แบบฟอร์มทางแยกทั่วไป 4 หน้า กรอกใบตราส่งสินค้าใหม่สำหรับรถบรรทุก เหตุใดจึงจำเป็นและทำหน้าที่อะไร
งานของหน่วยงานธุรกิจหลายแห่งเกี่ยวข้องกับการใช้ยานพาหนะในกิจกรรมของตน กฎหมายกำหนดว่าการใช้ยานพาหนะไม่ว่าจะเป็นเจ้าของหรือดึงดูดภายใต้สัญญาเช่าต้องมีความพิเศษ เอกสาร. พิจารณาวิธีการรวบรวมใบตราส่งสินค้า รถบรรทุกในปี 2019
หากบริษัทใช้ยานพาหนะ บริษัทจะต้องจัดระบบการบัญชีที่ถูกต้องตามประสิทธิภาพ
นี่เป็นสิ่งจำเป็นไม่เพียงแต่เพื่อวางแผนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ความถูกต้องของค่าใช้จ่ายภาษี แต่ยังต้องประกันความปลอดภัยของเครื่องจักรสำหรับทั้งพนักงานของบริษัทและบุคคลที่สาม
เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ อาสาสมัครสามารถพัฒนาและใช้ใบตราส่งสินค้า ซึ่งสะท้อนถึงเวลาของการขนส่ง ระยะทาง เวลาหยุดทำงาน ปริมาณของสินค้าที่ขนส่ง ฯลฯ มีรูปแบบของเอกสารที่แนะนำโดย Rosstat ซึ่งแบ่งออกเป็นสองประเภทคือ 4-C และ 4-P
ในใบตราส่งสินค้านั้นผู้รับผิดชอบทั้งหมดที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยจะทำเครื่องหมายบนใบนำส่งสินค้าทั้งตัวรถและผู้ขับขี่ให้ทำงาน ในรูปแบบนี้ เรือบรรทุกน้ำมันแสดงปริมาณน้ำมันเชื้อเพลิงที่ออกให้สำหรับ คันนี้และเครื่องคิดเลขจะกำหนดการบริโภคตามแผนและตามจริง
ความสนใจ !ในเอกสารนี้ คนขับจะสะท้อนถึงเส้นทางโดยละเอียดของรถ พร้อมระบุที่อยู่ที่แน่นอน ซึ่งช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถกำหนดวิธีการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย และเพื่อพิสูจน์ให้ลูกค้าเห็นว่าได้รับบริการที่เหมาะสม
ใบตราส่งสินค้าสามารถออกให้ทุกวันและหากจำเป็นสำหรับกะการทำงาน เมื่อขนส่งสินค้าและผู้โดยสาร ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดฉบับหนึ่ง
ประเภทของใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก
ใบตราส่งสินค้ามีสองประเภท - 4-C และ 4-P ขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้ที่ใช้ในการบันทึกการทำงานของรถ
แบบฟอร์ม 4-P
ใบตราส่งสินค้า 4-P ใช้ในกรณีที่มีการดำเนินการขนส่งโดยพิจารณาจากการกำหนดเวลาในการดำเนินการ เอกสารนี้จะถูกกรอกเมื่อค่าธรรมเนียมการใช้รถคำนวณตามอัตราเวลา
ตัวอย่างเช่น เมื่อยานพาหนะขนส่งสินค้า และไม่ได้ชำระเงินสำหรับระวางบรรทุกที่ขนส่ง แต่สำหรับเวลาที่ยานพาหนะนั้นใช้งานอยู่ อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดในการใช้งาน ใบตราส่งสินค้าดังกล่าวสามารถออกได้หากสินค้าถูกส่งไปยังปลายทางไม่เกินสองแห่งต่อวัน
แบบฟอร์ม 4-C
ส่วนใหญ่มักจะเป็นรูปแบบ 4-C ที่ใช้ในการลงทะเบียนการทำงานของยานพาหนะ ช่วยให้คุณคำนึงถึงตัวชี้วัดการใช้งานรถยนต์
ใบตราส่งสินค้าดังกล่าวถูกใช้โดยสายการบินที่คิดค่าบริการต่อตัน-กิโลเมตร
แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้ารถบรรทุก 2019 ดาวน์โหลดฟรี
ตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้าปี 2019
แบบฟอร์ม 4-P
ด้านหน้า
ใบตราส่งสินค้าดังกล่าวจะใช้ในกรณีที่ผู้ขับขี่ได้รับเงินเดือนตามระบบการจ่ายรายชั่วโมง มีไว้สำหรับสองเที่ยวบินเท่านั้นและสำหรับการแก้ไขมีคูปองฉีกขาดสองใบในแบบฟอร์มซึ่งออกและโอนให้กับลูกค้า
การกรอกแบบฟอร์มต้องเริ่มจากด้านบน ประทับตราบริษัทอยู่ที่มุมขวา ถัดไป คุณต้องระบุชุดข้อมูลและหมายเลขของเอกสาร และวันที่ที่จัดทำขึ้น
ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของแบบฟอร์ม ข้อมูลเกี่ยวกับรถและคนขับจะถูกบันทึกไว้ ที่นี่จำเป็นต้องป้อนยี่ห้อของรถ, โรงรถและหมายเลขทะเบียนรถ, ชื่อเต็ม คนขับและข้อมูลของเขา ใบขับขี่. ต่อไปนี้เป็นคอลัมน์ที่คุณสามารถระบุข้อมูลเกี่ยวกับรถพ่วงที่ทำงานร่วมกับเครื่องจักรได้ เช่น ยี่ห้อ ป้ายทะเบียน และโรงรถ
เมื่อขนส่งสินค้าใบตราส่งสินค้าของรถบรรทุกเป็นเอกสารหลักของการบัญชีหลักซึ่งพร้อมกับใบตราส่งกำหนดตัวบ่งชี้สำหรับการบัญชีสำหรับการทำงาน ยานพาหนะและคนขับรถสำหรับการคำนวณค่าจ้างสำหรับคนขับตลอดจนการชำระเงินกับลูกค้าเพื่อการขนส่ง
- ชื่อและหมายเลขใบตราส่งสินค้า;
- ข้อมูลเกี่ยวกับความถูกต้องของใบตราส่งสินค้า;
- ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของ (เจ้าของ) ของรถ;
- ข้อมูลเกี่ยวกับรถ;
- ข้อมูลไดรเวอร์
พิจารณาเช่นว่าในรูปแบบที่ 4-p ไม่อยู่ใน อย่างเต็มที่ให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับคนขับ (โดยเฉพาะไม่มีวัน (วัน, เดือน, ปี) และเวลา (ชั่วโมง, นาที) ของการตรวจสุขภาพหลังการเดินทาง) แบบฟอร์มรวมจะต้องได้รับการสรุป
นอกจากนี้เมื่อเสร็จสิ้นจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของข้อ 16.1 ของคำสั่งของกระทรวงคมนาคมเมื่อวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 ข้อ 4 ของศิลปะ 20 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 10 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 196-FZ ซึ่งใช้กับองค์กรที่ให้บริการขนส่ง คุณต้องเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับงานในใบนำส่งสินค้า การควบคุมก่อนการเดินทางสภาพทางเทคนิคของรถบรรทุก
แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าที่องค์กรใช้ต้องได้รับการอนุมัติ
องค์กรที่มีงบดุล รถบรรทุกโทรศัพท์มือถือจะต้องกรอกใบตราส่งสินค้าทุกวัน ในระหว่างหลักสูตรของแต่ละคน รถตู้บรรทุกสินค้าคนขับมีเอกสารนี้อยู่กับเขา มันสะท้อนถึงการทำงานของเครื่องตามนั้นงานที่ทำและคำนวณค่าตอบแทนของคนขับ แบบฟอร์มหมายเลข 4-P ใช้เพื่ออธิบายการทำงานของรถบรรทุกที่ไปยังไซต์งานอย่างผิดปกติ (เพื่อปฏิบัติตามคำสั่งซื้อหนึ่งหรือสองรายการ) วิธีการกรอกแบบฟอร์มนี้อย่างถูกต้อง?
กฎและข้อบังคับพื้นฐาน
ใบตราส่งสินค้าของรถบรรทุกหมายเลข 4-P จะถูกกรอกหากมีการใช้อัตราตามเวลาเพื่อชำระค่างานของเครื่องจักร ในช่วงกะหนึ่ง รถบรรทุกจะเดินทางไม่เกินสองคำสั่ง (วัตถุ) แบบฟอร์มข้ามภาคมาตรฐานหมายเลข 4 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐฉบับที่ 78 และต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของคำสั่งของกระทรวงคมนาคมฉบับที่ 152
ในตอนต้นของวันทำการ ใบตราส่งสินค้าเป็นผู้รับมอบอำนาจ (ผู้จัดส่ง) แบบฟอร์มออกให้โดยมีการส่งแผ่นงานสำหรับกะล่าสุดไปยังองค์กรเพื่อการบัญชีแล้ว คู่ค้า (ลูกค้า) กรอกแผ่นหลวมและด้านหลังของเอกสาร สิ่งเหล่านี้เป็นการยืนยันหลักของความจริงที่ว่างานเสร็จสมบูรณ์และเป็นพื้นฐานสำหรับการชำระเงิน ต้องแนบคูปองฉีกขาดเข้ากับใบเรียกเก็บเงินสุดท้าย
ส่วนหลักของใบตราส่งสินค้ายังคงอยู่กับเจ้าของบริษัทขนส่งสินค้า บนพื้นฐานของแผ่นงาน รถบรรทุกจะเก็บบันทึกงานที่ทำในกะ แบบฟอร์มทั้งหมดในฐานขององค์กรพร้อมกับเอกสารการขนส่งสินค้าจะถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีเพื่อตรวจสอบ
วิธีการกรอกเอกสาร
ส่วนหลักของแบบฟอร์มประกอบด้วย:
- ชื่อองค์กร
- วันที่ออกเลขที่เอกสาร
- รหัสของงานที่เกี่ยวข้องกับรถบรรทุก
- ชื่อจัดส่ง.
- ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับรถและคนขับ
- วันหมดอายุของใบตราส่งสินค้า
- ข้อมูลใบอนุญาตประกอบการขนส่งสินค้า (ถ้ามี)
- เวลาออกเดินทางของรถบรรทุกไปยังสถานที่ขนถ่าย (ขนถ่าย) และกลับสู่ฐานขององค์กร
- สถานที่ของลูกค้า เวลารับรถ ณ ที่จำหน่าย
- กิโลเมตรเดินทางโดยเครื่องระหว่างการทำงาน
ตัวอย่าง (ตัวอย่างการกรอก) ของแบบฟอร์มสามารถดูได้ที่ลิงค์
ฟิลด์บังคับคือฟิลด์ที่ออกแบบมาเพื่อป้อนข้อมูลก่อนที่รถจะออกจากโรงรถและระหว่างการเคลื่อนที่ไปตามเส้นทาง
ก่อนออกเดินทาง ผู้มอบหมายงานจะบันทึกปริมาณเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นที่ออกให้แก่ผู้ขับขี่ในรูปแบบแบบฟอร์ม (โดยคำนึงถึงยอดคงเหลือใน ถังน้ำมันสำหรับกะครั้งก่อน) มีการอ่านค่ามาตรวัดความเร็ว ทำเครื่องหมายตามสภาพของรถ รับรองโดยลายเซ็นของช่างซ่อมรถยนต์
ขั้นตอนการป้อนข้อมูลลงในใบนำส่งสินค้ากำหนดให้คนขับผ่านก่อนวันเริ่มต้นของวันทำการ เวลาเริ่มต้นของเครื่องจะถูกบันทึกด้วย แบบฟอร์มลงนามโดยทุกคนที่กรอกแบบฟอร์ม หลังจากนั้นคนขับก็รับรถและลงนามในใบตราส่งสินค้า
ขณะขับรถไปตามเส้นทาง คนขับไม่มีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร
การเปลี่ยนแปลงในใบตราส่งสินค้าจะดำเนินการโดยลูกค้าเท่านั้น เขากำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่แนบมากับเอกสาร แบบฟอร์มยังมีข้อมูลเกี่ยวกับการหยุดทำงานของเครื่องและเหตุผล หากมีความผิด สารวัตรตำรวจจราจรมีสิทธิที่จะบันทึกลงในคอลัมน์บางคอลัมน์ของแบบฟอร์ม
เมื่อคืนรถไปที่ฐาน คนขับจะแสดงเอกสารให้ผู้มอบหมายงาน เขาคำนวณระยะทาง, เชื้อเพลิงที่ใช้, โอนเอกสารไปยังแผนกบัญชี, บนพื้นฐานของการที่จะถูกเรียกเก็บจากคนขับ การสิ้นสุดการทำงานสำหรับรถบรรทุกได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของคนขับที่จอดรถบรรทุกไว้จนกว่าจะถึงกะถัดไป
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม 4-P ได้ฟรี
สรุป
ไม่ควรมีปัญหาใด ๆ ในกระบวนการออกใบตราส่งสินค้า คอลัมน์ทั้งหมดของแบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า คนขับ และงานที่วางแผนไว้บนเส้นทาง หากกรอกแบบฟอร์มไม่ถูกต้องถือว่าไม่ถูกต้อง การไม่มีใบตราส่งสินค้าเมื่อทำการขนส่งสินค้านั้นเต็มไปด้วยบทลงโทษตามศิลปะ 12.3 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย
เมื่อขนส่งสินค้าจะมีการออกใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก เอกสารนี้มีแบบฟอร์มรวม แต่อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มของคุณเองได้ คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกในแบบฟอร์ม 4-P ในบทความ
เหตุใดฉันจึงต้องใช้ใบตราส่งสินค้าหรือแบบฟอร์ม 4-P
ใบตราส่งสินค้าของรถบรรทุกในรูปแบบ 4-P เป็นเอกสารหลักที่บันทึกชั่วโมงการทำงานของผู้ขับขี่ ข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนที่ของน้ำมันเชื้อเพลิงในถังของรถยนต์ ตลอดจนอัตราภาษีศุลกากรและวันที่ส่งมอบสินค้า ในงานของพวกเขา นักบัญชีใช้เอกสารในการคำนวณและจ่ายค่าจ้างให้กับคนขับรถ ตัดราคาน้ำมันและน้ำมันหล่อลื่น และชำระเงินค่าขนส่งสินค้ากับผู้รับเหมา
จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มในรูปแบบ 4-P . หรือไม่
แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าแบบครบวงจรได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78 อย่างไรก็ตามมีเพียง สถานประกอบการด้านการขนส่งทางรถยนต์. ดังนั้นบริษัทจึงมีสิทธิที่จะพัฒนารูปแบบของตนเองได้
ตามกฎแล้ว บริษัทต่างๆ จะพัฒนารูปแบบของตนเองโดยยึดตามแบบปึกแผ่น 4-p ในกรณีนี้ มีการแก้ไขเล็กน้อยในรายละเอียดของเอกสาร โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร
หากคุณตัดสินใจที่จะพัฒนาแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าโดยอิสระ อย่าลืมรวมรายละเอียดบังคับซึ่งกำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 ไว้ด้วย โดยมีรายละเอียดห้าประการดังต่อไปนี้:
- ชื่อและหมายเลขของเอกสาร
- ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของใบตราส่งสินค้า
- ข้อมูลรถ;
- ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของรถ
- ข้อมูลไดรเวอร์
นอกจากนี้ แบบฟอร์มของตนเองจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดของกฎหมายสำหรับเอกสารหลัก (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 402-FZ)
วิธีการกรอกแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าในรูปแบบ 4-P
กรอกแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าในแบบฟอร์ม 4-p ทั้งสองด้าน บน ด้านหน้าจดรายละเอียดขององค์กรข้อมูลเกี่ยวกับรถและคนขับ
จากนั้นกรอกตารางงานที่ได้รับมอบหมายให้คนขับและอัตราค่าขนส่ง ส่งเอกสารที่กรอกให้เจ้าหน้าที่แพทย์บันทึกข้อมูลการตรวจสุขภาพ
จากนั้นกรอกข้อมูลเกี่ยวกับ เงื่อนไขทางเทคนิคการขนส่ง การออกเดินทาง และการมาถึงของรถ และซากของเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ข้อมูลนี้กรอกโดยผู้ควบคุมที่ตรวจสอบรถ
บน ด้านหลังเอกสารกรอกข้อมูลลูกค้าและเส้นทาง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องทำซ้ำข้อมูลเกี่ยวกับอัตราค่าไฟฟ้า
« ก่อนออกใบตราส่งสินค้าให้คนขับ ผู้มอบหมายงาน (พนักงานที่ได้รับอนุญาต) จะกรอกข้อมูลในใบตราส่งสินค้า ภายหลังการออก - พนักงานขององค์กร - เจ้าของรถและตัวแทนของลูกค้าใบนำส่งสินค้าจะออกให้แก่ผู้ขับขี่โดยขึ้นอยู่กับการส่งมอบใบตราส่งสินค้าครั้งก่อนลูกค้ากรอกคูปองแบบฉีกออก บนพื้นฐานของคูปองฉีกองค์กรออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน บริการขนส่ง(ต้องแนบคูปองฉีกกับบิล)....»
ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกเป็นรูปแบบขององค์กรหลักที่สถาบันปฏิบัติการรถบรรทุกจำเป็นต้องบำรุงรักษา เราจะเข้าใจคุณลักษณะของการรวบรวมและการบัญชีสำหรับใบตราส่งสินค้าสำหรับ รถบรรทุกและบอกวิธีการกรอกแบบฟอร์มปัจจุบัน
ทั้งหมด บริษัทรัสเซียและผู้ประกอบการเอกชนที่ใช้ยานพาหนะจะต้องเก็บใบตราส่งสินค้า ขนส่งสินค้าไม่ใช่ข้อยกเว้น บัตรกำนัล - เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับการดำเนินการและบำรุงรักษารถยนต์การสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิง แบบฟอร์มที่กรอกเป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้างสำหรับผู้ขับขี่
สำหรับยานพาหนะแต่ละประเภทนั้น แบบฟอร์มแต่ละแบบของแบบฟอร์มรวมได้รับการพัฒนาและอนุมัติ (มติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 ฉบับที่ 78) ตามกฎหมายหมายเลข 402-FZ เมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ องค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มโดยอิสระโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะพิเศษขององค์กร ในทางปฏิบัติ สถาบันส่วนใหญ่และผู้ประกอบการแต่ละรายใช้รูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว
สำหรับรถบรรทุก มีบัตรกำนัลสองรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ: หมายเลข 4-C (OKUD 0345004) และหมายเลข 4-P (OKUD 0345005) ใบตราส่งสินค้าของรถบรรทุก (แบบฟอร์ม 2019) ของแบบฟอร์มหมายเลข 4-C ถูกใช้โดยองค์กรที่จ่ายเงินให้คนขับเป็นรายชิ้น และแบบฟอร์ม 4-P ใช้สำหรับการชำระเงินตามเวลา ไม่ยกเว้นการใช้ทั้งสองรูปแบบในสถาบันเดียวกัน แบบฟอร์มปัจจุบัน:
- ดาวน์โหลดฟรีแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าของรถบรรทุก 2019 ในคำ;
- ดาวน์โหลดฟรีแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก 2019 ใน excel;
- ดาวน์โหลดตัวอย่างใบตราส่งสินค้ารถบรรทุก 2019 ฟรี
เรายังเสนอให้ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกตามแบบฟอร์ม 4-P และ 4-C
แบบฟอร์มหมายเลข 4-P
แบบฟอร์มหมายเลข 4-C
กฎการกรอกใหม่
ตั้งแต่วันที่ 03/01/2019 การเปลี่ยนแปลงในทุกโหมดการขนส่งมีผลบังคับใช้ กระทรวงคมนาคมของรัสเซียได้แนะนำนวัตกรรมตามคำสั่งหมายเลข 467 ลงวันที่ 12/21/2018 ในระเบียบหลักเกี่ยวกับบัตรกำนัล - คำสั่งซื้อหมายเลข 152 ลงวันที่ 18/09/2008
ก่อนหน้านี้ สมาชิกสภานิติบัญญัติได้แก้ไขรายการรายละเอียดที่จำเป็น โดยที่เอกสารดังกล่าวจะถือเป็นโมฆะและถือเป็นโมฆะ นอกจากนี้คำสั่งที่เกี่ยวข้องได้ยกเลิกการติดบังคับของตราประทับอย่างเป็นทางการหรือแบบกลมของ บริษัท บนตั๋วหากกฎบัตรขององค์กรงบประมาณไม่ได้จัดให้มีการใช้ตราประทับ
หากเอกสารไม่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด ตำรวจจราจรมีสิทธิ์ปรับเจ้าของรถและผู้ขับขี่ เจ้าหน้าที่สรรพากรจะไม่รับเอกสารดังกล่าวเป็นหลักฐานค่าใช้จ่าย คำนวณฐานภาษีใหม่ และค่าปรับ
ข้อมูลที่ต้องกรอกในแบบฟอร์มใบอนุญาตรถบรรทุกปี 2562:
- ชื่อและหมายเลขของเอกสาร, วันที่สร้าง (สารสกัด) ควรปฏิบัติตามลำดับเวลาอย่างเคร่งครัดเมื่อนับทัวร์
- ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร กล่าวคือ ช่วงเวลาที่ออกเอกสาร แต่ไม่เกินหนึ่งเที่ยวบินหรือกะการทำงาน
ตั้งแต่วันที่ 01.03.2019 เป็นต้นไป อายุการใช้งานของเวาเชอร์จะมีการเปลี่ยนแปลง ก่อนหน้านี้มีการออกเอกสารเป็นระยะเวลาสูงสุด 1 เดือนรวม ตอนนี้ เขียนตั๋วสำหรับเที่ยวบินเดียวเท่านั้น ไม่ว่าเที่ยวบินนี้จะใช้เวลากี่วันก็ตาม หรือสำหรับกะการทำงานหนึ่งกะโดยไม่คำนึงถึงจำนวนเที่ยวบินที่ทำในช่วงเวลาทำงาน
- รายละเอียดทั้งหมดของเจ้าของรถรวมถึง PSRN (OGRNIP - สำหรับเจ้าของส่วนตัว)
- รายละเอียดผู้ขับรถยนต์: ชื่อเต็ม และหมายเลขใบขับขี่ที่ถูกต้อง
- ข้อมูลเกี่ยวกับการขนส่ง: หมายเลขของรัฐ ยี่ห้อ
- ข้อมูลมาตรวัดระยะทางก่อนออกเดินทางและเมื่อกลับถึงโรงรถ
ตั้งแต่วันที่ 03/01/2019 ไม่จำเป็นต้องรับรองการอ่านมาตรวัดระยะทางด้วยตราประทับหรือตราประทับ ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบก็เพียงพอแล้ว
- วันและเวลาที่แน่นอนของการเดินทางและกลับไปที่โรงรถ
- ลายเซ็นชื่อเต็ม และตำแหน่งพนักงานที่รับผิดชอบซึ่งรับและบันทึกการอ่านมาตรวัดระยะทาง วันที่ และเวลา
- วันและเวลาในการตรวจสุขภาพของผู้ขับขี่ก่อนออกเดินทางและตอนกลับ
- ลายเซ็นและชื่อเต็ม เจ้าหน้าที่การแพทย์ที่ได้ดำเนินการตรวจสอบ หากมี จะติดแสตมป์ แต่กลายเป็นตัวเลือกตั้งแต่ 03/01/2019 สิ่งที่จำเป็นคือลายเซ็นของเจ้าหน้าที่สาธารณสุข
- ข้อมูลเกี่ยวกับทางเดิน การตรวจสอบทางเทคนิคก่อนออกเดินทางในรูปแบบ วว/ดด/ปปปป รวมทั้งชั่วโมงและนาที
การสอบดังกล่าวกลายเป็นทางเลือกสำหรับ ขนส่งผู้โดยสารดำเนินการตามความต้องการของบริษัทเอง หมายเหตุเกี่ยวกับการควบคุมก่อนการเดินทาง ก่อนการเปลี่ยนเกียร์ และหลังการเดินทางเป็นทางเลือก แต่สำหรับผู้ให้บริการเชิงพาณิชย์และสถานประกอบการที่ขับรถโดยสารและรถบรรทุกเพื่อจุดประสงค์ของตนเอง ถือเป็นข้อบังคับ
- ลายเซ็นและชื่อเต็ม รับผิดชอบในการตรวจสอบยานพาหนะ (ช่าง, ผู้ควบคุม, หัวหน้า)
เอกสารจะถูกวาดขึ้นในสำเนาเดียวเสมอ แบบฟอร์มที่สมบูรณ์ได้รับการรับรองโดยหัวหน้า, ประทับตรากลม (ถ้ามี) ตั๋วที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งไปยังคนขับ ในตอนท้ายของการเดินทาง (เสร็จสิ้นภารกิจ) คนขับจะมอบเอกสารให้กับผู้รับผิดชอบขององค์กรงบประมาณพร้อมลายเซ็น เขียนออกมา ใบใหม่ไม่ติดตามจนกว่าคนขับจะรายงานตัวก่อนหน้านี้
ด้านล่างนี้ คุณจะพบกับตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้ารถบรรทุก 2019
คุณสมบัติของการบัญชีและการจัดเก็บเอกสาร
ควรพิจารณาบัตรกำนัลด้วย รูปแบบของแบบฟอร์มสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระและได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชี หรือใช้เอกสารรวมในรูปแบบที่ 8 (OKUD 0345008) ซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 ฉบับที่ 78
ขั้นตอนการกรอกการลงทะเบียนบัตรกำนัลจะขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนตามลำดับเวลาของแบบฟอร์มที่ออกทั้งหมดในองค์กร โดยแยกคำสั่งแก้ไขบุคคลที่รับผิดชอบในการรวบรวมวารสาร หากองค์กรงบประมาณใช้แบบฟอร์มบันทึกประจำวันของตนเอง ขั้นตอนการกรอกควรได้รับการอนุมัติด้วย ผู้รับผิดชอบควรทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนนี้ภายใต้ลายเซ็น
เก็บบัตรกำนัลและบันทึกการลงทะเบียนไว้อย่างน้อย 5 ปี - ข้อกำหนดดังกล่าวระบุไว้ในคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 หากไม่มีเอกสารหน่วยงานด้านภาษีอาจถูกปรับ 200 รูเบิลสำหรับแต่ละเอกสาร .