มการชำระเงิน การใช้ข้อมูลเชิงประจักษ์จะมีประโยชน์ โดยเฉพาะจากซัพพลายเออร์ที่ก่อตั้งและยาวนาน นอกจากนี้ การตรวจสอบกำหนดเวลาการชำระเงินอย่างสม่ำเสมอภายใต้สัญญาที่มีอยู่จะเป็นสิ่งที่ดีเพิ่มเติม (ผู้ริเริ่มการชำระเงินมีนิสัยที่ดีในการระบุวันที่ชำระเงินเร็วกว่ากำหนดเวลาที่ยอมรับได้ภายใต้สัญญา) เช่นเดียวกับการจ่ายภาษี แนวปฏิบัติที่ดีอาจเป็นการชำระค่าใช้จ่ายบางส่วนช้ากว่ากำหนดสองสามวัน เทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ดังกล่าวมักจะไม่มีใครสังเกตเห็นจากคู่สัญญา แต่คุณไม่ควรใช้กลยุทธ์ดังกล่าวที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์รายสำคัญ

การประเมินคุณภาพการวางแผนในปฏิทินการชำระเงิน

การวัดประสิทธิผลของเอกสารการวางแผนใดๆ จะดำเนินการโดยการประเมินคุณภาพของการคาดการณ์ ปฏิทินการชำระเงินก็ไม่มีข้อยกเว้น กำหนดเป้าหมายความเบี่ยงเบนสูงสุดของข้อเท็จจริงจากแผน ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของธุรกิจ ความถี่ในการอัปเดตรายงาน และขอบเขตการวางแผน ในกรณีของปฏิทินการชำระเงินใน Excel ตัวอย่างที่เราวิเคราะห์ควรสังเกตว่าการเกินบรรทัดฐานการเบี่ยงเบนเป็นประจำจะลดประโยชน์ของเอกสารดังกล่าวให้เหลือน้อยที่สุดซึ่งหมายความว่า บริษัท จะไม่ได้รับรายได้เพิ่มเติมเล็กน้อย ความสนใจ.

ในทางปฏิบัติมักเกิดขึ้นที่ศูนย์กลางทางการเงินดิจิทัลเดียวกันนั้นไม่ถูกต้อง หนึ่งในตัวเลือกในการจัดการกับ "นักวางแผน" ที่อ่อนแออาจเป็นการแนะนำรายงานการวิเคราะห์เป็นประจำสำหรับผู้บริหารระดับสูง ซึ่งจะประเมินทรัพยากรที่สูญเสียไปเนื่องจากการวางแผนคุณภาพต่ำของเขตการเงินกลางแต่ละแห่ง อีกวิธีในการจูงใจพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามงบประมาณคือแก้ไขค่าเบี่ยงเบนที่อนุญาตในแผนที่ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักเพื่อกำหนดขนาดของโบนัสประจำปี (รายไตรมาส) ของพนักงาน

บทบาทของปฏิทินการชำระเงินในระบบบัญชีการจัดการ

ปฏิทินการชำระเงินคุณภาพสูงถือเป็นตำแหน่งศูนย์กลางในระบบบัญชีการจัดการของบริษัทอย่างถูกต้อง แน่นอนว่าการใช้เครื่องมือสากลแบบผสมผสานนี้ช่วยให้เราขยายขอบเขตของวัตถุประสงค์ดั้งเดิมในการตรวจสอบปัญหาสภาพคล่องได้ ความต่อเนื่องเชิงตรรกะของเวกเตอร์ที่กำหนดสำหรับการก่อตัวของโครงสร้างจะเป็นการเตรียมรายงานตามแผนจริงของ BDDS โดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ต้องป้อนบล็อกของแผนกระแสเงินสดบนแผนภูมิ (สำหรับหนึ่งเดือนหรือหนึ่งไตรมาส) และจัดกลุ่มข้อมูลข้อเท็จจริงในช่วงเวลาใกล้เคียงกัน นอกจากนี้ เมื่อฐานข้อมูลเต็ม เครื่องมือควบคุมและวิเคราะห์ที่ทรงพลังอีกอันก็ถูกสร้างขึ้น ซึ่งเป็นเมทริกซ์ที่ยืดหยุ่นที่สุดของธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดขององค์กรที่มีความน่าเชื่อถือของข้อมูลในระดับสูง

ไฟล์ที่แนบมา

  • ตัวอย่างปฏิทินการชำระเงินใน Excel.xlsx

กำหนดการชำระเงิน- นี่คือหนึ่งในแผนทางการเงินสำหรับการดำเนินงานขององค์กรที่พัฒนาขึ้นสำหรับกระแสเงินสดแต่ละประเภท (ปฏิทินการชำระภาษี, ปฏิทินการชำระเงินสำหรับการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์, ปฏิทินการชำระเงินสำหรับการให้บริการสินเชื่อ ฯลฯ ) และสำหรับองค์กรโดยรวม (ในกรณีนี้จะให้รายละเอียดแผนการทางการเงินในปัจจุบันสำหรับการรับและการใช้จ่ายเงิน)

จัดทำปฏิทินการชำระเงิน

โดยปกติแล้ว ปฏิทินการชำระเงินจะถูกร่างขึ้นสำหรับเดือนถัดไป (แยกตามวัน สัปดาห์ และทศวรรษ) ประกอบด้วยสองส่วนต่อไปนี้:

  • กำหนดการใช้จ่ายเงิน (หรือกำหนดการชำระเงินที่จะเกิดขึ้น)
  • กำหนดการรับเงินสด

กำหนดการใช้จ่ายเงินสดสะท้อนถึงช่วงเวลาและจำนวนการชำระเงินขององค์กรในรอบระยะเวลาที่จะมาถึงสำหรับภาระผูกพันทางการเงินทุกประเภท (หรือเฉพาะเจาะจง)

กำหนดการรับเงินสดได้รับการพัฒนาตามประเภทของการเคลื่อนย้ายของกองทุนเหล่านี้ซึ่งมีการไหลกลับ กำหนดระยะเวลาและจำนวนการชำระเงินที่จะเกิดขึ้นให้กับองค์กร

ปฏิทินการชำระเงินได้รับการพัฒนาโดยมีเป้าหมายเพื่อชำระหนี้ทางการเงินเร่งด่วนขององค์กรให้ทันเวลาและรับประกันความสามารถในการละลายที่คงที่ในช่วงเวลาปัจจุบัน

เพจนี้มีประโยชน์ไหม?

พบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปฏิทินการชำระเงิน

  1. การเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสดขององค์กรแบบเรียลไทม์
    ไม่ได้กำหนดระยะเวลาเฉพาะที่ควรวาดปฏิทินการชำระเงินไว้อย่างชัดเจน การเลือกช่วงเวลาที่ครอบคลุมโดยงบประมาณเงินสดขึ้นอยู่กับลักษณะของ บริษัท
  2. วิธีการปรับปรุงการจัดการทางการเงินในช่วงวิกฤต
    เราสังเกตด้วยตา คาดประมาณว่าเงินจะเข้าและจะออกเท่าไร ถ้าเราทายไม่ถูก เราก็จะรีบกู้เงินและปิดช่องว่างเงินสด ปฏิทินการจ่ายเงินนั้นเป็นเรื่องโกหก ; คำขอการชำระเงินที่ได้รับนั้นถูกนำไปเปรียบเทียบกับมันแน่นอน แต่
  3. วิธีที่ผ่านการทดสอบการปฏิบัติในการจัดการเงินของบริษัท
    อย่างไรก็ตาม มีขั้นตอนง่ายๆ หลายประการที่จะช่วยคุณพัฒนาปฏิทินการชำระเงิน ขั้นตอนที่ 1 พัฒนาโครงสร้างของบทความในปฏิทินการชำระเงิน วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือ
  4. การฝากเงินเป็นวิธีหนึ่งที่จะรับประกันความสามารถในการละลายขององค์กร
    ปฏิทินการชำระเงินจะช่วยคุณวางแผนการชำระเงินที่กำลังจะเกิดขึ้นโดยละเอียดตามคู่สัญญาและวัตถุประสงค์ในการชำระเงิน ปฏิทินการชำระเงินเป็นเอกสารทางการเงินที่วางแผนไว้ซึ่งสะท้อนถึงการรับรายวันและ
  5. สร้างความสมดุลระหว่างลูกหนี้และเจ้าหนี้ขององค์กรในภูมิภาครัสเซียเพื่อเป็นแนวทางในการเสริมสร้างงบประมาณระดับภูมิภาค
    Wilson ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในต่างประเทศการพัฒนาปฏิทินการชำระเงินที่ช่วยให้สามารถซิงโครไนซ์กระแสเงินสดเชิงบวกและเชิงลบในขอบเขตสูงสุดที่เป็นไปได้ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสดขององค์กรปฏิทินการชำระเงินเป็นหนึ่งในประเภทของแผนทางการเงินในการดำเนินงาน ขององค์กรที่พัฒนาขึ้นสำหรับแต่ละประเภท
  6. ปัญหาปัจจุบันในการจัดการกระแสเงินสด
    มันสะท้อนถึงยอดเงินสดคงเหลือที่วางแผนไว้ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวด ปฏิทินการชำระเงินจะถูกรวบรวมตามการรับและการร้องขอการใช้จ่ายของกองทุน โมดูลการวางแผนการปฏิบัติงานจะตัดสินใจ
  7. การวางแผนทางการเงิน
    เมื่อสร้างปฏิทินการชำระเงินงานต่อไปนี้จะได้รับการแก้ไข: การจัดทำบัญชีของการเชื่อมต่อชั่วคราวของการรับเงินสดและค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นขององค์กร
  8. นโยบายการบริหารสินทรัพย์เงินสด
    เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ แผนการรับและการใช้จ่ายเงิน ปฏิทินการชำระเงิน และเอกสารอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการหมุนเวียนนี้ได้รับการพัฒนา 3. การกำหนดยอดคงเหลือขั้นต่ำของสินทรัพย์ทางการเงินที่ต้องการ
  9. แนวทางการจัดการลูกหนี้อย่างเป็นระบบ
    การใช้ฟังก์ชันควบคุมจำเป็นต้องมีการตรวจสอบและวิเคราะห์สถานะของลูกหนี้โดยยึดถือปฏิทินการชำระเงินและเปรียบเทียบกับกำหนดการรับเงินสดที่คาดว่าจะได้รับจากลูกหนี้เพื่อที่จะ
  10. นโยบายการดึงดูดสินเชื่อการค้า
    การชำระเครดิตการค้าจะรวมอยู่ในปฏิทินการชำระเงินและถูกควบคุมในกระบวนการติดตามกิจกรรมทางการเงินในปัจจุบัน ในกระบวนการสร้างนโยบายแหล่งท่องเที่ยว
  11. นโยบายสินเชื่อ
    การชำระสินเชื่อจะรวมอยู่ในปฏิทินการชำระเงินและควบคุมในกระบวนการติดตามกิจกรรมทางการเงินในปัจจุบัน สำหรับองค์กรที่ดึงดูดปริมาณมาก
  12. จะเอาชนะวิกฤติได้อย่างไรหากบริษัทจวนจะถึง
    การควบคุมเงินทุนอย่างเข้มงวด การรวบรวมปฏิทินการชำระเงิน การจัดอันดับการชำระเงินตามลำดับความสำคัญและการปฏิบัติตามลำดับความสำคัญ การกำหนดวงเงินและการแนะนำการอนุญาตเพิ่มเติม
  13. วิธีเปลี่ยนกฎที่กำหนดไว้สำหรับการวางแผนและควบคุมการชำระเงินในหนึ่งเดือน
    ตอนนี้คุณสามารถสร้างปฏิทินการชำระเงินได้อย่างรวดเร็วในช่วงเวลาใดก็ได้ไม่เกิน 1 เดือน แผนกที่เริ่มการชำระเงินประสบปัญหาเลวร้ายที่สุด ตอนนี้
  14. การจัดการเงินทุนหมุนเวียนของกิจการทางเศรษฐกิจซึ่งเป็นทิศทางสำคัญของนโยบายการเงินระยะสั้น
    ลูกหนี้รายอื่นคาดการณ์กระแสเงินสดรับจากลูกหนี้โดยใช้อัตราการเก็บหนี้ รวบรวมปฏิทินการชำระหนี้ รีไฟแนนซ์ลูกหนี้ 2 เพื่อเป็นมาตรการที่มีประสิทธิภาพในการรีไฟแนนซ์ลูกหนี้
  15. การวางแผนภาษี
    องค์กรขนาดเล็กรวมตัวบ่งชี้การชำระภาษีในปฏิทินการชำระเงินทั่วไป คำพ้องความหมาย การวางแผนภาษี หน้านี้มีประโยชน์
  16. แบบฟอร์ม "รายงานกระแสเงินสด": คุณสมบัติของการเตรียมและการประเมินความสามารถในการละลายขององค์กรการค้าบนพื้นฐานของมัน
    ใน B Kovalev กำหนดความสามารถในการละลายเป็นความสามารถขององค์กรในการปฏิบัติตามปฏิทินการชำระเงินโดยไม่มีการละเมิดนั่นคือการมีอยู่ของบริษัทที่มีเงินทุนเพียงพอที่จะชำระภาระหนี้
  17. นโยบายการจัดการบัญชีเจ้าหนี้
    การจ่ายเงินจะรวมอยู่ในปฏิทินการชำระเงินที่พัฒนาแล้วและถูกควบคุมในกระบวนการติดตามกิจกรรมทางการเงินในปัจจุบันของบริษัท โดยคำนึงถึงการเติบโตที่คาดการณ์ไว้
  18. นโยบายการกู้ยืม
    การชำระเงินสำหรับการให้บริการสินเชื่อจะรวมอยู่ในปฏิทินการชำระเงินและถูกควบคุมในกระบวนการติดตามกิจกรรมทางการเงินในปัจจุบัน ในองค์กรที่ดึงดูดปริมาณมาก
  19. นโยบายการดึงดูดสินเชื่อของธนาคาร
    การชำระเงินเหล่านี้จะรวมอยู่ในปฏิทินการชำระเงินและถูกควบคุมในกระบวนการติดตามกิจกรรมทางการเงินปัจจุบันขององค์กร 7. ดูแลให้ทันเวลาและ
  20. กฎระเบียบที่จะอนุญาตให้ใช้เงินทุนหมุนเวียนของการถือครองให้เกิดประโยชน์สูงสุด
    ขั้นตอนการปรับสมดุลปฏิทินการชำระเงินดำเนินการ 4.6.4 ผู้รับผิดชอบด้านรายจ่ายสามารถดำเนินการปรับสมดุลเฉพาะรายการที่มีอยู่เท่านั้น

แสดงถึงแผนทางการเงินในการปฏิบัติงานขั้นพื้นฐานหรือแผนกระแสเงินสดขององค์กร ในกระบวนการรวบรวมค่าใช้จ่ายเงินสดทั้งหมดจะได้รับการสนับสนุนจากแหล่งรับเงินสดที่แท้จริง ปฏิทินการชำระเงินสะท้อนถึงกระแสเงินสดจริงที่เกี่ยวข้องกับการรับและการใช้จ่ายเงินและทรัพยากรทางการเงิน

การวางแผนทางการเงินเชิงปฏิบัติการรวมถึงการจัดเตรียมและการดำเนินการตามปฏิทินการชำระเงิน

อยู่ในขั้นตอนการเรียบเรียง ปฏิทินการชำระเงินงานต่อไปนี้ได้รับการแก้ไขแล้ว:

  • การจัดทำบัญชีสำหรับการเชื่อมโยงการรับเงินสดและค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นขององค์กรชั่วคราว
  • การสร้างฐานข้อมูลการเคลื่อนไหวของกระแสเงินสดเข้าและออก
  • การบัญชีรายวันของการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูล
  • การวิเคราะห์การไม่ชำระเงิน (ตามจำนวนเงินและแหล่งที่มา) และการจัดมาตรการเฉพาะเพื่อเอาชนะ
  • การคำนวณความจำเป็นในการกู้ยืมระยะสั้นในกรณีที่มีความแตกต่างชั่วคราวระหว่างการรับเงินสดและการปฏิบัติตามภาระผูกพันและการได้มาซึ่งเงินทุนที่ยืมมาทันที
  • การคำนวณ (ตามจำนวนและเงื่อนไข) ของเงินทุนที่มีอยู่ชั่วคราวขององค์กร
  • การวิเคราะห์ตลาดการเงินจากมุมมองของตำแหน่งที่เชื่อถือได้และให้ผลกำไรมากที่สุดของกองทุนฟรีชั่วคราวขององค์กร
เรียบเรียงในช่วงเวลาสั้นๆ(เดือน 15 วัน สิบวัน ห้าวัน) ระยะเวลาจะพิจารณาจากความถี่ของการชำระเงินหลัก ขอแนะนำอย่างยิ่งให้จัดทำแผนเป็นเวลาหนึ่งเดือนโดยแบ่งเป็นสิบวัน ปฏิทินการชำระเงินครอบคลุมค่าใช้จ่ายและการรับเงินขององค์กรทั้งเข้าและออก

ส่วนแรกปฏิทินเป็นส่วนหนึ่งของรายจ่าย ซึ่งสะท้อนถึงการคำนวณและการโอนเงินที่กำลังจะเกิดขึ้นทั้งหมด ที่สอง- รายได้ส่วนหนึ่ง

ความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองส่วนของปฏิทินการชำระเงินจะต้องเป็นเช่นนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขา ความเท่าเทียมกันหรือที่ดีไปกว่านั้นคือ รายได้ส่วนเกินและรายรับมากกว่าค่าใช้จ่ายและการหักเงิน ค่าใช้จ่ายส่วนเกินมากกว่ารายได้บ่งชี้ว่าความสามารถขององค์กรในการครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่กำลังจะเกิดขึ้นลดลง ในกรณีนี้ ควรโอนการชำระเงินตามลำดับความสำคัญบางส่วนไปยังช่วงปฏิทินอื่น การจัดส่งและการขายผลิตภัณฑ์ควรเร่งรัดหากเป็นไปได้ และควรใช้มาตรการเพื่อค้นหาแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อรวบรวมปฏิทินการชำระเงิน จะใช้ข้อมูลการบัญชีสำหรับธุรกรรมในบัญชีธนาคาร ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินเร่งด่วนและเกินกำหนดชำระให้กับซัพพลายเออร์ และกำหนดการจัดส่งสินค้าและการโอนเอกสารการชำระเงินไปยังธนาคาร ผลลัพธ์ทางการเงินของการขายผลิตภัณฑ์ เงินสมทบตามแผนในงบประมาณสำหรับรายได้ภาษีทรัพย์สินและภาษีก็ถูกนำมาพิจารณาด้วย อื่น ๆ การบริจาคให้กับกองทุนนอกงบประมาณทางสังคมสถานะของการตั้งถิ่นฐานกับลูกหนี้และเจ้าหนี้

ตัวอย่างปฏิทินการชำระเงิน

การคำนวณความจำเป็นในการกู้ยืมระยะสั้น

หากขาดเงินทุนก็สามารถใช้เป็นแหล่งเงินทุนได้ เงินกู้ระยะสั้น.

ความจำเป็นในการกู้ยืมระยะสั้นจะคำนวณเมื่อองค์กรขาดเงินทุนตามปฏิทินการชำระเงิน อัลกอริทึมสำหรับการคำนวณความจำเป็นในการกู้ยืมระยะสั้นแสดงไว้ในตาราง 1 3.5.

แท็บ 3.5. ปฏิทินการชำระเงินเมื่อคำนวณข้อกำหนดสินเชื่อ

ตามปฏิทินการชำระเงินชัดเจนว่าองค์กรกำลังประสบปัญหาขาดเงินทุนเมื่อต้นเดือน ก่อนที่จะได้รับเงินทุนที่คาดหวังจากลูกค้าสำหรับงาน การขาดดุลเงินทุนทั้งหมดคือ 10,221,000 รูเบิล ปฏิทินการชำระเงินโดยคำนึงถึงการรับเงินกู้จำนวน 10,500,000 รูเบิล เป็นระยะเวลา 5 วัน ตามตาราง 3.6.

จากข้อมูลปฏิทินการชำระเงิน คุณสามารถกำหนดระยะเวลาเงินกู้ที่ต้องการได้ - 5 วัน ในวันที่ห้าของการยืมคุณสามารถชำระคืนเงินกู้ที่ได้รับและดอกเบี้ยจากการใช้เงินที่ยืมมาได้เต็มจำนวน ดอกเบี้ยคำนวณโดยใช้สูตร:

สมมติว่า P = 13% จากนั้นจำนวนดอกเบี้ยที่ต้องชำระจะเท่ากับ 10500 · 0.13 · 5: 365 = 18.5 (พันรูเบิล) ดังนั้น 12,618.7 พันรูเบิลจะออกจากบัญชีปัจจุบันในวันทำการที่ห้าของเดือน (10,500 (เงินกู้) + 18.7 (ดอกเบี้ยเงินกู้) + 2,100 (ค่าใช้จ่ายปัจจุบัน)) และองค์กรจะมีเงิน 560.3 พันรูเบิลในการกำจัด

แท็บ 3.6. ปฏิทินการชำระเงินโดยคำนึงถึงการรับเงินกู้

เป้าหมายของการทำงาน: จัดทำปฏิทินการชำระเงินสำหรับงานขององค์กรประจำเดือน

กำหนดการชำระเงิน– แผนสำหรับการจัดระเบียบที่มีเหตุผลของกิจกรรมทางการเงินในการดำเนินงานขององค์กรซึ่งแหล่งที่มาของการรับเงินสดทั้งหมดจะเชื่อมโยงกับต้นทุนในการดำเนินกิจกรรมทางการเงินและเชิงพาณิชย์

ปฏิทินการชำระเงินสะท้อนถึงรายได้ การรับเงิน ความสัมพันธ์กับงบประมาณเกี่ยวกับภาษี และความสัมพันธ์ด้านเครดิต

วัตถุประสงค์ของปฏิทินการชำระเงินคือเพื่อควบคุมความสามารถในการละลายขององค์กร

ปฏิทินการชำระเงินจะถูกรวบรวมสำหรับรายการรับเงินสดและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ผ่านบัญชีการชำระเงินและสินเชื่อขององค์กรธุรกิจที่ธนาคาร ประการแรกปฏิทินการชำระเงินได้รับการพัฒนาโดยการชี้แจงและระบุตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้สำหรับไตรมาสถัดไปและแจกแจงตัวบ่งชี้เหล่านี้ตามเดือน จากนั้น ตัวชี้วัดจะสามารถปรับแต่งและแบ่งออกเป็นช่วงเล็กๆ ได้ (ห้าวัน, สัปดาห์)

ในปฏิทินการชำระเงิน ใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายเงินสดต้องมีความสมดุล

หากรายรับเงินสดเกินรายจ่าย เงินออม (ยอดเงินคงเหลือในบัญชีกระแสรายวัน) จะแสดงในงบดุล

หากค่าใช้จ่ายตามแผนเกินกว่าการรับเงินที่คาดหวัง (รวมถึงยอดคงเหลือตามบัญชีในบัญชีกระแสรายวัน) นั่นหมายความว่าความสามารถทางการเงินขององค์กรยังไม่เพียงพอ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องโอนค่าใช้จ่ายที่ไม่มีความสำคัญบางส่วนไปยังช่วงปฏิทินถัดไป หรือใช้มาตรการที่รวดเร็วเพื่อค้นหาแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ปฏิทินการชำระเงินรวบรวมตามข้อมูลเฉพาะจากการบัญชีปฏิบัติการ ธุรกรรมในบัญชีธนาคาร การบัญชีสำหรับการจัดส่งเอกสารการชำระหนี้ไปยังธนาคาร ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของการชำระเงินเร่งด่วนและเกินกำหนดชำระ การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ ยอดหนี้เร่งด่วน และสินเชื่อที่ค้างชำระ เป็นต้น ป.

แนวทางการปฏิบัติงาน:

1. จัดทำปฏิทินการชำระเงินตามข้อมูลตามเงื่อนไขของงานขององค์กรธุรกิจในเดือนหน้า ข้อมูลการคำนวณและแบบฟอร์มปฏิทินการชำระเงินมีดังต่อไปนี้

2. คำนวณอัตราส่วนความสามารถในการละลายขององค์กรเป็นอัตราส่วนของจำนวนเงินสดรับต่อจำนวนค่าใช้จ่ายและสรุปเกี่ยวกับความเพียงพอของความสามารถทางการเงินขององค์กรเอง สร้างสมดุลกระแสเงินสดเข้าและออก ชี้แจงการโอนค่าใช้จ่ายในรอบปฏิทินถัดไป

ข้อมูลสำหรับการคำนวณ

สำหรับไตรมาสแรกมีการวางแผนรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์หลักจำนวน 651,000 รูเบิล รายได้จากการส่งออก - 199.5 พันรูเบิล นอกจากนี้ในเดือนกุมภาพันธ์มีการวางแผนที่จะขายสินค้าสินค้าคงคลังจำนวน 5,150 รูเบิล, การรับลูกหนี้ที่ค้างชำระ - 1,600 รูเบิล, การโอนหลักประกันไปยังธนาคารเพื่อขาย - 7,820 รูเบิล และรายได้จากการขายอื่น ๆ 7180 รูเบิล

รายจ่ายเงินสดสำหรับเดือนหน้ามีการวางแผนในจำนวนต่อไปนี้:

การซื้อวัสดุและส่วนประกอบ - 45,680 รูเบิล เงินเดือน - 50,800 รูเบิล เงินสมทบกองทุนงบประมาณพิเศษทางสังคม - 19,500 รูเบิล การชำระภาษีทางอ้อม - 50,970 รูเบิล การชำระภาษีและค่าธรรมเนียมอื่น ๆ - 52,450 รูเบิล การชำระค่าไฟฟ้า - 2,110 รูเบิล เครื่องทำความร้อน - 13,055 รูเบิล, น้ำประปา - 1,600 รูเบิล, บริการขนส่งทางรถไฟ - 2,800 รูเบิล, บริการสื่อสาร - 140 รูเบิล, ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ - 8,820 รูเบิล, บริการชำระเงินและบริการเงินสด - 1,200 รูเบิล มีการวางแผนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จำนวน 2,100 รูเบิล

ในช่วงไตรมาสแรกมีการวางแผนที่จะจัดสรร 98,760 รูเบิลสำหรับการพัฒนาการผลิต, การพัฒนาสังคม - 32,100 รูเบิล, มีการวางแผนการชำระคืนเงินกู้ให้กับธนาคารในจำนวน 36,000 รูเบิล, การจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ - 8,850 รูเบิล เจ้าหนี้ที่ค้างชำระเมื่อต้นไตรมาสมีจำนวน 1,830 รูเบิล

ปฏิทินการชำระเงินหรือยอดรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับเดือนกุมภาพันธ์ 200 เอ็กซ์ปี

ตัวชี้วัด

ปริมาณ

เงินสดไหลเข้า

จากการจำหน่ายผลิตภัณฑ์

รายได้จากการส่งออก

จากการขายสินค้าคงคลังที่ไม่จำเป็น

ใบเสร็จรับเงินของลูกหนี้ที่ค้างชำระ

โอนหลักประกันไปที่ธนาคารเพื่อขาย

การนำไปปฏิบัติอื่นๆ

ใบเสร็จรับเงินทั้งหมด

ค่าใช้จ่ายเงินสด

ภาษีทางอ้อม

ชำระค่าวัสดุและส่วนประกอบ

ค่าจ้าง

เงินสมทบเข้ากองทุนสังคม

ไฟฟ้า

เครื่องทำความร้อน

การขนส่งทางรถไฟ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ภาษีและค่าธรรมเนียมอื่นๆ

ชำระคืนเงินกู้และดอกเบี้ยให้กับธนาคาร

การชำระคืนเงินกู้

ดอกเบี้ยเงินกู้.

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของธนาคาร

รายจ่ายในการพัฒนาสังคม

ต้นทุนการผลิต

เจ้าหนี้ค้างชำระ

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ค่าใช้จ่ายทั้งหมด

อัตราส่วนความสามารถในการละลาย

รายได้ส่วนเกินมากกว่าค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายส่วนเกินมากกว่ารายได้

รายการสมดุล:

อัตราส่วนการละลายหลังการปรับสมดุล

ปฏิทินการชำระเงินเป็นเครื่องมือสำหรับการวางแผนการดำเนินงาน การจัดการ และการควบคุมกระแสเงินสดขององค์กร ตลอดจนเครื่องมือที่ให้การติดตามกระบวนการชำระหนี้กับลูกค้าและซัพพลายเออร์อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ระบบปฏิทินการชำระเงินประกอบด้วยสามช่วงการทำงานหลัก: การวางแผนการชำระเงิน (การเบิกจ่าย) การวางแผนการรับเงิน และการสร้างเอกสารการชำระเงิน

ฟังก์ชั่นปฏิทินการชำระเงินช่วยให้คุณสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการขององค์กรและแผนกเงินทุนกับปริมาณการรับที่คาดการณ์ไว้จากผู้ซื้อ (ลูกค้า) และแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ไว้ในพื้นที่ข้อมูลเดียวที่รับประกันความโปร่งใสและคาดการณ์ข้อมูลได้ และ ยังเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเงินสดขององค์กรอย่างมีนัยสำคัญ

ข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งสำหรับระบบการเงินคือระบบสำหรับจัดการระดับการเข้าถึงของผู้ใช้ ซึ่งไม่เพียงแต่รับประกันการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับอย่างชัดเจน แต่ยังรักษาความสะดวกในการทำงานกับบล็อกการทำงานที่พนักงานจำเป็นต้องดำเนินการ งาน โมดูลสำหรับการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงฟังก์ชันปฏิทินการชำระเงินให้โอกาสมากมายในการจัดการสิทธิ์ทั้งในระดับออบเจ็กต์โซลูชันแอปพลิเคชัน (ไดเร็กทอรี เอกสาร รายงาน) และในระดับองค์กรและศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน

รูปแบบการทำงานทั่วไปของระบบปฏิทินการชำระเงินแสดงไว้ในแผนภาพต่อไปนี้

กำหนดการชำระเงิน


รายการบล็อกการทำงานหลักของระบบปฏิทินการชำระเงิน:

กำหนดการชำระเงิน

การจัดการการชำระเงินและการควบคุมการใช้จ่ายของกองทุนเป็นหนึ่งในภารกิจสำคัญของการวางแผนทางการเงิน เงื่อนไขหลักในการแก้ไขซึ่งก็คือความพร้อมของข้อมูลที่ชัดเจน มีโครงสร้าง และทันสมัยเกี่ยวกับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดและการชำระด้วยเงินสดตามแผนทั้งหมด ตลอดจนระดับเงินสดในปัจจุบันและที่คาดการณ์ไว้ เพื่อสะท้อนถึงการชำระเงินตามแผนในปฏิทินการชำระเงินขององค์กร จึงมีจุดมุ่งหมายในเอกสาร "ปฏิทินการชำระเงิน: แผนการใช้จ่ายเงินสด" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนการชำระเงินตามแผนทั้งในแง่ของประเภทของกองทุน (เงินสด ไม่ใช่เงินสด) และสถานที่ของพวกเขา ตำแหน่ง (บัญชีกระแสรายวัน โต๊ะเงินสด) และในแง่ของทิศทางและวัตถุประสงค์ของการใช้งาน (รายการกระแสเงินสด ผู้รับ สัญญา)

ความสะดวกและประสิทธิภาพของกระบวนการวางแผนและติดตามการดำเนินการชำระเงินนั้นมาจากเครื่องมือพิเศษจำนวนหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อวางแผนการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสดต่างๆ: ซัพพลายเออร์ของสินค้าและบริการ การจ่ายค่าจ้าง ภาษี ฯลฯ

การสร้างเอกสารการชำระเงิน

โมดูลนี้ได้รับการออกแบบสำหรับการสร้างใบสั่งการชำระเงินไปยังธนาคารรายวัน และรับประกันการจัดอันดับขั้นสุดท้ายของการชำระเงินที่วางแผนไว้ โดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญที่กำหนดไว้ การสร้างคำสั่งการชำระเงินดำเนินการโดยใช้เอกสาร ปฏิทินการชำระเงิน: การลงทะเบียนการชำระเงิน ซึ่งดำเนินการผ่านผู้ช่วย "การสร้างการลงทะเบียนการชำระเงิน" ซึ่งอนุญาตตามแผนการชำระเงินที่รวมอยู่ในปฏิทินการชำระเงินขององค์กร เพื่อสร้างคำสั่งจ่ายเงินและการควบคุม (การดำเนินการ)

คำสั่งการชำระเงินที่สร้างขึ้นจะถูกส่งออกไปยังโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 โดยอัตโนมัติ และต่อมาสามารถโอนไปยังธนาคารได้โดยใช้การประมวลผลการแลกเปลี่ยนมาตรฐานกับระบบธนาคารลูกค้า ข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโมดูลนี้สามารถรับได้ในหน้าที่อธิบายขั้นตอนการสร้างเอกสารการชำระเงิน

การวางแผนปฏิทินการรับเงิน

บล็อกการวางแผนการรับเงินสดเปิดโอกาสให้พนักงานของแผนกที่รับผิดชอบในการตรวจสอบการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และลูกค้าเพื่อวางแผนการรับเงินสำหรับพื้นที่หลักของกิจกรรมขององค์กรและตรวจสอบการปฏิบัติตามกำหนดเวลาการชำระเงินและกำหนดการชำระเงิน ความสามารถของบล็อกนี้ได้แก่:

  • เข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับการรับเงินจากคู่สัญญา หนี้ปัจจุบันของพวกเขาได้ทันที และช่วยให้สามารถควบคุมการชำระหนี้ของลูกหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และการปฏิบัติตามกำหนดการชำระเงินที่กำหนดโดยข้อตกลง
  • การระบุผู้ซื้อที่ล้มละลายและอำนวยความสะดวกในการนำมาตรการที่จำเป็นไปใช้อย่างทันท่วงที
  • การเพิ่มวินัยทางการเงินของพนักงานและความโปร่งใสของกระบวนการทำงานร่วมกับลูกค้า

เพื่อสะท้อนถึงจำนวนใบเสร็จตามแผน จึงได้จัดเตรียมเอกสาร "ปฏิทินการชำระเงิน: แผนการรับเงินสด" ความสะดวกของผู้ใช้ที่ทำงานกับบล็อกนี้ในระบบ "ปฏิทินการชำระเงิน" นั้นมาจากอินเทอร์เฟซพิเศษ - "ผู้ช่วยวางแผนการรับเงินสด" ซึ่งรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดทั้งสำหรับการตรวจสอบจำนวนเงินที่วางแผนไว้และสำหรับการวางแผนการชำระเงินใหม่ที่คาดหวัง

การจัดการสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้

งานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของระบบการเงินคือการรับรองความปลอดภัยของข้อมูล ระบบสำหรับจัดการระดับการเข้าถึงของผู้ใช้ที่สร้างไว้ในระบบปฏิทินการชำระเงินให้โอกาสมากมายสำหรับการจัดการสิทธิ์ทั้งในระดับออบเจ็กต์ (ไดเร็กทอรี เอกสาร รายงาน) และในระดับการเข้าถึงข้อมูลในบริบทขององค์กรและศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน เวอร์ชันปัจจุบันของระบบให้สิทธิ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามชุด:

  • สิทธิในการวางแผนรายได้
  • สิทธิในการสร้างเอกสารการชำระเงิน
  • สิทธิในการวางแผนการชำระเงิน