ใบตราส่งสินค้า รถบรรทุก - เอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายยานพาหนะในองค์กร ใบตราส่งสินค้าของรถบรรทุกเต็มไปด้วยคนขับแต่ละคนที่ออกเดินทาง แต่ละประเภท ยานพาหนะสอดคล้องกับใบตราส่งสินค้าบางรูปแบบ สำหรับ รถบรรทุกรูปแบบ 4-C และ 4-P มีวัตถุประสงค์ สำหรับ รถโดยสารแบบฟอร์ม 3 - ถูกกรอกและแบบฟอร์ม 6 - ถูกกำหนดไว้สำหรับรถบัส

คนขับรถบรรทุกต้องมีใบตราส่งสินค้าเสมอ ผู้มอบหมายงานของ บริษัท เป็นผู้ออกเมื่อคนขับเริ่มปฏิบัติตาม หน้าที่ราชการในกะ การออกใบนำส่งสินค้าสามารถดำเนินการโดยพนักงานคนอื่น ๆ ของบริษัท (เช่น เลขานุการหรือนักบัญชี) หากองค์กรไม่มีพนักงานจำนวนมาก

ตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก (แบบ 4-C)

สำหรับ ขนส่งสินค้ามีการออกแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าสองประเภท: แบบฟอร์ม 4-C และแบบฟอร์ม 4-P ความแตกต่างของพวกเขาคือแบบฟอร์ม 4-C มีไว้สำหรับการออกให้กับพนักงานที่มีค่าจ้างตามผลงาน (นั่นคือค่าจ้างจะถูกคำนวณตามจำนวนงานที่ทำ) และแบบฟอร์ม 4-P จะออกให้กับพนักงานที่มีค่าจ้างรายชั่วโมง (นั่นคือ ในการจ่ายเงินเดือนขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงานจริง

แบบฟอร์ม 4-C มีหลายช่องให้กรอก ซึ่งมีรายละเอียดหลักของบริษัท คนขับ และรถบรรทุก:

• ในช่องที่มีไว้สำหรับบริษัท จะมีการระบุชื่อ OKPO และที่อยู่
• ในช่องสำหรับผู้ขับขี่จะมีการระบุชื่อนามสกุลหมายเลขบุคลากรและหมายเลขใบขับขี่
• ในช่องสำหรับรถบรรทุก จะมีการระบุชื่อรถ หมายเลขรถ หมายเลขอู่ รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและจำนวนรถพ่วง

ตัวอย่างการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับรถและคนขับในใบนำส่งสินค้า

นอกจากนี้ ในเอกสารการตรวจสอบการเดินทาง เวลาออกเดินทางจากกองเรือและการอ่านมาตรวัดความเร็วเมื่อเริ่มต้นกะการทำงานจะถูกเขียนไว้ ในขณะที่คนขับกลับมาที่โรงรถ จะมีการเติมฟิลด์ที่มีการเขียนเวลาและมาตรวัดความเร็วเมื่อสิ้นสุดกะการทำงาน

ตัวอย่างการเติมตัวบ่งชี้ระยะทางและเวลาเดินทาง

เนื่องจากเอกสารการตรวจสอบการเดินทางเป็นพื้นฐานในการตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น จึงจำเป็นต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนที่ของเชื้อเพลิง (ประเภทของเชื้อเพลิง ปริมาณเมื่อเริ่มกะ ปริมาณออก ปริมาณเมื่อสิ้นสุดกะ) . จำเป็นต้องระบุค่าสัมประสิทธิ์การใช้เชื้อเพลิงเป็นระยะซึ่งสัมพันธ์กับมาตรฐานที่กำหนดโดย บริษัท ซึ่งกำหนดไว้ในลำดับการตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น

ตัวอย่างการเติมเชื้อเพลิงในใบตราส่งสินค้าขององค์กร

ข้อมูลที่ครบถ้วนของเอกสารการตรวจสอบการเดินทางเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดค่าใช้จ่ายด้านเชื้อเพลิงและค่าใช้จ่ายอื่นๆ น้ำมันหล่อลื่น. เมื่อตัดบัญชีแล้วนักบัญชีขององค์กรจะทำการตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น

เส้นทางการเปลี่ยนงานของคนขับรวมถึงเอกสารการตรวจสอบการเดินทางนั้นออกโดยผู้มอบหมายงานซึ่งให้ข้อมูลแก่คนขับ: จะขับรถที่ไหน เวลาใด โหลดและขนถ่ายที่ไหน และชื่อสินค้า

ทำหน้าที่คนขับรถตามใบตราส่งสินค้าขององค์กร

แบบฟอร์มเอกสารการตรวจสอบการเดินทางมีที่สำหรับรับรองลายเซ็น:

• Dispatcher ผู้ออกเอกสารการสอบสวนติดตาม;
• ช่างที่ตรวจสอบรถเพื่อหาข้อผิดพลาด
• เจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ที่ตรวจสอบความสามารถในการทำงานของผู้ขับขี่ด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ
• คนขับรถที่ทำงานกะนี้.

ด้านหลังของเอกสารการตรวจสอบการเดินทางสะท้อนถึงเส้นทางของคนขับ ซึ่งเขากรอกรายละเอียดในระหว่างวันทำการ

ตัวอย่างการออกแบบด้านหลังใบนำส่งสินค้า

การคำนวณค่าจ้างของคนขับรถบรรทุกนั้นจัดทำโดยนักบัญชีของบริษัทตามข้อมูลใบตราส่งสินค้าที่กรอกครบถ้วน หากจำเป็นต้องร่างมาตรการควบคุมเชื้อเพลิง ข้อมูลของเอกสารการตรวจสอบการเดินทางที่เสร็จสมบูรณ์จะช่วยในเรื่องนี้ด้วย

แบบฟอร์มใบนำส่งสินค้ารถบรรทุก (แบบ 4 s และ 4 p)

ภายใต้ใบตราส่งสินค้าของรถบรรทุก บ่งบอกถึงองค์ประกอบหนึ่งของการไหลเวียนของเอกสารใน องค์กรขนส่ง. สำหรับการก่อตัวของใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกจะใช้รูปแบบที่เรียกว่า

ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการลงทะเบียนโดยบริษัทที่ให้บริการในด้านของ การขนส่งสินค้าแต่ไม่ต้องการการทำให้เป็นมาตรฐาน แต่ละ บริษัท สามารถใช้แบบฟอร์มของตนเองได้ แต่ในขณะเดียวกันก็คำนึงถึงข้อมูลบังคับหลักที่กำหนดโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ตามที่ย่อย 2.1.1. ข้อ 2.1 ของศิลปะ กฎ 2 ข้อ การจราจรคนขับรถของรัสเซียต้องแสดงใบตราส่งสินค้าเมื่อตำรวจตรวจสอบ

แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้ารถบรรทุกสามารถใช้ในแผนกบัญชีของสิ่งนี้ บริษัทขนส่งเป็นเอกสารหลัก

ฝ่ายบัญชีของ บริษัท จะดำเนินการดังต่อไปนี้โดยใช้แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าที่กรอกแล้ว:

1) จ่ายค่าจ้างให้กับผู้ขับขี่โดยคำนึงถึงปริมาณงานที่ทำ

2) ตัดค่าใช้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น

3) ในบางกรณี จัดสรรเงินทุนเพื่อชดเชยต้นทุนเชื้อเพลิงหากใช้ รถยนต์ส่วนตัวที่ทำงาน.

ในบางกรณี นักบัญชีจำเป็นต้องออกและกรอกแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้า ตลอดจนจัดเก็บและเก็บบันทึกการลงทะเบียนเฉพาะของเอกสารเหล่านี้

แบบฟอร์มประเภทหลักสำหรับใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก ได้แก่ รูปแบบของซีรี่ส์ 4 และ 4 p แบบฟอร์ม 4P เป็นที่นิยมมากที่สุดและเผยแพร่โดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 ฉบับที่ 78. แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้า 4 p ดังกล่าวยังใช้ในการคำนวณค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานที่ทำงานตามเวลาหรือหากผู้ขับขี่ดำเนินการตามคำสั่งหลายรายการในกะเดียว

นอกจากนี้ยังใช้แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้า 4 ซึ่งได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐในการตัดสินใจข้างต้น ใช้ในกรณีที่ผู้ขับขี่ได้ลงนามในสัญญาสำหรับผลงานที่ได้รับมอบหมายซึ่งเกี่ยวข้องกับการขนส่ง

เนื่องจากการกำหนดและการรวบรวมแบบฟอร์มนี้ไม่ต้องการการปฏิบัติตามมาตรฐานหรือเทมเพลตใด ๆ แบบฟอร์มทั้งสองที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐจึงได้รับอนุญาตให้พัฒนาอย่างอิสระโดยบริษัทที่ให้บริการขนส่งก๊าซ อย่างไรก็ตาม ทั้งสองรูปแบบถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการออกแบบรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับใบนำส่งสินค้าของรถบรรทุก คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกแบบ 4 หน้าได้ฟรีบนเว็บไซต์ของเรา นอกจากนี้ คุณยังสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้ารถบรรทุก 4 วินาทีได้ฟรี ซึ่งใช้งานง่ายและประหยัดเวลาของคุณ

รายการรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับใบตราส่งสินค้าควรรวมถึงคำสั่งของกระทรวงคมนาคมเมื่อวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงดังต่อไปนี้เมื่อต้นปี 2560 (คำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียเมื่อวันที่ 18 มกราคม 2017 ฉบับที่ 17):

1) ส่วนหลักของแบบฟอร์มไม่รวมตราประทับหรือตราประทับของเจ้าของรถบรรทุก

2) วันที่ทำการตรวจสอบก่อนบินต้องระบุเงื่อนไขทางเทคนิคของยานพาหนะพร้อมลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญที่ดำเนินการตรวจสอบ

แต่แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องแก้ไขรูปแบบใบตราส่งสินค้ารุ่นเก่าเนื่องจากไม่อนุญาตให้ใส่ตราประทับหรือตราประทับในส่วนชื่อสถานที่สำหรับคำอธิบาย การตรวจสอบทางเทคนิคผู้เชี่ยวชาญได้รับมอบหมายก่อนหน้านี้แล้ว ทั้งหมดที่จำเป็นคือการใส่วันที่และเวลาของการตรวจสอบในคอลัมน์เดียวกัน และสิ่งนี้ไม่ต้องการคอลัมน์แยกต่างหาก

ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารทางบัญชีสำหรับการขนส่งอย่างเป็นทางการ หากเจ้าของรถเป็นองค์กร เอกสารนี้ยืนยันสิทธิ์ในการขับขี่ หากเป็นรถส่วนตัวแต่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจก็ช่วยในการคำนวณค่าใช้จ่าย บริการตรวจสอบบัตรกำนัลมากมาย: บริการภาษีของรัฐบาลกลาง ตำรวจจราจร และผู้ตรวจแรงงาน จะรับแบบฟอร์มที่ถูกต้องได้อย่างไร, กรอกอย่างไรให้ถูกต้องและหลีกเลี่ยงบทลงโทษสำหรับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น, โดยคำนึงถึง การเปลี่ยนแปลงล่าสุดในกฎหมาย?

ที่เรียกว่า "บัตรกำนัล" เป็นเอกสารหลักทางบัญชีที่ทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้งานยานยนต์ต้องดูแล โดยที่ นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการขนส่งสินค้าหรือบุคคลต้องใช้เอกสารเหล่านี้ในรูปแบบรวม

คุณต้องใช้ขึ้นอยู่กับประเภทของยานพาหนะและพื้นที่ใช้งาน ประเภทต่างๆแผ่นการเดินทาง แบบฟอร์มแยกต่างหากได้รับการออกแบบสำหรับเจ้าของและผู้เช่า:

• รถยนต์;
• รถบรรทุก;
• การขนส่งพิเศษ
• แท็กซี่โดยสาร;
• แท็กซี่บรรทุกสินค้า;
• รถโดยสารสาธารณะและไม่ใช่รถสาธารณะ

แบบฟอร์มที่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการได้รับการอนุมัติเมื่อยี่สิบปีที่แล้วโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 ฉบับที่ 78 แบบฟอร์มเหล่านี้ยังคงมีความเกี่ยวข้อง แม้ว่าในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แบบฟอร์มได้รับการแก้ไขหลายครั้งในรูปแบบต่างๆ ตามคำสั่งกระทรวงคมนาคม 7 พฤศจิกายน 2560 ฉบับที่ 476 ตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2560 จะต้องระบุใบตราส่งสินค้า ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเจ้าของรถ ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องระบุ OGRIP และองค์กร - OGRN

ไม่ใช่ทุกองค์กรที่เหมาะสำหรับแบบฟอร์มรวม นอกจากนี้ ไม่จำเป็นสำหรับทุกคน ดังนั้นนิติบุคคล (หรือผู้ประกอบการแต่ละราย) มีสิทธิ์พัฒนาเวอร์ชันของตนเองซึ่งต้องคำนึงถึงรายละเอียดที่จำเป็นและตัวชี้วัดที่จำเป็นทั้งหมด การใช้รูปแบบที่แก้ไขของตนเองควรระบุไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กรตามที่กำหนดไว้ในวรรค 4 ของ PBU 1/251 อย่าลืมว่ากฎที่ควบคุมโดยมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 402-FZ เกี่ยวกับการบัญชียังใช้กับเอกสารหลักของการรายงานที่เข้มงวดด้วย

แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าใหม่ตั้งแต่ปี 2020

จำเป็นต้องมีใบตราส่งสินค้าสำหรับยานพาหนะเมื่อออกจากรถเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นรถยนต์ขององค์กรหรือรถเช่า ข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการกรอกเอกสารหลักนี้จัดทำขึ้นสำหรับบริษัทขนส่งทางรถยนต์เท่านั้น อย่างไรก็ตาม สำหรับบริษัทอื่นๆ ทั้งหมดถือเป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวด ดังนั้นจึงต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น

ในปี 2018 มีข้อมูลดังกล่าวมากขึ้น - เจ้าหน้าที่ได้เพิ่มภาระหน้าที่ในการระบุข้อมูลในใบนำส่งสินค้าเกี่ยวกับเส้นทางของคนขับ การควบคุมก่อนการเดินทาง เงื่อนไขทางเทคนิครถยนต์. นอกจากนี้ แสตมป์กลมบังคับบนแบบฟอร์มที่ออกให้ถูกยกเลิก

ใบตราส่งสินค้า: กฎสำหรับการกรอกในปี 2020

ขั้นตอนการออกใบตราส่งสินค้าถูกกำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 ซึ่งมีผลแก้ไขเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2018 ซึ่งมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มีนาคม 2019 พิจารณาใบตราส่งสินค้าในบันทึกพิเศษ มาดูกันดีกว่าว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในใบตราส่งสินค้าในปี 2020 และวิธีการจัดทำเอกสารนี้ เพื่อไม่ให้มีคำถามจากผู้ตรวจสอบจากหน่วยงานจัดเก็บภาษีและตำรวจจราจรซึ่งส่วนใหญ่มักจะดูเอกสารนี้

โดยกรอกแบบฟอร์มนี้ใน องค์กรขนส่งผู้จัดส่งมีส่วนเกี่ยวข้อง และในบริษัทอื่นๆ อาจเป็นเพียงพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้ปล่อยรถบนเที่ยวบิน ความรับผิดชอบดังกล่าวจะต้องได้รับมอบหมายตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรเนื่องจากเป็นผู้กรอกเอกสารที่รับผิดชอบต่อความผิดพลาดที่เกิดขึ้น บางครั้งคนขับรถเองก็ทำเอกสาร อย่างไรก็ตาม โดย กฎทั่วไปผู้ขับขี่ต้องกรอกเฉพาะส่วนหนึ่งของเอกสาร - จดข้อมูลระยะทางของรถตามตัวบ่งชี้ของเครื่องมือในรถ

คุณสามารถออกตั๋วได้หนึ่งเที่ยวบิน หนึ่งวันทำการ หรือเป็นกะ นอกจากนี้ แบบฟอร์มรวมยังให้ความเป็นไปได้ในการขยายความถูกต้องของเอกสารนี้ เนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ อาจเกิดขึ้นกับรถยนต์บนเที่ยวบิน และการขับรถโดยไม่มีใบตราส่งสินค้าถือเป็นการละเมิด

ใบตราส่งสินค้าซึ่งเป็นรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียว แบ่งออกเป็นหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับประเภทของยานพาหนะ แบบฟอร์มเหล่านี้แตกต่างกันในเนื้อหาและข้อกำหนดสำหรับการกรอก เราได้รวบรวมไว้ในตารางเพื่อให้แต่ละองค์กรสามารถนำทางและเลือกสิ่งที่ถูกต้องได้

หากบริษัทจะขนส่งสินค้าโดยใช้รถบรรทุกของตนเองและเพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้า บริษัทจะต้องออกใบตราส่งสินค้าที่เหมาะสม คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มของเอกสารนี้ได้ฟรีที่ด้านล่าง แต่ตอนนี้ เรามาพูดถึงความแตกต่างของการเตรียมใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกกันก่อน

จุดประสงค์ในการออกใบนำส่งสินค้าคือการพิจารณาทั้งการทำงานของตัวรถและผู้ขับขี่เป็นหลัก ข้อมูลดังกล่าวจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ซื้อรวมถึงเมื่อคำนวณเงินเดือน

เอกสารมีสองรูปแบบหลัก - 4-C และ 4-P แบบฟอร์มแรกจะใช้หากองค์กรเมื่อจ่ายเงินให้ผู้ขับขี่ได้ใช้รูปแบบค่าตอบแทนเป็นผลงาน ประการที่สองคือด้วยระบบตามเวลา

ใบตราส่งสินค้าเป็นสำเนาเดียวสำหรับกะการทำงานหนึ่งกะ บังคับคือเงื่อนไขของการส่งมอบโดยคนขับรถของเอกสารก่อนหน้า

รายละเอียดที่จำเป็นในการออกเอกสาร ได้แก่ หมายเลขและวันที่ออก ตราประทับของบริษัทที่เป็นเจ้าของรถบรรทุก เอกสารจะต้องลงทะเบียนในทะเบียนพิเศษในวันเดียวกัน

โดยปกติใบตราส่งสินค้าของรถบรรทุกจะมาพร้อมกับใบตราส่งสินค้าซึ่งการดำเนินการดังกล่าวจำเป็นสำหรับการขนส่งสินค้าและวัสดุเชิงพาณิชย์

ในแหล่งข้อมูลของเรา คุณสามารถค้นหาทั้งตัวอย่างใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกและแบบฟอร์มเอกสารที่มีการควบคุมอย่างเป็นทางการ

ไฟล์แนบทุกรูปแบบ

• ตัวอย่างใบตราส่งสินค้ารถบรรทุก 4-С.doc
• ใบตราส่งสินค้ารถบรรทุกแบบฟอร์ม 4-С.xls
• ใบตราส่งสินค้ารถบรรทุกแบบ 4-С.doc

หากชำระค่าขนส่งเป็นรายชิ้น จะใช้แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้า 4-c เอกสารช่วยในการคำนวณจำนวนค่าจ้างที่ถูกต้องเนื่องจากคนขับและแสดงค่าเชื้อเพลิง การกรอกเอกสารนี้แบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน

• ชุดและหมายเลขในแบบฟอร์มถูกกำหนดโดยพลการและแก้ไขเพิ่มเติม
• หลังจากวันที่ระบุรหัสงาน
• ในบรรทัด "Brigade" และ "Column" จำนวนแผนกของกองเรือที่มีรถหรือคนขับนั้นถูกวางลง
• สายข้อมูลรถยนต์: ยี่ห้อรถและของมัน เลขทะเบียน(รัฐและโรงรถ);
• ข้อมูลคนขับ: นามสกุลพร้อมชื่อย่อ, หมายเลขของเขา ใบขับขี่, หมายเลขตามบัตรรายงาน, ชั้นคนขับ;

หากมีผู้ขับขี่สองคน จะมีการกรอกใบตราส่งสินค้าสองใบ หรือทั้งสองใบระบุไว้ในเอกสารฉบับเดียว

ใบนำส่งสินค้ารถบรรทุกแบบ 4-c - ตัวอย่างการกรอก OJSC:

• หากมีใบอนุญาตคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะเต็มไปด้วยซีรี่ส์และหมายเลขของใบอนุญาตประเภทที่ระบุ (จำกัด หรือมาตรฐาน)
• ในคอลัมน์ของรถพ่วง ให้ป้อนหมายเลขสถานะและโรงรถของรถพ่วงหรือรถกึ่งพ่วง
• ในบรรทัด "ผู้ติดตาม" ชื่อที่มีชื่อย่อของพนักงานทุกคนที่มากับรถบรรทุกและข้อมูลของเอกสารบนพื้นฐานของการคุ้มกัน
• ในคอลัมน์เกี่ยวกับการทำงานของคนขับและรถ ข้อมูลจะถูกป้อนในเวลาออกเดินทางและเวลาที่คืนรถไปยังอาณาเขตของกองทัพเรือ
• คอลัมน์ "การมอบหมายให้คนขับ" มีไว้สำหรับบันทึกเกี่ยวกับที่ตั้งของลูกค้า
• บรรทัด "ที่จำหน่าย" ระบุลูกค้าว่าบุคคลที่คนขับสินค้าจะต้องติดต่อ สำเนาหนังสือมอบอำนาจ คนนี้สามารถแนบไปกับใบแจ้งหนี้ได้ในภายหลัง
• "เวลาที่มาถึง" หมายถึงชั่วโมงและนาทีที่รถมาถึงสถานที่ของลูกค้า สำหรับเที่ยวบินแบบหลายวัน ตารางเวลาที่กำหนดไว้ในสัญญาจะได้รับการแก้ไขในคอลัมน์นี้
• คอลัมน์ 20 และ 21 แสดงถึงที่อยู่ที่แท้จริงของจุดบรรทุกสินค้าและจุดส่งมอบ
• เส้น "ระยะทาง" มีไว้สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับความยาวของเส้นทาง สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับระยะทางได้ฟรีที่จุดแลกเปลี่ยนการขนส่งออนไลน์
• ระบุน้ำหนักของสินค้าเป็นตัน
• ในบรรทัด "ออกเชื้อเพลิง" จำนวนเชื้อเพลิงที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการจะถูกป้อนเป็นตัวอักษร โดยคำนึงถึงเชื้อเพลิงที่ไม่ได้ใช้ในช่วงวันที่ผ่านมา

หากบริษัทใช้การพิมพ์ในงานของตน การประทับตราเอกสารถือเป็นข้อบังคับ ใบตราส่งสินค้ารถบรรทุก ผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งจัดการขนส่งสินค้าสามารถออกได้โดยไม่ต้องประทับตราที่เหมาะสมซึ่งไม่ถือว่าเป็นการละเมิด

วิธีการเปลี่ยนรถบรรทุกเป็นรถโดยสารและสิ่งที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้คุณสามารถอ่าน

ใบตราส่งสินค้ารถบรรทุก แบบฟอร์ม 4-c: กฎพื้นฐานสำหรับการกรอก

ชมแล้วกรอกก่อนออกเดินทาง?

1. ส่วนการไหลของน้ำมันเชื้อเพลิงต้องเสร็จสิ้นโดยเรือบรรทุกน้ำมันหรือช่างเทคนิคน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น คอลัมน์ของส่วนระบุข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อเพลิงที่ได้รับตามความเป็นจริง ในคอลัมน์ 12 - ปริมาณเชื้อเพลิงที่เหลืออยู่ในถัง
2. บน ด้านหน้าใบตราส่งสินค้าถูกทำเครื่องหมายด้วยการตรวจสุขภาพของผู้ขับขี่ การตรวจสอบและเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง - ความสามารถของผู้มีอำนาจที่มีการศึกษาด้านการแพทย์
3. ผู้เชี่ยวชาญของแผนกควบคุมทางเทคนิคจะบันทึก "การอ่านมาตรวัดความเร็ว" และเวลาจริงที่รถออกสำหรับงาน
4. กระดาษนี้ยังบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสภาพที่แท้จริงของรถอีกด้วย

หากเกิดการชำรุดระหว่างการทำงาน ผู้มอบหมายงานจะป้อนข้อมูล "เครื่องหมาย" เกี่ยวกับการซ่อมแซมที่เกิดขึ้นระหว่างทาง ชิ้นส่วนอะไหล่ที่ใช้ และจำนวนเงินค่าใช้จ่ายสำหรับการซ่อมแซมดังกล่าว

ใบตราส่งสินค้ารถบรรทุก แบบฟอร์ม 4-c - คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม

สิ่งที่ต้องกรอกเมื่อกลับมาที่กองเรือ?

1. ในส่วน "งานยานพาหนะและรถพ่วง" จะระบุการเดินทาง ปริมาณการใช้เชื้อเพลิง เวลาที่ใช้ในการทำงาน และระยะทางจริง
2. ใน "การเคลื่อนที่ของเชื้อเพลิง" ช่าง OTK จะเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณเชื้อเพลิงที่เหลืออยู่ รับผิดชอบในการ เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นพนักงานยืนยันการส่งมอบยอดคงเหลือ
3. หลังจากประเมินสภาพของเครื่องจักรแล้ว (พอใจหรือไม่พอใจ) เครื่องหมายจะอยู่ในคอลัมน์ "ยอมจำนน" พร้อมลายเซ็นของช่างเทคนิค QCD

คุณสามารถค้นหาวิธีการกรอกสมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์แบบฟอร์ม km-4 และดาวน์โหลดตัวอย่างเอกสารนี้ได้

ผู้มอบหมายงานกรอกอะไร

1. ในคอลัมน์ "ศูนย์ไมล์" ผู้มอบหมายงานจะป้อนข้อมูลระยะทางจากประตูกองเรือไปยังสถานที่บรรทุกและจากจุดขนถ่ายไปยังโรงรถ
2. ปัจจัยการเปลี่ยนแปลงอัตราจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงในการสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิง ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการทำงานของเครื่องยนต์และการทำงานของอุปกรณ์พิเศษจะถูกบันทึกตามข้อมูลที่บันทึกไว้ หลังจากกรอกคอลัมน์ที่เหมาะสมแล้ว ผู้มอบหมายงานรับรองด้วยลายเซ็นของเขา
3. สุดท้าย "ลำดับของการดำเนินการ" จะถูกกรอก ผู้ควบคุมบันทึกจำนวนเที่ยวบินทั้งหมดที่ทำ

และธุรกิจประเภทใดที่ทำกำไรได้มากที่สุดในช่วงวิกฤต คุณสามารถอ่านได้ในบทความใหม่ของเราที่ลิงค์

บรรทัด "เอกสารการขนส่งสินค้าตามปริมาณ" แสดงจำนวนใบตราส่งสินค้าทั้งหมดที่คนขับมอบให้ คนขับป้ายรถในช่อง "ผ่านโดยคนขับ" ผู้มอบหมายงานก็ลงชื่อในช่อง "ยอมรับ" ด้วย

วิธีกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกของผู้ประกอบการรายบุคคลและนิติบุคคลในโปรแกรม 1Cคุณสามารถค้นหาได้ในวิดีโอต่อไปนี้:

บ้าน » ซาลอน » ใบนำส่งสินค้าตัวอย่างรถบรรทุกเติม 4c ใบนำส่งสินค้าตัวอย่างรถบรรทุก สิ่งที่ควรอยู่ข้างหน้า