จดหมายแนะนำงาน. วิธีเขียนจดหมายแนะนำถึงพนักงานจากนายจ้าง - ตัวอย่างสำเร็จรูป จดหมายแนะนำ - สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับกฎเกณฑ์ในการจัดทำเอกสาร

ในบางกรณี เพื่อให้การย้ายหรือการจ้างงานไปทำงานใหม่ประสบความสำเร็จนั้น อาจมีความสำคัญสำหรับพนักงานไม่เพียงแต่ผลงานส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจดหมายแนะนำด้วย ตัวอย่างซึ่งขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ เป็นไปไม่ได้ที่จะให้สูตรทั่วไปในการร่างเอกสารที่มีลักษณะสร้างสรรค์ส่วนใหญ่อย่างไรก็ตามมีคุณสมบัติหลายประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อร่างขึ้นไม่ว่าในกรณีใด

ปัจจุบันเอกสารดังกล่าวยังไม่แพร่หลายเพียงพอในการดำเนินธุรกิจโต้ตอบระหว่างบริษัทหรือหน่วยงานของรัฐจนอ้างว่ามีมาตรฐานบางประการในการจัดทำ ในบรรดาเอกสารทั้งหมดพร้อมกับเรซูเม่ จดหมายแนะนำถือได้ว่ามีความสร้างสรรค์มากที่สุด ดังนั้นจึงแนะนำให้เขียนโดยมีเงื่อนไขว่ามีเวลาเพียงพอและไม่รีบร้อน นอกจากนี้ทัศนคติทางจิตวิทยาก็มีความสำคัญ - ยิ่งข้อความมีความคิดและความรู้สึกดีขึ้นเท่าไรก็ยิ่งสะท้อนถึงความสำเร็จที่แท้จริงของพนักงานมากเท่านั้นก็จะยิ่งให้ประโยชน์แก่เขามากขึ้นเท่านั้น

ในตอนแรกมันถูกรวบรวมเป็นการทบทวนเชิงบวกเกี่ยวกับลักษณะที่ขยายออกไป ซึ่งอุทิศให้กับ:

• พนักงาน (ในกรณีส่วนใหญ่);
• ทั้งองค์กรหรือแผนก

1. ส่วนหัวที่ระบุชื่อเต็มขององค์กร รายละเอียด รายชื่อติดต่อ และโลโก้ (ถ้ามี) - บริษัทส่วนใหญ่มักมีหัวจดหมายสำหรับพิมพ์จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการทั้งหมด รวมถึงจดหมายแนะนำพนักงานตามเทมเพลตที่กำหนดไว้
2. นามสกุล ชื่อ นามสกุล รายละเอียดการติดต่อ และตำแหน่งของบุคคลที่ได้รับการแนะนำ
3. ส่วนเกริ่นนำซึ่งระบุระยะเวลาและตำแหน่งที่พนักงานทำงานในบริษัท (ลิงก์ไปยังเอกสารกำกับดูแลภายในที่เกี่ยวข้อง - คำสั่งซื้อ)

ตัวอย่าง. Anzhelika Viktorovna Lagutina ทำงานที่ Aldi LLC เป็นเวลา 4 ปี (ตั้งแต่เดือนพฤษภาคม 212 ถึงพฤศจิกายน 2559) ในขั้นต้นเธอได้รับการอนุมัติให้เป็นผู้จัดการฝ่ายขายจากนั้นในเดือนกันยายน 2558 เธอถูกย้ายไปยังตำแหน่งรองหัวหน้าแผนกขายเนื่องจากการปฏิบัติหน้าที่ของเธออย่างมีมโนธรรมและการดำเนินการตามแผนการขายอย่างต่อเนื่อง (หมายเลขคำสั่งซื้อ ABV-32 ลงวันที่ 09/05/2558)

1. ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือบริษัทหรือแผนกที่ได้รับการให้คำแนะนำ ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน จะมีการให้ข้อมูลส่วนบุคคลไว้ที่นี่ (การศึกษา ประสบการณ์การทำงาน คุณสมบัติ คุณสมบัติส่วนบุคคลและวิชาชีพที่ทำให้เขาประสบความสำเร็จโดยเฉพาะ) มีการอธิบายความรับผิดชอบในงานของพนักงานและโครงการที่เขาเข้าร่วม รวมถึงความคิดริเริ่มส่วนบุคคลด้วย

ตลอดระยะเวลาการทำงานพนักงานแสดงตัวว่าตัวเองเก่งเป็นพิเศษ Lagutina รับผิดชอบในแผนกขายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการขายตามระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎระเบียบภายใน ได้แก่ เดือน ไตรมาส และปี แม้ในช่วงสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ยากลำบากในภาคส่วนนี้ พนักงานก็แสดงให้เห็นว่าตัวเองเป็นผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมในสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน

ในระหว่างที่เธอทำงาน แผนการขายเกินอย่างต่อเนื่องโดยเฉลี่ย 25% ซึ่งฝ่ายบริหารของแผนกและบริษัทเห็นเป็นอันดับแรกถึงข้อดีส่วนบุคคลของพนักงาน Lagutina ได้แสดงให้เห็นถึงความสามารถของเธอในการปฏิบัติตามมาตรฐานและกฎระเบียบภายในอย่างถูกต้อง ไม่มีการบันทึกกรณีความล่าช้าหรือการละเมิดวินัยแรงงาน

Lagutina มีการศึกษาวิชาชีพระดับสูงในสาขา “การจัดการองค์กร” พิเศษ (2008) เข้าร่วมสัมมนาหลายครั้งเพื่อเพิ่มระดับการขายภายในบริษัทของเรา ซึ่งเธอได้รับใบรับรองที่เหมาะสม เธอพูดภาษาอังกฤษได้ในระดับกลาง ดังนั้นในเดือนสิงหาคม 2014 เธอจึงถูกส่งไปเป็นตัวแทนของบริษัทของเราในการประชุมกับซัพพลายเออร์ต่างประเทศ (แคนาดาและฟินแลนด์) ซึ่งเธอยังมีเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องด้วย

1. สาเหตุที่ถูกไล่ออกจากตำแหน่ง ตามกฎแล้ว บริษัทยินดีให้คำแนะนำแก่พนักงานหากการเลิกจ้างของเขาเนื่องมาจากสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ไม่เอื้ออำนวยอย่างยิ่ง: การล้มละลายของบริษัท การเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงาน ในกรณีอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานออกจากบริษัทคู่แข่ง คำขอจัดทำจดหมายแนะนำสำหรับพนักงาน แม้ว่าเขาจะมีตัวอย่างสำเร็จรูปที่ต้องกรอกก็อาจถูกปฏิเสธก็ตาม

พนักงานของ Lagutin ลาออกเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน การตัดสินใจเพิ่มประสิทธิภาพการจัดพนักงานเกิดขึ้นที่ระดับสูงสุดของบริษัท ดังนั้นจึงไม่สามารถแก้ไขได้ในขณะนี้ ทั้งนี้บริษัทถูกบังคับให้ลาออกจากพนักงานบางส่วนรวมทั้งลากูติน่าด้วย

ควรเข้าใจว่าตามกฎหมายแรงงานนายจ้างไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารดังกล่าว นอกจากนี้ เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับนายจ้างในอนาคต จะเป็นการดีกว่าสำหรับพนักงานที่จะระบุเหตุผลที่เป็นกลางในการเลิกจ้าง:

• การย้ายไปยังเมืองอื่น/สถานที่ใหม่ในเมืองเนื่องจากสถานการณ์ส่วนบุคคล
• การสูญเสียความสนใจในการทำงานเนื่องจากความรับผิดชอบในการทำงานไม่เปลี่ยนแปลงมาเป็นเวลานานและแทบไม่มีโอกาสเติบโตในอาชีพการงาน
• ความเป็นไปไม่ได้ในการทำงานต่อเนื่องเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงบุคลากร, นโยบายเศรษฐกิจของบริษัท, เนื่องจากพนักงานไม่สามารถปฏิบัติงานเดิมได้, เป็นต้น

1. ส่วนสุดท้ายของคำแนะนำควรระบุคำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติส่วนบุคคลและธุรกิจของพนักงานโดยตรง เป็นการดีที่สุดที่จะตอบคำถามโดยตรงว่าเหตุใดตามความเห็นของตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของบริษัท พนักงานจึงเหมาะสมกับตำแหน่งที่เขาสมัครอยู่ในปัจจุบัน

เราขอแนะนำ Lagutina A.V. สำหรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายที่ Blagodar และเราขอให้คุณให้ความสนใจเป็นพิเศษกับผู้สมัครของเธอ ในความเห็นของเรา เธอมีข้อได้เปรียบในการแข่งขันหลายประการที่ทำให้เธอโดดเด่นจากผู้สมัครคนอื่นๆ ส่วนใหญ่

1. สุดท้ายนี้ ในส่วนเสริมของจดหมาย นายจ้างสามารถระบุได้ว่าเขารู้สึกขอบคุณลูกจ้างเพียงใดสำหรับความพยายามและผลลัพธ์เฉพาะที่เขาได้รับตลอดระยะเวลาความร่วมมือทั้งหมด หากต้องการ

ในตอนท้ายของจดหมายตามปกติ ข้อมูลติดต่อขององค์กรและบุคคลที่รวบรวมและลงนามในเอกสารจะถูกระบุ ลงวันที่ ประทับตรา และลงนาม

บันทึก. การมีอยู่ของข้อมูลติดต่อในจดหมายถือเป็นข้อกำหนดพื้นฐาน เนื่องจากความไม่ไว้วางใจอย่างสมเหตุสมผลมักเกิดขึ้นในจดหมายโดยไม่ระบุข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร: พนักงานที่ไร้ศีลธรรมสามารถปลอมแปลงข้อมูล บริษัท และเขียนข้อความด้วยตัวเอง ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะให้การติดต่อ (รวมถึงส่วนตัว) ของพนักงานที่รู้จักคุณดีและมีส่วนร่วมในการร่างจดหมายเพื่อให้นายจ้างที่มีศักยภาพสามารถติดต่อเขาได้อย่างง่ายดายและทุกเวลาเพื่อยืนยันข้อมูลที่ระบุ

บางครั้งพนักงานและนายจ้างที่จัดทำขึ้นไม่ได้ให้ความสำคัญกับเอกสารดังกล่าวอย่างจริงจังโดยเชื่อว่านายจ้างใหม่สามารถประเมินอย่างเป็นกลางว่าผู้สมัครนั้นเหมาะสมกับเขาหรือไม่โดยพิจารณาจากการวิเคราะห์ประวัติการทำงานของเขา ผลงานพร้อมเอกสารยืนยันความสำเร็จส่วนบุคคลตลอดจนระหว่างการสัมภาษณ์ปากเปล่าหรือการทดสอบ

อย่างไรก็ตาม ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ นายจ้างบางรายระบุโดยตรงว่าต้องการดูคำแนะนำจากสถานที่ทำงานเดิม ดังนั้นพนักงานและ บริษัท ของเขาควรพิจารณาวิธีการเขียนจดหมายแนะนำอย่างถูกต้องโดยทำความเข้าใจว่าการดาวน์โหลดตัวอย่างและกรอกนั้นไม่เพียงพอ

• แตกต่างจากสมุดงาน จดหมายสามารถสะท้อนถึงประสบการณ์ของพนักงานในตำแหน่งที่กำหนดและความสำเร็จในการทำงานเฉพาะของเขาในรายละเอียดและให้ข้อมูลมากขึ้น (แทนที่จะเป็นทางการ)
• จดหมายแนะนำสามารถสะท้อนถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลและธุรกิจของพนักงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในใบรับรอง อนุปริญญา ฯลฯ
• สุดท้ายนี้ สามารถให้คำแนะนำเฉพาะสำหรับสถานการณ์ที่ต้องการ: นายจ้างเฉพาะ ตำแหน่งงานว่างเฉพาะ และชุดความรับผิดชอบงานเฉพาะ

1. ข้อความในจดหมายจะต้องเป็นรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ
2. ในเวลาเดียวกันคุณควรหลีกเลี่ยงระบบราชการและถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจจำนวนมาก - การแสดงออกที่ "แห้ง" และผิดธรรมชาติ
3. จะดีกว่าถ้าเขียนจดหมายบนหัวจดหมายส่วนตัว และหากบริษัทไม่ได้ใช้ ให้พยายามทำให้เอกสารมีลักษณะที่เป็นทางการมากขึ้นโดยใช้องค์ประกอบทางศิลปะ
4. ในแง่ของปริมาณข้อความ: ไม่ควรใหญ่เกินไป (2 หน้าขึ้นไป) และเล็กเกินไป (น้อยกว่าครึ่งหน้า) สายตาควรมีลักษณะคล้ายกับข้อความปกติ และในข้อความควรเกี่ยวกับหน้าหนึ่ง
5. จดหมายควรพิมพ์ด้วยแบบอักษรที่ชัดเจนและอ่านง่าย ไม่ใหญ่หรือเล็ก
6. ควรหลีกเลี่ยงประโยคที่ยาวและหนาแน่นซึ่งอ่านยาก
7. จดหมายควรมีตัวเลขและข้อความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับพนักงานมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ควรสันนิษฐานว่าคำแนะนำนั้นให้คำตอบโดยละเอียดและครบถ้วนสำหรับคำถามที่ว่าทำไมพนักงานรายนี้จึงเหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้
8. ในข้อความจะเป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงข้อความซ้ำซากสำนวนทั่วไปและคำคุณศัพท์เช่น "ทำงานหนัก" "ไม่กลัวความยากลำบาก" "รับมือกับความรับผิดชอบของเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฯลฯ )
9. หากจดหมายจ่าหน้าถึงบริษัทต่างประเทศ คุณควรดูแลการแปลข้อความอย่างมืออาชีพและเชี่ยวชาญโดยติดต่อนักแปลที่เชี่ยวชาญ
10. สุดท้ายนี้ คุณต้องเข้าใจว่าคำแนะนำไม่ใช่การโอ้อวด ไม่เหมาะสมที่จะใช้คำพูดที่สูงส่งเกินไปรวมถึงโครงสร้างที่พูดเกินจริงถึงคุณสมบัติของพนักงานอย่างชัดเจน: "ดีมาก", "ทำหน้าที่ได้อย่างดีเยี่ยม", "ไม่สามารถถูกแทนที่ได้", "ยอดเยี่ยม, ยอดเยี่ยม" ฯลฯ อย่างน้อยที่สุดข้อความดังกล่าวจะทำให้เกิดความไม่ไว้วางใจหรือแม้แต่ปฏิกิริยาเชิงลบ

ในความเป็นจริงมันค่อนข้างง่ายที่จะเขียนจดหมายแนะนำสำหรับพนักงานที่สามารถรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้างและไม่ได้ออกจากคู่แข่งโดยตรง แต่เลือกที่จะเปลี่ยนสาขากิจกรรมหรือออกจากตำแหน่งใหม่ โดยยึดตามจุดประสงค์ของการพัฒนาตนเองเป็นหลัก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถโน้มน้าวนายจ้างถึงความตั้งใจที่ซื่อสัตย์ดังกล่าวได้ก็ต่อเมื่อคุณได้สร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจกับเขาอย่างแท้จริงเท่านั้น

โดยทั่วไป ไม่มีการพัฒนาแนวปฏิบัติที่กว้างขวางเกี่ยวกับการหมุนเวียนทางธุรกิจของจดหมายแนะนำ ดังนั้นสถิติที่แท้จริงของการใช้งานโดยพนักงานสามารถตัดสินได้จากการสำรวจทางอินเทอร์เน็ตแต่ละรายการเท่านั้น ซึ่งแน่นอนว่าไม่ได้สะท้อนถึงภาพรวมทั้งหมด แต่กลับใช้เป็นจุดอ้างอิงที่ชัดเจน

จดหมายแนะนำจากมุมมองทางกฎหมาย ไม่มีอะไรมากไปกว่าของที่ระลึกจากอดีต ไม่มีนายจ้างคนใดมีสิทธิที่จะเรียกร้องบทบัญญัติของจดหมายดังกล่าว น้อยกว่ามากที่ระบุว่าเป็นข้อกำหนดบังคับสำหรับการจ้างงาน

จดหมายแนะนำเป็นคำอธิบายรูปแบบอิสระที่สะท้อนถึงคุณสมบัติทางวิชาชีพของผู้สมัคร จดหมายดังกล่าวจัดทำขึ้น ณ สถานที่ทำงานเดิมของพลเมืองหรือสถานที่ฝึกอบรมและสะท้อนถึงคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับนายจ้างซึ่งนายจ้างเดิมหรือสถาบันการศึกษาพร้อมที่จะรับรอง

ไม่มีตัวอย่างสำหรับจดหมายแนะนำตัว (หากเราพูดถึงตัวอย่างที่สร้างขึ้นหรือแบบฟอร์มที่ใช้บ่อยที่สุด) เนื่องจากบทความนี้มีลักษณะเป็นข้อมูลเพียงอย่างเดียว เมื่อเขียนจดหมาย คุณควรปฏิบัติตามกฎมาตรฐานที่ใช้เมื่อเขียนจดหมายธุรกิจ กฎดังกล่าวรวมถึงการใช้รูปแบบการพูดทางธุรกิจ (ยกเว้นวลีเชิงศิลปะ วลีที่ไม่มีความหมายที่ใช้ในการตกแต่งคำพูด) การปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับที่อยู่ (คุณ เพื่อนร่วมงาน หุ้นส่วน ฯลฯ) ระบุผู้สร้างที่เฉพาะเจาะจง การรับรอง ของลายเซ็นเอกสารของผู้รวบรวม

ไม่รู้สิทธิของคุณ?

ตามที่เรากล่าวไว้ข้างต้น เอกสารดังกล่าวจะถูกจัดทำขึ้น ณ สถานที่ทำงานหรือการศึกษาเดิมของผู้สมัคร ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามเทมเพลตเมื่อเขียนจดหมายแนะนำ อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว ตัวอย่างจดหมายแนะนำจะมีลักษณะดังนี้:

1. ที่มุมขวาบนระบุนายจ้างเฉพาะที่ผู้สมัครคาดว่าจะทำงาน (หากทราบ) และหากไม่ทราบก็สามารถระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายได้ - "สำหรับการนำเสนอ ณ สถานที่ร้องขอ";
2. ตรงกลางแผ่นมีชื่อระบุ: "จดหมายแนะนำ";
3. ต่อไปนี้เป็นข้อความโดยตรงของจดหมายซึ่งอาจมีลักษณะดังนี้: “ฉัน (ชื่อเต็ม) ในช่วงเวลาตั้งแต่ “__”______20__ โดย "__"_____20__ เป็นผู้นำของ Ivanov I.I. ในช่วงเวลานี้ Ivanov I.I. ดำรงตำแหน่ง __________ ความรับผิดชอบในงานของเขามีดังต่อไปนี้:______________ ในระหว่างกิจกรรมมืออาชีพในตำแหน่งที่ระบุ Ivanov I.I. เชี่ยวชาญทักษะต่อไปนี้:___________ ในระหว่างที่เขาทำงานที่ Lyutik LLC นั้น Ivanov แสดงให้เห็นด้านบวก ซึ่งเห็นได้จากความสำเร็จและความสำเร็จของเขา เช่น____________”;
4. ส่วนถัดไปของจดหมายมักจะระบุถึงสาเหตุของการเลิกจ้างจากงานก่อนหน้า
5. ส่วนข้อมูลของจดหมายจะลงท้ายด้วยการประเมินคุณสมบัติทางวิชาชีพของผู้สมัครแบบอัตนัย อดีตนายจ้างแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับลูกจ้าง เมื่อพูดถึงตัวอย่างจดหมายแนะนำการสิ้นสุดของมันจะมีลักษณะดังนี้: “ จากมุมมองข้างต้นและได้รับคำแนะนำจากการประเมินคุณภาพทางวิชาชีพของ Ivanov I.I. เราสังเกตว่าเขาปฏิบัติตามตำแหน่งที่ถือไว้ก่อนหน้านี้อย่างสมบูรณ์และความพร้อมในการดำเนินการที่คล้ายกัน หน้าที่ในอนาคต เราหวังว่า Ivanov I.I. ความสำเร็จและการปรับปรุงระดับมืออาชีพเพิ่มเติมในด้านกิจกรรมที่เลือก";
6. ในตอนท้ายสุดจะมีลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้รวบรวมหนังสือแนะนำและวันที่รวบรวม

ส่วนใหญ่แล้วจดหมายแนะนำจะมีลายเซ็นของผู้บังคับบัญชาทันทีของผู้สมัคร (ซึ่งอาจเป็นหัวหน้าแผนก สาขา หรือหน่วยโครงสร้าง) ปัจจุบันในแง่ของการพัฒนาและขยายอำนาจการบริการบุคลากรและสิ่งที่เรียกว่า "ผู้จัดการฝ่ายบุคคล" มีแนวโน้มที่จะจัดทำเอกสารดังกล่าวโดยตรงจากพวกเขา

หากจดหมายแนะนำตัวไม่ได้จัดทำขึ้น ณ สถานที่ทำงานเดิมของผู้สมัคร แต่เช่น ณ สถานที่ศึกษา นักศึกษามักจะต้องลงนามในจดหมายรับรองจากหัวหน้าภาควิชา คณบดี หรือ ( บ่อยน้อยกว่ามาก) อธิการบดี

หากผู้สมัครได้เข้าร่วมหลักสูตรเตรียมความพร้อมหรือหลักสูตรการศึกษาเพิ่มเติม (การฝึกอบรมขั้นสูง) การเขียนและลงนามในจดหมายแนะนำจะตกอยู่บนไหล่ของหัวหน้าหลักสูตรเหล่านี้

ดังนั้นคุณสามารถจัดทำเอกสารได้ด้วยตัวเองแบบฟอร์มไม่ได้รับการอนุมัติในระดับกฎหมาย คำแนะนำในบทความจะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้อย่างรวดเร็วและมีความสามารถ

จดหมายรับรองจากนายจ้างไม่รวมอยู่ในเอกสารที่จำเป็นสำหรับการสมัครงาน แต่หากนายจ้างเดิมของคุณตกลงที่จะลงนามในจดหมายดังกล่าว จดหมายดังกล่าวอาจกลายเป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขันเมื่อกำลังมองหางานใหม่ บทความนี้อธิบายวิธีการจัดรูปแบบและเขียนข้อความจดหมายแนะนำสำหรับพนักงาน

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

• จดหมายแนะนำที่เขียนจากนายจ้างในกรณีใด
• ข้อกำหนดในการออกจดหมายแนะนำจากนายจ้างมีอะไรบ้าง
• รายละเอียดพื้นฐานที่ต้องกรอกในจดหมายแนะนำจากนายจ้าง
• จะเขียนข้อความจดหมายแนะนำอย่างไรโครงสร้างของมันคืออะไร

รายการเอกสารที่ต้องแสดงต่อนายจ้างเมื่อใด การจ้างงานก่อตั้งโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รายการนี้ครบถ้วนสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่านายจ้างไม่มีสิทธิ์เรียกร้องให้นำเสนอเอกสารที่ไม่ได้กล่าวถึง อย่างไรก็ตาม ไม่มีใครห้ามไม่ให้ผู้สมัครแนบเอกสารอื่นใดที่ยืนยันคุณสมบัติและความสามารถทางวิชาชีพของเขาพร้อมกับเอกสารที่จำเป็น นี่อาจเป็นใบรับรองการสำเร็จหลักสูตร การฝึกอบรม หรือการได้มาซึ่งทักษะพิเศษเพิ่มเติม เมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้สมัครยังรวมจดหมายรับรองจากนายจ้างจากสถานที่ทำงานเดิมบ่อยขึ้นเรื่อย ๆ

จากชื่อเป็นที่ชัดเจนว่าจดหมายดังกล่าวอ้างถึงการติดต่อทางธุรกิจและมีคำอธิบายเชิงบวกเกี่ยวกับคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของพนักงาน

นี่คือรายการความรู้และทักษะเหล่านั้น การครอบครองซึ่งทำให้สามารถบรรลุผลลัพธ์เฉพาะตามลักษณะเฉพาะได้ จดหมายแนะนำจากนายจ้างเดิมในปัจจุบันเป็นการรับประกันว่านายจ้างใหม่กำลังจ้างบุคคลที่มีความสำเร็จอยู่แล้วและประสบความสำเร็จในการแก้ปัญหางานการผลิตเฉพาะซึ่งจะต้องระบุไว้ในจดหมายดังกล่าว

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วว่า จดหมายแนะนำจากสถานที่ทำงานที่ผู้สมัครเคยทำงานมาก่อนเป็นเอกสารทางธุรกิจ นั่นไม่ใช่แค่บันทึกย่อหรือจดหมาย แต่เป็นกระดาษแผ่นหนึ่งที่มีผลทางกฎหมาย ซึ่งหมายความว่าเมื่อจัดทำเอกสารดังกล่าวจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดขึ้นในระดับรัฐทั้งในด้านเนื้อหาและการมีอยู่และการจัดวางรายละเอียดที่จำเป็น

ข้อกำหนดสำหรับการจัดทำเอกสารทางธุรกิจกำหนดโดย GOST R 6.30-2003 “ ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร ข้อกำหนดในการจัดทำเอกสาร” ซึ่งมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 3 มีนาคม พ.ศ. 2546 GOST นี้จะถูกแทนที่ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ด้วยกฎระเบียบใหม่ - GOST R 7.0.97-2016 ซึ่งจะต้องปฏิบัติตามเมื่อเขียนและดำเนินการตัวอักษรดังกล่าว

อ่านเพิ่มเติม:

• คำแนะนำในการทำงานในสำนักงาน เราเตรียมเอกสารให้ถูกต้อง

รายการรายละเอียดพื้นฐานที่ต้องวางไว้ในเอกสารนั้น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร สำหรับจดหมายรับรองจากนายจ้าง รายละเอียดที่จำเป็นได้แก่:

• โลโก้บริษัท รหัสตาม OKPO หมายเลขทะเบียน OGRN และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของนิติบุคคล (TIN)
• ชื่อของบริษัทตามสิ่งที่ระบุไว้ในเอกสารการจดทะเบียนและกฎบัตร
• ข้อมูลความเป็นมาเกี่ยวกับบริษัท - ที่อยู่ตามกฎหมายหรือทางไปรษณีย์ หมายเลขติดต่อ รายละเอียดธนาคาร ที่อยู่อีเมล
• วันที่และสถานที่ร่างจดหมายรับรองจากนายจ้าง
• หมายเลขทะเบียนขาออกที่กำหนดตามระบบการตั้งชื่อของกรณีที่ได้รับการอนุมัติที่องค์กร
• ชื่อย่อของข้อความ
• ข้อความของจดหมายแนะนำ;
• ลายเซ็นของบุคคลที่เขียนคำแนะนำ
• ประทับตรายืนยันลายเซ็น

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ:

• ข้อความของจดหมายแนะนำพิมพ์ด้วยแบบอักษรปกติอาจเป็น Times New Roman หรือ Arial โดยมีขนาดพอยต์อย่างน้อย 12
• ใช้เฉพาะตัวอักษรพิมพ์เล็กเท่านั้น โดยไม่มีการเน้นหรือใช้แบบอักษรตัวหนา
• เพื่อให้ข้อความดูดี คุณต้องตั้งค่าโหมดการจัดแนวความกว้างในตัวแก้ไขข้อความ
• ขอบด้านบนและด้านล่างของหน้าต้องมีอย่างน้อย 2 ซม. ขอบด้านขวาคือ 1 ซม. ขอบด้านซ้ายอย่างน้อย 3 ซม.
• ควรมีช่องว่างระหว่างย่อหน้า 1.27 ซม.
• กำหนดระยะห่างหนึ่งครึ่งระหว่างบรรทัดของตัวอักษร

มีการกำหนดข้อกำหนดพิเศษสำหรับข้อความนี้ จดหมายแนะนำ. บางส่วนเป็นข้อกำหนดทั่วไปที่เนื้อหาของเอกสารทางธุรกิจต้องเป็นไปตาม:

• โทนการนำเสนอทางธุรกิจที่เป็นกลางซึ่งไม่อนุญาตให้แสดงอารมณ์ใด ๆ แม้ว่าจะเป็นบวกก็ตามเช่นในกรณีของการเขียนข้อเสนอแนะ
• การใช้แสตมป์และวลีที่เป็นมาตรฐานของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ
• การใช้ภาษาที่ชัดเจนและแม่นยำซึ่งไม่อนุญาตให้ตีความซ้ำซ้อน
• การนำเสนอเนื้อหาที่สอดคล้องกันและสมเหตุสมผล
• การใช้คำศัพท์พิเศษเฉพาะเมื่อมีความชอบธรรมเท่านั้น หากเรากำลังพูดถึงจดหมายแนะนำจากนายจ้างซึ่งต้องมีคำอธิบายเกี่ยวกับความสำเร็จทางวิชาชีพก็ถือว่าสมเหตุสมผล
• ไม่มีคำย่อ สามัญชน ศัพท์แสง สำนวนทางวิชาชีพและสแลง
• ไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และโวหาร
• โดยใช้ประโยคสั้นๆ ง่ายๆ เป็นส่วนใหญ่

ตรรกะและความสม่ำเสมอจะรับประกันความน่าเชื่อถือและอำนวยความสะดวกในการรับรู้เอกสารทางธุรกิจใดๆ รวมถึงจดหมายแนะนำ ข้อความจะต้องนำเสนอตามโครงสร้างบางอย่างและมีบล็อกความหมายดังต่อไปนี้:

• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่แนะนำ นามสกุล ชื่อและนามสกุล ชื่อหน่วยและตำแหน่งที่เขาทำงาน
• ความรับผิดชอบงานหลักและงานที่พนักงานแก้ไขในการปฏิบัติหน้าที่
• ข้อความในจดหมายแนะนำพนักงานจะต้องมีตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงและน่าเชื่อถือของกิจกรรมทางวิชาชีพที่มีประสิทธิผลคำอธิบายความสำเร็จและควรระบุตัวบ่งชี้เชิงปริมาณ
• คำอธิบายสั้น ๆ ของบุคคลที่แนะนำโดยให้ความสนใจหลักกับคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับบุคคลในฐานะสมาชิกของทีมงานและในฐานะมืออาชีพ
• การระบุสาเหตุที่พนักงานลาออกหากจำเป็น
• การแสดงความมั่นใจในการพัฒนาอาชีพ ความสามารถทางวิชาชีพ และส่วนบุคคล
• คำแนะนำในการจ้างเขาโดยระบุถึงกิจกรรมที่เขาจะสามารถแสดงตนในด้านบวกได้อย่างไม่ต้องสงสัย
• ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงนามในหนังสือรับรองจากนายจ้าง ระบุตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ และที่อยู่อีเมล

ไม่มีจดหมายแนะนำจากนายจ้างในรูปแบบเดียวและไม่จำเป็นต้องพัฒนาในองค์กรใดโดยเฉพาะ เนื่องจากส่วนข้อความหลักของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลและข้อมูลแต่ละรายการ ในทางปฏิบัติมักเกิดขึ้นที่พนักงานได้รับความยินยอมล่วงหน้าจากนายจ้างในการลงนามในเอกสารดังกล่าวแล้วจึงจัดทำจดหมายแนะนำด้วยตนเอง ในกรณีนี้ เป็นความสนใจของเขาที่จะอธิบายความสำเร็จของเขาอย่างน่าเชื่อถือที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณสามารถใช้ตัวอย่างด้านล่างเป็นตัวอย่าง

จดหมายแนะนำพนักงานเป็นตัวอย่างเอกสารทางธุรกิจที่นายจ้างให้ข้อมูลที่ครบถ้วนและเป็นกลางเกี่ยวกับพนักงาน นี่คือการตรวจสอบที่ประกอบด้วยคุณลักษณะทางวิชาชีพและคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน จดหมายแนะนำจากองค์กรคือการประเมินพนักงาน ซึ่งสามารถใช้เป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขันในการจ้างงาน โดยปกติพนักงานจะขอเอกสารดังกล่าวก่อนถูกไล่ออกเพื่อแนบไปกับประวัติการทำงานเพื่อเป็นหลักฐานความสำเร็จในวิชาชีพ

เอกสารถูกวาดขึ้นในรูปแบบใด ๆ แต่มักจะมีประเด็นต่อไปนี้:

• นามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงาน
• รายการหน้าที่ที่เขาทำ
• คำอธิบายคุณสมบัติส่วนบุคคล ความรู้และทักษะทางวิชาชีพ
• ข้อแนะนำ.
• ตำแหน่ง ชื่อเต็ม ผู้แนะนำ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมลของเขา
• ชื่อองค์กร (ชื่อนายจ้าง)

ขอแนะนำว่าข้อความในจดหมายแนะนำสำหรับพนักงานจะพอดีกับกระดาษ A4 แผ่นเดียว ผู้แนะนำควรเป็นหัวหน้างานทันที เพราะเขาสามารถระบุลักษณะเฉพาะของพนักงานได้ดีที่สุด เป็นสิ่งสำคัญที่บุคคลที่เขียนจดหมายแนะนำสำหรับพนักงานสามารถยืนยันคำแนะนำทางโทรศัพท์หรืออีเมลได้

ไม่แนะนำให้เอกสารอธิบายทักษะและความรู้ของพนักงานในรูปแบบที่ยอมรับโดยทั่วไป วิธีที่ดีที่สุดคือระบุความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจง (เช่น ยอดขายเพิ่มขึ้น 10%)

นอกจากนี้ตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับพนักงานควรอธิบายคุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญที่ช่วยให้เขาประสบความสำเร็จในกิจกรรมทางวิชาชีพ ตัวอย่างเช่น สำหรับแคชเชียร์ - ความเอาใจใส่ ความรับผิดชอบ ความถูกต้อง สำหรับผู้จัดการฝ่ายขาย - ทักษะการสื่อสาร การต้านทานความเครียด

บ้าน » ล้อ » จดหมายแนะนำงาน. วิธีเขียนจดหมายแนะนำถึงพนักงานจากนายจ้าง - ตัวอย่างสำเร็จรูป จดหมายแนะนำ - สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับกฎเกณฑ์ในการจัดทำเอกสาร